Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Hỗ trợ sắp xếp, chuẩn bị hồ sơ nhãn hiệu, bản quyền, sáng chế, kiểu dáng

- Soạn thảo các văn bản, giấy tờ, bản thảo theo hướng dẫn của Luật sư/ Chuyên viên

- Hỗ trợ các công việc văn phòng.

•Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan theo yêu cầu;

• Hỗ trợ các công việc cho luật sư;

• Thu thập và tổng hợp các thông tin liên quan đến vụ việc được giao;

• Soạn thảo, chuẩn bị, rà soát và hiệu chỉnh các tài liệu pháp lý;

• Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền, Tòa án trong các vụ việc của khách hàng;

• Trao đổi, tiếp nhận yêu cầu của khách hàng;

• Các công việc khác theo yêu cầu luật sư hướng dẫn.

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp; giấy phép con; tư vấn.
- Thành thạo trong soạn thảo hợp đồng review hợp đồng
- Thực hiện các dịch vụ liên quan đến visa, giấy phép lao động, giấy phép con, đăng ký kinh doanh,…

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Soạn thảo, quản lý các hợp đồng, tài liệu pháp lý của Công ty;
• Thẩm tra, kiểm soát các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng của Công ty với các đối tác, khách hàng;
• Hỗ trợ, tư vấn cho ban lãnh đạo trong các vấn đề pháp lý khi đàm phán với khách hàng, đối tác;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác của ban Pháp chế theo phân công;
• Tham gia xây dựng chính sách bán hàng; Chính sách hoa hồng theo đúng quy định;
• Tham gia làm việc, đàm phán với các ngân hàng để xây dựng sản phẩm tài chính hỗ trợ khách mua;
• Giải đáp những thắc mắc của khách hàng về các điều khoản trong thỏa thuận đặt cọc/Hợp đồng mua bán,..
• Thu thập, tổng hợp, cập nhật thường xuyên các thay đổi của pháp luật và các quy định mới ban hành có liên quan đến các hoạt động của Công ty;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác của ban Pháp chế theo phân công.

• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình đầu tư các dự án về công nghệ.
• Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng.
• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật lao động,…
• Nghiên cứu, phân tích, cảnh báo rủi ro về pháp lý và đề xuất các giải pháp khắc phục trong quá trình tham gia các hoạt động đầu tư của Công ty.
• Đề xuất điều chỉnh hồ sơ pháp lý dự án cho phù hợp với yêu cầu của pháp luật khi cần thiết. Xây dựng quy trình thực hiện dự án theo quy định của pháp luật.
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.

CHỈ TUYỂN NAM

I. Chức năng

1. Thực hiện giao dịch, làm việc với các cơ quan có thẩm quyền để hoàn thiện các thủ tục pháp lý cho dự án từ bước chủ trương nghiên cứu lập dự án đến thủ tục cấp phép xây dựng.
2. Quản lý về hồ sơ đất đai, xây dựng của các khu đất Công ty đang quản lý, quan hệ với chính quyền địa phương nơi có đất, dự án của Công ty.
3. Hỗ trợ Ban xây dựng về pháp lý dự án trong quá trình triển khai xây dựng dự án.
4. Hỗ trợ Ban kinh doanh về pháp lý dự án đầu tư trong công tác triển khai bán hàng.

II. Nhiệm vụ

1. Lập hồ sơ về đất, hồ sơ xin chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền về chủ trương nghiên cứu lập dự án
2. Lập hồ sơ xin cấp phép quy hoạch/quy hoạch chi tiết
3. Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền về thủ tục quyết định chủ trương đầu tư
4. Lập hồ sơ về các thủ tục xin giao đất/chuyển mục địch sử dụng đất/nghĩa vụ tài chính về đất cho dự án
5. Lập hồ sơ về thẩm định thiết kế cơ sở/báo cáo kinh tế kỹ thuật khả thi cho dự án
6. Lập hồ sơ xin cấp phép xây dựng cho dự án
7. Lập hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/quyền sở hữu tài sản trên đất.

