Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

• Pháp chế doanh nghiệp (Hợp đồng, Hồ sơ Giao dịch, Kiểm tra tính pháp lý cho giao dịch của Công ty,...)

• Soạn thảo, đóng góp ý kiến về các quy chế nội bộ, hồ sơ pháp lý của Công ty; tư vấn, giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty;
• Soạn thảo, rà soát các hợp đồng, văn bản, giao dịch mà Công ty ký kết, ban hành, thực hiện, đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của Công ty;
• Trực tiếp hoặc phối hợp thực hiện các thủ tục xin cấp phép/đăng ký tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền như đăng ký doanh nghiệp, đăng ký bản quyền, sở hữu trí tuệ;
• Tư vấn và tham gia giải quyết các các tranh chấp giữa Công ty với khách hàng và đối tác;
• Tham gia giải quyết các yêu cầu của các cơ quan nhà nước liên quan đến hoạt động của Công ty;
• Thường xuyên cập nhật quy định pháp luật và đưa ý kiến, khuyến nghị tuân thủ khi có thay đổi của chính sách, quy định pháp luật ảnh hưởng đến hoạt động Công ty;
• Nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và ban lãnh đạo Công ty.

• Phụ trách, quản lý công việc của phòng Dịch vụ pháp lý;
• Thực hiện tư vấn pháp luật cho khách hàng;
• Tham gia tố tụng với tư cách người bào chữa hoặc người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho đương sự trong các vụ án dân sự, hình sự, tranh chấp thương mại;
• Đại diện ngoài tố tụng cho khách hàng để thực hiện các công việc liên quan đến pháp luật;
• Nghiên cứu quy định pháp luật, hồ sơ được giao để đưa ra các phương án bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc công ty.

- Thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Bộ phận Pháp chế đảm bảo quá trình hoạt động của Công ty không trái với quy định của pháp luật đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp chính đáng của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các hồ sơ thủ tục của Công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Đàm phán, thương thảo Hợp đồng với khách hàng.
- Soạn thảo, review, thẩm định, đánh giá tính pháp lý các hợp đồng, tài liệu, hồ sơ, chứng từ nội, ngoại, các văn bản, chính sách, quy định của Công ty.
- Tư vấn về mặt pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các phòng ban về các hoạt động kinh doanh của Công ty, đánh giá về các rủi ro pháp lý mà Công ty có thể gặp phải và tư vấn phương án xử lý.
- Giải quyết tranh chấp pháp lý phát sinh của Công ty, phối hợp với các Phòng/Ban liên quan, tư vấn và đề xuất giải quyết các vấn đề pháp lý của Công ty trong nội bộ và đối tác bên ngoài.

1. Tuyển dụng nhân sự (50% - phụ thuộc vào giai đoạn phát triển quy mô của Công ty)

- Tiếp nhận và phân tích các yêu cầu tuyển dụng từ BOD và các bộ phận (Operation, Dev, Marketing, Backoffice…)

- Lập kế hoạch tuyển dụng cho các vị trí và tham gia vào quá trình tuyển dụng

- Chịu trách nhiệm về các báo cáo liên quan đến công việc tuyển dụng

- Thực hiện các chương trình phát triển thương hiệu tuyển dụng và thu hút tạo nguồn bao gồm: Thiết lập hệ thống tạo nguồn thông qua các kênh tuyển dụng online và offline,

- Quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng của công ty, phân tích đánh giá hiệu quả nguồn.

2. Dịch vụ hỗ trợ nhân sự (Employee Service Center - 50%)

Là đầu mối xử lý các dịch vụ hỗ trợ nhân sự toàn công ty

● Quản trị hành chính:

- Theo dõi chấm công, nghỉ phép và tính lương cho nhân sự.

- Quản lý văn bản, các loại hợp đồng sổ sách thủ tục hành chính

- Thực hiện các thủ tục pháp lý về lao động, doanh nghiệp: GPKD, HĐLĐ, GPLĐ, BHXH

- Quản lý chi phí hành chính

● Quản trị văn phòng:

- Quản lý, bảo dưỡng, giữ gìn tài sản, trang biết bị làm việc

- Tổ chức thực hiện 5S: phòng làm việc, phòng họp, khu vệ sinh và sinh hoạt chung

- Mua sắm, cung cấp dịch vụ: vệ sinh văn phòng, văn phòng phẩm, dịch vụ gửi xe, ăn trưa, nước uống...

