Việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội)

• Trực tiếp kiểm toán Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị;
• Kiểm toán các khoản mục trên báo cáo tài chính theo từng chuyên đề;
• Kiểm soát hàng tồn kho định kỳ;
• Thẩm định công tác mua hàng hóa;
• Kiểm toán Báo cáo quyết toán chi phí quảng cáo;
• Tổng hợp kết quả kiểm toán, đánh giá các rủi ro báo cáo cấp trên;
• Kiểm soát việc tuân thủ Quy định, quy trình nội bộ của các Phòng/Ban/Đơn vị

• Budget Planning and Monitoring: Lead the annual budget planning process, ensuring alignment with company objectives. Monitor and report on the progress of budget implementation.• Financial Strategy and Management: Collaborate in developing the company's financial strategy. Oversee the annual review of financial management systems and recommend necessary organizational changes to enhance efficiency.• Tax Reporting and Cost Analysis: Prepare tax reports and conduct thorough cost analysis to optimize the company’s profitability.• Financial Reporting: Provide comprehensive financial and business performance reports segmented by product lines and profit centers to facilitate informed decision-making.• Mergers and Acquisitions: Participate in identifying and executing mergers and acquisitions opportunities that align with the company's growth strategy.• Stakeholder Reporting: Deliver timely and accurate financial reports to the Board of Directors and investors as required.• Other duties: Execute additional tasks as delegated by senior management.

- Quản lý toàn bộ hoạt động nghiệp vụ xuất nhập khẩu của phòng xuất nhập khẩu. - Lập báo cáo quyết toán lĩnh vực xuất nhập khẩu. - Đối ứng thanh tra hải quan, đối ứng nghiệp vụ hoàn thuế liên quan. - Thực hiện giao dịch liên lạc với các nhà cung cấp, khách hàng, hãng tàu, Forwarder, Công ty chuyển phát nhanh ... liên quan đến các nghiệp vụ xuất nhập khẩu. - Kiểm tra và phát hành các tài liệu liên quan hoạt động xuất nhập khẩu (invoice, packing list...).- Phụ trách các công việc liên quan nghiệp vụ mua hàng. - Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên.

- Thu thập thông tin dự án/Lập kế hoạch/Quản trị kế hoạch nguồn vốn dự án, bao gồm các nội dung về tiến độ pháp lý, kế hoạch xây dựng, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch dòng tiền các dự án BĐS của tập đoàn.

- Quản trị khoản vay vốn lưu động/khoản vay dự án đảm bảo phương án thu xếp nguồn vốn

- Lập phương án vay vốn, đánh giá tính khả thi của phương án vay vốn, các ảnh hưởng của điều kiện tín dụng và đề xuất giải pháp quản trị rủi ro nguồn vốn tín dụng. Hoàn thiện công tác hồ sơ theo phương án vay vốn

- Quản trị tài sản hình thành từ các dự án/CTDA, bao gồm tối ưu tài sản.

- Đầu mối kết nối cấp chuyên môn ngân hàng và bộ phận chuyên môn của công ty

- Tổng hợp, rà soát, điều chỉnh báo cáo theo điều khoản, điểu kiện tín dụng

- Cân đối thanh khoản nguồn vốn dự án

- Phiên dịch, trợ lý cho Giám đốc người Nhật;- Cải tiến dây truyền sản xuất- Quản lý sản xuất, quản lý chất lượng.- Lập kế hoạch sản xuất

• Phối hợp đầu mối dữ liệu và các đơn vị xây dựng hệ thống dữ liệu phù hợp cho các mục đích quản trị của Phòng Kế hoạch (bao gồm: mô tả nhu cầu dữ liệu, nguyên tắc đo lường/ giám sát…)• Xây dựng các báo cáo phân tích hoạt động kinh doanh hệ thống (theo phân khúc khách hàng/ sản phẩm/ kênh CN-PGD…)• Tham mưu về xây dựng KPIs, kế hoạch, giám sát thực hiện một số đơn vị, mảng hoạt động.

