Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

• Xây dựng bộ Hợp đồng mẫu, Điều khoản mẫu cho các giải pháp, sản phẩm, dịch vụ của Công ty và Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
• Xây dựng quy trình thẩm định và Tham gia soạn thảo hợp đồng, kiểm tra hợp đồng và tham gia vào quá trình thẩm định, kiểm tra và chỉnh sửa hợp đồng do đối tác, bộ phận/phòng ban trong Công ty chuyển san.
• Kiểm soát việc soạn thảo và sử dụng các văn bản/hợp đồng/biểu mẫu phát sinh trong các hoạt động của Công ty theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc Công ty.
• Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nội bộ Công ty về pháp luật Hợp đồng, áp dụng biểu mẫu Hợp đồng tại các dự án của Công ty.
• Nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật, Quyết định, hướng dẫn của Cơ quan quản lý để tư vấn cho cấp quản lý trực tiếp, Các Bộ phận/Phòng Ban, Ban Giám đốc các thay đổi, cập nhật của pháp luật và khả năng tác động, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Tham gia góp ý các dự thảo Luật, Nghị định, Thông tư, Quyết định,... liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty khi nhận được đề nghị đóng góp ý kiến.
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
  Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

1. Quản lý bộ phận Pháp chế:

• Quản lý, đào tạo đội ngũ của bộ phận pháp lý.
• Giám sát các hoạt động pháp lý của bộ phận để đảm bảo các mục tiêu kinh doanh, chiến lược của công ty
• Làm việc với Nhà đầu tư nước ngoài:
• Tham gia làm việc về các vấn đề đầu tư, kêu gọi vốn nước ngoài, làm việc với các nhà đầu tư nước ngoài và hội đồng quản trị của pháp nhân Singapore
• Hiểu và nắm rõ các yêu cầu của Nhà đầu tư nước ngoài và luật đầu tư nước ngoài
• Ghi chép các biên bản cuộc họp hội đồng quản trị, tham gia xử lý các trách nhiệm, quyền lợi, quy trình làm việc của Hội đồng quản trị

2. Xây dựng quy trình pháp lý:

• Tham gia thiết kế và kiểm soát quy trình đảm bảo tính pháp lý giữa phòng pháp chế, kế toán, nhân sự,...
• Thẩm định tính pháp lý các danh mục trong Hợp đồng/ Quy trình/ Chính sách của Công ty, và tư vấn các danh mục liên quan tới pháp chế và luật sao cho phù hợp và đúng pháp luật quy định

3. Cố vấn về pháp lý:

• Cố vấn cho BOD về pháp lý liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty;

4. Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý:

• Giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan tới Luật Doanh nghiệp (pháp nhân, tiền Singapore,...)
• Thực hiện các thủ tục về đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư, sở hữu trí tuệ, giấy phép con đối với các ngành nghề có điều kiện của công ty, các giấy phép khác trong quá trình hoạt động kinh doanh và đại diện làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khi được uỷ quyền
• Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.
• Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

5. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BOD.

• Liên hệ khách hàng, nghiên cứu yêu cầu, đề xuất báo giá và chăm sóc;
• Thực hiện tư vấn, cung cấp và thực hiện dịch vụ của Công ty cho khách hàng lĩnh vực Đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp, giấy phép;
• Tư vấn đúng luật, đúng yêu cầu của khách hàng và yêu cầu của Công ty về cung cấp dịch vụ;
• Báo cáo công việc theo yêu cầu của Công ty;
• Tham gia training và thực hiện training, chia sẻ cho đồng nghiệp, cấp dưới;

