Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

- Hỗ trợ Tư vấn, soạn thảo văn bản và hồ sơ, thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến Doanh nghiệp, Giấy phép, Đất đai,…;

- Hỗ trợ thương thuyết giải quyết tranh chấp và tham gia tố tụng;

- Hỗ trợ Soạn thảo hợp đồng, công văn và các văn bản khác theo yêu cầu;

- Hỗ trợ Tư vấn đầu tư và thủ tục pháp lý đối với Dự án có vốn đầu tư nước ngoài;

- Hỗ trợ Tư vấn quản trị doanh nghiệp;

- Trợ giúp Luật sư thực hiện các công việc theo yêu cầu;

• Thực hiện công việc tư vấn pháp lý theo yêu cầu của Khách hàng của Công ty và các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành một cách hiệu quả, bảo đảm chất lượng và sự chuyên nghiệp;
• Tham gia công tác phát triển kinh doanh của Công ty thông qua quá trình thực hiện công việc chuyên môn và công tác PR & Marketing của Công ty;
• Thực hiện các công việc chuyên môn theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành: nghiên cứu, tư vấn, kiểm tra, soạn lập tài liệu, hợp đồng, hồ sơ, thực hiện các thủ tục và công việc chuyên môn khác;
• Tiếp xúc, làm việc với Khách hàng và các bên thứ ba khác cho mục đích thực hiện công việc theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;
• Bảo đảm chất lượng dịch vụ/ công việc do mình thực hiện và của nhóm làm việc do mình phụ trách;
• Soạn lập và/hoặc hỗ trợ LSĐH soạn lập các chào dịch vụ đáp ứng yêu cầu của khách hàng và phạm vi hoạt động của Công ty.
• Quản lý hồ sơ vụ việc do mình phụ trách và các công việc khác có liên quan;
• Tham gia quảng bá và phát triển hình ảnh Công ty tại thị trường trong nước và nước Associate- Luật sư cộng sựngoài thông qua hoạt động viết bài trên các báo, tạp chí, tham dự các hội thảo theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;
• Xây dựng, duy trì quan hệ tốt với đồng nghiệp và đóng góp tích cực vào việc xây dựng môi trường làm việc nhóm;
• Đóng góp, cho ý kiến hoàn thiện các quy trình, thủ tục, chính sách của Công ty;
• Tuân thủ các quy định quản lý nội bộ của Công ty trong quá trình làm việc;
• Thực hiện các công tác phù hợp khác theo phân công của Luật sư điều hành.

- Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo trong công tác Pháp chế và kiểm soát tuân thủ.

- Tham gia vào công tác xây dựng, cập nhật, dự thảo các công văn, quy chế, quy trình, quy định nội bộ phục vụ cho việc quản trị, điều hành và hoạt động của Tổng công ty.

- Rà soát và thẩm định về mặt pháp lý các văn bản do Tổng công ty ban hành, các quy chế quản lý nội bộ và các quy trình hướng dẫn nghiệp vụ của Tổng công ty; Đề xuất với Lãnh đạo bãi bỏ, sửa đổi, bổ sung những văn bản không phù hợp với pháp luật hiện hành.

- Hỗ trợ, tư vấn về luật cho các Phòng/Ban, Đơn vị thành viên.

- Tư vấn luật cho đại diện của Tổng công ty khi làm việc với các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân về các vấn đề pháp luật liên quan đến các hoạt động của Tổng công ty.

- Tham gia xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu về pháp luật của Tổng công ty.

- Hướng dẫn, triển khai các văn bản pháp luật của Nhà nước mới ban hành liên quan đến hoạt động của Tổng công ty.

- Các công việc khác được Lãnh đạo phân công.

