Kỹ Sư Trưởng

Phân ca trực cho nhân viên.

Phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong ca trực.

Quản lý đội ngũ nhân viên Kỹ thuật bao gồm đào tạo, giám sát và đánh giá thực hiện công việc của từng nhân viên.

Quản lý hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà Khách sạn, lập các kế hoạch vận hành, bảo dưỡng đúng chế độ cũng như tuân thủ các khuyến cáo của nhà sản xuất hoặc phía tư vấn. Đảm bảo các công việc liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng tài sản của Khách sạn phải được tiến hành đúng, an toàn vào mọi thời điểm.

Lên kế hoạch chi phí hàng năm cho các vấn đề liên quan đến vận hành kỹ thuật của Khách sạn như: chi phí năng lượng, chi phí cho vật tư, dụng cụ cho thay thế và sửa chữa nhỏ.

Chi phí cho dịch vụ bảo trì của các nhà thầu, chi phí cho sửa chữa, cải tạo nâng cấp…

Sắp xếp lưu trữ các vật tư liên quan đến hệ thống kỹ thuật cũng như phần duy tu hoàn thiện xây dựng của Tòa nhà Khách sạn.

Sắp xếp công việc sửa chữa, bảo dưỡng, các dịch vụ vận hành theo chỉ thị của Tổng Giám đốc quản lý Khách sạn (GM).

Tổ chức thường xuyên các đợt kiểm tra hệ thống của Tòa nhà Khách sạn để đảm bảo các hệ thống vận hành hiệu quả, được duy trì sửa chữa đúng tiêu chuẩn.

Chủ động giải quyết các sự cố liên quan đến vấn đề kỹ thuật trong lĩnh vực vận hành Khách sạn cũng như phòng chống cháy nổ, thiên tai, bão lụt…

Tham gia và giám sát các hoạt động của Khách sạn, bao gồm việc sử dụng lối đi chung, các khu vực công cộng, kiểm soát việc ra vào Toà nhà Khách sạn, các qui trình an ninh, PCCC, vệ sinh môi trường, việc sử dụng thang máy, khu vực để xe, cây cảnh…

Quản lý tốt các tài liệu liên quan đến hệ thống kỹ thuật của Toà nhà Khách sạn.

Hợp tác tốt với các ban ngành liên quan cũng như địa phương và với các bộ phận khác của Khách sạn, trợ giúp với bất cứ nhiệm vụ nào được giao.

Tổ chức giám sát chặt chẽ việc tiêu thụ điện, nước, ga, dầu …của Khách sạn.

Đảm bảo ghi chính xác chỉ số tiêu thụ điện, nước hàng ngày của Tòa nhà Khách sạn, lập báo cáo từng tuần vào Thứ Sáu và tổng hợp tháng vào ngày 20 hàng tháng về bộ phận kỹ thuật gửi GM.