Việc làm cho sinh viên Phân hiệu ĐH Đà Nẵng tại Kon Tum

• Thực hiện công tác thu chi tiền mặt theo hạn mức giao dịch một cửa: nhận tiếp quỹ tiền mặt đầu ngày/quản lý thu chi tiền mặt trong ngày và kết nối quỹ cuối ngày chuyển về bộ phận Ngân Quỹ theo quy định;
• Thực hiện giao dịch liên quan đến tiền gửi, rút tiền bằng hình thức tiền mặt, chuyển khoản trên tài khoản tiền gửi và tài khoản thanh toán của khách hàng; thu phí các loại phí dịch vụ theo biểu phí ban hành;
• Nhận và chi trả chuyển tiền trong nước và nước ngoài cho khách hàng; thu đổi ngoại tệ cho khách hàng;
• Thực hiện, quản lý thu – chi tiền mặt theo quy định;
• Tìm kiếm, thiết lập, tư vấn bán chéo sản phẩm, dịch vụ (Bảo hiểm nhân thọ, Huy động tiền gửi, Thẻ tín dụng,...) cho khách hàng;
• Giải quyết các vướng mắc phát sinh, giải đáp những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi thẩm quyền cho phép; đảm bảo bí mật thông tin cho khách hàng;
• Tổ chức, hoàn chỉnh, quản lý, lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, chứng từ sau giao dịch;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Vận hành hoặc Giám Đốc đơn vị kinh doanh.

- Đảm bảo công việc vệ sinh khu vực công cộng đúng theo tiêu chuẩn của khách sạn.

- Thực hiện công việc theo sự phân công hàng ngày và danh sách nội dung công việc in sẵn.

- Thực hiện vệ sinh định kỳ theo danh sách hàng tuần, tháng hoặc đột xuất khi có yêu cầu.

- Duy trì làm vệ sinh khu vực công cộng theo qui định, đảm bảo không còn rác, bụi, mùi hôi. Thường xuyên kiểm tra để đảm bảo khu vực được phân công luôn sạch sẽ trong ca trực.

- Báo cáo các hiện tượng bất thường và những sự cố hư hỏng trong khu vực phụ trách với người quản lý bộ phận hoặc đại diện chủ đầu tư.

- Báo cáo theo qui định đồ khách để quên và tiến hành thủ tục theo qui trình Lost and Found.

- Tuân thủ qui định về vệ sinh và an toàn lao động, an toàn khi sử dụng hoá chất, pha hoá chất đúng liều lượng, sử dụng hoá chất đúng cách theo qui định của khách sạn.

- Bảo quản, vệ sinh máy móc, công cụ dụng cụ và để gọn gàng đúng vị trí theo qui định.

- Thực hiện việc báo cáo ngày, tuần theo qui định.

- Hỗ trợ nhân viên buồng phòng khi có yêu cầu và thực hiện các công việc khách liên quan trong khách sạn theo yêu cầu của Ban giám đốc.

- Functions as the strategic financial business leader for a cluster of properties.

- Responsible for achieving financial goals at each participating property

- Champions, develops and implements property-wide strategies.

- Provides the financial expertise to enable the successful implementation of the brand service strategy and brand initiatives while maximizing the return on.

- Creates and executes a business plan that is aligned with the brand’s business strategy and focuses on the execution of financial and accounting activities

- Quản lý chung hoạt động của phòng Kế toán, tổ chức cải tiến, hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán theo quy định của Luật kế toán.- Hoàn thiện quy trình của Phòng Kế toán, đảm bảo hóa đơn, chứng từ đầy đủ và được lưu trữ 1 cách khoa học.- Quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ kế toán, phân công công việc cho các thành viên của Phòng Kế toán.- Kiểm tra ký duyệt các khoản thanh toán cho các nhà cung cấp.- Kiểm tra hồ sơ chứng từ, số liệu hạch toán của Phòng Kế toán khi lên báo cáo BGĐ.- Lập báo cáo tài chính/báo cáo quản trị theo quy định.- Tính toán, ghi nhận doanh thu, chi phí công ty, lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính trên hệ thống kế toán.- Kiểm tra số thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân hàng tháng trước khi chốt báo cáo.- Làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến hoạt động thuế, kế toán, kiểm toán độc lập...- Tham mưu, tư vấn hoạch định tài chính cho BGĐ.- Thực hiện công việc khác theo phân công của lãnh đạo Công ty.