• Tiếp nhận thông tin, yêu cầu của đối tác, khách hàng
• Soạn thảo hồ sơ và thực hiện dịch vụ cho đối tác, khách hàng
• Các công việc khác theo phân công của ban lãnh đạo

Công ty Luật TNHH Bảo Tín tuyển dụng: Chuyên viên pháp lý mảng xử lý nợ (Không yêu cầu kinh nghiệm, Phỏng vấn 1 vòng đi làm luôn)

Chi tiết công việc

- Thực hiện các cuộc gọi điện thoại thuyết phục khách hàng thanh toán khoản nợ theo DS;

- Soạn thảo văn bản gửi tới Khách hàng/Cơ quan có thẩm quyền;

- Cập nhật lịch sử cuộc gọi, thông tin khách hàng lên hệ thống;

- Theo dõi lịch thanh toán hằng ngày của khách hàng;

- Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ soạn thảo hợp đồng với các đối tác cung cấp dịch vụ

- Giám sát, kiểm tra, theo dõi về quá trình thực hiện hợp đồng

- Quản lý và theo dõi những hoạt động thuộc về việc nghiệm thu và thanh toán hợp đồng. Theo dõi các khoản công nợ có liên quan tới các hợp đồng đang thực hiện.

- Chịu trách nhiệm lưu giữ các tài liệu, hồ sơ và hợp đồng đã ký với đối tác

- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo sự điều phối của GĐ dự án

• Thực hiện theo dõi chấm công và làm lương cho nhân viên trong Công ty.
• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực của công ty.
• Triển khai và giám sát thực hiện các chế độ phú lợi, chính sách nhân sự.
• Tham gia xây dựng hệ thống các nội quy, quy chế, quy định, quy trình cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy, quy định, quy chế đó trong công ty.
• Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.
• Quản lý, thực hiện và báo cáo các công việc liên quan đến Hành chính - Nhân sự khác.
• Sau thời gian thử việc cất nhắc lên vị trí Trưởng phòng HCNS.

- Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết theo dõi, hoàn thiện thủ tục thanh quyết toán hợp đồng với khách hàng/chủ đầu tư
- Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp trong nươc và nước ngoài, thu thập hồ sơ liên quan đến thủ tục xin cấp phép nhập khẩu hàng hóa.
- Thực hiện, theo dõi tiến độ hàng về, hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa…
- Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động mở L/C, thanh toán quốc tế.
- Thực hiện các công việc liên quan đến kiểm nghiệm, kiểm định, kiểm tra hàng hóa với cơ quan hữu quan và thủ tục hải quan, liên hệ với các bên Logistics, làm thủ tục hải quan để nhận hàng
- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng

- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Tổng giám đốc.

- Tham mưu, giúp việc cho TGĐ về chiến lược, kế hoạch, định hướng kinh doanh mà TGĐ đã đưa ra trước đó.

- Truyền đạt các chỉ đạo, thông tin của TGĐ tới các Bộ phận/Phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi.

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận/phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của TGĐ và tổng hợp, báo cáo lại.

- Thay mặt TGĐ tham gia các công tác đối ngoại khi được phân công.

- Tổ chức, chuẩn bị nội dung cuộc họp cho TGĐ và làm Thư ký cuộc họp do TGĐ chủ trì.

- Thực hiện báo cáo công việc đột xuất và theo định kỳ.

- Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của Công ty cho TGĐ.

- Trực văn phòng, trả lời điện thoại và hoàn thành các công việc khác do TGĐ yêu cầu.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

- Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo và các Bộ phận trong Công ty:
- Tham gia quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng; kiểm tra tính pháp lý của dự thảo các hợp đồng của Công ty;
- Soạn thảo bộ hợp đồng mẫu của Công ty, đồng thời kịp thời đề xuất điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thực tế;
- Soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa và thẩm định các hợp đồng, giao dịch pháp lý của Công ty với các đối tác;
- Tư vấn các vấn đề pháp lý, hướng dẫn các bộ phận thực hiện các thủ tục, công việc theo đúng pháp luật quy định;
- Theo dõi việc thực hiện các giao dịch kinh tế, thương mại, dân sự giữa Công ty với các đối tác trong nước và nước ngoài;
- Rà soát, thẩm định, thực hiện xây dựng các quy trình, quy định, các tài liệu, các văn bản có liên quan đến vấn đề pháp lý của Công ty;
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty giải quyết các tranh chấp với các đối tác trong nước và nước ngoài phát sinh trong các quan hệ giao dịch, hoặc tranh chấp của cán bộ, người lao động theo đúng quy định của pháp luật;
- Kiểm soát gian lận và các công tác kiểm soát nội bộ liên quan:
- Thực hiện kiểm tra thực tế định kỳ và đột xuất về tính tuân thủ trong vận hành hệ thống về hoá đơn, chứng từ, sổ sách. Đảm bảo kiểm soát và ngăn chặn các hành vi gian lận (nếu có);
- Lập và phân tích báo cáo sau các kỳ kiểm tra. Đưa ra các đề xuất phù hợp để ngăn chặn các rủi ro (nếu có) trong công tác kiểm soát gian lận.
- Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo

Đảm bảo tính pháp lý hồ sơ doanh nghiệp

• Chuẩn bị hồ sơ/ thực hiện các thủ tục Giải thể/ sáp nhập/ chia tách, mở mới chi nhánh/ văn phòng đại diện công ty mẹ/ các công ty con theo yêu cầu.
• Bổ sung/ điều chỉnh / sửa đổi các văn bản phù hợp với quyết đinh của Hội đồng quản trị.
• Lập bảng theo dõi thời hạn các văn bản pháp lý của công ty, làm các thủ tục gia hạn trước khi hết hạn.
• Soạn thảo các văn bản khác theo yêu cầu của cấp trên

Cập nhật các thông tin pháp luật cho CBQL doanh nghiệp

• Cập nhập các thông tin thay đổi/ điều chỉnh của Luật liên quan đến ngành nghề kinh doanh của công ty và tham mưu hướng dẫn cho cán bộ quản lý.
• Khi có các văn bản hướng dẫn/ thông tư/ nghị định mới liên quan đến ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp cần gửi các văn bản này cho nhóm cán bộ quản lý và trích dẫn những thay đổi cần được lưu ý (Trường hợp văn bản có độ phức tạp cao cần tổ chức hội thảo)

Tư vấn pháp lý

• Tư vấn về hợp đồng kinh tế/hợp đồng lao động/hợp đồng đầu tư/ giải pháp thu hồi nợ khó đòi/ các văn bản về mặt pháp lý đảm bảo lợi ích cho công ty thông qua các cuộc họp/email đưa ý kiến về các hợp đồng/ giải pháp.
• Làm việc với tư vấn luật/ tòa án, giám sát toàn bộ quá trình của các vụ việc cần thực hiện thông qua bên thứ 3 đến khi đóng hồ sơ vụ việc
• Các công việc tư vấn pháp lý khác đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp
• Lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công việc.
• Thử việc: 02 tháng

• Quản trị, điều hành phòng Pháp chế của Công ty theo đúng quy định tại cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ.
• Tư vấn pháp lý, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nghiệp vụ và vận hành của các Phòng ban trong Công ty và các Công ty thành viên.
• Tham gia chủ trì xây dựng các Văn bản nội bộ của Công ty: Điều lệ, quy trình nghiệp vụ, quy chế của Công ty và các Công ty thành viên;
• Chủ trì soạn thảo, thực hiện và kiểm soát các công việc liên quan đến thực hiện các thủ tục pháp lý của các Công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Biên soạn, tham gia rà soát các Hợp đồng trong quá trình hoạt động của các Công ty, bao gồm cả các Hợp đồng mẫu, Hợp đồng vụ việc,..
• Tham gia tư vấn, cấu trúc pháp lý đối với các giao dịch liên quan đến hoạt động nghiệp vụ của Công ty và các sản phẩm Công ty dự kiến triển khai; đàm phán, soạn thảo các thỏa thuận, văn bản; thực hiện các thủ tục, công việc cần thiết để hoàn tất giao dịch; phối hợp xử lý các vấn đề vấn đề phát sinh với các bên thứ ba khác có liên quan như khách hàng, đối tác, ,…
• Phối hợp tư vấn, xây dựng, soạn thảo và thực hiện các phương án tái cấu trúc vốn, tài trợ vốn, tái cấu trúc doanh nghiệp, tư vấn phát hành, hợp tác đầu tư, … của Công ty và các Công ty thành viên. Tư vấn và kiểm soát công việc của phòng dịch vụ ngân hàng đầu tư khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
• Hỗ trợ xử lý các tranh chấp, sự kiện pháp lý phát sinh trong quá khứ và hiện tại liên quan đến hoạt động của Công ty và các Công ty trong hệ thống.
• Thực hiện chức năng Thư ký Công ty và Người phụ trách quản trị Công ty đại chúng.
• Quản lý hoạt động Công bố thông tin, quan hệ cổ đông của Công ty.
• Thực hiện chức năng kiểm soát nội bộ (khi có yêu cầu): Kiểm soát, theo dõi, phát hiện, đánh giá, báo cáo các rủi ro pháp lý và tuân thủ trong hoạt động của Công ty;

