Việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội)

• Phụ trách toàn bộ công tác tuyển dụng tại công ty
• Đánh giá, lập kế hoạch, dự báo nhu cầu tuyển dụng từng bộ phận, hoạch định, cơ cấu tổ chức, đề xuất thuyên chuyển, điều chuyển nhân sự vào các vị trí phù hợp & triển khai kế hoạch theo tháng/ quý/ năm.
• Quản lý nhóm tuyển dụng, phân công công việc & giải quyết những công việc phát sinh của nhóm.
• Xây dựng bộ KPI cho phòng tuyển dụng đảm bảo kế hoạch tuyển dụng kịp thời
• Làm báo cáo của bộ phận tuyển dụng theo ngày/tuần/tháng
• Đề xuất, triển khai các chương trình kết nối tuyển dụng, các kênh tuyển dụng tiềm năng đối với các đơn vị, cá nhân trong & ngoài công ty.
• Đề xuất cải thiện quy trình và phương pháp tuyển dụng để tối ưu về thời gian và chi phí tuyển dụng
• Lên ý tưởng, đề mở rộng nguồn ứng viên cho công ty trên các nền tảng mạng xã hội như Linkedin, Tiktok, Threads,...
• Lên kế hoạch xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho công ty
• Các công việc khác khi được sự phân công trực tiếp của cấp Quản lý.

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của giám đốc
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

1. Search & Client Management• Successful job placements and talents resources resulting in achieved targets (i.e. US$... per month)• Responsible for delivering high quality service to clients and candidates;• Promote & build awareness of Navigos Search’s capabilities to an existing client or prospective client;• Work with client companies, find out about their business, their culture, their current and future recruitment needs, and to develop a loyal business relationship with them;• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and short listing applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals;• Screen and interview candidates in accordance with company standards• Organize interviews for candidate as requested by the client;• Ensure the recruitment speed and results of the assigned vacancies are efficient to turn around time and candidate’s qualifications;• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression;• Follow up on leads for permanent recruitment provided by other staff members;• Review recruitment policies to ensure effectiveness of selection techniques and recruitment programs;• Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies• Strong business development in the expansion of the clientele• Actively market Navigos Search and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.• Cooperate & synergize with other managers to meet company objectives and ensure active sales pipeline (i.e. Individual & team).

Chính sách & Quy trình- Cập nhật các phát sinh trong quá trình áp dụng chính sách, quy trình, quy định để đề xuất cải tiến nếu có.- Tham gia Truyền thông và đào tạo hướng dẫn cho toàn Công tyThủ tục nhân sự- Thủ tục cho CBNV mới: hướng dẫn thực hiện nộp các danh mục hồ sơ, ký kết hợp đồng- Thủ tục cho CBNV đang làm việc:+ Quản lý hợp đồng: thông báo tới CBNV sắp hết hạn hợp đồng tới CBLĐ liên quan đề xuất việc ký kết hay chấm dứt, soạn & in ấn các hợp đồng được phê duyệt+ Tiếp nhận đề xuất điều chuyển/điều chỉnh lương/bổ nhiệm/miễn nhiệm từ các bộ phận, kiểm tra và trình CBLĐ trực tiếp thẩm định+ Thông báo danh sách VPKL, Khen thưởng và thực hiện thủ tục thanh toán tương ứng- Chấm dứt HĐLĐ: tiếp nhận và thực hiện theo quy trình chấm dứt, phỏng vấn nghỉ việc đối với Nhân viên và Chuyên viên, tất toán chế độ nghỉ việcHoạt động C&B- Kiểm soát, tổng hợp công: cập nhật biểu mẫu chấm công, tiếp nhận & thẩm định dữ liệu chấm công từ các Bộ phận, chốt công & cập nhật dữ liệu lên PMNS.- Kiểm soát dữ liệu ngày phép của CBNV- Thực hiện kiểm soát nhập liệu liên quan tới chi phí lương, thuế TNCN...Quan hệ lao động- Truyền thông, giải đáp các thắc mắc cho CBNV: định kì, điều chỉnh bộ Q&A, tham gia định kì các Hội thảo nhân sự, tiếp nhận & giải đáp cho CBNV trong phạm vi phụ trách, cập nhật thông tin xử lý cho CBLĐ liên quan, chuẩn bị hồ sơ tiếp đón đoàn thanh tra liên ngành- Thực hiện các phương án giải quyết được phê duyệt