- Thực hiện công tác hậu cần cho các bộ phận: in ấn, order, mua bán…

• Chịu trách nhiệm xây dựng cơ cấu, tổ chức, giám sát và triển khai kế hoạch của phòng Pháp chế: định biên nhân sự, mô tả chức năng, nhiệm vụ của các vị trí trong phòng ban dựa theo khối lượng công việc thực tế và nhu cầu của Công ty theo từng thời kỳ. Đảm bảo hoàn thành mục tiêu, tuân thủ đúng lộ trình thực hiện đã đề ra
• Tư vấn, thực hiện các thủ tục hồ sơ, kiểm soát việc thực hiện các thủ tục liên quan đến vấn đề pháp lý của công ty như đăng ký kinh doanh, giấy phép con, … với các Cơ quan Nhà nước và các đơn vị liên quan
• Nghiên cứu, tư vấn, phân tích, cảnh báo rủi ro pháp lý cho BGĐ trước những tình huống tranh chấp phát sinh trong mọi hoạt động của công ty như quan hệ lao động, giao dịch dân sự, kinh tế…
• Xem xét, soạn thảo, tư vấn, đánh giá các hợp đồng, thỏa thuận, văn bản pháp lý, chính sách nội bộ Công ty,… cho các phòng ban/ đơn vị đảm bảo tuân quy định của pháp luật liên quan
• Tham gia đàm phán, soạn thảo, kiểm soát pháp lý đối với các thương vụ đầu tư, xử lý các rủi ro trong các giao dịch của Công ty;
• Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc, các phòng ban/ đơn vị đối với các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động hàng ngày, đảm bảo các phòng ban/ đơn vị thực hiện và điều chỉnh phù hợp với quy định hiện hành của pháp luật
• Tư vấn xây dựng các quy trình, quy chế nội bộ, chế tài xử phạt… để hoàn thiện hệ thống văn bản pháp lý của Công ty, đảm bảo Công ty có đủ cơ chế, hành lang kiểm soát chặt chẽ hoạt động của từng bộ phận và toàn hệ thống
• Đại diện giải quyết các tranh chấp phát sinh của Công ty với các đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước theo chỉ định/ủy quyền của cấp có thẩm quyền, tham gia tố tụng, thi hành án theo ủy quyền
• Cập nhật và phổ biến các văn bản, quy định pháp lý mới ban hành liên quan đến vấn đề hoạt động, kinh doanh của công ty đến các bộ phận
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và báo cáo công việc trực tiếp cho Tổng
  giám đốc

Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng liên quan đến sản phẩm, chất lượng dịch vụ. Đảm bảo mức độ hài lòng, thỏa mãn của khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ của Chủ Đầu Tư.

1. CSKH sau bán: Chăm sóc khách hàng từ giai đoạn đặt cọc, ký HĐMB:

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh thủ tục giải đáp các thắc mắc của Khách hàng mua bất động sản: các thắc mắc về thủ tục hồ sơ, chính sách bán hàng, thông tin dự án… phục vụ cho công tác bán hàng.

- Phối hợp cùng bộ phận Thủ tục để hướng dẫn/ phản hồi các thông tin khách hàng thắc mắc về: tiến độ thanh toán, Thông báo thanh toán/tình trạng công nợ của khách hàng

- Phối hợp cùng bộ phận Kinh doanh, thủ tục xử lý các khiếu nại phát sinh trong trong quá trình bán hàng.

- Chịu trách nhiệm đôn đốc, phối hợp với các phòng/bộ phận liên quan xử lý các khiếu nại của khách hàng triệt để theo đúng quy trình quy định của Công ty.

2. Nghiệm thu nội bộ: Nghiệm thu căn hộ chuẩn bị cho công tác bàn giao:

- Kiểm tra chất lượng xây dựng từng căn hộ trước giai đoạn bàn giao. Các hạng mục kiểm tra gồm: tường, trần, sàn, trang thiết bị nội thất….

- Tổng hợp biên bản ghi lỗi căn hộ gửi báo cáo về Ban quản lý dự án để BQLDA yêu cầu nhà thầu sửa chữa và hoàn thiện căn hộ bàn giao cho khách hàng

3. Bàn giao căn hộ:

- Xây dựng kế hoạch bàn giao căn hộ gửi các bộ phận liên quan: BQLDA, Phòng kinh doanh, thủ tục, BQLTN …

- Liên hệ khách hàng để xếp lịch bàn giao căn hộ theo thông báo bàn giao sau khi phòng Thủ tục gửi thông báo cho Khách hàng

- Gửi lịch bàn giao căn hộ của khách hàng cho các bộ phận liên quan để phối hợp bàn giao căn hộ cho Khách hàng

