Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

- Xây dựng, triển khai thực hiện theo kế hoạch tuyển dụng, đào tạo được phê duyệt

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng; Thu hút, sàng lọc hồ sơ theo tiêu chuẩn, tổ chức tuyển dụng nhân sự đáp ứng yêu cầu công ty

- Tiếp đón, đào tạo hội nhập nhân sự mới, theo dõi & đánh giá kết quả thử việc

- Tổ chức các chương trình đào tạo (nội bộ, bên ngoài) theo kế hoạch/ nhu cầu công ty và thực hiên đánh giá sau đào tạo (hiệu ứng sau đào tạo, áp dụng thực tế,...)

- Thực hiện báo cáo, phân tích chuyên môn theo mô tả vị trí.

• Đàm phán với các đối tác về hợp đồng khách sạn, nhà xe ...
• Xin giá hợp đồng khách sạn
• Nghiên cứu đối chiếu các loại hợp đồng, giá các đối tác
• Lên giá các loại dịch vụ lên hệ thống
• Update giá cho đối tác
• Lưu trữ, quản lý, theo dõi hợp đồng.

- Lên kế hoạch kiểm soát định kỳ/ đột xuất mức độ tuân thủ trong việc thực hiện quy trình, quy định, nội quy của các phòng ban; rà soát các hoạt động liên quan tới công tác vận hành, tài chính của công ty theo chuẩn ISO; hoặc các cuộc kiểm tra khác theo chỉ đạo của BGĐ

- Lập báo cáo kết luận kiểm tra, tham mưu cho BGĐ các đề xuất nhằm khắc phục, hiệu chỉnh những sai phạm/ yếu kém trong hoạt động

- Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho CBNV khi có vướng mắc về tác nghiệp theo quy trình

- Xây dựng hệ thống lưu trữ báo cáo kiểm tra, kiểm soát của ban KSNB

- Thường xuyên cập nhật các chính sách pháp luật mới của Nhà nước có liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty.

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty
• Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho các giao dịch của công ty
• Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý.
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu …
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý...

- Nghiên cứu vụ việc dân sự, kinh doanh thương mại… đưa ra quan điểm pháp lý và soạn thảo các văn bản có liên quan.

- Liên hệ làm việc với cơ quan nhà nước, khách hàng, tổ chức có thẩm quyền trong quá trình giải quyết vụ việc.

- Hỗ trợ Luật sư, thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thực hiện các vụ án Dân Sự, Hình sự, kinh tế, lao động...
- Tư vấn pháp luật, trợ giúp pháp lý, thực hiện chia thừa kế...
- Soạn thảo đơn, hợp đồng, các văn bản liên quan đến lĩnh vực pháp luật...
- Tranh tụng các vụ án hình sự, Dân sự...
- Hướng dẫn tập sự luật sư, hướng dẫn thi hết tập sự với các luật sư nhiều kinh nghiệm làm các vụ án lớn tại các tỉnh...

* Công tác tham mưu và phát triển chính sách

- Tham mưu và tư vấn cho Trưởng phòng Nhân sự & Văn hóa trong việc xây dựng các các chính sách, chế độ phúc lợi về lương, thưởng, phụ cấp, các phúc lợi khác, … của Công ty.

- Thường xuyên nghiên cứu và cập nhật các quy định của Pháp luật Lao động về các chính sách, chế độ lương thưởng, phụ cấp, hợp đồng lao động, … để kịp thời bổ sung/sửa đổi chính sách, chế độ của Công ty phù hợp với các quy định của Pháp luật và nâng cao tính cạnh tranh trong việc tạo động lực và thu hút nhân tài.

- Tư vấn, xây dựng, trình duyệt, ban hành, cập nhật, lưu trữ và triển khai thực hiện các chính sách, quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu, hướng dẫn nhân sự, … đảm bảo hiệu quả.

- Thực hiện khảo sát tiền lương và phúc lợi thị trường và định kỳ tổng hợp thông tin báo cáo, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về lương, thưởng, phụ cấp, khung thu nhập và các chế độ đãi ngộ khác phù hợp với thị trường lao động và điều kiện của Công ty.

