Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Xây dựng định biên nhân sự, quản trị chi phí nhân sự.
• Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc và quản trị mục tiêu.
• Xây dựng và quản trị hệ thống thang bảng lương.
• Phụ trách xây dựng và kiểm soát triển khai thực hiện chế độ/chính sách trong hệ thống tổng đãi ngộ của Công ty
• Quản lý team C&B và cung cấp hướng dẫn về chính sách và chiến lược lương thưởng phù hợp.

Quản lý vận hành:

• Đảm bảo công tác vận hành hoạt động trong việc xây dựng, tư vấn, phát triển, truyền thông các chương trình chính sách C&B cho toàn bộ nhân viên.
• Kiểm tra, giám sát việc cung cấp dữ liệu đầu vào tính lương, thưởng và phúc lợi dành cho CBNV. Đảm bảo hoạt động C&B thực hiện theo đúng luật lao động, luật BHXH, luật thuế TNCN, ...
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên.

- Đăng tuyển, phụ trách tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của các phòng ban trong công ty.

- Soạn thảo các văn bản hành chính, quyết định, thông báo... Lưu và quản lý hồ sơ.

- Giải quyết các vấn đề thủ tục pháp lí phát sinh với các cơ quan quản lý nhà nước.

- Chấm công cho nhân viên, theo dõi giờ làm.

- Dọn dẹp phòng giám đốc, đón tiếp khách đến công ty.

- Tổ chức các buổi họp , liên hoan, đào tạo trong công ty.

- Phụ trách mua sắm các tài sản công cụ dụng cụ trong công ty, tìm nhà cung cấp uy tín với giá cả phù hợp.

- Xây dựng chính sách tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.

Tuyển dụng (60%)

- Xây dựng quy trình, biểu mẫu và các tài liệu tuyển dụng.

- Xây dựng và cập nhật mô tả công việc.

- Lập ngân sách và kế hoạch tuyển dụng dựa trên mục tiêu, định hướng của Công ty và nhu cầu của các phòng ban/bộ phận.

- Triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng.

- Thực hiện onboarding cho nhân sự mới.

- Báo cáo định kỳ kế hoạch, kinh phí và kết quả tuyển dụng.

- Tổng hợp và báo cáo tình hình biến động nhân sự và đề xuất phương án.

Đào tạo nội bộ (30%)

- Phối hợp với các phòng ban để đánh giá, xác định, lập kế hoạch đào tạo năm dựa trên mục tiêu chiến lược của Công ty.

- Phân tích nhu cầu đào tạo dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty để từ đó xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo (nội bộ, bên ngoài) phù hợp.

- Lập kế hoạch đào tạo theo tháng, quý, năm.

- Quản lý và tổ chức, triển khai các chương trình đào tạo; đánh giá kết quả sau đào tạo.

- Chuẩn hóa và cập nhật quy trình đào tạo nội bộ.

- Xây dựng, hiệu chỉnh, bổ sung tài liệu đào tạo.

- Báo cáo định kỳ/đột xuất về công tác đào tạo.

Các công việc hành chính (10%)

- Phụ trách khâu hậu cần cho các chương trình nội bộ

- Mua sắm, thanh toán đồ dùng, trang thiết bị văn phòng.

- Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng VK chuyên về thiết kế, tổng thầu thi công các công trình nhà xưởng công nghiệp tại các tỉnh lân cận Hà Nội đang cần tuyển Gấp 01 vị trí chuyên viên làm thủ tục pháp lý liên quan đến thiết kế, thi công và hoàn công.

Thực hiện công việc pháp lý trong các mảng: Lao động, Quản trị doanh nghiệp, Mua bán sáp nhập, Tố tụng theo sự hướng dẫn của Luật sư. Chi tiết:

1. Hỗ trợ Luật sư nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, văn bản, lập phương án giải quyết vụ việc;

2. Soạn thảo Hợp đồng dịch vụ pháp lý, các tài liệu liên quan giữa Công ty Luật và Khách hàng để triển khai công việc;

3. Soạn thảo các văn bản, công văn liên quan đến việc giải quyết vụ việc;

4. Soạn thảo Đơn khởi kiện và chuẩn bị hồ sơ khởi kiện kèm theo nộp Tòa án, Trọng tài;

5. Tham gia cùng Luật sư các phiên hòa giải, phiên họp,... tại Tòa án, Trọng tài trong quá trình giải quyết vụ án;

6. Lập Báo cáo tư vấn pháp lý, các slide thuyết trình gửi Khách hàng trong quá trình tư vấn pháp lý;

7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Luật sư.

• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng, sở hữu trí tuệ, lữ hành, tư vấn du học, visa, hộ chiếu, hộ kinh doanh, tố tụng, dân sự, hình sự, đất đai, hôn nhân gia đình, hành chính, thương mại, sang tên xe,...
• Thực hiện các thủ tục của các loại giấy phép con có liên quan đến doanh nghiệp như An toàn thực phẩm, Phòng cháy chữa cháy, An ninh trật tự.
• Thực hiện rà soát, review, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng.
• Thực hiện các thủ tục về đầu tư nước ngoài như Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện nước ngoài; Visa cho người nước ngoài; Giấy phép lao động cho người nước ngoài; Đăng ký thường trú, tạm trú cho người nước ngoài; Đăng ký khai thuế cho người nước ngoài…
• Thực hiện thủ tục xin Visa, Passport.
• Pháp lý bất động sản, tách thửa đất, chuyển mục đích sử dụng đất, sang tên đổi chủ sổ hồng sổ đỏ, đăng ký quyền sử dụng đất, giải quyết tranh chấp đất đai, thừa kế bất động sản,…
• Làm việc với các cơ quan nhà nước như: Công an/Tòa án/Thi hành án và/hoặc cơ quan chức năng có liên quan khác để thực hiện các biện pháp khởi kiện, thi hành án,…đối với hồ sơ khách hàng được phân công.
• Tư vấn, giải đáp thắc mắc về hồ sơ cho khách trực tiếp tại văn phòng.
• Soạn thảo, thực hiện các hồ sơ liên quan đến tố tụng.
• Lập kế hoạch làm việc, báo cáo kết quả công việc theo tuần/tháng/quý.
• Nghiên cứu và tư vấn khách hàng về các đối tượng bảo hộ của quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam như: nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế, bản quyền;
• Chuẩn bị hồ sơ đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả,….
• Dịch thuật các tài liệu kỹ thuật (Anh - Việt và Việt - Anh);
• Nghiên cứu và thực hiện các hồ sơ thực thi, bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.
• Các công việc khác có liên quan đến Văn phòng Luật sư.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý, giấy tờ khác có liên quan đến nghề luật và theo sự phân công của cấp trên.

• Tổng hợp chấm công phòng ban, đơn vị;
• Tính lương và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thanh toán lương;
• Lập bảng tính thưởng và các chế độ phúc lợi khác;
• Theo dõi và đăng ký MST TNCN, thủ tục đăng ký giảm trừ NPT cho người lao động;
• Lập bảng tính BHXH;
• Thực hiện các chế độ về BHXH;
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

• Tra soát các hợp đồng thương mại
• Xử lý vấn đề về thủ tục hành chính, hồ sơ pháp lý công ty
• Thực hiện pháp chế vi phạm công ty, cung cấp dẫn chứng vi phạm
• Tham vấn về thuế và kế toán

1. Công tác tuyển dụng: Căn cứ theo nội dung nhu cầu tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng nhân sự đã được phê duyệt để đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tổng hợp đánh giá, thông báo kết quả tuyển dụng

2. Công tác quản lý chấm công: Cập nhật thông tin CBNV lên app chấm công; Tổng hợp bảng chấm công, tăng ca, lỗi vi phạm chấm công...

3. Công tác BHXH: Tổng hợp DS người lao động tham gia BHXH hàng tháng. Thực hiện các thủ tục kê khai báo tăng, báo giảm, chế độ ốm đau, thai sản....cho người lao động

4. Xây dựng, sửa đổi nội quy lao động, các quy trình, quy chế, chính sách chế độ lương thưởng, công tác phí, phúc lợi cho phù hợp theo từng giai đoạn; Lưu trữ và Update các văn bản lên hệ thống

5. Công tác quản lý nhân sự: Tổ chức thực hiện mọi thủ tục liên quan đến người lao động từ khi nhận việc đến khi nghỉ việc: Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ, mô tả công việc, ban hành các quyết định tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ ...; Cập nhật mọi thông tin liên quan về chế độ lương, thưởng, theo dõi và báo cáo kịp thời theo định ký hoặc theo yêu cầu của BGĐ

6. Tổ chức thực hiện các công việc liên quan hành chính của công ty: Đặt vé máy bay, khách sạn, admin quản lý xe Grab, điều xe ô tô Công ty, xe gửi TTTM The Garden, xe để tại SR, sửa chữa SR và kho, tổ chức các cuộc họp định kỳ giữa BGĐ và các cấp quản lý; Làm việc với bảo vệ, BQL toàn nhà, cảnh sát khu vực khi xảy ra các việc phát sinh liên quan đến an ninh, an toàn v.v ...

7. Công tác quản lý trang thiết bị, tài sản, đồng phục của Công ty

8. Tổ chức sự kiện sinh nhật tháng, các ngày lễ, Tết và các dịp tổ chức sự kiện của Công ty; Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ toàn thể CBNV và gia đình; Quản lý quỹ nhân viên

9. Công tác đào tạo: Đào tạo hội nhập cho NV mới; Tổ chức và triển khai theo kế hoạch các lớp đào tạo cho CBNV trong Công ty

10. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BGĐ

- Soạn thảo và/hoặc tham gia soạn thảo các hợp đồng, giao dịch; có ý kiến về mặt pháp lý và thẩm định dự thảo hợp đồng, giao dịch do các bộ phận khác trong Công ty

và/hoặc do đối tác soạn thảo trước xem xét việc ký kết; tham gia trong quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của Công ty;

- Soạn thảo và/hoặc tham gia soạn thảo các văn bản, thông báo, quy định của các bộ phận khác trong Công ty;

- Theo dõi, kiểm soát hợp đồng nguyên tắc, mua bán, thuê nhà, thỏa thuận thương mại ký mới, gia hạn, bổ sung;

- Hỗ trợ xin các giấy phép phục vụ hoạt động của Công ty, các đơn vị trực thuộc;

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến sở hữu trí tuệ của Công ty, các đơn vị trực thuộc như đăng ký mới, gia hạn, bổ sung;

- Có ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định về tổ chức, quản lý của Công ty và các Đơn vị trong Hệ thống (khi có yêu cầu);

- Phối hợp với các Đơn vị trong Hệ thống để xử lý công việc chung có liên quan đến các hoạt động pháp lý

- Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty, các đơn vị trực thuộc như lao động, thuế, tài chính, dân sự...

- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Outcubator is looking for a Compliance Associate who wants to level-up their career in the Payment industry. If you are highly motivated and have experience in doing KYC, we are hiring for a Compliance Associate to join our team in Hanoi.

Responsibilities:

• Performing due diligence on new Clients, requesting the KYC information, documentation, review and verification of received documentation and making an analytical risk assessment for new Clients;
• Thoroughly and succinctly document the research and analysis related to the financial activity and related entities of Clients, for an audience that includes Managers and Higher levels, Internal Audit/ Compliance, and Regulators;
• Periodically evaluate existing Clients according to established policies and procedures;
• Work with the rest of the compliance and legal teams to maintain compliance programs for regulated entities, encompassing all business lines and legal entities for which corporate compliance is responsible for day-to-day operations;
• Assist the preparation of regular reports to various Financial Institutions (FI’s) on compliance and activities to Federal and State Regulators;
• Ensure that the company meets compliance requirements in each regional jurisdiction where the company operates and services are provided;
• Provide periodic updates and reporting to the executive management, and external audit organizations;
• Assist teams and managers with ensuring departmental procedures are current and in compliance with regulatory/agency requirements and company policy;
• Coordinate all internal and external examinations of company activities;
• Assist with the preparation of audit, examination responses, license applications;
• Monitor industry developments and maintain advanced knowledge of new and amended laws and regulations impacting operations.

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Nghiên cứu các văn bản liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty và cập nhật cho các đơn vị, phòng ban thuộc Công ty;
• Cố vấn cho Ban Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị về pháp luật;
• Tham gia xây dựng, kiểm soát các văn bản quản trị nội bộ công ty như các quy chế, nội quy, …;
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục pháp lý của công ty như thay đổi đăng ký doanh nghiệp, xin cấp giấy phép con, …nhằm đảm bảo Công ty đủ điều kiện hoạt động theo đúng quy định của pháp luật;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự của Công ty theo quy định;
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan Nhà nước, các đối tác nhằm giải quyết các vấn đề pháp lý;
• Quản lý nhân sự và thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội cho lao động của công ty;
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp;

Trách nhiệm chính

Nhân sự

- Quản lý hồ sơ nhân viên (bao gồm: Hồ sơ nhân sự, hồ sơ sức khỏe).

- Theo dõi, cập nhật và tổ chức khám sức khỏe, học ATVSTP, PCCC cho nhân viên.

- Lưu các hồ sơ /quyết định/ công văn liên quan đến nhân sự, tiếp nhận các biên bản xử lý vi phạm của nhân viên bếp.

- Báo cáo tình hình biến động nhân sự các bếp.

- Phối hợp với bộ phận tuyển dụng trong công tác điều chuyển/bổ sung nhân sự vào các bếp.

- Tổ chức đánh giá nhân sự

- Một số công việc khác liên quan đến nhân sự

Lương

- Tổng hợp đề xuất lương của bếp trưởng/quản lý

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện chấm công nhân viên.

- Tính lương nhân viên, giải đáp các thắc mắc về lương

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty cho các Phòng/ Ban/ Đơn vị chuyên môn

- Tham gia thẩm định và đóng góp ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng được các Phòng/Ban/Đơn vị đề nghị, gửi xin ý kiến

- Tham gia xây dựng các hợp đồng khung, hợp đồng mẫu sau khi có bản dự thảo từ Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn chuyển đến

- Soạn thảo văn bản nội bộ, các báo cáo cơ quan nhà nước theo phân công của Trưởng phòng

- Hỗ trợ các đơn vị chức năng tham gia đàm phán, làm việc với ngân hàng, đối tác, khách hàng về các vấn đề pháp lý

- Hệ thống hóa, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Phổ biến kịp thời các văn bản pháp luật, chính sách mới ban hành để các Phòng/Ban/Đơn vị kịp thời nắm bắt, áp dụng vào hoạt động của công ty

- Tham gia góp ý dự thảo văn bản pháp luật và kiến nghị với cơ quan nhà nước trong việc xây dựng, sửa đổi các chính sách, quy định pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo công ty

• Thực hiện các công việc liên quan đến Maketing, tìm kiếm khách hàng, tư vấn ban đầu đối với khách hàng có nhu cầu

• Soạn thảo Hợp đồng với khách hàng (Các công ty thương mại, bệnh viện tư nhân và bệnh viện nhà nước).
• Tiến hành đàm phán thương thảo, hoàn thiện ký kết hợp đồng với khách hàng.
• Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thiện bàn giao, nghiệm thu hàng hóa, đảm bảo đúng tiến độ.
• Phối hợp với sales, kế toán để thúc đẩy việc thu hồi công nợ theo Hợp đồng đã ký kết.
• Theo dõi xuyên suốt và nắm được tiến độ triển khai của Hợp đồng.
• Chuẩn bị hồ sơ năng lực và pháp lý cho HSDT. Nộp thầu Online
• Tổng hợp, theo dõi việc triển khai Hợp đồng, HSDT mà mình phụ trách. Báo cáo hàng tuần/ tháng hoặc theo yêu cầu của quản lý.
• Chuẩn bị hồ sơ năng lực của công ty khi có yêu cầu

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Tư vấn, soạn thảo các loại hợp đồng công chứng:
  • Hợp đồng chuyển nhượng nhà, đất; hợp đồng thuê, vay, mượn, trao đổi tài sản, hợp đồng cầm cố, thế chấp, bảo lãnh; hợp đồng thương mại, đầu tư kinh doanh…
  • Hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền;
  • Các việc công chứng di chúc, thỏa thuận phân chia di sản, khai nhận di sản, từ chối nhận di sản; Lưu giữ di chúc, công bố di chúc;
• Tư vấn, soạn thảo các hợp đồng, giao dịch, vụ việc theo yêu cầu...