Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Đầu mối tiếp nhận, rà soát, phân loại công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Đơn vị, cá nhân trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
• Truyền đạt thông tin/ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc; đôn đốc và theo dõi kết quả thực hiện công việc của các Đơn vị, cá nhân có liên quan trong việc triển khai, thực hiện đúng các quyết định, ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
• Báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Đơn vị, cá nhân theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
• Thực hiện công tác thư ký cho Ban Tổng Giám đốc trong các cuộc họp và buổi làm việc khi có yêu cầu.
• Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Ban Tổng Giám đốc
• Hỗ trợ xây dựng và triển khai các quy trình nghiệp vụ của Văn phòng tổng hợp.
• Lưu trữ đầy đủ các hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi quản lý, sử dụng của Văn Phòng tổng hợp theo quy định của Công ty và quy định của pháp luật hiện hành.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.

• Chuẩn bị và nghiên cứu hồ sơ pháp lý; soạn thảo các loại văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Luật sư.
• Hỗ trợ trong các vụ việc tranh tụng dân sự, hôn nhân, đất đai, hình sự, và doanh nghiệp.
• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ khách hàng, chuẩn bị hồ sơ tư vấn, làm việc trực tiếp với khách hàng và các cơ quan tố tụng.
• Liên hệ và làm việc trực tiếp với các cơ quan hành chính nhà nước để hoàn tất thủ tục pháp lý.
• Nghiên cứu và cập nhật các quy định pháp luật mới.
• Tham gia vào các hoạt động quảng bá và tìm kiếm khách hàng.

• Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch, yêu cầu của các phòng ban.
• Thực hiện công tác quản lý nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự.
• Đào tạo hội nhập, văn hóa công ty.
• Quản lý chấm công, thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể CBNV theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty.
• Giám sát việc thực hiện nội quy lao động của Công ty.
• Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của CBNV phù hợp với Nội quy, quy định công ty.
• Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT...cho CBNV công ty.
• Tham gia soạn thảo, lưu trữ các quy trình, quy định của Công ty.
• Các công việc khác theo yêu cầu của TP.

Công tác Nhân sự

1. Xây dựng và hoàn thiện định biên nhân sự, MTCV, cấp bậc của tất cả các vị trí trong Công ty

2. Xây dựng chính sách nhân sự, các quy chế lương, thưởng, phúc lợi và quỹ tiền lương hàng năm của Công ty.

3. Đảm bảo công tác tính và chi trả lương, thưởng cho CBNV đầy đủ, đúng thời gian quy định.

4. Quản lý theo dõi thông tin nhân lực toàn công ty. Đảm bảo thực hiện các công việc nhân sự phù hợp theo quy đinh của Công ty và Pháp luật (tiếp nhận, ký HĐLĐ, điều động, bổ nhiệm, nâng lương, thôi việc, kỷ luật, sa thải, nghỉ hưu, ...)

5. Xây dựng, phát triển và thực hiện phần mềm quản lý nhân sự để quản lý các nghiệp vụ (Hồ sơ nhân viên, Quá trình làm việc, Quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN, Các quyền lợi khác, Nghỉ chế độ, Ngày công, Tính lương, Quyết toán thuế TNCN ...)

6. Đóng vai trò là cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và người lao động; Thay mặt Ban TGĐ giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động; giải quyết các tranh chấp liên quan đến HĐLĐ, quyền lợi, chế độ chính sách cho người lao động.

Tổ chức thực hiện công tác hành chính

1. Đảm bảo tốt cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng, thiết bị điện chiếu sáng, điều hòa, điện, nước.

2. Hướng dẫn CBNV trong phòng áp dụng và thực hiện quy trình quản lý nội bộ liên quan đến công tác quản lý hành chính.

3. Bảo đảm công tác an toàn, an ninh, vệ sinh cảnh quan văn phòng.

4. Tổ chức các công tác: Khung chương trình, lễ tân, hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty.

5. Kết nối các Đơn vị trong Công ty và các Đơn vị thành viên để nâng tầm các chuẩn mực và phong cách làm việc chuyên nghiệp.

Các công việc khác

1. Phối hợp tác nghiệp với các Bộ phận có liên quan trong việc triển khai hoạt động chung của Tập đoàn

2. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của cấp trên.

• Hỗ trợ luật sư và chuyên viên các công việc trong các lĩnh vực: Doanh nghiệp, Đầu tư, Giấy phép con, nghiên cứu các nội dung liên quan đến tư vấn pháp luật thường xuyên…;
• Viết bài và thực hiện các công việc liên quan tới truyền thông theo hướng dẫn của trưởng bộ phận;
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo hướng dẫn.

