Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

- Giúp Luật sư soạn thảo các văn bản tố tụng.
- Nghiên cứu hồ sơ vụ án.
- Nghiên cứu quy định pháp luật.
- Thực hiện các công việc khác dưới sự hướng dẫn của Luật sư.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Tính toán và quản lý bảng lương hàng tháng cho nhân viên, bao gồm các khoản thưởng, phụ cấp, và khấu trừ (bảo hiểm, thuế, ...).
• Đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong các quy trình liên quan đến lương.
• Xây dựng và quản lý các chế độ phúc lợi như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, các chương trình hưu trí, chăm sóc sức khỏe, các chế độ nghỉ phép,...
• Đảm bảo nhân viên được hưởng các phúc lợi đúng và đủ theo quy định của công ty và pháp luật.
• Trả lời các câu hỏi của nhân viên về lương, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm và các vấn đề liên quan khác.
• Phối hợp với bộ phận HR để xây dựng các chính sách về lương thưởng, phúc lợi, và các chương trình khuyến khích nhằm thu hút và giữ chân nhân viên.

- Tham mưu cho ban giám đốc về nhiều chủ đề pháp lý (luật lao động, quan hệ đối tác, , tài chính doanh nghiệp, v.v.).

- Phối hợp với ban Giám đốc để đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả không vi phạm pháp luật, điều lệ, nguyên tắc.

- Soạn thảo các chính sách quản trị nội bộ và thường xuyên theo dõi sự tuân thủ của các bộ phận, nhân viên toàn công ty.

- Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh tổng thể.

- Áp dụng các kỹ thuật quản lý rủi ro hiệu quả và tham mưu về các vấn đề pháp lý có nguy cơ xảy ra.

- Giao tiếp và đàm phán với các cơ quan, tổ chức như cơ quan quản lý, tư vấn bên ngoài, cơ quan công quyền,... tạo dựng và duy trì mối quan hệ tin cậy.

- Dự thảo và củng cố các thỏa thuận, hợp đồng và các văn bản pháp lý khác để đảm bảo công ty có đầy đủ các quyền hợp pháp.

- Xử lý các vấn đề phức tạp như phát sinh tranh chấp về quyền lợi, đền bù,...

- Cung cấp làm rõ về ngôn ngữ pháp lý hoặc thông số kỹ thuật cho mọi người trong công ty.

- Thực hiện công việc với sự liêm chính và trách nhiệm.

- Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

a, Chính sách, Chế độ, Tiền lương (60%)

• Thực hiện các công việc liên quan đến quy định, chính sách, chế độ công ca, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, chế độ phúc lợi khác của NLĐ theo Quy chế công ty một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời
• Tham mưu đề xuất với Trưởng bộ phận xây dựng ban hành các quy chế, quy định, các chế độ chính sách có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của NLĐ phù hợp với công ty và quy định của pháp luật
• Xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết…) cho NLĐ
• Soạn thảo HĐLĐ, Quyết định và các công văn liên quan đến NLĐ.
• Làm việc với các cơ quan ban ngành (Sở LĐ, BHXH,...) khi cần thiết.
• Xây dựng quan hệ lao động tốt đẹp với NLĐ: Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về tiền lương, hợp đồng, các quy định, chính sách, phúc lợi liên quan,...

b, Quản lý hồ sơ dữ liệu (20%)

• Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự đầy đủ, chính xác (file cứng và phần mềm Base)
• Lưu trữ và quản lý khoa học các hồ sơ lao động, hợp đồng, các quyết định/công văn/chứng từ nội bộ liên quan đến NLĐ

c, Các công việc khác (20%)

• Tham gia các hoạt động của ban phong trào/công đoàn, các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực
• Hướng dẫn, nhắc nhở nhân viên thực hiện, tuân thủ đúng các nội quy, quy chế công ty
• Các công việc khác khi có yêu cầu của TBP.