Xây dựng kế hoạch hoạt động bộ phận Pháp chế hàng năm

• Lập mục tiêu và kế hoạch hoạt động hàng năm cho bộ phận Pháp chế (bao gồm cả kế hoạch chi phí tương ứng)
• Đưa ra đánh giá và tham luận về góc độ pháp lý trong các kỳ lập kế hoạch năm của công ty.

Tư vấn pháp lý

• Tư vấn về hợp đồng kinh tế/hợp đồng lao động/hợp đồng đầu tư/ giải pháp thu hồi nợ khó đòi/ các văn bản về mặt pháp lý đảm bảo lợi ích cho công ty thông qua các cuộc họp/email đưa ý kiến về các hợp đồng/ giải pháp.
• Làm việc với tư vấn luật/ tòa án, giám sát toàn bộ quá trình của các vụ việc cần thực hiện thông qua bên thứ 3 đến khi đóng hồ sơ vụ việc
• Các công việc tư vấn pháp lý khác đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp

Cập nhật các thông tin pháp luật cho CBQL doanh nghiệp

• Cập nhập các thông tin thay đổi/ điều chỉnh của Luật liên quan đến ngành nghề kinh doanh của công ty và tham mưu hướng dẫn cho cán bộ quản lý.
• Khi có các văn bản hướng dẫn/ thông tư/ nghị định mới liên quan đến ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp cần gửi các văn bản này cho nhóm cán bộ quản lý và trích dẫn những thay đổi cần được lưu ý (Trường hợp văn bản có độ phức tạp cao cần tổ chức hội thảo)

Đảm bảo tính pháp lý hồ sơ doanh nghiệp

• Chuẩn bị hồ sơ/ thực hiện các thủ tục Giải thể/ sáp nhập/ chia tách, mở mới chi nhánh/ văn phòng đại diện công ty mẹ/ các công ty con theo yêu cầu.
• Bổ sung/ điều chỉnh / sửa đổi các văn bản phù hợp với quyết đinh của Hội đồng quản trị.
• Lập bảng theo dõi thời hạn các văn bản pháp lý của công ty, làm các thủ tục gia hạn trước khi hết hạn.
• Xây dựng và triển khai các quy trình/quy định liên quan đến hoạt đông pháp lý trong công ty. Hướng dẫn và giám sát trong việc thực thi nhằm đảm bảo tính hiệu lực của các quy trình/quy định đã ban hành.

Quản lý và phát triển nhân viên

• Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên bộ phận pháp chế đủ năng lực và thực thi công việc hiệu quả.

Quan hệ cổ đông và các việc khác

• Tổ chức đại hội cổ đông và thực hiện các hoạt động Quan hệ cổ đông theo thẩm quyền được giao.
• Thực thi vai trò Thư ký hội đồng quản trị (nếu được giao)
• Các công việc khác theo yêu cầu.

- Tư vấn, soạn thảo, chỉnh sửa các thỏa thuận, hợp đồng cho các giao dịch của Công ty;

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động hàng ngày của Công ty;

- Đại diện cho công ty làm việc với cơ quan nhà nước, thực hiện các thủ tục pháp lý khi có yêu cầu;

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty;

- Thực hiện các công việc pháp chế khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.