Việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội)

1. Search & Client Management• Successful job placements and talents resources resulting in achieved targets (i.e. US$... per month)• Responsible for delivering high quality service to clients and candidates;• Promote & build awareness of Navigos Search’s capabilities to an existing client or prospective client;• Work with client companies, find out about their business, their culture, their current and future recruitment needs, and to develop a loyal business relationship with them;• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and short listing applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals;• Screen and interview candidates in accordance with company standards• Organize interviews for candidate as requested by the client;• Ensure the recruitment speed and results of the assigned vacancies are efficient to turn around time and candidate’s qualifications;• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression;• Follow up on leads for permanent recruitment provided by other staff members;• Review recruitment policies to ensure effectiveness of selection techniques and recruitment programs;• Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies• Strong business development in the expansion of the clientele• Actively market Navigos Search and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.• Cooperate & synergize with other managers to meet company objectives and ensure active sales pipeline (i.e. Individual & team).

1. Lễ tân

- Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến làm việc

- Trực văn phòng công ty, đảm bảo duy trì trật tự văn phòng

2. Văn thư

- Quản lý công văn đi - đến, chuyển tài liệu theo quy trình giải quyết công việc

- Đóng dấu công văn, tài liệu

- Kiểm tra, soạn thảo văn bản, đánh máy

3. Lưu trữ

- Quản lý tài liệu bản cứng và tài liệu điện tử của Công ty gồm: Lưu trữ, bảo quản, cấp phát tài liệu, chỉnh lý

- Số hóa tài liệu, đưa vào lưu trữ điện tử

- Cung cấp tài liệu, sao lưu, công chứng tài liệu theo yêu cầu của các Phòng, Ban sau khi được duyệt

4. Các công việc hành chính khác khi được phân công.

1. Tuyển dụng (40%):- Tổng hợp kế hoạch tuyển dụng, nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị, chọn lựa kênh tuyển dụng phù hợp đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí;- Tìm kiếm, xây dựng nguồn ưng viên thông qua các kênh network;- Phối hợp với các bên liên quan xây dựng mô tả công việc;- Lọc và kiểm soát hồ sơ ứng tuyển, thực hiện phỏng vấn sơ loại và tập hợp danh sách ứng viên tiềm năng vào các vòng sau, liên hệ và xếp lịch với ứng viên;- Lập báo cáo sau mỗi kỳ tuyển dụng, cập nhật ngân hàng ứng viên (CV Bank);- Tổ chức các sự kiện tuyển dụng, xây dựng, kết nối với các đơn vị đào tạo để có nguồn tuyển dụng phong phú;- Lên kế hoạch và chiến lược xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, triển khai thực hiện trên kênh online và offline;- Thực hiện các thủ tục liên quan đến tiếp nhận nhân viên mới: gửi thư mời nhận việc, tiếp nhận hồ sơ nhân sự và lưu file theo quy định, gửi thông báo tới các bên liên quan, chuẩn bị phương tiện, dụng cụ làm việc (nếu có);- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân sự, lưu file bản cứng và bản mềm;- Tìm hiểu thông tin, nghiên cứu và lập báo cáo về thị trường lao động nói chung và của các Công ty có ngành nghề kinh doanh tương ứng;- Tham gia xây dựng các quy trình quản trị nhân sự2. Đào tạo (50%):- Tham gia đề xuất, xây dựng kế hoạch, ngân sách đào tạo hàng năm;- Xây dựng và cập nhật các chính sách, quy định quản lý đào tạo để liên tục cải tiến và đổi mới công tác quản lý chất lượng đào tạo;- Xác định nhu cầu đào tạo, tập hợp nhu cầu đào tạo của các đơn vị;- Thiết kế các chương trình đào tạo và xây dựng tài liệu đào tạo phù hợp với sự phát triển của tổ chức;- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn đơn vị cung cấp chương trình/khóa đào tạo phù hợp với mục tiêu và đối tượng đào tạo;- Điều phối, vận hành toàn bộ các hoạt động đào tạo tại đơn vị;- Quản lý dữ liệu đào tạo, theo dõi, thực hiện đánh giá kết quả đào tạo và lập các báo cáo đào tạo;- Thực hiện các hoạt động đào tạo nội bộ, xây dựng văn hoá doanh nghiệp;3. C&B (5%):- Tham gia xây dựng quy chế, chính sách liên quan tới lương và đãi ngộ;- Thực hiện theo dõi chấm công, tính lương, BHXH khi được yêu cầu;- Theo dõi các loại HĐLĐ, thực hiện thủ tục tái ký, thủ tục chấm dứt HĐLĐ khi có phát sinh;4. Công việc khác (5%):- Thực hiện các công việc liên quan tới hành chính văn phòng tại Văn phòng;- Tham gia tổ chức các hoạt động tập thể, sự kiện, hội họp của Công ty;- Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc xác định nhu cầu đến hỗ trợ xây dựng chân dung và phỏng vấn chọn lọc ứng viên.Tìm kiếm, xây dựng nguồn ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng cũng như từ các network.Lên kế hoạch & trực tiếp triển khai chiến lược phát triển thương hiệu tuyển dụng online và offline.Xây dựng hệ thống dữ liệu đánh giá hiệu suất tuyển dụng và các chỉ số khác liên quan.Xây dựng và duy trì các kênh truyền thông nội bộ để truyền tải thông tin hiệu quả trong toàn công ty.Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ.Triển khai công tác hành chính (10% khối lượng công việc).Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