- Tham gia đàm phán với các đối tác trong/ngoài nước về các hoạt động pháp lý, hợp đồng liên quan đến hoạt động của Công ty (Nhiệt điện, Năng lượng tái tạo, Cảng biển, Bất động sản…).
- Đưa ra ý kiến về mặt pháp lý và thực hiện chỉnh sửa đối với dự thảo hợp đồng, văn bản do các đơn vị của Công ty chủ trì soạn thảo trước khi trình ký;
- Tư vấn pháp lý về các dự án đầu tư và các văn bản liên quan đến việc hợp tác đầu tư của Công ty;
- Tham gia đàm phán, thương thảo và đưa ra ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng;
- Tư vấn pháp lý cho lãnh đạo trong việc triển khai thực hiện các dự án đầu tư, các gói thầu và các công việc khác liên quan theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Pháp chế.

1, Review contract & Negotiation:• Research, update legal issues related to trade, contracts, especially contracts in construction field. • Review all contract terms; Make sure they comply with the Law and protect the interests of the company when requested by the manager.• Participate in contract negotiations when requested by the manager.2, Contract Management:• Ensure that signed contracts are communicated to all relevant parties to provide contract visibility and awareness to support implementation; • Closely and proactively coordinate with related parties to ensure that the contract is properly implemented;• Create files to keep track of on-going contracts.3, Legal:• Provide consulting to other departments on legal issues to the best of his/her knowledge if required.• Prepare legal documents and participate in lawsuits to protect the best interest of the company.• Take the role as a focal point to lead the works with the thirdparty legal firm as and when required.4, Cost Control: According to the company's cost control process and the manager's assignment.5, Customer relationship: Clear, fair to customers ; protect the legitimate interests of the company.

Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Ban Pháp lý nhằm giúp Trung tâm Pháp chế và Tuân thủ hoàn thành chức năng nhiệm vụ và OPES đạt được chỉ tiêu kinh doanh đề ra trên cơ sở đảm bảo đúng luật pháp Việt Nam và Quốc tế.- Tham mưu, hỗ trợ, tư vấn pháp lý giải quyết các vấn đề pháp lý tại OPES;- Xây dựng, dự thảo, thẩm định, rà soát pháp lý, tư vấn pháp lý đối với các hợp đồng, thỏa thuận, sản phẩm bảo hiểm, các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và các văn bản, tài liệu của Hội đồng quản trị của OPES;- Tham mưu, tư vấn pháp lý, tham gia giải quyết khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp, thi hành án;- Phối hợp với đơn vị xây dựng văn bản, thực hiện giải thích về pháp lý các quy định nội bộ của Công ty;- Nghiên cứu, đánh giá, phổ biến, cập nhật các quy định pháp luật, kiến thức pháp lý liên quan đến hoạt động của OPES. Tham gia góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật theo phân công của cấp quản lý trực tiếp;- Xây dựng, duy trì, phát triển mối quan hệ của Ban Pháp lý với các Ban/bộ phận pháp lý của các đối tác, các doanh nghiệp trong hệ sinh thái và với các cơ quan quản lý nhà nước.

I - NHIỆM VỤ CỤ THỂ1. Xây dựng hệ thống hành lang pháp lý áp dụng với các hoạt động của Công ty - Rà soát hoạt động của các bộ phận theo chức năng nhiệm vụ để xây dựng danh mục các quy định pháp luật mà các hoạt động của từng bộ phận cần tuân thủ. - Nghiên cứu các Luật, Nghị định, Thông tư,…có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm cập nhật, phổ biến, giải thích các từ ngữ pháp lý cho các bộ phận liên quan áp dụng. - Tư vấn, hướng dẫn các bộ phận xây dựng quy định, tiêu chuẩn của các hoạt động, nhằm đảm bảo tính hợp pháp cho từng hoạt động cụ thể theo chức năng nhiệm vụ từng bộ phận. - Soạn thảo, xây dựng các hợp đồng mẫu cho các hoạt động giao dịch, giao kết của doanh nghiệp. - Kiểm tra hệ thống chính sách, tài liệu do nội bộ phát hành, đảm bảo việc ban hành và thực thi phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.2. Đảm bảo các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, văn bản,... do Công ty ban hành, giao dịch, giao kết tuân thủ đúng Luật và tránh rủi ro tối đa cho doanh nghiệp. - Kiểm tra tính hợp quy, hợp pháp của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các tài liệu, hồ sơ do các bộ phận ban hành/giao kết, bao gồm nhưng không giới hạn: Quy trình, quy định, tiêu chuẩn, hợp đồng, biên bản thỏa thuận, biên bản giao kết, chứng nhận, ….nhằm phát hiện các rủi ro, sơ hở pháp lý có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp trong hoạt động và giao dịch kinh doanh. - Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ của nhà cung cấp khi ký hợp đồng mua hàng nhằm đảm bảo hàng hóa nhập vào siêu thị đảm bảo đầy đủ hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định pháp luật. 3. Quản lý, thực hiện các thủ tục pháp lý của Doanh nghiệp Thực hiện thủ tục pháp lý theo quy định của cơ quan chức năng liên quan đến việc việc mở mới, gia hạn, điều chỉnh thông tin, sát nhập, đóng cửa Công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh,…theo thực tế hoạt động phát sinh tại doanh nghiệp. - Đề xuất các loại hình hoạt động của chi nhánh, địa điểm kinh doanh,…phù hợp với thực tế và mục tiêu của doanh nghiệp - Thực hiện thủ tục và chuẩn bị hồ sơ, quả lý hồ sơ cho các hoạt động của Hội đồng thành viên theo Điều lệ Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn các hoạt động: Họp, biểu quyết, lấy ý kiến, ban hành Nghị quyết, quyết định, thông báo…. - Thực hiện thủ tục trình phê duyệt theo thẩm quyền quy định tại Điều lệ của Công ty cho các hồ sơ, tài liệu, chính sách, mà công ty ban hành, trong phạm vi chức năng - nhiệm vụ của bộ phận. - Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận, siêu thị thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan chức năng liên quan theo quy định pháp luật. - Hướng dẫn, hỗ trợ siêu thị, cửa hàng tiếp đón, xuất trình, giải trình hồ sơ liên quan đến hoạt động của siêu thị theo yêu cầu của đoàn kiểm tra, thanh tra. - Trực tiếp giải quyết/hỗ trợ bộ phận chuyên môn giải quyết các tranh chấp phát sinh/tham gia tố tụng (nếu có). II - ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC Thời gian làm việc: - Từ thứ 2 - thứ 6: 8h - 12h & 13h - 17h- Thứ 7: 8h - 12h- Nghỉ: Chiều thứ 7; Chủ nhật Nơi làm việc: - Văn phòng Công ty tại tầng 6 số 51 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

* Làm hồ sơ liên quan đến việc sang tên, chuyển nhượng BDS

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến và chuyển nhượng BDS, bao gồm hợp đồng cho thuê chuyển nhượng, giấy tờ pháp lý khác,…

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc đăng ký, xác nhận và chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại cơ quan chức năng như Văn phòng công chứng, Phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế,…

- Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý, đảm bảo các thủ tục pháp lý được hoàn tất đúng hạn.

- Giải quyết các vấn đề pháp sinh trong quá trình nộp hồ sơ: bổ sung tài liệu, …

- Đề xuất các giải pháp hiệu quả để khắc phục khó khăn trong quá trình chạy hồ sơ.

- Phối hợp với các bộ phận khác như sales, kế toán để cập nhật thông tin kịp thời, hoàn thiện hồ sơ đúng hạn.

• Tìm kiếm và thu thập thông tin khách hàng;

• Tư vấn và hỗ trợ chăm sóc khách hàng;

• Hỗ trợ luật sư soạn thảo các tài liệu pháp lý cho khách hàng;

• Soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu đăng ký đầu tư;

• Dịch tài liệu;

• Viết bài chuyên môn;

• Soạn thảo bản tin pháp lý cập nhật quy định pháp luật;

• Các công việc được hướng dẫn liên quan khác.