- Kiểm tra, rà soát thông tin trong hợp đồng mua bán, HĐ kinh doanh BĐS và các tài liệu liên quan để đảm bảo thống nhất với bộ mẫu do Công ty ban hành

- In, đóng quyển Hợp đồng và Chuyển cho Đơn vị kinh doanh để xin chữ ký khách hàng. Rà soát Hợp đồng và các tài liệu liên quan trước khi trình ký lãnh đạo Công ty

- Bàn giao Hợp đồng cho khách hàng theo đúng thời hạn quy định

- Lưu trữ, quản lý và theo dõi Hợp đồng và các tài liệu liên quan, đảm bảo đầy đủ, khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi và sử dụng

- Cung cấp hồ sơ, thông tin liên quan đến Hợp đồng cho các Phòng, Ban, Đơn vị trong Công ty để giải quyết các vấn đề phát sinh từ Hợp đồng (khi có yêu cầu)

- Báo cáo với Trưởng Ban theo định kỳ hàng tuần hoặc đột xuất (khi có yêu cầu)

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến mua bán/chuyển nhượng Căn hộ/Biệt thự về mặt giấy tờ bản cứng cũng như trên Phần mềm Quản lý Bất động sản
- Thực hiện việc kiểm soát dữ liệu Hợp đồng và các văn bản liên quan khác.
- Giải đáp thắc mắc, ý kiến của Khách hàng liên quan đến thủ tục Khách hàng đã ký.
- Hướng dẫn Khách hàng nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất, Quyền sở hữu nhà và Tài sản gắn liền với đất theo quy định của Chủ đầu tư và pháp luật hiện hành.
- Thực hiện gửi các Thông báo tới Khách hàng đúng mẫu và đúng nội dung theo quy định
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế làm hồ sơ với Khách hàng
- Các công việc chuyên môn khác phục vụ cho công việc của Phòng

* ADMINISTRATIVE WORK
1. Advise and propose to Director to handle issues in Administration
2. Organize and perform administrative work according to the functions and tasks and at the request of the Leader
3. Timekeeping management, salary calculation, social insurance and other benefits
4. Develop regulations, make plans related to the use of assets and equipment of the company.
5. Support other departments on administrative work.

* PERSONNEL
1. Make annual, quarterly and monthly plans for recruitment, training and human resource development.
2. Posting JD on recruitment channels and perform interviews and select potential candidates
3. Develop regulations on salary and bonus, measures to encourage - stimulate employees to work, implement regimes for employees.
4. Proposing the organizational structure and operating apparatus of the Company. Develop a system of rules, processes and regulations for the Company and supervise the observance of those rules.
5. Support other departments in human resource management and act as a bridge between leaders and employees in the company. Support for relevant departments on employee training, recruitment methods...

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty;
- Độc lập thực hiện các thủ tục, hồ sơ tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến thành lập mới, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, chuyển đổi, mua bán, hợp nhất doanh nghiệp, đăng ký nhãn hiệu....;
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
- Soạn thảo văn bản, công văn giấy tờ liên quan đến thủ tục nội bộ doanh nghiệp;
- Thư ký các cuộc họp ĐHĐCĐ, HĐQT và các cuộc họp khác trong Công ty;
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài, các Công ty Luật để giải quyết công việc cấp trên phân công.
- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý và hỗ trợ các Phòng ban trong Công ty;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Kiểm tra chấm công, tính lương và các công việc liên quan đến chế độ lương, thưởng của các bộ nhân viên công ty.
- Thực hiện hợp đồng lao động, theo dõi hợp đồng hết hạn và các thủ tục thôi việc.
- Thực hiện các công tác về BHXH, đối chiếu số liệu hàng tháng với BHXH để thực hiện việc thanh toán.
- Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự.
- Xây dựng các biểu mẫu liên quan
- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Quản lý.

- Hỗ trợ trực tiếp cho Chủ tịch trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,... Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;
- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Giúp Chủ tịch theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Chủ tịch;
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Chủ tịch;
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/tháng;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ tịch;
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Chủ tịch; - Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch.
- Có thể đi công tác khi cần.