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
VNDIRECT đang tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho vị trí CV/CVCC Pháp Chế Và Tuân Thủ để thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, rà soát, giám sát và đánh giá tuân thủ đối với các hoạt động vận hành/ kinh doanh.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Nghiên cứu và soạn thảo hồ sơ/ tài liệu pháp lý, quy định pháp luật và quản lý hồ sơ pháp lý để hỗ trợ các hoạt động dịch vụ pháp lý và hoạt động pháp lý quản trị.
2. Kiểm tra, rà soát, báo cáo đánh giá:
- Hoạt động kinh doanh/ vận hành kinh doanh chứng khoán;
- Các nền tảng/ hệ thống giao dịch/ công nghệ thông tin;
- Hoạt động vận hành/ kinh doanh khác.
3. Kiểm tra, rà soát, báo cáo đánh giá đối với tính đầy đủ, hiệu lực của các quy chế/ chính sách/ quy trình/ quy định và các mẫu hợp đồng/ biểu mẫu tài liệu pháp lý/ chứng từ giao dịch.
4. Tham gia hỗ trợ các hoạt động đào tạo, phổ biến pháp luật và tuân thủ.
5. Tham gia hỗ trợ các hoạt động liên quan đến quản lý cổ đông, công bố thông tin.
6. Hỗ trợ việc cập nhật tài liệu/ dữ liệu và quản lý hệ thống quản lý tri thức pháp luật, dữ liệu pháp lý doanh nghiệp.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Ban.

• Tham gia xây dựng, sửa đổi, soạn thảo văn bản nội bộ công ty: Điều lệ, nội quy, quy trình, quy chế….
• Soạn thảo, xem xét, thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Công ty ban hành.
• Soạn thảo, review Hợp đồng.
• Làm việc với các bộ phận/phòng ban trong công ty để giải quyết công việc liên quan.
• Thực hiện các thủ tục về đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư, sở hữu trí tuệ, giấy phép con đối với các ngành nghề có điều kiện của công ty, các giấy phép khác trong quá trình hoạt động kinh doanh và đại diện làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khi được uỷ quyền
• Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền/khách hàng/đối tác/nhà cung cấp/bên cho thuê để giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh khi được uỷ quyền (nếu có).
• Làm việc, phối hợp với các đơn vị tư vấn, luật sư Việt Nam và Nước ngoài để giải quyết công việc công ty.
• Thực hiện công việc theo sự phân công của cấp trên trực tiếp liên quan đến pháp lý.

• Tham mưu về pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các đơn vị phòng ban để đảm bảo quyền và lợi ích của Công ty trong các hoạt động nghiệp vụ và kinh doanh.
• Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng, văn bản, công văn trong các hoạt động của công ty.
• Thực hiện công tác pháp chế nội bộ.
• Hỗ trợ các đơn vị, phòng ban trong những hoạt động liên quan đến pháp luật, phòng ngừa rủi ro về pháp lý.
• Soạn thảo, xây dựng, sửa đổi bổ sung nội quy, quy trình, quy định hoặc các văn bản nội bộ của Công ty.
• Thực hiện công bố thông tin đối với công ty niêm yết.
• Triển khai thực hiện các thủ tục về mặt pháp lý đối với các dự án công ty đang triển khai.
• Thay mặt công ty giải quyết các tranh chấp pháp lý.
• Cập nhật, cung cấp cho các phòng, ban của công ty các thông tin quy định mới của pháp luật , tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động khai thác, sản xuất, kinh doanh của Công ty
• Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

• Tham gia công tác nghiên cứu, xây dựng & sửa đổi, bổ sung các chính sách đãi ngộ (Tài chính & Phi tài chính) của Hãng;
• Tham gia xây dựng chính sách lương cho các Khối/phòng ban nhằm tăng năng suất lao động & hiệu quả làm việc của CBNV;
• Tham gia xây dựng, rà soát, điều chỉnh, chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ. Đánh giá giá trị công việc & xác định khung năng lực cho vị trí;
• Hỗ trợ các công việc xây dựng quy trình hệ thống, ban hành tài liệu, thiết kế slide, hướng dẫn triển khai Chính sách;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CBQL.