- Mức lương: 15 – 20 triệu.- Địa điểm làm việc: Tầng 12 – VP2 – Tòa Sunsquare – Số 21 lê Đức Thọ - Mỹ Đình 2 - Nam Từ Liêm – Hà Nội1. : - Phụ trách công tác kế toán tổng hợp Công ty.- Trực tiếp làm việc với ngân hàng về lập hồ sơ vay, phát hành bảo lãnh, hạn mức tín dụng- Kiểm tra phê duyệt xuất hoá đơn theo quy trình- Kiểm tra, rà soát các loại hóa đơn, các bút toán nghiệp vụ phát sinh đảm bảo tính hợp lý hợp lệ để kê khai lập báo cáo thuế định kỳ theo quy định.- Lập báo cáo tài chính hàng quý/năm đúng hạn, đúng quy định.- Tham gia giải trình với các cơ quan thuế, thanh tra quyết toán thuế, cơ quan nhà nước theo yêu cầu công việc.- Thực hiện chức năng quản lý báo cáo công việc cho KTT* Ứng viên ứng tuyển vui lòng gửi CV Tiếng VIệt

- Phiên dịch giữa Giám đốc và nhân viên công ty tại văn phòng- Phiên dịch giữa Giám đốc và kỹ sư, giám sát công trình tại từng công trình (chỉ khi đi cùng Giám đốc qua công trình), nhà thầu phụ…- Quản lý các nhà thầu phụ, nhà cung cấp về hợp đồng, báo giá, đàm phán đơn giá, quản lý tiến độ và các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.- Làm hồ sơ thanh toán theo tiến độ yêu cầu của Chủ đầu tư, hồ sơ thanh quyết toán công trình (chủ đầu tư, nhà thầu phụ, nhà cung cấp)- Quản lý việc mua vật tư cho công trình, văn phòng phẩm, thiết bị...- Soạn thảo hợp đồng thiết kế, hợp đồng thi công nội thất giữa công ty và chủ đầu tư, nhà thầu phụ, nhà cung cấp.- Đối ứng với chủ đầu tư, các nhà thầu phụ- Kê khai tăng/giảm bảo hiểm cho nhân viên, làm thủ tục cấp/gia hạn visa, hộ chiếu, giấy phép lao động, thẻ cư trú cho người nước ngoài.- Soạn thảo và quản lý các file hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, lương, file chi tiêu nội bộ, chấm công, theo dõi nghỉ phép…vv- Các công việc khác về hành chính nhân sự và các công việc theo chỉ thị của Giám đốc...

1. Quản lý Hợp đồng ( Công việc chính)- Lập, rà soát, quản lý hợp đồng, theo dõi việc thực hiện hợp đồng ký kết với khách hàng, đảm bảo bám sát kế hoạch, kiểm soát khối lượng, giá trị thực hiện, tiến độ thực hiện và kiểm soát những phát sinh so với hợp đồng;2.Thực hiện công việc liên quan tới khai thác cho thuê thiết bị nội bộ- Nắm bắt thông tin dự án mới, họp triển khai dự án, kế hoạch sử dụng từ các đơn vị Thành viên để đưa ra định hướng khai thác;- Cân đối thiết bị trong hệ thống, khai thác khách hàng, tiếp nhận, xử lý, huy động và phụ trách toàn bộ quá trình cho thuê thiết bị;- Tổng hợp biên bản xuất kho, giá trị giảm trừ, lập bảng khối lượng+ giá trị thanh quyết toán cho thuê thiết bị nội bộ;- Đối chiếu và ký xác nhận giá trị thuê với các đơn vị, trình Giám đốc phê duyệt;- Tổng hợp giá trị thanh quyết toán cho thuê thiết bị với các đơn vị, chuyển kế toán xuất hóa đơn; - Cung cấp hồ sơ cho Ban Quản lý Chi phí và Hợp đồng, Ban Phát triển kinh doanh và Đấu thầu phục vụ đấu thầu;- Báo cáo dự kiến doanh thu các tháng, quý trong năm.3. Thực hiện các công việc khác theo phân giao của Phòng (5%)- Tìm kiếm nhà cung cấp: theo nhu cầu của Công ty được Ban Giám đốc, phụ trách Phòng phân giao.- Triển khai thực hiện các công việc liên quan đến thanh lý máy móc thiết bị theo quy định. - Đưa thông tin chi tiết về thông số, mô tả sản phẩm của MMTB lên Website,facebook,zalo… và trên các nên tảng Social khác để Marketing hiệu quả hơn;4. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên (5%)