- Phối cùng BQLDA kiểm tra căn hộ trước ngày bàn giao

- Bàn giao căn hộ theo lịch của khách đã đặt

- Hoàn thiện hồ sơ bàn giao căn hộ để bàn giao cho các bộ phận liên quan

- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình bàn giao căn hộ: Các khiếu kiện, khiếu nại về hồ sơ pháp lý của dự án, chất lượng hoàn thiện căn hộ, tiện ích dự án, chất lượng dịch vụ vận hành tòa nhà …

- Phối hợp cùng BQLTN để hướng dẫn khách hàng các thủ tục đăng ký thẻ xe, thẻ cư dân, đăng kí Hợp đồng điện, nước, quy trình sửa chữa thiết kế căn hộ sau khi khách đã nhận bàn giao…

4. Vận hành: Sau khi khách hàng nhận bàn giao căn hộ và chuyển về cư trú tại căn hộ:

- Tiếp nhận và giải đáp thông thông tin thắc mắc, khiếu nại của Cư dân các vấn đề: Lỗi xây dựng, lỗi trang thiết bị phát sinh trong căn hộ nhưng chưa được BQLTN/BQLDA xử lý

=> Đây là các sự vụ BQLTN không xử lý được chuyển lên CĐT/ Cư dân trực tiếp khiếu nại lên CĐT

- Phối hợp với các Bộ phận Kỹ thuật tòa nhà, BQLDA, BQLTN xử lý các vấn đề phát sinh mà khách hàng gặp phải trong quá trình sinh sống tại dự án.

- Phối hợp với BQLTN/BQLDA xử lý các khiếu nại của cư dân liên quan đến chất lượng của công tác vận hành tòa nhà.

5. Phối hợp vận hành + Kiểm soát công tác vận hành của BQLTN:

- Kiểm tra, kiểm soát công tác vận hành của BQLTN, các nhà thầu Vệ sinh, An Ninh, …

- Phối hợp cùng BQLTN triển khai công tác vận hành các khu tiện ích cho cư dân

6. Hồ sơ Bàn giao căn hộ; Sổ đỏ:

- Phối hợp cùng Phòng Thủ tục hoàn thiện, kiểm soát hồ sơ bàn giao căn hộ, ký đóng dấu để bàn giao cho khách hàng.

- Xử lý/ giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về thủ tục làm Sổ đỏ

- Phối hợp cùng phòng Thủ tục và và các bộ phận liên quan để triển khai thu hồ sơ làm sổ đỏ cho Khách hàng (ngay khi các thủ tục hồ sơ pháp lý của Dự án được hoàn tất, đủ diều kiện đư

- Tư vấn khách hàng doanh nghiệp;

- Soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ theo dõi và trao đổi với CQNN;

- Báo cáo và quản lý tiến độ công việc phụ trách;

Công việc cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

• Provide legal advice and support to the company on a wide range of legal matters including corporate law, commercial law, employment law, and regulatory compliance.
• Manage legal risks by identifying potential legal issues and providing guidance on how to mitigate them.
• Develop and implement legal strategies to support the company’s goals and objectives.
• Draft and review legal documents, including contracts, agreements, and policies.
• Supervise the work of junior legal staff and provide guidance on legal matters as needed.
• Represent the company in legal proceedings, negotiations, and other interactions with external parties.
• Build and maintain strong relationships with internal stakeholders and external partners.
• Stay up-to-date with changes in relevant laws and regulations that may affect the company.

- Tư vấn, rà soát hoặc dự thảo các quy chế, quy định quản lý nội bộ các hoạt động của Công ty.

- Tư vấn, rà soát hoặc dự thảo các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng, đối tác và các bên liên quan.

- Tư vấn về quản lý doanh nghiệp, xây dựng và phát triển các quyền sở hữu trí tuệ, lao động, tiền lương, bảo vệ tài sản…

- Tư vấn các nội dung pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh.

- Tiếp nhận và kiểm tra các loại văn bản trước khi trình Ban Giám đốc ký duyệt.

- Các công việc khác liên quan tới pháp chế và pháp luật.

- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, giữ bí mật các thông tin, tài liệu của Công ty

- Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của BLĐ

• Xây dựng hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu.
• Lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất; lập báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu.
• Xây dựng các thỏa thuận hợp tác, cam kết, thương thảo, hợp đồng,... và các giấy tờ pháp lý khác.
• Xây dựng các thủ tục chỉ định thầu; thương thảo hợp đồng, soạn thảo hợp đồng các gói thầu tư vấn.
• Rà soát hồ sơ nghiệm thu, thanh lý dự án, đốc thúc bộ phận kỹ thuật hoàn thành hồ sơ nghiệm thu,…
• Thu thập, bổ sung tài liệu năng lực của Công ty (năng lực pháp lý, tài chính, kinh nghiệm, công nghệ,…)

• Công tác tham mưu cho BLĐ trong công tác Thanh tra và quản trị rủi ro.
• Công tác thanh tra, điều tra, kiểm soát, đánh giá tuân thủ.
• Công tác tham gia đóng góp ý kiến các dự thảo văn bản.
• Công tác kiểm soát dòng tiền.
• Thực hiện công tác kiểm soát chi phí quảng cáo tại các đơn vị/chi nhánh
• Thực hiện công tác quyết toán chi phí quảng cáo tại các chi nhánh

- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, luật xây dựng, luật đất đai, luật nhà ở, luật kinh doanh bất động sản, luật lao động, luật sở hữu trí tuệ.

- Soạn thảo, rà soát và tham gia đàm phán các hợp đồng liên doanh, hợp đồng mua bán cổ phần với các đối tác/nhà đầu tư; phối hợp triển khai các dự án hợp tác/đầu tư với nhà đầu tư.

- Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, hợp đồng phù hợp với quy định của Pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành/ký kết.

- Lưu trữ, cập nhật và quản lý hệ thống văn bản pháp luật đang có hiệu lực và thông tin, dữ liệu pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty. Đầu mối tham mưu các văn bản, quy định pháp luật mới ban hành.

- Trợ lý một số đầu công việc cho Tổng Giám Đốc
- Chịu trách nhiệm về vấn đề pháp lý của công ty;
- Xây dựng, kiểm tra, quản lý hệ thống chính sách của công ty;
- Quản lý các vấn đề pháp lý với các cá nhân/tổ chức bên ngoài doanh nghiệp;
- Kiểm tra tính pháp lý các loại hợp đồng của Công ty và các Công ty con ký với nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác.
- Xây dựng, chỉnh sửa các hợp đồng mẫu phù hợp với chính sách kinh doanh các sản phẩm của Công ty và các Công ty con;
- Rà soát tính phù hợp, điều chỉnh hoặc xây dựng mới chính sách, quy trình, quy định của Công ty;
- Tư vấn/giải đáp thắc mắc về các quy định của pháp luật đến các Phòng/Ban/Bộ phận nội bộ;
- Nghiên cứu các qui định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty;
- Cập nhật, sửa đổi, bổ sung về luật hiện hành;
- Tham gia cùng BLĐ kiểm soát nợ xấu của công ty;
- Quản lý và theo dõi hồ sơ liên quan đến giấy phép của công ty. (PCCC, Dự án đầu tư………)
- Các công việc pháp lý phát sinh theo từng vụ việc.

• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các lĩnh vực: Đầu tư, doanh nghiệp, thủ tục đăng kí kinh doanh,...
• Tư vấn, thực hiện các thủ tục đầu tư, doanh nghiệp, kiểm nghiệm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, Giấy phép lao động, thẻ tạm trú,….
• Soạn thảo Hợp đồng, tư vấn hợp đồng, tư vấn pháp luật
• Kê khai thanh toán thuế
• Thực hiện các thủ tục về BHXH cho nhân viên

• Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của công ty
• Làm các thủ tục pháp lý liên quan đến công bố sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường.
• Xây dựng, kiểm tra, quản lý hệ thống chính sách của công ty
• Quản lý các vấn đề pháp lý với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp
• Tham gia việc soạn thảo hợp đồng và các văn bản do công ty ban hành
• Nghiên cứu các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty
• Cập nhật các sửa đổi, bổ sung về pháp luật hiện hành

- Làm việc trong các lĩnh vực chính: Hành chính, dân sự (khiếu nại trong lĩnh vực đất đai, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất..), doanh nghiệp, lao động, đầu tư, sở hữu trí tuệ, dân sự, tố tụng, tư vấn đầu tư, ...

• Nhập, soạn thảo các hợp đồng, công văn,... của công ty đảm bảo theo quy định pháp luật (Văn bản tiếng Anh + Việt), đặc biệt là các hợp đồng thương mại quốc tế
• Rà soát, đề xuất/kiến nghị sửa đổi, bổ sung Điều lệ, Quy chế, Quy định của Công ty.
• Soát xét hợp đồng, thẩm định tính pháp lý các tài liệu, hồ sơ hiện có của Công ty.
• Kiểm soát tuân thủ pháp luật đối với các hoạt động của Công ty.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục xin cấp phép/sửa đổi/gia hạn các loại Giấy phép hoạt động cho các dịch vụ cung cấp tại các dự án của Công ty (nếu pháp luật có yêu cầu).
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
• Các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.