• Phụ trách công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV, hoàn thiện các thủ tục tuyển dụng theo yêu cầu
• BHXH: thực hiện thủ tục tăng giảm BHXH, chế độ BHXH cho người lao động theo quy định
• Thực hiện các thủ tục nhân sự: soạn thảo hợp đồng lao động, thư mời, thư cảm ơn...đảm bảo đúng luật và quy định của công ty
• Tiền lương: tính công, lương cho người lao động theo quy chế công ty
• Hỗ trợ công việc phát sinh của phòng theo sự chỉ đạo của giám đốc nhân sự.

• Tuyển dụng các vị trí khi có yêu cầu theo phân công, sắp xếp của Quản lý• Phụ trách làm lương một phần của bộ phận lái xe• Theo dõi hồ sơ nhân sự, chi phí thoả thuận trách nhiệm đầu vào cho bộ phận lái xe• Phối hợp cùng các nhân sự trong phòng tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

• Quản lý hoạt động và chất lượng cơ sở vật chất và các trang thiết bị tại văn phòng, cơ sở kinh doanh của công ty;
• Hỗ trợ Giám sát thi công, xây dựng, nghiệm thu công trình:
• Kiểm soát tiến độ các dự án cải tạo của Công ty
• Hỗ trợ Cải tạo sửa chữa, bảo hành đối với các mặt bằng đã đi vào hoạt động.
• Làm thủ tục mua tất cả các vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản trong văn phòng; Lên kế hoạch đặt in ấn các ấn phẩm phục vụ bán hàng, quản lý cấp phát cho các phòng ban liên quan;
• Quản lý cấp phát, bàn giao/nhận bàn giao tài sản các công cụ dụng cụ cho các bộ phận/phòng ban trong Công ty;
• Xử lý sự cố và sửa chữa các thiết bị hư hỏng
• Cài đặt, sửa chữa, hoặc thay thế hệ thống dây điện, ổ cắm, hộp công tắc điện, ống dẫn, hệ thống cấp điện feeder, bóng đèn, và các thiết bị điện khác
• Liên hệ với nhà cung ứng đặt mua các vật dụng, trang thiết bị phục vụ việc bảo hành, bảo trì cơ sở vật chất.
• Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

Trực tiếp giảng dạy các nội dung phụ trách: đào tạo hội nhập nhân sự mới, đào tạo kỹ năng mềm, đào tạo giá trị cốt lõi của công ty,...Tham gia phát triển nội dung đào tạo, xây dựng và hoàn thiện tài liệu đào tạo theo nhu cầu đào tạo phát triển của công ty.Phối hợp cùng CBQL/Phòng ban xây dựng các nội dung đào tạo phù hợp, triển khai tổ chức đào tạo theo kế hoạch tháng/quý/năm: Chuẩn bị trước đào tạo, tổ chức lớp học, dự thính, báo cáo đào tạo,...Theo dõi kết quả đào tạo của cán bộ nhân viên trong công ty, có giải pháp nhắc nhở, hỗ trợ CBNV đào tạo và học hỏi để hoàn thành các chỉ tiêu theo quy định.Tham gia vào các dự án phát triển nguồn lực của công ty: dự án phát triển cán bộ nguồn, dự án phát triển giảng viên nội bộ, ...Xây dựng và tổ chức các hoạt động truyền thông đào tạo, sự kiện đào tạo, phát triển văn hóa học tập.Tham giá đóng góp ý kiến để cập nhật và điều chỉnh các Quy chế/Quy trình/Nội quy đào tạo.Thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho đào tạo: thư mời, poster đào tạo, flash card,...