• Translating, proofreading and reviewing documents/ Dịch thuật, hiệu chỉnh và rà soát các tài liệu;

• Searching legal matters as assigned/ Tìm kiếm các vấn đề pháp lý được giao;

• Conducting legal researches, update and keep alert of legal changes in relevant legislation/ Tiến hành nghiên cứu pháp luật, cập nhật và thông báo những thay đổi pháp lý trong pháp luật có liên quan;

• Collaborating with other team members on various legal and client projects as needed/ Phối hợp với các thành viên khác trong nhóm trong các dự án pháp luật và dự án khách hàng khác nhau khi cần thiết;

• Participating in business development activities/ Tham gia các hoạt động phát triển kinh doanh;

• Performing others task as assigned by supervisor/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Quản lý nhóm Nhân sự

- Phối hợp cùng với Trưởng phòng HCNS tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, xây dựng chức năng nhiệm vụ của các Bộ phận trong Công ty;

- Tham mưu trong công tác tổ chức nhân sự: tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực và yêu cầu công việc;

- Tổ chức công tác tuyển dụng phù hợp với định hướng phát triển nguồn nhân lực của Công ty. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng;

- Lập các kế hoạch tuyển dụng đáp ứng yêu cầu bố trí nhân sự của Công ty từng giai đoạn;

- Giúp Trưởng Phòng HCNS tổng hợp quy chế chức năng nhiệm vụ các Phòng ban, định biên nhân sự, mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực các vị trí, tổng hợp đánh giá tuyển dụng, năng lực CBNV;

- Đảm bảo các vị trí cần tuyển dụng trong Công ty được bố trí kịp thời, hiệu quả;

Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của Công ty cho phù hợp với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn. Chịu trách nhiệm chính và phối hợp các Phòng Ban khác trong việc xây dựng hệ thống (quy chế, quy trình, biểu mẫu) Công ty và các Đơn vị trực thuộc;

- Thực hiện công tác khen thưởng kỷ luật;

- Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc các đơn vị, cá nhân thực hiện nghiêm túc Nội quy lao động, các quy trình, quy định, thủ tục, hướng dẫn của Công ty;

- Phụ trách làm các quyết định về khen thưởng, kỷ luật của Công ty;

- Thực hiện các thủ tục khám sức khỏe định kì cho CBNV;

- Quản lý hồ sơ khám sức khỏe định kì;

Nhiệm vụ khác:

- Tham gia cùng Trưởng Phòng HCNS trong việc xây dựng các quy trình, quy định, mô tả công việc các vị trí trong Công ty;

- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ/ sinh nhật của CBNV theo kế hoạch, mục tiêu của Phòng HCNS và Công ty.

- Lập và báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định hiện hành cho các cơ quan Nhà nước quản lý lao động.

- Tiếp nhận đơn thư của CBNV (nếu có) về chính sách nhân sự và đề xuất hướng xử lý.

- Các nhiệm vụ hỗ trợ khác theo điều kiện công việc của Phòng HCNS.

Công ty Cổ phần Công nghiệp KIMSEN, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nhôm định hình, linh kiện và tổ hợp hệ thống, tuyển dụng 01 Thực tập sinh pháp lý, cụ thể như sau:

Mô tả công việc:

- Nghiên cứu pháp lý: Tìm hiểu, tổng hợp, nghiên cứu các quy định của pháp luật về các chủ đề được Quản lý giao (Chủ yếu các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, bao gồm cả lĩnh vực thương mại quốc tế);

- Tham gia hỗ trợ trong hoạt động quản lý tài liệu hồ sơ pháp lý của Công ty;

- Soạn thảo một số văn bản pháp lý theo chỉ dẫn của Quản lý;

- Hỗ trợ một số công việc khác của Phòng.

- Tiếp nhận hồ sơ vụ việc, nghiên cứu hồ sơ, tìm căn cứ pháp lý cho các vụ việc dân sự, hình sự, hành chính, đất đai, hôn nhân gia đình, lao động, kinh doanh thương mại, sở hữu trí tuệ,...

- Soạn thảo đơn, hợp đồng, chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ để thực hiện các thủ tục pháp lý cho khách hàng;

- Trực tiếp làm việc với cơ quan tốt tụng để xử lý công việc;

- Hỗ trợ các Luật sư trong quá trình tham gia vào cá vụ việc pháp lý cụ thể.