• Tham mưu, tư vấn pháp luật cho Ban lãnh đạo nhằm định hướng quản trị/điều hành, hạn chế rủi ro pháp lý, bảo vệ lợi ích hợp pháp và uy tín của Công ty;
• Xây dựng quy định, quy trình, hướng dẫn cần thiết phải có để vận hành bộ phận Pháp chế tại Công ty
• Xây dựng các mẫu hợp đồng như: Thỏa thuận đào tạo, hợp đồng bán sản phẩm dịch vụ, hợp đồng lao động, hợp đồng khoán việc, hợp đồng chuyên gia, workpermit, visa, thẻ tạm trú với GVNN…
• Soạn thảo và thẩm định các hợp đồng mua hàng, hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng trả góp, thẩm định hồ sơ pháp lý về mặt bằng, PCCC, Làm hồ sơ ĐKKD; sửa đổi ĐKKD; Điều lệ Công ty; Sổ cổ đông..
• Tư vấn với phòng nhân sự về hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/ tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với đối tác và người lao động theo phân công của Ban lãnh đạo;
• Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho Ban giám đốc Công ty.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan khác
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Ban lãnh đạo

- Chịu trách nhiệm về việc quản trị nội bộ công ty trong hệ thống tập đoàn;

- Phối hợp, thực hiện các công việc, thủ tục liên quan tới công ty niêm yết;

- Tham gia đàm phán các giao dịch, thực hiện các thủ tục liên quan tới các giao dịch mua bán, sáp nhập của Tập đoàn;

- Rà soát, cho ý kiến pháp lý đối với các văn bản, thỏa thuận, hợp đồng, giao dịch lien quan tới các lĩnh vực kinh doanh của Tập đoàn;

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Ban và/hoặc BLĐ Tập đoàn.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Hỗ trợ chuyên viên thực hiện các thủ tục về: doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép, SHTT, ...

- Chuẩn bị ban đầu các văn bản pháp lý như hợp đồng, thư tư vấn, bảng tóm tắt các vụ việc…

- Nghiên cứu, soạn thảo, chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ để thực hiện các thủ tục pháp lý và kinh doanh khác theo yêu cầu của Giám đốc và chuyên viên;

- Liên hệ và làm việc với khách hàng, Cơ quan Nhà nước và cơ quan liên quan để thực hiện công việc của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

- Trực tiếp soạn thảo, chỉnh sửa và xem xét về tính pháp lý của các loại Hợp đồng phát sinh tại CB theo sự phân công của Lãnh đạo.

- Hỗ trợ các đơn vị trong việc tham gia đàm phán, ký kết, thực hiện, thanh lý các hợp đồng với Khách hàng/đối tác theo quy định nội bộ của CB.

- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản quy phạm nội bộ, bộ Hợp đồng mẫu để áp dụng trong toàn hệ thống CB.

- Trực tiếp rà soát, soạn thảo ủy quyền/phân cấp theo quy định của CB.

- Hỗ trợ, tư vấn, hướng dẫn thủ tục pháp lý liên quan đến các hoạt động giải quyết tranh chấp phát sinh tại CB.

- Trực tiếp rà soát tính pháp lý các quy định nội bộ nhằm bảo đảm tính thống nhất, hạn chế sự trùng lắp, chồng chéo. Hỗ trợ các Phòng, đơn vị có liên quan trong ban hành, điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung những văn bản trong hệ thống cho phù hợp.

- Hệ thống hóa các quy định của Pháp luật, quy định nội bộ của Ngân hàng phục vụ cho việc tra cứu, sử dụng.

- Tham gia góp ý các quy chế quy định (dự thảo Luật, Nghị định, Thông tư…) liên quan đến pháp luật do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

- Nghiên cứu hồ sơ dân sự, kinh doanh thương mại… đưa ra quan điểm pháp lý và soạn thảo các văn bản có liên quan.

- Liên hệ làm việc với cơ quan nhà nước, cá nhân, tổ chức có thẩm quyền trong quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hỗ trợ Luật sư, thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Nghiên cứu hồ sơ, soạn thảo hồ sơ, văn bản tố tụng và các văn bản liên quan đến công việc được giao;
• Nộp hồ sơ tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tham gia tố tụng, đại diện khách hàng giải quyết vụ án dân sự, kinh doanh thương mại, hình sự, hành chính tại Tòa án, Trung tâm trọng tài thương mại;
• Đại diện khách hàng ngoài tố tụng;
• Tư vấn và cung cấp các dịch vụ pháp lý cho khách hàng của Công ty;
• Thực hiện và phụ trách các công việc theo phân công của Giám đốc;
• Phối hợp làm việc cùng các Luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn.

- Thủ tục liên quan đến Đăng ký kinh doanh, thủ tục nội bộ, thủ tục liên quan Sở hữu trí tuệ, bản quyền.

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của văn bản, tư vấn điều khoản trước khi ký kết.

- Soạn thảo, review Hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp.

- Kiểm tra biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp. Trực tiếp tham gia đàm phán hợp đồng.

- Rà soát, tư vấn nội dung, cập nhật, triển chính sách quản trị nội bộ (Quy định, Quy trình, cơ chế) của doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp.

- Kiểm tra, hiệu chỉnh các công văn/giấy tờ của công ty gửi cho đối tác.

- Tiếp nhận và xử lý các sự vụ sự cố liên quan đến khiếu nại, tranh chấp hợp đồng, vi phạm hợp đồng, vi phạm bản quyền, vi phạm quy định của công ty. Tham gia tố tụng để bảo vệ quyền lợi của công ty khi có sự vụ phát sinh.

- Rà soát hồ sơ thầu để đảm bảo tính pháp lý.

- Nghiên cứu, soạn thảo các hồ sơ pháp lý của khách hàng.

- Tư vấn những vấn đề pháp lý theo yêu cầu của khách hàng.

- Thực hiện vụ việc cho khách hàng theo sự phân công của Công ty.

- Các công việc có liên quan khác theo sự phân công của Giám đốc công ty.

• Làm việc với Trung tâm Chứng nhận Phù hợp QUACERT, xử lý thủ tục xin cấp chứng nhận EMC và an toàn cho các thiết bị gia dụng (Dấu CR), chứng nhận hiệu quả năng lượng, VR … và thử nghiệm sản phẩm
• Nghiên cứu các chính sách mới của chính phủ đối với các ngành, xây dựng bộ tài liệu giới thiệu (bài viết, PPT thuyết trình chia sẻ, PPT đào tạo nội bộ);
• Soạn thảo và xem xét các tài liệu đăng ký, tài liệu báo cáo với khách hàng và tài liệu họp nội bộ trong quá trình thực hiện dự án;
• Phối hợp với bộ phận Công bố sản phẩm soạn thảo thông tin báo giá dịch vụ;
• Cập nhật tiến độ dự án và lưu trữ dữ liệu trên hệ thống của công ty;
• Thực hiện báo cáo tiến độ công việc, báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên, Ban Giám đốc Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị và phân công của cấp trên.

• Thư ký nghiệp vụ giúp việc cho Thừa phát lại Văn phòng thực hiện 04 (bốn) công việc của Thừa phát lại theo quy định pháp luật (Văn phòng không làm tống đạt).
• Các công việc chuyên môn khác.

• Tiếp nhận thông tin, phân tích nhu cầu của khách hàng và lên kế hoạch thực hiện;
• Chủ động liên hệ với cơ quan để chắc chắn thông tin trước khi tiến hành chuẩn bị hồ sơ;
• Thực hiện quá trình đánh giá và kiểm tra chi tiết về doanh nghiệp, bao gồm tài chính, tài sản, hợp đồng, quyền sở hữu và các yếu tố liên quan khác nhằm đảm bảo rằng thông tin về doanh nghiệp là chính xác và đáng tin cậy;
• Tư vấn các thủ tục, xử lý hồ sơ liên quan đến thu mua, sáp nhập công ty cho khách hàng;
• Thực hiện thẩm định pháp lý (LDD) và lập báo cáo;
• Tiến hành các thủ tục pháp lý cần thiết để hoàn tất giao dịch, bao gồm việc cập nhật giấy phép kinh doanh, thay đổi hợp đồng lao động, chuyển nhượng tài sản và thực hiện các thủ tục thuế và bảo hiểm xã hội.
• Liên hệ với khách hàng lấy thông tin để hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có);
• Thực hiện việc theo dõi, quản lý, lưu giữ hồ sơ khách hàng;
• Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định, chính sách mới của nhà nước để kịp thời nắm bắt những thông tin cần thiết;
• Làm việc, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các Bộ ban ngành để xử lý hồ sơ và các thủ tục pháp lý cho khách hàng;
• Đảm bảo kịp thời giải đáp thắc mắc, sự hài lòng của khách hàng;
• Báo cáo tiến độ công việc, báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;

- Tư vấn cho Ban Giám đốc về pháp luật;

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;

- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, …

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.