- Fill đồ vải sạch, khăn và nước miễn phí đến các villas

- Thu gom đồ vải, khăn dơ, vỏ chai nước về kho và khu giặt là

- Chạy các request của khách thuộc quản lý của Laundry

- Các công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận giặt là

• Thực hiện công tác thu chi tiền mặt theo hạn mức giao dịch một cửa: nhận tiếp quỹ tiền mặt đầu ngày/quản lý thu chi tiền mặt trong ngày và kết nối quỹ cuối ngày chuyển về bộ phận Ngân Quỹ theo quy định;
• Thực hiện giao dịch liên quan đến tiền gửi, rút tiền bằng hình thức tiền mặt, chuyển khoản trên tài khoản tiền gửi và tài khoản thanh toán của khách hàng; thu phí các loại phí dịch vụ theo biểu phí ban hành;
• Nhận và chi trả chuyển tiền trong nước và nước ngoài cho khách hàng; thu đổi ngoại tệ cho khách hàng;
• Thực hiện, quản lý thu – chi tiền mặt theo quy định;
• Tìm kiếm, thiết lập, tư vấn bán chéo sản phẩm, dịch vụ (Bảo hiểm nhân thọ, Huy động tiền gửi, Thẻ tín dụng,...) cho khách hàng;
• Giải quyết các vướng mắc phát sinh, giải đáp những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi thẩm quyền cho phép; đảm bảo bí mật thông tin cho khách hàng;
• Tổ chức, hoàn chỉnh, quản lý, lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, chứng từ sau giao dịch;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Vận hành hoặc Giám Đốc đơn vị kinh doanh.

• Tiếp nhận và hướng dẫn khách hàng.
• Quản lý và theo dõi hồ sơ khách hàng.
• Thực hiện các liệu trình chăm sóc da và body.
• Hỗ trợ chuyên viên cao cấp và bác sĩ trong kỹ thuật phức tạp.
• Tư vấn chăm sóc da tại nhà cho khách hàng.
• Sử dụng máy điều trị công nghệ cao và hỗ trợ chăm sóc da.

● Hạch toán và lưu trữ chứng từ
● Tạo các lệnh ngân hàng online
● Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ
● Kiểm tra các khoản chi phí, doanh thu bất thường và tính hợp lý của số liệu
● Thực hiện chốt sổ hàng tháng, hàng quý

● Phát triển hoạt động nội bộ công ty (lĩnh vực CNTT)
● Phát triển truyền thông nội bộ
● Được training và phát triển kiến thức chuyên môn từ các anh chị đi trước

- Định kỳ phối hợp với bộ phận liên quan lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, theo quý cho khách sạn.

- Trực tiếp chịu trách nhiệm về chiến lược kinh doanh, Marketing, quản lý ngân sách, doanh thu - lợi nhuận của khách sạn nhằm hạn chế chi phí mức thấp nhất cho khách sạn.

- Quản lý, giám sát hoạt động các phòng ban, bộ phận trong khách sạn - đảm bảo tính hiệu quả, duy trì chất lượng dịch vụ tốt nhất nhằm tối đa hóa lợi nhuận.

- Khảo sát, phân tích xu hướng thị trường, nhu cầu của khách hàng và thường xuyên theo dõi báo cáo tình hình kinh doanh của khách sạn để chủ động đưa ra những chính sách thay đổi kịp thời.

- Thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ của khách sạn. Tổ chức, điều hành công tác cải tiến chất lượng dịch vụ khách sạn để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Quản lý, Giám sát, điều chỉnh thái độ - chất lượng phục vụ của nhân viên.