- Soạn thảo, thực hiện và soát xét tài liệu, văn bản, hồ sơ liên quan khi tiến hành hoạt động Đầu tư dự án. Các vấn đề pháp lý khác liên quan đến việc triển khai đầu tư, quản lý, khai thác, vận hành, lao động, hoạt động của Công ty. (bao gồm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các thỏa thuận trong hợp đồng);
- Cố vấn cho Ban giám đốc dự án các vấn đề liên quan đến pháp lý. Thực hiện thủ tục pháp lý cấp giấy phép xây dựng cho các hạng mục công trình của dự án;
- Tiến hành đàm phán thương thảo, các điều khoản trong hợp đồng (khi có yêu cầu);
- Lưu trữ các hợp đồng, giấy tờ kèm theo hợp đồng ngăn nắp cẩn thận;
- Thực hiện đốc thúc, hoàn thành việc ký kết hợp đồng và các văn bản liên quan;
- Soạn thảo, review công văn, giấy tờ của Công ty, đảm bảo các văn bản, giấy tờ ban hành đúng quy định pháp luật và các thỏa thuận hợp đồng có liên quan;
- Thường xuyên cập nhật thay đổi về chính sách pháp lý của Nhà nước để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp;
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, phối hợp với luật sư và các bên liên quan khi có tranh chấp, kiện tụng hoặc tai nạn xảy ra;
- Duy trì mối liên hệ với các cơ quan liên quan để nắm bắt kịp thời các thông tin cần thiết phục vụ việc triển khai nhiệm vụ;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, lập phương án giải quyết vụ việc, soạn thảo hồ sơ, tư vấn cho khách hàng trong lĩnh vực doanh nghiệp: Thành lập doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, xin giấy phép con, đăng ký SHTT...

- Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn.

- Các công việc khác theo yêu cầu của khách hàng.

1. Kiểm soát tuân thủ
- Chịu trách nhiệm xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, kế hoạch hoạt động của Phòng kiểm soát nội bộ & pháp chế.
- Kiểm soát tuân thủ: Kiểm tra, đánh giá về tính hợp pháp, việc tuân thủ của hoạt động trong công ty đối với các quy định của pháp luật, quy định/quy trình nội bộ của Công ty;
- Giám sát bảo đảm hoạt động của từng vị trí, từng bộ phận và của cả công ty tuân thủ các quy định pháp luật, chính sách, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ của công ty.
- Tham gia xây dựng, giám sát việc tổ chức thực hiện các chính sách, quy chế, quy trình, quy định nội bộ của công ty nhằm ngăn ngừa xung đột lợi ích.
- Tham gia xây dựng quy trình, tổ chức thực hiện công tác quản trị rủi ro cho hoạt động của công ty; kịp thời nhận diện, đánh giá mức độ rủi ro và có biện pháp ngăn ngừa, quản lý các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động đầu tư của công ty.
- Đề xuất phương án giải quyết, xử lý tranh chấp, xung đột lợi ích, khiếu kiện từ khách hàng, đối tác; các phương án dự phòng khắc phục hậu quả khi sự cố khi xảy ra.
2. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý:
- Tư vấn pháp luật/hỗ trợ pháp lý: Tổ chức bộ phận pháp chế nghiên cứu vấn đề/vụ việc và quy định của pháp luật có liên quan để đưa ra ý kiến tham mưu/tư vấn pháp lý và đề xuất các giải pháp cho ban lãnh đạo/các phòng ban của Công ty nhằm hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý cho công ty đồng thời bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp của công ty.
- Tổ chức thực hiện và kiểm soát chất lượng việc soạn thảo/thẩm định pháp lý, góp ý, chỉnh sửa các hợp đồng/quy trình, quy chế/tài liệu pháp lý khác của công ty như Điều lệ tổ chức và hoạt động, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tâp thể...;
- Tổ chức bộ phận pháp chế theo dõi, cập nhật và truyền thông các văn bản pháp luật có liên quan đến lĩnh vực xây dựng, đầu tư bất động sản.
- Tham gia giải quyết và hỗ trợ các bộ phận khác xử lý các khiếu nại, kiến nghị.

ABOUT THE ROLE
Crossian is a high-growth technology-driven e-commerce business. Behind our success is our people. As a start-up formed in 2020, we have created a fast-paced and dynamic environment, enabling our people to reach a cumulative average growth rate of over 400% in just under 3 years. Our mission now is to build direct-to-consumer brands and increase customer LTV.