• Tư vấn, góp ý hợp đồng và hỗ trợ pháp lý cho tất cả các đơn vị của Công ty
• Hỗ trợ Trưởng nhóm/Chuyên viên cao cấp giải quyết các công việc của Phòng Pháp chế theo phân công
• Hướng dẫn Chuyên viên trong quá trình giải quyết công việc theo phân công
• Trực tiếp phụ trách một số công việc theo phân công
• Rà soát, đóng góp ý kiến và hỗ trợ đàm phán các Hợp đồng, văn bản thoả thuận…của Công ty theo phân công
• Trực tiếp tham gia các Tổ Dự án của Công ty
• Tư vấn, đưa ra ý kiến pháp lý để giải quyết các mâu thuẫn, tranh chấp Hợp đồng cho các đơn vị chuyên môn
• Trực tiếp thực hiện thủ tục thẩm định các Hợp đồng thuê tàu bay
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết các vấn đề phát sinh của Công ty
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục pháp lý để tiếp nhận tàu bay
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên

- Kiểm soát và chịu trách nhiệm về hoạt động tư vấn pháp lý và tư vấn cá phương án kinh doanh mới/dự án kinh doanh lớn của MB trong phạm vi nhiệm vụ được phân công thông qua các quy định của MB nhằm giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện công việc của đơn vị.

- Kiểm soát hoạt động tư vấn, đánh giá pháp lý các giao dịch lớn, phương án và dự án kinh doanh lớn của Ngân hàng

- Điều phối, kiểm soát và giám sát các hoạt động tư vấn pháp lý thuộc mảng tư vấn pháp luật được phân công

- Nhận diện, phân tích và đề xuất kịp thời các giải pháp nhằm tháo gỡ các vấn đề pháp lý hệ thống hoặc các vấn đề pháp luật có thể tác động đến hệ thống

- Giám sát chất lượng các công ty luật thuộc danh sách được MB lựa chọn

- Đào tạo và phổ biến pháp luật trong nội bộ Ban hoặc Ngân hàng theo phân công của lãnh đạo Ban pháp chế

- Trực tiếp kèm cặp, phát triển đội ngũ

- Nghiên cứu, soạn thảo, xây dựng và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, công văn, quyết định, hợp đồng kinh tế phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty;
- Soạn thảo và thực hiện các thủ tục thành lập, thay đổi, bổ sung hồ sơ pháp lý của công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện tai các cơ quan chức năng có thẩm quyền;
- Chịu trách nhiệm về khía cạnh pháp lý đối với các hoạt động của Công ty;
- Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc, các bộ phận về các vấn đề liên quan pháp lý đối với các hoạt động của công ty;
- Câp nhật, lưu trữ các văn bản pháp luật thuộc lĩnh vực kinh doanh của công ty, cập nhật các văn bản pháp lý mới ban hành;
- Soạn thảo, rà soát các nội quy, quy định, quy trình làm việc, hợp đồng và các văn bản nội bộ của Công ty;
- Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính, nhân sự;
- Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước...;
- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý;
- Thực hiện các công việc khác theo sự ρhân công của Trưởng phòng.

- Set up the working procedures and process of legal team to implement IRC, ERC, WP, TRC and other related documents. / Thiết lập các quy trình làm việc và quy trình của pháp lý để thực hiện lập hồ sơ, kiểm tra và trình nộp nhằm xin IRC, ERC, WP, TRC.

- In case the complex works need to deal with local government, state agencies or client to solve problems/ Làm việc trực tiếp với cơ quan địa phương, cơ quan nhà nước và khách hàng để giải quyết các công việc liên quan tới việc xin/ chỉnh sửa IRC, ERC, WP, TRC.