* Quản lý công tác tiền lương và phúc lợi

- Phối hợp chặt chẽ với các Phòng ban/Bộ phận ể thực hiện công tác quản lý ngày công/ngày nghỉ của Cán bộ Nhân viên (CBNV) Công ty.

- Thực hiện công tác tính lương thưởng, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo thất nghiệp, các khoản khấu trừ vào lương, thuế thu nhập cá nhân, … cho CBNV Công ty.

- Lập bảng thanh toán và chuyển lương cho cán bộ nhân viên theo quy chế và quy định của Công ty, phát hành Phiếu lương cho CBNV.

- Phối hợp theo dõi, quản lí thực hiện hệ thống chính sách, chế độ phúc lợi của Công ty, đảm bảo thực hiện đầy đủ và đúng quy định.

- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.

- Giải quyết các chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho CBNV theo Pháp luật Việt Nam và chính sách của Công ty: nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ con ốm, nghỉ tai nạn lao động, … đảm bảo lợi ích của Công ty và người lao động.

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm cho cán bộ nhân viên Công ty theo chỉ đạo, hướng dẫn và quy định của Nhà nước.

* Quản lý Hợp đồng Lao động, Hồ sơ và Dữ liệu thông tin Nhân sự

- Quản trị và triển khai thực hiện việc ký / tái ký / thanh lý Hợp đồng Lao động.

- Điều phối triển khai thực hiện và hoàn thiện các thủ tục nhân sự: bổ nhiệm/miễn nhiệm, điều chuyển, điều chỉnh tiền lương/phụ cấp, quyết định khen thưởng, xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động / hợp đồng thử việc, …

- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương, các hồ sơ bổ nhiệm/điều chuyển, hồ sơ điều chỉnh lương/phụ cấp, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các hồ sơ chứng từ khác liên quan đến tiền lương và phúc lợi của Công ty; đảm bảo cung cấp tài liệu nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời cho các Phòng ban/Cơ quan ban ngành nhằm phục vụ cho các công tác điều tra/ kiểm soát/ kiểm toán.

- Xây dựng và quản trị dữ liệu nhân sự và cập nhật liên tục khi có sự thay đổi, đảm bảo sự đầy đủ và chính xác.

* Công tác Quan hệ Lao động

- Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Hành chính để thực hiện công tác an ninh, vệ sinh và an toàn lao động cho CBNV.

- Giám sát tuân thủ Nội quy Lao động và phối hợp với Công đoàn Cơ sở để triển khai thực hiện các chế độ phúc lợi và xử lý kỷ luật lao động.

- Tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc, kiến nghị của CBNV về các vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ tiền lương và phúc lợi của Người lao động.

- Quản trị và giải quyết các mâu thuẫn, tranh chấp lao động; bảo đảm thực hiện đúng các quy trình xử lý kỷ luật, không để xảy ra các tranh chấp quan hệ lao động ngoài kiểm soát, đảm báo tính công bằng và hiệu quả.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với người lao động, lắng nghe và nắm bắt nguyện vọng, tìm hiểu các vấn đề và tìm giải pháp xử lý thỏa đáng.

- Điều phối thực hiện Phỏng vấn Thôi việc / Exit Interview.

* Công tác quản lý hiệu suất lao động

- Điều phối triển khai thực hiện các công tác đánh giá kết quả hoàn thành công việc của CBNV định kỳ, thử việc và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Tư vấn và phối hợp với Trưởng/Phó các Phòng ban/Bộ phận xây dựng Lộ trình Công danh (CareerPath) cho NLĐ.

* Quản lý và phát triển đội nhóm

- Chịu trách nhiệm quản lý và vận hành các công việc Tiền lương & Phúc lợi.

- Quản lý và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm.

- Hướng dẫn và hỗ trợ các thành viên trong nhóm hoàn thành công việc.

- Đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng, phát triển năng lực đội nhóm.

- Đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.

• Tiếp nhận hồ sơ KH -> Tư vấn sơ bộ
• Thực hiện thủ tục hành chính tại CQHCNN
• Nhận hồ sơ cho KH và liệt kê, lưu trữ hồ sơ, tài liệu
• Trực Page (tư vấn sơ bộ cho KH về thủ tục hành chính)
• Cập nhật văn bản pháp luật, chính sách liên quan.
• Thực hiện công việc theo phân công.

● Nghiên cứu, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu; soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng, thỏa thuận,..

● Thực hiện các công việc hỗ trợ hoạt động truyền thông, marketing của công ty: quay video liên quan đến các chủ đề pháp luật,....

● Nghiên cứu Luật, Nghị Định, Thông tư... của các lĩnh vực, đối tượng cụ thể theo yêu cầu và viết bài phân tích.

● Hỗ trợ các Luật sư và chuyên viên tư vấn trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước

● Hỗ trợ và phối hợp các bộ phận khác trong công ty trong trường hợp cần thiết;

● Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo công ty.

• Tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật

• Kiểm soát tư vấn các hoạt động của công ty

• Xây dựng các quy trình xử lý các rủi ro pháp lý phát sinh của công ty

• Tham gia đàm phán và soạn thảo hợp đồng, văn bản, công văn, hồ sơ giao dịch; Kiểm tra, rà soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết,... và thực hiện các thủ tục hành chính.

• Làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước trong các trường hợp cần thiết.

- Tư vấn các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp và giấy phép con.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Luật sư.

- Thực hiện kiểm tra việc tuân thủ các quy định của pháp luật và quy định nội bộ của Công Ty theo phân công, chỉ đạo của Ban Giám đốc/Lãnh đạo phòng

- Đầu mối phối hợp với các bộ phận tại Công ty trong việc rà soát, đánh giá tính đầy đủ, hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty.

- Báo cáo kịp thời cho Lãnh đạo phòng/Ban Giám đốc khi phát hiện những yếu kém, tồn tại, sai phạm, dấu hiệu rủi ro, thất thoát tài sản hoặc nguy cơ nguy cơ thất thoát tài sản tại Công ty

- Lập báo cáo kết quả tự kiểm tra, đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty.

• Soạn thảo, rà soát hợp đồng với các đối tác của công ty (hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh v.v...)
• Soạn thảo, rà soát văn bản pháp lý trên nền tảng số của công ty (các chính sách bảo mật, chính sách người dùng v.v...)
• Kiểm tra, rà soát các quy định pháp luật nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành công ty.
• Soạn thảo, rà soát các văn bản nội bộ của công ty (nội quy lao động, hợp đồng lao động)
• Hỗ trợ nghiên cứu, cập nhật thay đổi của văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty tại Việt Nam, Singapore, India, USA, EU,...
• Thực hiện các thủ tục hành chính cho công ty (sửa đổi đăng ký kinh doanh,vốn góp, báo cáo định kỳ về lao động v.v...)
• Tham gia tư vấn và giải quyết tranh chấp, khiếu nại nếu có.
• Kết nối với các công ty dịch vụ pháp lý để thực hiện các thủ tục cho công ty trong trường hợp được yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác được cấp trên phân công (nếu có).

1. Chiến lược và Kế hoạch Nhân sự

- Phát triển chiến lược nhân sự: Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu và chiến lược tổng thể của công ty.

- Kế hoạch nhân sự: Lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phân tích nhu cầu nhân sự, định biên, cơ cấu tổ chức nhân sự hiệu quả.

2. Quản lý Tuyển dụng và Đào tạo

- Tuyển dụng: Xây dựng quy trình tuyển dụng, tìm kiếm và thu hút ứng viên chất lượng. Phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp

- Đào tạo và phát triển: Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo để phát triển kỹ năng và năng lực của nhân viên.

3. Quản lý Hiệu suất

- Đánh giá hiệu suất: Xây dựng và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất để đo lường và cải thiện hiệu quả làm việc của nhân viên.

- Khen thưởng và kỷ luật: Quản lý hệ thống khen thưởng và kỷ luật để động viên nhân viên và duy trì trật tự trong tổ chức.