- Hỗ trợ Tổng giám đốc Sắp xếp hiệu quả thời gian, không gian, tạo lịch làm việc khoa học, chuyên nghiệp.

- Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo về tất cả các nội dung công việc trong công ty

- Nhận thông tin triển khai công việc xuống các phòng ban

- Tham gia các cuộc họp và làm thư ký cuộc họp

- Thay mặt và đại diện Tổng giám đốc thực hiện chỉ đạo, duy trì công tác điều hành, quản lý, giám sát tất cả những khía cạnh hoạt động của cá nhân, phòng ban, công ty.

- Thay mặt TGĐ tương tác với các đối tác khi được yêu cầu

- Tham mưu, cố vấn cho Tổng giám đốc về hoạch định chiến lược phát triển tổ chức, công ty

- Các công việc hỗ trợ Tổng Giám đốc theo chỉ đạo.

• Lên kế hoạch đặt mua vật tư, hàng hóa cho từng dự án: phụ kiện, ốc vít, bản lề,....
• Liên hệ nhà cung cấp và tiến hành đặt hàng.
• Làm đề nghị thanh toán cho bộ phận CNC.
• Đặt xe.
• Hạch toán tạm tính chi phí đơn đặt hàng.

(Trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn).

ĐẶC BIỆT: ONBOARDING TRONG QUÝ 4 NHẬN SIGNING BONUS TRỊ GIÁ 5 TRIỆU ĐỒNG.• Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch đã được phê duyệt theo từng tháng và các vị trí khi Công ty có phát sinh.• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/ Ban.• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo năm, quý, tháng.• Tìm kiếm và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được ứng viên chất lượng.• Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.• Thực hiện sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.• Hướng dẫn tiếp nhận, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.• Phối hợp với các Phòng/ Ban theo dõi, đánh giá nhân sự trong thời gian thử việc.

Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ theo năm, quý, tháng.Đề xuất và thực hiện xây dựng các quy trình, quy định, quy chế liên quan đến hoạt động HCNS.Quản lý, phân công công việc, tổ chức, giám sát việc thực hiện đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của bộ phẩm.Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan để giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về nhân sự, tiền lương,...Tổ chức kiểm soát, đánh giá công việc hàng tháng.Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, phát triển văn hóa doanh nghiệp.Tham mưu, đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HCNS.

1.Công tác nhân sựTham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự phù hợp với chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty.Lập kế hoạch tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng, kịp thời đáp ứng yêu cầu của Công ty.Giám sát các thủ tục đối với người lao động từ khi vào làm việc đến khi thôi việc (bổ nhiệm, miễn nhiệm; khen thưởng, kỷ luật, đánh giá; theo dõi việc ký kết hợp đồng lao động, thôi việc, sa thải...).Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, trả lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; giám sát việc thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động, trực tiếp xử lý các vướng mắc phát sinh.Giải quyết các tình huống quan hệ lao động trong phạm vi quyền hạn theo quy định của Công ty.Nghiên cứu, cập nhật các quy định mới của bộ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Công đoàn... để tham mưu, báo cáo Lãnh đạo kịp thời. 2.Công tác hành chínhXây dựng các quy trình, quy định theo định hướng của Ban Lãnh đạo, phù hợp với thực tế hoạt động của từng Phòng/Ban/Bộ phận, đảm bảo tính thực thi, hiệu quả.Theo dõi, quản lý việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ khoa học theo đúng quy trình, quy định.Rà soát việc thực hiện các thủ tục thay đổi giấy tờ pháp lý; có trách nhiệm cập nhật kịp thời thông tin đến các Phòng/Ban/Bộ phận.Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, trang thiết bị máy móc văn phòng và công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động tại Công ty. Trực tiếp lên kế hoạch, kịch bản và triển khai tổ chức các sự kiện nội bộ thường niên của Công ty.