- Research laws in various areas of the laws such as corporate law, investment law, etc;/ Nghiên cứu pháp luật trong các lĩnh vực luật khác nhau như luật doanh nghiệp, luật đầu tư, luật lao động và tư vấn thường xuyên tới khách hàng;

- Manage and inspect of corrections of all application documents/ Quản lý và kiểm tra hồ sơ tài liệu cần soạn thảo và nộp, làm việc trực tiếp với khách hàng, cơ quan nhà nước và ban giám đốc.

- Participate in negotiations and meetings with clients;/ Gặp gỡ, tư vấn và đàm phán với Khách hàng;

- Communicate and co-operate with accounting consultants to find the best solution for clients. / Phối hợp với các chuyên viên kế toán để tìm ra giải pháp tốt nhất cho khách hàng.

- Directly report the working progress and situation to BOD;/ Trực tiếp báo cáo tiến độ, tình hình công việc cho BGĐ;

- Be responsible for all activities of licensing department: recruiting, training, evaluating staffs and seniors./ Chịu trách nhiệm về các công việc trong phạm vi phòng ban: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên và báo cáo cấp trên

• Hỗ trợ Luật sư thực hiện các công việc trong các lĩnh vực hoạt động của văn phòng

• Research, advise and draft legal memo on the Vietnamese laws; Translation of documents in English language;
• Draft legal memorandums, contracts and agreements for clients;
• Follow and implement instructions of senior lawyers and partners; and
• Other legal works of a foreign law firm.

- Hỗ trợ Luật sư soạn đơn từ, giải quyết các vấn đề liên quɑn đến các lĩnh vực Doanh nghiệp, tranh tụng Dân sự, Hôn nhân, Đất đai, Hình sự...

- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ khách hàng, chuẩn bị hồ sơ tư vấn, làm việc với khách hàng và cơ quan tố tụng.

- Viết bài đăng page, trả lời tin nhắn tư vấn khách hàng

- Trực tiếp giải quyết các vụ việc hoặc hỗ trợ các Luật sư và đồng nghiệp trong các lĩnh vực Dân sự, Kinh doanh Thương mại, Thi hành án, Hành chính, Hình sự, Ly hôn…

- Tư vấn các thủ tục pháp lý về doanh nghiệp - đầu tư, đất đai, đại diện theo ủy quyền tham gia tố tụng tại Tòa án cho khách hàng;

- Các công việc pháp lý khác theo yêu cầu của Công ty

∗ Hỗ trợ luật sư nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị văn bản, giấy tờ phục vụ cho hoạt động tư vấn, tranh tụng của luật sư.
∗ Đưa ra ý kiến pháp lý về vụ việc khi được phân công.
∗ Đại diện thực hiện các dịch vụ cho khách hàng.
∗ Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

* Trực tiếp làm việc, tiếp nhận hồ sơ, thông tin và yêu cầu của Khách hàng

* Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và quy định pháp luật để tư vấn bảo vệ quyền lợi cho Khách hàng

* Soạn thảo các hồ sơ, tài liệu tố tụng các vụ việc

* Đại diện cho Khách hàng làm việc với các bên có liên quan và/hoặc các cơ quan chức năng

* Tham gia tố tụng tại tòa án hoặc trọng tài để bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho Khách hàng

* Đại diện ngoài tố tụng cho Khách hàng

* Quản trị nhóm, phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ và chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng công việc của nhóm

* Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo Ban Giám đốc

* Trực tiếp làm việc, tiếp nhận hồ sơ, thông tin và yêu cầu của Khách hàng

* Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và quy định pháp luật để tư vấn bảo vệ quyền lợi cho Khách hàng

* Soạn thảo các hồ sơ, tài liệu tố tụng các vụ việc

* Đại diện cho Khách hàng làm việc với các bên có liên quan và/hoặc các cơ quan chức năng

* Cùng Luật sư tham gia tố tụng tại tòa án hoặc trọng tài để bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho Khách hàng

* Đại diện ngoài tố tụng cho Khách hàng

* Quản trị nhóm, phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ và chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng công việc của nhóm

* Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo Ban Giám đốc