• Tuyển dụng các vị trí khi có yêu cầu theo phân công, sắp xếp của Quản lý• Phụ trách làm lương một phần của bộ phận lái xe• Theo dõi hồ sơ nhân sự, chi phí thoả thuận trách nhiệm đầu vào cho bộ phận lái xe• Phối hợp cùng các nhân sự trong phòng tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Tìm kiếm và xây dựng nguồn ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng hoặc các Network
- Lên kế hoạch & trực tiếp triển khai chiến lược phát triển thương hiệu tuyển dụng online và offline
- Tìm kiếm, liên hệ và đàm phán với các đối tác có nhu cầu sử dụng dịch vụ Heahunter
- Tư vấn và chăm sóc khách hàng trước và sau dịch vụ
- Trực tiếp lập kế hoạch và thực hiện quy trình tuyển dụng theo yêu cầu từ đối tác

ĐẶC BIỆT: ONBOARDING TRONG QUÝ 4 NHẬN SIGNING BONUS TRỊ GIÁ 5 TRIỆU ĐỒNG.• Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch đã được phê duyệt theo từng tháng và các vị trí khi Công ty có phát sinh.• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/ Ban.• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo năm, quý, tháng.• Tìm kiếm và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được ứng viên chất lượng.• Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.• Thực hiện sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.• Hướng dẫn tiếp nhận, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.• Phối hợp với các Phòng/ Ban theo dõi, đánh giá nhân sự trong thời gian thử việc.

• Đồng hành cùng Tổng giám đốc trong trong các công việc TGĐ đang đảm nhiệm

• Quản lý tài liệu, sắp xếp lịch trình công việc: Hội nghị, đi công tác, tiếp khách, đàm phán, họp….

• Xử lý, quyết định các vấn đề được ủy quyền từ TGĐ.

• Phiên dịch, dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại.

• Triển khai tiếp nhận công việc TGĐ giao tới các phòng ban bộ phận.

• Hoàn thành các hạng mục công việc TGĐ giao đúng thời hạn.

• Thực hiện các công việc phát sinh khác khi TGĐ giao.

• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn trong buổi phỏng vấn.

1. HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ:Xây dựng bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong công tyĐề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công tyQuản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng và nhiệm vụ của phòngXây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sựHoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công tyTiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng banLập ngân sách nhân sựĐiều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệpThực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp có thẩm quyền 2. MUA HÀNG:Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp có thẩm quyền Quản lý công tác mua hàng (nội địa, quốc tế), xuất nhập khẩuXây dựng và truyền đạt kế hoạch mua hàng, thiết lập và thực hiện các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cho bộ phậnLàm việc với các nhà cung cấp, nhà sản xuất và các bộ phận nội bộ công ty để xác định nhu cầu mua hàng, khả năng cung ứng hàng hóa và nguyên vật liệuThường xuyên cập nhật, nghiên cứu xu hướng thị trường và đưa ra các dự báoGiải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng, xuất nhập khẩuTheo dõi, đo lường và phân tích chi tiêu, ngân sách của bộ phận mua hàngBáo cáo kết quả công việc, hiệu suất của bộ phận cho Ban giám đốcTuân thủ pháp luật, quy tắc và quy định nội bộ của công ty, giám sát và quản lý để nhân viên trong bộ phận nghiêm túc tuân thủ

1. Phân tích dữ liệu C&B và tối ưu hóa chính sách:- Thu thập và phân tích dữ liệu về lương, thưởng, phúc lợi, chi phí nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, và các yếu tố liên quan khác.- Xây dựng các báo cáo phân tích để xác định xu hướng và đề xuất các giải pháp chính sách nhân sự phù hợp với từng giai đoạn- Đảm bảo tính cạnh tranh của các chính sách đãi ngộ trên thị trường lao động.2. Xây dựng và cải tiến chính sách lương thưởng:- Thiết kế, triển khai và cập nhật hệ thống lương thưởng, phúc lợi nhằm thu hút và giữ chân nhân tài, đồng thời đảm bảo công bằng và hợp lý giữa các bộ phận, cấp bậc trong hệ thống bán lẻ.- Đề xuất các chính sách về khen thưởng, thăng tiến, và phúc lợi để đảm bảo động lực làm việc của nhân viên.- Đánh giá tác động tài chính của các chính sách lương thưởng mới và đảm bảo tuân thủ ngân sách.3. Quản lý các chương trình phúc lợi nhân viên:- Xây dựng và giám sát các chương trình phúc lợi ..... nhằm tăng cường sự hài lòng và gắn kết của nhân viên.- Phân tích hiệu quả của các chương trình phúc lợi và đề xuất cải thiện khi cần thiết.5. Quản lý tuân thủ và pháp lý:- Đảm bảo các chính sách lương, thưởng, và phúc lợi của công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.- Cập nhật và điều chỉnh chính sách kịp thời khi có sự thay đổi trong luật pháp hoặc quy định.

- Điều hành và quản lý hoạt động Phòng hành chính Nhân sự. Hoạch định chiến lược nhân sự, lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng; quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong công ty (quy mô 300-350 người)
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực, kết quả công việc và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Xây dựng, vận hành, và liên tục cải tiến cơ chế đánh giá năng lực và kết quả công việc. Theo dõi, quản lý toàn bộ quá trình làm việc của ứng viên từ khi tuyển dụng đến nghỉ việc.
- Hiểu biết về luật lao động và các tiêu chuẩn liên quan để hỗ trợ quản lý, nâng cao kiến thức và năng lực nhân sự. Nhạy bén và sát sao trong việc nắm bắt được tình hình và nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các cải tiến về môi trường làm việc, hạ tầng, chính sách, điều kiện làm việc.
- Tổ chức kế hoạch các hoạt động đào tạo, kỷ luật, văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ, kỹ năng quản lý.
- Đề xuất và thực hiện chiến lược và chính sách, lương thưởng hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty
- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên. Tham gia dựng và vận hành hệ thống, chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu, tài liệu…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

1. Tuyển dụng: - Lên kế hoạch tuyển dụng và triển khai thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch, xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng công ty trên các kênh social, đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả tuyển dụng- Thực hiện công tác hội nhập nhân sự mới2. Hoạt động nội bộ: - Đề xuất ý tưởng và triển khai các hoạt động nâng cao trải nghiệm ứng viên; tổ chức các chương trình nội bộ nhằm gia tăng trải nghiệm và gắn kết của CBNV đối với công ty. - Triển khai các hoạt động khảo sát sự hài lòng của người lao động3. C&B: - Quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự, thực hiện công tác tính công lương, BHXH và các chế độ phúc lợi cho người lao động, thực hiện báo tăng, báo giảm và các chế độ chính sách BHXH cho người lao động, giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương thưởng, phúc lợi và các chính sách liên quan.4. Đào tạo: Triển khai các chương trình đào tạo theo kế hoạch5. Khác: Thực hiện các yêu cầu khác theo phân công của TP HCNS .

Quy mô Công ty: 230 Nhân sự - 3 Chi nhánh (Miền Bắc + Miền Trung + Miền Nam)

Phòng Hành chính Nhân sự:

Miền Bắc: 1 Trưởng phòng - 1 Hành chính - 1 Chuyên viên Nhân sự (Vị trí đang tuyển), Miền Trung & Miền Nam: mỗi chi nhánh 1 HCNS tổng hợp

I. Thực hiện công tác tuyển dụng (25%)

• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng, cập nhật xu hướng tuyển dụng
• Lên kế hoạch, đề xuất phương án tuyển dụng cho từng vị trí
• Nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên, bố trí lịch phỏng vấn theo quy định
• Tiếp nhận, theo dõi và đánh giá quá trình thử việc của ứng viên

II. Thực hiện công tác đào tạo (10%)

• Lên kế hoạch, chương trình và thực hiện các chương trình đào tạo hội nhập

III. Công tác Tiền lương – Chế độ phúc lợi (35%)

• Giám sát, theo dõi và tổng hợp chấm chấm công, tính lương hàng tháng (Tính lương cho khối Văn phòng: 100 người trên tổng 230 nhân sự Công ty - Lương Kinh doanh do BP Admin tính, chuyên viên nhân sự chỉ tổng hợp và làm thủ tục chi lương)
• Tổng hợp đánh giá KPI, lên bảng thưởng Qúy
• Căn cứ vào quy định chấm công, nội quy lao động, tổng hợp những CBNV vi phạm nội quy, quy định và đề xuất hướng xử lý với TP.
• Đôn đốc, nhắc nhở CBNV thực hiện đúng quy định về thời gian làm việc và nội quy công ty
• Thực hiện ký kết HĐLĐ, theo dõi thời hạn, gia hạn HĐLĐ của CBNV
• Quản lý, theo dõi hồ sơ nhân sự, nghỉ phép, thâm niên của CBNV công ty
• Đề xuất, thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV: Thăm hỏi, thưởng các ngày nghỉ lễ, tết, lương tháng 13, 8/3, 20/10.....
• Xử lý các trường hợp nghỉ việc, Kỷ luật lao động theo quy định

IV. Công tác BHXH - Công đoàn và Bảo hiểm sức khỏe (15%)

• Thực hiện các công tác báo tăng, giảm, giải quyết các chế độ liên quan BHXH (Phần mềm Efy)
• Theo dõi và thực hiện trích đóng Công đoàn lên cấp trên theo đúng quy định
• Theo dõi và thực hiện các công tác liên quan đến gói bảo hiểm sức khỏe công ty mua riêng cho nhân viên

V. Truyền thông nội bộ (10%):

• Tham gia, đề xuất các hoạt động truyền thông nội bộ, các chương trình , sự kiện, hoạt động văn hóa Công ty

VI. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Công ty giao (5%).

Tham gia vào toàn bộ quy trình tuyển dụng Full-time và Part-time:Lên kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng trên các kênh online/offline phù hợpSàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấnThông báo kết quả cho ứng viên: Gửi thư mời nhận việc hoặc thư từ chốiLàm offer, Hợp đồng thử việc cho nhân viên mớiHỗ trợ onboarding cho nhân viên mớiLàm báo cáo tuyển dụng hàng thángHỗ trợ các hoạt động nhân sự khác:Scan giấy tờ, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viênCập nhật thông tin nhân sự trên phần mềmSoạn thảo Hợp đồng Part-time, hợp đồng với các đối tácHỗ trợ xây dựng KPI, đánh giá hiệu suất công việc hàng nămThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Công tác tiền lương, thưởng, chế độ chính sách phúc lợi khácTổng hợp chấm công, bảng lương, trực tiếp tính lương theo quy trình.Xây dựng, và triển khai chính sách đãi ngộ, chế độ phúc lợi nhân sự cho CBVN Công ty.Cập nhật các chế độ đãi ngộ và chế độ phúc lợi chung theo quy định của Pháp luật hiện hành.Tổng hợp và trực tiếp soạn thảo, xây dựng quy chế, quy trình, quy định của Công ty dưới sự giám sát của Quản lý trực tiếp.Xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết...) cho CBNV của Công ty.Theo dõi, đo lường mức độ hài lòng của CBNV về chế độ chính sách của hệ thống và giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho người lao động.Công tác Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN)Tổ chức triển khai và kiểm tra kiểm soát công tác thực hiện nghiệp vụ BHXH cho hệ thống.Công tác đánh giá kết quả công việc CBNVTổ chức thực hiện công tác đánh giá kết quả làm việc, tổng hợp, rà soát kết quả đánh giá từ các chi nhánh, bộ phận.Tổ chức lưu trữ kết quả đánh giá công việc để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt, đào tạo,Công tác về quan hệ lao độngĐề xuất, xây dựng, hoàn thiện, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc thực hiện quy trình quản lý nhân sự: (quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt quan hệ lao động, hợp đồng lao động,...).Tổ chức lưu trữ các thủ tục, hồ sơ, thông tin về nhân sự, hệ thống hợp đồng lao động (thời vụ, thử việc, chính thức, cộng tác viên, ...).Theo dõi, báo cáo về tình hình biến động nhân sự của hệ thống : theo dõi, cảnh báo, hành động cải tiến.Đào tạo: Hỗ trợ xây dựng kế hoạch và phối hợp với các Phòng/Ban, xây dựng các chương trình đào tạo.Thực hiện các công việc khác trong phạm vi công việc dưới sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