- Tham gia xây dựng kế hoạch marketing với Marketing Manager theo định hướng chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp- Trực tiếp triển khai và quản lý các hệ thống quảng cáo Paid Ads: Tiktok, Facebook, LND- Kiểm soát số liệu, chất lượng quảng cáo, hành vi người dùng, tối ưu các hoạt động Paid Ads, tối ưu chi phí- Phối hợp với các bộ phận khác để triển khai đồng nhất theo đúng mục tiêu đề ra - Phối hợp với đối tác Agency, cộng tác viên liên quan để thực thi công việc.- Cập nhật các kỹ thuật, các xu hướng quảng cáo mới để áp dụng vào việc vận hành quảng cáo- Tham gia nghiên cứu, phát triển các Dự án mới của công ty.- Các yêu cầu công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

• Xây dựng mục tiêu và kế hoạch kinh doanh xuất khẩu cho dòng sản phẩm hạt nhựa Filler Masterbatch theo định hướng của Công ty.• Triển khai kế hoạch kinh doanh, phân bổ chỉ tiêu cho sales và kiểm soát thực hiện, hỗ trợ/tư vấn giải pháp cho sales trong quá trình bán hàng.• Khảo sát, phân tích thị trường để đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp. Tư vấn nhà máy phát triển các dòng sản phẩm, mã hàng mới nâng cao chất lượng và cạnh tranh với thị trường.• Phân tích, xây dựng kế hoạch phát triển các kênh bán hàng mới, thị trường mới, khách hàng mới nhằm tăng trưởng doanh thu của Phòng.• Xây dựng và cải tiến quy trình bán hàng của Phòng phù hợp và hiệu quả. Kiểm soát tất cả các khâu trong quá trình bán hàng từ tiếp cận, đàm phán với khách hàng, tỷ lệ đáp ứng sản lượng của nhà máy, chất lượng sản phẩm, công tác điều vận… đảm bảo giao hàng đúng kế hoạch.• Phối hợp tuyển dụng, tổ chức Đào tạo quy trình quy định của Công ty, Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ nhân sự trong Phòng và định hướng phát triển nghề nghiệp.• Kiểm soát, đốc thúc thu hồi công nợ khách hàng, hạn chế tối thiểu sự cố phát sinh sau giao hàng.• Kiểm soát tài chính của Phòng liên quan đến các khoản phải thu/chi trong hoạt động kinh doanh.• Tổ chức, Phối hợp với các Phòng/Ban/Nhà máy đảm bảo hoạt động bán hàng được hiệu quả.• Tổng hợp, phân tích, báo cáo định kỳ hoạt động của Phòng kinh doanh.• Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

Job description: - Full understanding of product life cycle from developing to End of Life & replace by others. - Market analysis (demand/segmentation/competitor/trend/promotion…) to generate idea for product development, target customers, target markets & preparation for How to do/What to do. - Profit & Lost (P&L) management with self-budgeting mindset to prepare for all product planning. - Strategic mind to find out opportunities as well as prevent risk in advance. - Manage supply & sales performance to achieve plan. - Planning capability for business unit (yearly basic).