- Đại diện khách sạn đón tiếp khách VIP, VVIP đặc biệt đến lưu trú tại khách sạn.

- Xử lý các phàn nàn, khiếu nại của khách, các vấn đề phát sinh trong khách sạn mà nhân viên cấp dưới không giải quyết được.

- Kiểm soát công tác bảo trì – bảo dưỡng, nâng cấp trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài sản của khách sạn và tiến hành sửa chữa, cải tạo khách sạn khi cần.

- Quản lý trực tiếp nhân sự của Khách sạn hoặc gián tiếp thông qua Trưởng Bộ phận. Tổ chức tuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân sự đảm nhận các vị trí quản lý trong khách sạn.

- Thiết lập môi trường làm việc thân thiện, đảm bảo quyền lợi cho mọi nhân viên khách sạn. 

- Điều hành các cuộc họp giao ban hàng tuần, các cuộc họp đột xuất trong khách sạn.

- Trực tiếp báo cáo công việc, làm báo cáo tài chính theo định kỳ cho Chủ Đầu tư, Ban Giám đốc.

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

• Kê khai, theo dõi tình hình nộp thuế;
• Lập các báo cáo quý; báo cáo tài chính;
• Và công việc liên quan kế toán khác do công ty giao.
• Chi tiết hơn về công việc sẽ được trao đổi trực tiếp khi phòng vấn
• Kê khai, theo dõi tình hình nộp thuế;
• Lập các báo cáo quý; báo cáo tài chính;
• Và công việc liên quan kế toán khác do công ty giao.
• Chi tiết hơn về công việc sẽ được trao đổi trực tiếp khi phòng vấn
• Thời gian làm việc:
Thứ 2 – 6: 8h000 – 11h30; 13h00 – 17h00;
Thứ 7: 8h00 – 11h30;
Nghỉ lễ theo quy định;
Nghỉ 12 ngày phép/năm.

- Lên kế hoạch và triển khai thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận lễ tân.

- Lên kế hoạch các chương trình, dịch vụ liên quan.

- Điều phối công việc chung của bộ phận lễ tân, kiểm tra giá phòng trên các hệ thống được đảm bảo đúng.

- Chia ca, phân công công việc cho nhân viên.

- Điều phối, hỗ trợ phục vụ quy trình check in - check out cho khách.

- Giải quyết các yêu cầu, sự cố, phàn nàn của khách hàng.

- Hướng dẫn, training cho nhân viên mới.

- Giám sát và quản lý nhân viên của bộ phận mình trong ca làm việc.

- Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tuần/tháng về BGĐ và các cơ quan ban ngành có liên quan.

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Chuẩn bị các nguyên vật liệu để làm bánh.

- Nắm và hiểu rõ về các loại bánh, định mức và thành phần, các tiêu chuẩn về chất lượng, và quy trình làm bánh.

- Trực tiếp làm và trang trí các loại bánh ngọt, bánh sinh nhật…

- Giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc và các dụng cụ làm bánh.

- Kiểm soát số lượng và chịu trách nhiệm order nguyên liệu làm bánh.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác trong bộ phận bếp theo sự phân công của bếp trưởng.

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

• Tư vấn kỹ thuật ứng dụng và đào tạo kiến thức sản phẩm
• Tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty.
• Nghiên cứu và nắm được tính chất kỹ thuật và ứng dụng của sản phẩm.
• Tư vấn, đưa ra giải pháp giải quyết các vấn đề/sự cố liên quan đến chất lượng hàng hóa của NCC.
• Đánh giá tiềm năng thị trường của sản phẩm thuộc các NCC
• Phân tích được các ưu/khuyết của sản phẩm so với đối thủ
• Giới thiệu và thuyết phục KH thử nghiệm
• Theo dõi và đánh giá kết quả thử nghiệm của KH
• Phối hợp NCC giúp KH thử nghiệm thành công
• Phối hợp với các Phòng/BP thực hiện các mục tiêu, chương trình, kế hoạch phát triển khách hàng, mục tiêu sản lượng theo chiến lược của công ty.

- Kiểm soát tất cả chi phí và doanh thu tại cửa hàng, làm báo cáo thu chi hàng ngày và hàng tháng.- Tư vấn cho khách và chốt đơn đưa cho bộ phận bếp.- Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự cho cửa hàng.- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên theo tiêu chuẩn.- Quản lý, phân ca, sắp xếp công việc cho nhân viên theo khung chung của công ty.- Đảm bảo nhân viên làm việc đúng quy trình, nội quy của công ty.- Tiếp nhận và xử lý khiếu nại của khách hàng.

1.Triển khai bản vẽ, bố trí và giám sát công tác tại công trường.
2.Tham gia vào các dự án thí nghiệm, bảo trì hệ thống điện trung hạ thế.
3.Họp với đối tác, chủ đầu tư, ban quản lí dự án để triển khai công việc
4.Những công việc khác theo nhu cầu của Công ty và theo lệnh của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm và uỷ quyền của Ban Giám đốc).

Financial returns:

 Verify all articles on the return notes of merchandise and credit notes of the suppliers.

 Prepare the payment vouchers and account distribution of all invoices and credit notes of the suppliers.

 Check all invoice sent by Suppliers and ensure accurate information for legal invoice

 Prepare cheques for all payments and transmits all cheques to the Director of Finance/ Finance Manager

together with the payment vouchers and all necessary supporting documents.

 Check the monthly statement of accounts from the suppliers against the accounts payable of the hotel.

 Keep all accounts payable files up to date.

 Prepare a monthly trial balance of accounts payable in the case of payments by instalments.

 Review and processes all purchase orders.

 Process and reviews receiving documents.

 Process and reviews invoices.

 Process all Food & Beverage invoices for payment.

 Ensure all payment documentation signed by The Resort Management Team and signed and sealed by

Owner Representative

 Ensure all suppliers’ information has been updated in accounting system

 Perform month end procedures.

 Follow up with the bank for all payment

 Conduct monthly tracking for expense as per requested by HOD

 Assist AP Supervisor in monthly Tax Report

 Be responsible for saving hotel asset/ energy/ water/ chemical and propose the saving ideas to

management

 Understand department’s and hotel’s product, and upsell to the guest, or recommend hotel products to the

guest.

 Report Lost and Found immediately to Security

People:

 Explain to other Departments AP policy and procedure, payment document required as per Accounting law

to Department

 Perform/ behave as per IHG Winning Ways to other colleagues (within your department and toward other

departments)

 Train and help colleagues on the jobs

 Follow up with the assignment from Supervisor.

 Participate all training assigned by supervisor including English training and job skills training

Guest experience:

 Be courteous and professional when in contact with outside companies/suppliers and to maintain good

working relationships with all colleagues throughout the hotel.

 Perform Services behaviours in daily operation basic towards the guests

 Sharing guest feedback to the supervisor

 Handle guest’s requests, or escalate to higher levels and/or relate departments when need it

 Drive buggy safely after being certified and be responsible for protecting this asset in good conditions

Responsible business:

 Complies with the hotel’s health, hygiene and safety policies.

 Be responsible in keeping our property safe and secure, to participate in any hotel activity related to Fire

Life safety.

 Performs any additional duties as assigned by the Accounts Management team

 Be responsible in protecting the environment such as the trees, the sea, and the special species

 Understand IHG Brand Standard related to your department

 Recommended changes to these standards

 Co-ordinate special projects as required

 Rotate the roles (cross training) within department when required

 Perform any other duties which may be assigned by the management from time to time.

• Hỗ trợ các công việc kế toán hàng ngày của công ty
• Kiểm tra chứng từ thu doanh thu
• Lập Báo cáo kiểm soát doanh thu
• In ấn, Sắp xếp, Lưu trữ chứng từ kế toán theo hướng dẫn
• Các công việc khác theo yêu cầu từ người hướng dẫn trực tiếp/leader.
• Làm việc với các phần mềm kế toán.