• Tuyển dụng các vị trí khi có yêu cầu theo phân công, sắp xếp của Quản lý• Phụ trách làm lương một phần của bộ phận lái xe• Theo dõi hồ sơ nhân sự, chi phí thoả thuận trách nhiệm đầu vào cho bộ phận lái xe• Phối hợp cùng các nhân sự trong phòng tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc xác định nhu cầu đến hỗ trợ xây dựng chân dung và phỏng vấn chọn lọc ứng viên.Tìm kiếm, xây dựng nguồn ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng cũng như từ các network.Lên kế hoạch & trực tiếp triển khai chiến lược phát triển thương hiệu tuyển dụng online và offline.Xây dựng hệ thống dữ liệu đánh giá hiệu suất tuyển dụng và các chỉ số khác liên quan.Xây dựng và duy trì các kênh truyền thông nội bộ để truyền tải thông tin hiệu quả trong toàn công ty.Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ.Triển khai công tác hành chính (10% khối lượng công việc).Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

1. Vận hành Cập nhật dữ liệu nhân sự trên file và phần mềm; lưu hồ sơ nhân viên khi có phát sinh. Mở mã số thuế cho nhân viên (nếu có); Kê khai và theo dõi dữ liệu NPT toàn công tyTổng hợp báo cáo biến động nhân sự theo tuần/tháng. Gửi cho các bộ phận liên quan 2. Công tác bảo hiểm Quản lý số liệu tổng thể của Công ty về khoản trích đóng BHXH/BHYT/BHTN/BHSK;­Quản lý thông tin của NLĐ: số sổ, tình trạng sổ (nhận sổ, cấp sổ, lưu sổ, chốt sổ, trả sổ), tình trạng cấp và thu hồi thẻ BHYT, quá trình đóng BHXH/BHYT/BHTN/BHSK của NLĐ;­Lập các cân đối số liệu để đảm bảo số liệu khớp nhau trên các đối chiếu giữa số liệu trích lập trên bảng lương, số liệu cơ quan BHXH ghi nhận, số liệu trên sổ kế toán hạch toán; ­Thực hiện các báo cáo tăng/giảm/điều chỉnh danh sách, mức đóng BHXH/BHYT/BHTN/BHSK hàng tháng theo quy định; Thực hiện các giao dịch trực tiếp/giao dịch qua hệ thống với cơ quan bảo hiểm để được ghi nhận các biến động nêu trên;­Thực hiện việc cấp sổ, chốt sổ BHXH, cấp thẻ BHYT, cắt thẻ BHYT,...;­Lập hồ sơ thanh toán các chế độ (hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, ốm đau, thai sản) kịp thời để chuyển cho CQ BHXH. Sau khi nhận được nguồn thực hiện chuyển tiền cho CBNV;­Xử lý các yêu cầu phát sinh trong quá trình thực hiện;­Thực hiện các công việc khác theo phân công.