- Tham mưu cho Ban TGĐ trong việc xây dựng quy chế, quy định, quy trình kiểm soát, chính sách kiểm soát và tổ chức công tác kiểm soát toàn Tập đoàn.- Kiểm tra việc mua bán, trao đổi vật tư hàng hóa phát sinh hàng ngày.- Kiểm tra định kì toàn hệ thống chứng từ, sổ sách, vật tư, hàng hóa, phương tiện tài sản, các nội dung giao dịch tại Công ty.- Thường xuyên kiểm soát và ký xác nhận việc nhập, xuất, tồn, tiền công, tiền hàng, vật tư ở quầy, quỹ do các bộ phận trong công ty quản lý.- Phát hiện, lập hồ sơ và đề xuất với Ban Giám đốc về biện pháp xử lý các vi phạm trong lĩnh vực tài chính, kinh doanh hoặc các sai phạm vè giá cả và chất lượng sản phẩm.- Kiểm soát các hoạt động nội bộ nói chung trong toàn hệ thống.- Báo cáo cấp trên về tình hình kiểm soát và các biến động nếu có.- Báo cáo đột xuất, định kỳ trực tiếp cho Ban Tổng Giám đốc theo đúng quy định.- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc. Giải quyết công việc phát sinh theo thẩm quyền.

Nhiệm Vụ Chính:1. Quản lý kho hàng: - Kiểm đếm và nhập/xuất hàng hóa. - Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp, lưu trữ một cách khoa học và gọn gàng. - Theo dõi tình trạng hàng hóa và bảo quản tốt để tránh hư hỏng, mất mát. 2. Vận hành xe nâng: - Sử dụng xe nâng để di chuyển hàng hóa trong kho. - Đảm bảo an toàn khi vận hành xe nâng và tuân thủ các quy định về an toàn lao động. 3. Kiểm kê và báo cáo: - Thực hiện kiểm kê định kỳ và đối chiếu số liệu với hệ thống quản lý kho. - Lập báo cáo tồn kho và các báo cáo liên quan khác khi cần thiết.4. Hỗ trợ các công việc khác: - Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu. - Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

1 Đảm bảo sự hài lòng của khách đến liên hệ công tác và khách liên hệ qua điện thoại

CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH

Nhiệm vụ chính

1 Trực quầy lễ tân và đón tiếp khách đến làm việc tại công ty

2 Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các phòng ban liên quan

3 Theo dõi sổ hồ sơ, tài liệu đi/đến của Công ty

4 Làm thủ tục thanh toán cước điện thoại, cước hoa tươi, quả, nước sinh hoạt, nước uống, điện

5 Chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu

6 Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Duy trì môi trường an toàn để bảo vệ tài sản tại mục tiêu quản lý.
Quan sát các dấu hiệu phạm tội, gây mất trật tự và điều ra các hành vi gây rối.
Hành động hợp pháp để bảo vệ trực tiếp tính mạng và tài sản.
Bắt kẻ phạm tội và trục xuất người có hành vi vi phạm.
Ghi chép lại các trường hợp bất thường.
Báo cáo chi tiết các sự việc đáng ngờ.
Thường xuyên tuần tra trong khu vực được phân công.
Giám sát và kiểm soát người ra/vào tòa nhà và nơi để xe.
Xem hệ thống báo động hoặc camera video.
Tiến hành sơ cứu và hô hấp nhân tạo khi cần.

Chịu trách nhiệm xử lý bồi thường trong lĩnh vực BẢO HIỂM SỨC KHỎE, bao gồm:- Xử lý hồ sơ bồi thường bao gồm điều tra tổn thất, thương lượng & giải quyết bồi thường- Kiểm tra phạm vi được bồi thường của đơn bảo hiểm liên quan đến hồ sơ giải quyết trước khi thông báo cho khách hàng- Xem xét tính hợp lý của số tiền bồi thường và làm điều chỉnh bồi thường- Phối hợp và giám sát chất lượng dịch vụ giải quyết bồi thường của Đơn vị cung cấp dịch vụ giải quyết bồi thường;- Khai thác thông tin từ nhiều bên khác nhau nhằm phục vụ công tác truy đòi bồi thường.- Lập và lưu trữ hồ sơ bồi thường, nhật ký bồi thường nhằm theo dõi và kiểm soát tiến trình xử lý từng yêu cầu bồi thường một cách đầy đủ.- Giám sát và phân tích khuynh hướng tổn thất và thực hiện các báo cáo đánh giá cho mục đích quản trị dự án.