Chịu trách nhiệm quản lý các thông tin bảo mật về cán bộ nhân viên;Phối hợp và trực tiếp phục vụ tất cả các yêu cầu truy vấn thông tin từ hệ thống thông tin Nhân sự, cung cấp các báo cáo, phân tích thông tin nhân sự theo yêu cầu;Quản trị hệ thống quản lý thông tin nhân sự bao gồm Ehr, HR-Onboarding, Staff Directory;Phối hợp với các Khối/Ban trong việc điều chuyển và sắp xếp nhân viên trong công tác thay đổi cơ cấu tổ chức;Đảm nhiệm vai trò là điều phối viên giữa VIB và nhà cung cấp về việc xử lý sự cố, bảo trì, nâng cấp hệ thống quản lý thông tin nhân sự và hỗ trợ người dùng;Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

• Theo dõi các chi phí của công ty, đề xuất dự chi
• Kiểm tra các định khoản phát sinh, đối chiếu và tổng hợp các số liệu chi tiết của các phòng ban
• Lập báo cáo thuế, các quyết toán công ty và hạch toán rõ ràng các chi phí, thu nhập, công nợ, khấu hao, thuế GTGT
• Làm các báo cáo: kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính
• Lưu trữ các sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty theo quy định;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của BGĐ
• Ưu tiên ứng viên từng làm công ty xây dựng.

Trực tiếp giảng dạy các nội dung phụ trách: đào tạo hội nhập nhân sự mới, đào tạo kỹ năng mềm, đào tạo giá trị cốt lõi của công ty,...Tham gia phát triển nội dung đào tạo, xây dựng và hoàn thiện tài liệu đào tạo theo nhu cầu đào tạo phát triển của công ty.Phối hợp cùng CBQL/Phòng ban xây dựng các nội dung đào tạo phù hợp, triển khai tổ chức đào tạo theo kế hoạch tháng/quý/năm: Chuẩn bị trước đào tạo, tổ chức lớp học, dự thính, báo cáo đào tạo,...Theo dõi kết quả đào tạo của cán bộ nhân viên trong công ty, có giải pháp nhắc nhở, hỗ trợ CBNV đào tạo và học hỏi để hoàn thành các chỉ tiêu theo quy định.Tham gia vào các dự án phát triển nguồn lực của công ty: dự án phát triển cán bộ nguồn, dự án phát triển giảng viên nội bộ, ...Xây dựng và tổ chức các hoạt động truyền thông đào tạo, sự kiện đào tạo, phát triển văn hóa học tập.Tham giá đóng góp ý kiến để cập nhật và điều chỉnh các Quy chế/Quy trình/Nội quy đào tạo.Thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho đào tạo: thư mời, poster đào tạo, flash card,...

• Tuyển dụng các vị trí khi có yêu cầu theo phân công, sắp xếp của Quản lý• Phụ trách làm lương một phần của bộ phận lái xe• Theo dõi hồ sơ nhân sự, chi phí thoả thuận trách nhiệm đầu vào cho bộ phận lái xe• Phối hợp cùng các nhân sự trong phòng tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Làm việc với các trưởng bộ phận phòng ban để có thông tin tuyển dụng.

- Tổ chức hoạt động tuyển dụng đảm bảo KPI về thời gian, số lượng, chất lượng nguồn nhân sự.

- Trực tiếp tuyển dụng các vị trí nhân sự quan trọng, C-level phục vụ mục tiêu chiến lược công ty.

- Tìm kiếm, duy trì và phát triển nguồn ứng viên, phát triển mối quan hệ với các headhunt, các trường đại học và đối tác nhằm thu hút nguồn nhân lực chất lượng

- Lập kế hoạch, quản lý hiệu quả ngân sách tuyển dụng

- Xây dựng chân dung ứng viên, mô tả công việc.

- Tổ chức khảo sát, đánh giá, phân tích thị trường lao động, các Chương trình nhằm thu hút nguồn nhân lực tài năng.

- Chuẩn hóa, cải tiến quy trình tuyển dụng và trải nghiệm nhân sự mới.

- Xây dựng, triển khai hoạt động phát triển nhận diện thương hiệu tuyển dụng.

- Báo cáo định kỳ về hiệu suất tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu.