Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

- Hỗ trợ hồ sơ và các vấn đề pháp lý cho Luật sư và khách hàng.

- Thực hiện các hồ sơ về doanh nghiệp , đất đai.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Chuyên viên chính – Mảng dự án và xây dựng:

• Quản lý hồ sơ công ty được phân công.
• Tư vấn pháp lý quá trình đầu tư, thực hiện dự án từ khâu xin chấp thuận chủ trương đầu tư/giấy phép đầu tư, Lập quy hoạch, Lập dự án đến lúc vận hành Dự án, đưa vào hoạt động.
• Tư vấn, soạn thảo, rà soát các Hợp đồng của Công ty bao gồm Hợp đồng xây dựng, hợp đồng tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát liên quan đến triển khai xây dựng dự án….
• Thực hiện các thủ tục thành lập công ty, thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục khác được yêu cầu. Soạn thảo các văn bản nội của Công ty bao gồm các Biên bản, Nghị quyết, Điều lệ, Quy trình, Quy chế Công ty.
• Nghiên cứu/tư vấn đối với các vấn đề, lĩnh vực Ban lãnh đạo yêu cầu.
• Xây dựng quy trình, biểu mẫu liên quan đến thực hiện Dự án.
• Cập nhật các quy định pháp luật điều chỉnh quá trình đầu tư, thực hiện Dự án.

- Tham gia xây dựng và triển khai các chính sách tiền lương, chế độ đãi ngộ của Tổng công ty đối với người lao động.
- Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng, phúc lợi định kỳ, đột xuất.
- Theo dõi biến động lao động và việc thực hiện hợp đồng của người lao động tại Tổng công ty
- Theo dõi, tổng hợp thông tin lao động, tiền lương thuộc mảng chính sách - chế độ.

• Nghiên cứu pháp luật, cập nhật pháp lý liên quan đến doanh nghiệp, đầu tư, lao động và pháp luật khác có liên quan;
• Soạn thảo các loại văn bản, hợp đồng; dự thảo các loại hồ sơ; chuẩn bị, nộp và theo dõi thủ tục hành chính trong lĩnh vực đầu tư trong nước và ngoài nước, doanh nghiệp, lao động, và thủ tục hành chính khác;
• Nghiên cứu, dự thảo tư vấn pháp lý theo yêu cầu;
• Trao đổi, liên lạc, làm việc với cơ quan chức năng;
• Tổ chức, sắp xếp, quản lý hồ sơ, tài liệu;
• Thực hiện công việc hành chính, hỗ trợ hoạt động của luật sư và công ty.

- Phối hợp thực hiện giao dịch mua/bán theo yêu cầu hoặc kế hoạch của Khối Đầu tư, cập nhật và báo cáo định kỳ kết quả giao dịch;
- Chuẩn bị các tài liệu như hợp đồng, đề nghị thanh toán…;
- Làm việc với đối tác liên quan đến các hồ sơ giải ngân;
- Rà soát các tài liệu hồ sơ liên quan đến việc giải ngân;
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ như KSNB, Pháp chế, Kế toán trong xử lý tác nghiệp liên quan đến chuyển tiền thanh toán theo các hợp đồng đã được duyệt;
- Phối hợp với bộ phân Phân tích đầu tư để theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thực hiện các quyền của khoản đầu tư (cổ tức, mua cổ phiếu, chuyển đổi trái phiếu, lãi trái phiếu..), ngày không hưởng quyền, niêm yết bổ sung, tài sản đảm bảo, mức giá chặn…;
- Phối hợp thực hiện ghi nhận các báo cáo danh mục đầu tư
- Phối hợp với các đối tác cung cấp dịch vụ cho Khối đầu tư: Kết nối thu thập thông tin từ CTCK; Duy trì các tài khoản đảm bảo kết nối giao dịch; Thanh toán phí dịch vụ nếu có; Kết nối giữa thành viên khối đầu tư với đối tác; Theo dõi, quản lý trạng thái các tài khoản lưu ký chứng khoán;
- Quản trị dữ liệu về đầu tư và Phối hợp trực tiếp với các bộ phận khác để cung cấp hồ sơ, số liệu, báo cáo theo quy định và yêu cầu cụ thể;
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp thường kỳ và bất thường theo yêu cầu của Khối Đầu tư, Ban đại diện, Đại hội nhà đầu tư, khách hàng uỷ thác;
- Thực hiện điều chỉnh các thủ tục hành chính quản trị của các Quỹ theo chỉ đạo của trưởng bộ phận để hoàn thành thủ tục xin chấp thuận;
- Quản lý hồ sơ tài liệu của các Quỹ đầu tư theo các danh mục và các tài liệu hoạt động của Khối Đầu tư;
- Thực hiện các công tác hành chính của Khối Đầu tư;
- Đầu mối lưu chuyển tài liệu của Khối đầu tư, theo dõi và đôn đốc việc lấy ý kiến các phòng/BP trong công ty về tờ trình, hợp đồng…;
- Đầu mối rà soát, sửa đổi, xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, văn bản hướng dẫn các vấn đề thuộc chức năng nhiệm vụ của Khối/Bộ phận;

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Tư vấn về việc xác định các cơ hội đầu tư bất động sản và FDI tại Việt Nam cho các khách hàng trong và ngoài nước.

- Tư vấn về cách xác định và quản lý rủi ro đầu tư bất động sản và FDI tại Việt Nam.

- Tham gia vào quá trình đàm phán và hoàn thiện các thỏa thuận đầu tư bất động sản và FDI tại Việt Nam cho các khách hàng trong và ngoài nước.

- Tư vấn về các quy định thuế và các khoản chi phí khác liên quan đến đầu tư bất động sản và FDI tại Việt Nam.

- Tư vấn về các chính sách, quy định và pháp luật mới liên quan đến đầu tư bất động sản.

• Tham gia soạn thảo văn bản, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản do Viện ban hành.
• Cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về quy định của nhà nước liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Viện.
• Ban hành các quy định về hành chính, văn thư, lưu trữ văn bản, tài liệu… tại Viện.
• Các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Tiến hành điều tra độc lập đối với các vụ việc có dấu hiệu nghi ngờ để phát hiện hành vi gian lận, lừa đảo chiếm đoạt tài sản từ Khách hàng và Nhân viên bán hàng.
• Phân tích, tổng hợp thông tin / chứng cứ để báo cáo kết quả điều tra một cách chính xác và đề xuất các biện pháp xử lý phù hợp.
• Phối hợp với các cơ quan chức năng cùng tiến hành điều tra (khi có yêu cầu) và tạo mối quan hệ với các cơ quan thực thi pháp luật để thúc đẩy xử lý các vụ việc lừa đảo thành công.
• Các công việc khác được chỉ định bởi cấp quản lý.

• Quản lý, điều phối và kiểm soát các công việc hành chính hậu cần (mua sắm, cung cấp, quản lý VPP, công cụ dụng cụ, quản lý tòa nhà, hội họp,...)
• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty
• Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; từ đó, kịp thời hướng dẫn, phổ biến trong Công ty
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
• Các công việc khác liên quan đến nghiệp vụ theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Quản lý tổ bảo vệ: Lên lịch trực hàng tháng thông báo cho tổ bảo vệ
- Quản lý tổ lái xe: Lên lịch trực cho đội lái xe, tổng hợp chi phí, làm tạm ứng, thanh toán theo đầu xe,
- Quản lý NV phụ trách điện nước, dọn vệ sinh của tòa nhà
- Gửi và nhận chuyển phát nhanh, tập hợp chi phí và làm thanh toán hàng tháng theo từng costcenter
- Mua văn phòng phẩm HO: Đầu mỗi tháng tập hợp nhu cầu sử dụng đồ dùng văn phòng của các đội sau đó lên danh sách mua đồ, trường hợp có nhân viên mới cũng cần làm draft để mua máy tính và các đồ dùng văn phòng.
- Đặt phòng khách sạn, vé máy bay: Khi có chỉ thị của cấp trên, yêu cầu từ các sếp Hàn Quốc hoặc đề đạt từ các phòng ban khác, đặt phòng khách sạn hoặc vé máy bay theo yêu cầu.
- Quản lý mảng service các chuyên gia Hàn Quốc: Xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho các gia đình chuyên gia; theo dõi hợp đồng thuê nhà, đặt vé máy bay; thanh toán học phí, tiền điện thoại, tiền khám bệnh các gia đình chuyên gia theo quy định của công ty; hỗ trợ các công việc phát sinh...
- Tổ chức các buổi lễ của công ty.
- Tổ chức huấn luyện ATVSLĐ cho khối văn phòng HO và bán hàng.
- Quản lý các hợp đồng bảo hiểm toàn công ty
- Thực hiện các công việc phát sinh khi có chỉ thị của cấp trên

Đội ngũ chúng tôi đang hàng ngày thực hiện các hoạt động liên quan đến thủ tục hành chính và giấy tờ nhân thân thuộc lĩnh vực tư pháp, lãnh sự.

Vị trí tập việc luật tại Văn phòng Hà Nội đã được tạo ra và đang chờ đón các bạn, những người trẻ muốn hoàn chỉnh kỹ năng thực tế để theo đuổi nghề luật chuyên nghiệp hoặc pháp chế tổng quát.

Mục tiêu cho hành trình này là:

• Giao tiếp tự tin
• Chắt lọc dữ liệu chính xác
• Thực hành nói viết bằng ngôn ngữ luật
• Biết nghe nhìn nhiều chiều
• Trình bày hiệu quả
• Nhìn xa tình huống và phòng ngừa
• Trải nghiệm vấp ngã và xử lý lỗi khi thực hành pháp lý
• Tổ chức lại kỹ năng thiếu hụt hành trình nghề luật
• Các mục tiêu khác mang màu sắc cá nhân khác (setup trong quá trình tập việc)

Với môi trường nhiều điểm chạm, tại đây người tập việc sẽ được:

• Thụ lý hồ sơ thủ tục hành chính công
• Hướng dẫn khách hàng về giấy tờ và chuyên môn liên quan
• Kiểm tra và rà soát hồ sơ đảm bảo mọi thứ được trơn tru
• Liên lạc nội bộ và đối tác triển khai việc đã thụ lý
• Làm việc với cơ quan nhà nước, lãnh sự quán để xử lý hồ sơ
• Sử dụng công cụ pháp lý tham gia khiếu nại

- Tham gia vào quá trình thực hiện các vụ kiện của công ty, đàm phán và giải quyết tranh chấp tốt nhất cho khách hàng.

- Nghiên cứu và phân tích các tài liệu pháp lý liên quan đến các vụ kiện và đưa ra những khuyến nghị, giải pháp phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

- Hỗ trợ đội ngũ luật sư khác trong công việc nghiên cứu, soạn thảo các tài liệu pháp lý cần thiết cho các vụ kiện và giải quyết tranh chấp.

- Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường.
- Lập báo cáo hoàn thành các công trình bảo vệ môi trường.
- Lập báo cáo xin giấy phép: xả thải, khai thác nước mặt, nước ngầm, nhập khẩu phế liệu,...
- Tư vấn các thủ tục về pháp luật môi trường.
- Công việc liên quan đến dự án (gửi tệp in ấn, nộp hồ sơ,...).
Chi tiết công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.

• Tư vấn, hỗ trợ cấp trên đưa ra các biện pháp kiểm soát cho các vấn đề pháp lý cho hệ thống
• Thực hiện triển khai các thủ tục về pháp lý liên quan đến hoạt động của hệ thống
• Xây dựng, soạn thảo, thẩm định tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, thỏa thuận, cam kết, văn bản pháp luật,... của hệ thống
• Tham gia vào việc giải quyết khiếu nại, tranh chấp của hệ thống
• Lưu trữ các giấy tờ, hồ sơ pháp lý liên quan
• Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định và khi được yêu cầu.

1. Quản lý chung bộ phận Pháp chế của Tập đoàn;
2. Tham mưu, tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc về các vấn đề pháp lý liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh của Tập đoàn;
3. Chủ động xử lý và tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc giải quyết tốt các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, bảo hiểm…
4. Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng và văn bản nội bộ trước khi trình các cấp lãnh đạo ký kết, ban hành;
5. Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/ tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Tập đoàn với đối tác và người lao động;
6. Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc tư vấn pháp lý của Ban;
7. Tham mưu, hỗ trợ các đơn vị trong lĩnh vực chuyên môn được phân công.

- Tham gia Soạn thảo, kiểm tra, kiểm soát về mặt pháp lý các văn bản, các loại công văn, hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý theo các vụ việc tư vấn.
- Thực hiện chỉ đạo của luật sư hướng dẫn về vấn đề liên quan đến pháp lý các dự án tư vấn.
- Tham gia thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp phép liên quan đến hoạt động pháp lý, hoạt động kinh doanh, thương mại của cho khách hàng của Công ty.
- Tham gia các buổi họp, soạn thảo các văn bản liên quan
- Tham gia cùng luật sư hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế cho khách hàng.

Do chưa tìm được ứng viên phù hợp CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ HMLAW tuyển dụng Thực tập sinh pháp lý, cụ thể:
• Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan theo yêu cầu;
• Hỗ trợ các công việc hành chính cho các cộng sư và luật sư;
• Thu thập và tổng hợp các thông tin liên quan đến vụ việc được giao;
• Soạn thảo, rà soát và hiệu chỉnh các tài liệu pháp lý;
• Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền, Tòa án trong các vụ việc của khách hàng;
• Biên soạn và rà soát hồ sơ;
• Theo dõi yêu cầu của khách hàng;
• Các công việc khác theo yêu cầu.