TCC đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Chuyên viên Cao cấp/Chuyên gia Kiểm soát Tuân thủĐây là cơ hội để bạn trở thành một thành viên trong đội ngũ công ty tài chính sáng tạo và uy tín hàng đầu Việt Nam!- Địa điểm làm việc: Số 6 Quang Trung, Hoàn Kiếm Hà Nội, Việt Nam- Cấp báo cáo trực tiếp: Giám đốc cao cấp Kiểm soát nội bộTrách nhiệm bao gồm, nhưng không giới hạn:1. Tham gia xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện các nghiệp vụ thuộc phạm vi của bộ phận Kiểm soát nội bộ tuân thủ qui định của cơ quan nhà nước theo định hướng hoạt động của Công ty.2. Giám sát: • Phân tích, xây dựng và lập kế hoạch hoạt động rà soát, giám sát hàng năm với cách tiếp cận các khu vực có rủi ro cao với nguồn lực sẵn có; • Thực hiện hoạt động giám sát đúng kế hoạch, mục tiêu, phạm vi giám sát đã được cấp thẩm quyền phê duyệt, tuân thủ quy định, quy trình, tiêu chuẩn giám sát• Định kỳ tham gia rà soát, đánh giá rủi ro và đề xuất điều chỉnh kế hoạch nếu có.3. Chủ động nhận diện, đánh giá và báo cáo kịp thời cho trưởng đơn vị về các đơn vị, hoạt động, đối tượng có rủi ro nghiêm trong trong phạm vi giám sát được phân công và phối hợp với các bên liên quan trong việc theo dõi, kiểm soát liên tục với các hoạt động có rủi ro trọng yếu;4. Định kỳ hoặc đột xuất thực hiện kiểm tra kiểm soát sau các hoạt động nghiệp vụ nhằm kịp thời phát hiện sai sót, ngăn ngừa, khắc phục những điểm yếu của hệ thống, và theo dõi cho đến khi các vấn đề này được xử lý thoả đáng;5. Duy trì mối quan hệ với cơ quan quản lý nhà nước và đầu mối hoạt đông tiếp đón cơ quan thanh tra giám sát tại đơn vị,6. Tham vấn và làm việc với phụ trách bộ phận Kiểm soát nội bộ và nhóm giám sát đặc biệt về các vấn đề: phát hiện và ngăn chặn vi phạm; xử lý, điều tra, giám sát, đề xuất biện pháp khắc phục và báo cáo các trường hợp vi phạm tuân thủ;7. Tham gia xây dựng chính sách và quy định về hoạt động tuân thủ 8. Xây dựng và triển khai các chương trình, kế hoạch nhằm thúc đầy văn hóa tuân thủ mạnh mẽ tại các đơn vị, đóng góp và hỗ trợ thực hiện mục tiêu của tổ chức9. Tham gia kiểm soát hệ thống văn bản nội bộ của công ty theo chức năng của bộ phận;10. Tác động và tạo sự phối hợp tích cực và chặt chẽ với các đơn vị thuộc Công ty cũng như các đơn vị có liên quan trong hệ thống để hướng tới đạt hiệu quả cao nhất cho mục tiêu chung của mảng chức năng;11. Đóng góp và hỗ trợ trong việc xây dựng, hoàn thiện chức năng kiểm soát tuân thủ bao gồm chính sách, thủ tục giám sát, nền tảng công nghệ thông tin hỗ trợ, cơ chế vận hành…;12. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của lãnh đạo.