As a C&B Senior Specialist, your challenge is to lead the compensation and benefits program’s continuous improvement initiatives under our People Operations & Empowerment (POE) group. You will work with upper management and leadership to develop and implement top notch packages for our People backed by data-driven industry insights. You will be in charge of operating and controlling all day-to-day C&B activities. You will also be expected to develop and generate reports to measure the success of People Retention programs under C&B.

This role is perfect for you if you are a self-starter, have proven experience in implementing top notch C&B programs, and you have a relentless drive to improve People welfare. This position offers a promising and rewarding career path for individuals who can challenge the status quo and are driven to impact the organization’s processes and efficiencies.

WHAT YOU WILL DO
- Operate and control all C&B activities in payroll, PIT, insurance, labor contracts, policies, benefits, timesheets, internal & external labor reports for local & expat staff
- Initiate and implement C&B Policies, Reward & Recognition Programs, Loyalty Schemes, Health Care
- Survey, update C&B market trend to provide high standard and modern perks and benefits programs
- Set up and organize annual salary review, performance evaluation, promotion programs, etc.
- Compute monthly payroll, Personal Income Tax, staff allowances and bonus in accordance with company policies
- Give advice to employees and stakeholders about labor laws, company policies, regulations & practices to ensure compliance
- Make monthly/periodic internal payroll report/ costing report, PIT report and other statutory reports for relevant authorities
- Handle People Ops benefits administration including self-insured, group life, medical insurance as well as expatriate, partner & directors benefits administration
- Manage and administer People Ops management system & labor contract practices

• Quản lý biến động Nhân sự tại các đơn vị được giao phụ trách; hỗ trợ, tư vấn các Giám đốc CTTV trong công tác nhân sự tại đơn vị, đầu mối triển khai tất cả các công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, thôi việc, nghỉ hưu tại đơn vị,..
• Hỗ trợ công tác đánh giá KPI toàn hệ thống.
• Hỗ trợ công tác quản lý hồ sơ cán bộ.
• Các công tác khác theo phân công của lãnh đạo Ban

- Soạn hợp đồng & tiến hành thương thảo hợp đồng với khách hàng (với hợp đồng lẻ).

- Hoàn thiện hồ sơ dự thầu, phụ trách chuẩn bị HS pháp lý

- Thương thảo, ký kết hợp đồng với chủ đầu tư

- Hỗ trợ chuẩn bị báo giá cho Sales

- Theo sát các yêu cầu thanh toán, gửi công văn thông báo giao hàng + chứng từ bàn giao theo hợp đồng, biên bản nghiệm thu…

- Theo dõi công nợ đảm bảo khách hàng thanh toán đầy đủ & đúng hạn

- Chuẩn bị hồ sơ năng lực của toàn công ty khi có yêu cầu

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

1. Pháp lý tư vấn

1.1 Tư vấn Hợp đồng:

- Soạn thảo, cho ý kiến pháp lý về các hợp đồng, giao dịch thương mại trong nước và quốc tế (hợp đồng đại lý bán hàng, hợp đồng xuất khẩu, hợp đồng mua nguyên liệu, vật tư, máy móc thiết bị dây chuyền công nghệ, hợp đồng vận chuyển, bảo hiểm, v,v..) ; hợp đồng tín dụng, cầm cố thế chấp; hỗ trợ đàm phán các điều khoản pháp lý của hợp đồng khi có yêu cầu của các Công ty trong Tập đoàn

1.2 Tư vấn sự vụ: Tư vấn theo sự vụ khi nhận được yêu cầu từ các bộ phận chức năng/ công ty thành viên về các vấn đề phát sinh hàng ngày trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mua bán, xuất nhập khẩu, chính sách thuế phí, thủ tục hải quan và các vấn đề khác có liên quan đến pháp lý.