- Tham gia hỗ trợ soạn thảo văn bản, hồ sơ pháp lý.

- Nghiên cứu và phân tích các quy định pháp luật.

- Hỗ trợ tư vấn pháp lý cho khách hàng dưới sự giám sát của Luật sư.

- Hỗ trợ chuyển phát nhanh, photo giấy tờ tài liệu.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Đảm bảo tuân thủ quy định nhân sự:

- Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật lao động tại Việt Nam và các quốc gia liên quan, đảm bảo công ty hoạt động đúng quy định.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai các quy trình và chính sách nhân sự theo đúng quy định pháp luật.

2. Quản lý nhân sự quốc tế (70%):

- Xử lý các thủ tục pháp lý cho nhân viên nước ngoài, bao gồm visa, giấy phép lao động và hợp đồng lao động, đảm bảo tất cả đều hợp lệ.

- Tư vấn cho các bộ phận về các yêu cầu pháp lý liên quan đến nhân viên quốc tế và nhân viên Việt Nam làm việc ở nước ngoài.

- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự quốc tế, bao gồm thuế, bảo hiểm và quyền lợi nhân viên.

3. Quản lý nhân sự trong nước (30%):

- Tham gia vào việc thực hiện và theo dõi các quy trình nhân sự nội địa, đảm bảo sự tuân thủ trong việc quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.

- Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận trong việc giải quyết các vấn đề nhân sự hàng ngày, đảm bảo mọi quy trình đều được thực hiện đúng quy định.

- Tham gia vào việc rà soát và cải tiến quy trình quản lý nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

4. Đánh giá và báo cáo:

- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự và các vấn đề pháp lý phát sinh cho ban lãnh đạo.

- Cung cấp thông tin và dữ liệu cần thiết để hỗ trợ trong việc ra quyết định về các vấn đề nhân sự.

5. Xây dựng mối quan hệ:

- Tạo lập và duy trì mối quan hệ tích cực với nhân viên, giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của họ.

- Tham gia vào các hoạt động nội bộ nhằm nâng cao tinh thần làm việc và sự gắn kết trong đội ngũ.

• Nghiên cứu vấn đề, vụ việc và quy định pháp luật để đưa ra ý kiến tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban Giám Đốc, các phòng ban của Công ty.
• Soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến giấy phép của Công ty như thay đổi giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền và giấy phép khác theo yêu cầu của pháp luật.
• Phối hợp với các phòng ban soạn thảo, rà soát, hoàn thiện các văn bản, công văn, hồ sơ pháp lý gửi đến cơ quan Nhà nước, đối tác và các bên thứ ba có liên quan.
• Xây dựng, phát triển biểu mẫu văn bản, hợp đồng, quy trình quản lý, rà soát hợp đồng, văn bản.
• Rà soát các hợp đồng mua bán hàng hóa, thỏa thuận bảo mật, LOI... đảm bảo tính tuân thủ với pháp luật Việt Nam và bảo vệ công ty khỏi những rủi ro tiềm tàng.
• Tham gia thương lượng với các đối tác về các nội dung pháp lý của hợp đồng trong trường hợp phòng ban cần hỗ trợ.
• Tư vấn pháp lý liên quan đến hợp đồng như thanh lý hợp đồng, đơn phương chấm dứt hợp đồng, các trường hợp đối tác vi phạm hợp đồng.
• Quản lý quy trình tuân thủ nhằm đảm bảo sự tuân thủ của từng lĩnh vực pháp luật liên quan đến hoạt động vận hành, kinh doanh của công ty.
• Thực hiện cập nhật đầy đủ, kịp thời văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty, bộ phận và thông tin/tư vấn đến các bộ phận liên quan.
• Báo cáo trực tiếp và hợp tác chặt chẽ với đội ngũ pháp lý trụ sở chính tại Trung Quốc đồng thời là đầu mối liên hệ chính về các vấn đề pháp lý cho khu vực Đông Nam Á.