4. Quản lý Lương và Phúc lợi

- Xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh và hấp dẫn để giữ chân, tạo động lực cho nhân viên.

- Quản lý các quá trình tính lương, thưởng, các chế độ phúc lợi cho nhân viên.

- Đánh giá hiệu quả công việc và đề xuất điều chỉnh lương thưởng

5. Quản lý Tài liệu và Hồ sơ

- Lưu trữ hồ sơ: Quản lý đảm bảo tất cả các hồ sơ và tài liệu nhân sự được lưu trữ và quản lý một cách chính xác và bảo mật.

- Báo cáo: Thực hiện các báo cáo định kỳ về các chỉ số nhân sự cho ban lãnh đạo.

6. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp:

- Thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp tích cực, gắn kết và phát triển các giá trị cốt lõi của công ty.

- Tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao, nâng cao đời sống tinh thần cho nhân viên.

7. Tham mưu cho ban lãnh đạo:

- Cung cấp thông tin, phân tích và đưa ra các đề xuất về nhân sự cho ban lãnh đạo.

- Tham gia vào quá trình ra quyết định liên quan đến nhân sự.

Lĩnh vực: Tố tụng, Giải quyết tranh chấp dân sự (Hôn nhân, Tài sản, Hợp đồng), Thủ tục hành chính trong lĩnh vực Đất đai, Xây dựng

Nội dung công việc:

- Sắp xếp, sao chụp và lưu trữ hồ sơ vụ việc;

- Cập nhật, sắp xếp và lưu trữ các văn bản gửi và nhận của Văn phòng;

- Tóm tắt và cập nhật nhật ký vụ việc;

- Hướng dẫn, chuẩn bị hồ sơ và tham gia cùng khách hàng thực hiện các thủ tục tại Văn phòng công chứng;

- Giao nhận tài liệu;

- Tra cứu, cập nhật cơ sở pháp lý liên quan đến các vụ việc đang triển khai tại Văn phòng;

- Soạn thảo Văn bản/Đơn thư cấp độ cơ bản theo yêu cầu của Văn phòng;

- Thực hiện các công việc hành chính khác được cấp trên giao.

• Lập hồ sơ xử lý công nợ/nợ đọng của DN, đốc thúc thu hồi công nợ của DN (có lái xe + xe của công ty).
• Giải quyết các vấn đề về pháp lý của DN/ Lãnh đạo DN với cơ quan nhà nước.

• Nghiên cứu và tổng hợp thông tin, quy định, luật, thực tiễn áp dụng và các bài phân tích pháp lý để hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo và bản nghiên cứu pháp lý;
• Nghiên cứu và phân tích các văn bản quy phạm pháp luật;
• Soạn thảo bản nghiên cứu pháp lý, báo cáo và các loại văn bản pháp lý khác nhau bao gồm, thỏa thuận, hợp đồng, …;
• Các nhiệm vụ khác được phân công

Report to: Senior Lawyer who has 20 years of experiences in practices of M&A, foreign investment, corporate matters, and disputes settlement in various sectors.
JOB DESCRIPTION
Subject to the respective positions, handling the clients’ legal advices and legal services as engaged with the clients, including but not limited to:
• Review the project documents, legal research and practical research for the purposes of solving the client’s queries; studies, interprets, and applies laws, court decisions, and other legal authorities of an increasingly complex nature
• Be responsible for the preparation of legal documents, pleadings, memoranda, reports, opinions, contracts and other materials of an increasingly complex nature, and write succinct and persuasive motions and briefs
• Prepare for and completes cases, projects, presentations and other assignments of an increasingly complex nature
• Liaise and work with the authorities and relevant organizations to solve the queries of the clients and the firm
• Participate in the firm projects and do the business travels if required by the firm
• Advise, advocate for, and represent our clients’ business interests or issues
• Maintain a regular schedule of client meetings and conferences based on case requirements
• maintains close working relationships with the supervisor and members of the team to which he/she is assigned in performing the duties and responsibilities of the position.