1.3 Phụ trách các vụ việc phòng vệ thương mại:

- Đầu mối thông tin và hỗ trợ xử lý các vụ kiện phòng vệ thương mại trong và ngoài nước có phát sinh;

- Cập nhật diễn biến các vụ kiện phòng vệ thương mại đang áp dụng tại Việt Nam và hỗ trợ cung cấp thông tin về các vụ kiện phòng vệ thương mại tại nước ngoài (nếu có thông tin) có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của Tập đoàn;

1.4 Giải quyết tranh chấp thương mại, các trách nhiệm pháp lý khác của pháp nhân

2. Pháp lý Dự án

2.1 Pháp luật về đầu tư dự án:

- Tham gia, thẩm định về pháp lý với các dự án các dự án đầu tư mới, đầu tư mở rộng của các Công ty thành viên trong Tập đoàn (Dự án đầu tư là dự án phải được cấp phép đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư);

- Hỗ trợ hoàn thiện thủ tục đầu tư, thủ tục pháp lý cho dự án đầu tư của các Công ty trong Tập đoàn;

- Phụ trách pháp luật đầu tư nước ngoài, bao gồm: thực hiện thủ tục pháp lý đầu tư ra nước ngoài, cập nhật chính sách pháp luật của nước tiếp nhận đầu tư liên quan đến hoạt động đầu tư của Tập đoàn, tham gia hỗ trợ về pháp lý đối với công ty dự án ở nước ngoài.

2.2 Mua bán, chuyển nhượng Dự án:

- Tham gia đàm phán, thẩm định mua bán, chuyển nhượng Dự án, hợp tác đầu tư;

- Soạn thảo các hợp đồng, giao dịch mua bán, chuyển nhượng Dự án, hợp tác đầu tư.

2.3 Đất đai:

- Tham gia đàm phán, thẩm định việc mua bán chuyển nhượng bất động sản;

- Hỗ trợ thủ tục, tư vấn quy định pháp luật liên quan trong hoạt động đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư, đấu giá quyền sử dụng.

- Hỗ trợ trưởng phòng trong công tác quản lý, vận hành phòng Pháp chế;

- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty và thực hiện các công việc liên quan đến vấn đề pháp lý doanh nghiệp, đầu tư, pháp lý kinh doanh bất động sản và các lĩnh vực/dự án mà Công ty đang tham gia.

- Thiết lập, duy trì phát triển mối quan hệ với các cơ quan chính quyền và đối tác ngoài để giải quyết các công việc liên quan đến lĩnh vực chuyên môn.

- Thực hiện bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty, giải quyết các tranh chấp trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Xây dựng hệ thống, xây dựng/ đóng góp ý kiến, đề xuất cải tiến các chính sách, quy định, quy trình và hướng dẫn công việc của Công ty để phù hợp yêu cầu của pháp luật và tình hình hoạt động của Công ty.

- Hướng dẫn, tư vấn các vấn đề pháp lý cho các Phòng/Ban trong Công ty.

- Xem xét, đóng góp ý kiến, dự báo các rủi ro về mặt pháp lý đối với đối với văn bản và các tài liệu giao dịch kinh doanh khác của Công ty.

- Xử lý các vấn đề phát sinh về phương diện pháp lý trong quá trình thực hiện các hợp đồng/giao dịch của Công ty.

- Xây dựng chiến lược triển khai nghiệp vụ pháp lý dự án nhằm đạt được mục tiêu được giao.

- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế, quy định, quy trình, quyết định của Công ty; Chủ trì xây dựng các loại biểu mẫu, hợp đồng, văn bản thỏa thuận…và các văn bản khác có liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh các sản phẩm bất động sản, bất động sản công nghiệp của Công ty.

- Làm việc cùng với các đối tác trong và ngoài nước như Hàn Quốc, Hongkong, Singapore, Úc…vv trong việc huy động vốn, triển khai các dự án đầu tư...;

- Nghiên cứu, đánh giá và thực hiện các dự án M&A mà Công ty tham gia;

- Cập nhật và đánh giá ảnh hưởng của các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty;

- Các hoạt động tư vấn và hỗ trợ pháp lý khác có liên quan theo yêu cầu của lãnh đạo.