[Melia Vinpearl Phu Quoc] CHIEF ACCOUNTANT / KẾ TOÁN TRƯỞNG

Core competencies/ Năng lực cốt lõi

1. Review ensuring that all A/R, A/P, Credit and Income are kept up to date – regular billing, standard, journal, postings, payment mark-up, collection follow up etc;
Xem xét để đảm bảo rằng tất cả phải thu ,phải trả, Tín dụng và Thu nhập đều được cập nhật - lập hóa đơn thường xuyên, tiêu chuẩn, nhật ký, các hạch toán, đánh dấu thanh toán, theo dõi thu thập, v.v.;
2. Prepares weekly cash report for submission to the Director of Finance every Friday morning;
Lập báo cáo tiền mặt hàng tuần trình Giám đốc Tài chính vào sáng thứ sáu hàng tuần;
3. Checks cash balances weekly and coordinates with staff concerned for daily and weekly collections to ensure sufficient amount of funds at all times;
Kiểm tra số dư tiền mặt hàng tuần và phối hợp với nhân viên liên quan để thu tiền hàng ngày và hàng tuần để đảm bảo luôn có đủ số tiền;
4. Prepares interim bank reconciliation statement for balances as of 10th day of the month;
Lập báo cáo đối chiếu ngân hàng tạm thời cho các số dư vào ngày 10 của tháng;
5. Month-end bank reconciliation statements should be available on the 3rd day of the following month and reconciling adjustments should be recorded timely.
Báo cáo đối chiếu ngân hàng cuối tháng nên có vào ngày thứ 3 của tháng tiếp theo và các điều chỉnh đối chiếu phải được ghi chép kịp thời.
6. Coordinates with other sections in Finance and other departments and makes follow-up so that reports required are submitted on time for a timely month-end closing activities;
Phối hợp với các bộ phận khác trong bộ phận Tài chính và các bộ phận khác, theo dõi để các báo cáo được yêu cầu được nộp đúng thời hạn cho các hoạt động tổng kết cuối tháng kịp thời;
7. Ensures that complete cycle of month end closing is efficiently and accurately done and submitted on a timely manner;
Đảm bảo rằng toàn bộ chu kỳ tổng kết cuối tháng được thực hiện một cách hiệu quả, chính xác và nộp đúng hạn;
8. Reviews account transactions and balances throughout the month so that incorrect posting/account charging are adjusted on time, investigate unusual transactions and adjusts as necessary;
Xem xét các giao dịch và số dư tài khoản trong suốt tháng để điều chỉnh việc hạch toán sai / tính phí tài khoản đúng thời hạn, điều tra các giao dịch bất thường và điều chỉnh khi cần thiết;
9. Prepares journal entries and ensures proper recording of transactions to the book of accounts;
Chuẩn bị các bút toán nhật ký và đảm bảo việc ghi chép các nghiệp vụ vào sổ kế toán một cách chính xác;
10. Timely compilation of monthly Accounts Receivable & A/P Statement.
Tổng hợp kịp thời các khoản phải thu hàng tháng và sao kê phải trả.
11. Regular checking up to resolve disputed outstanding cases in the Accounts Receivables and Accounts Payable.
Thường xuyên kiểm tra để giải quyết các trường hợp tồn đọng tranh chấp trong Tài khoản Phải thu và Tài khoản Phải trả.
12. Reviews and checks cashier's report, cash deposits, cash receipts and credit/ debit cards transactions on a daily basis;
Xem xét và kiểm tra báo cáo của thủ quỹ, tiền gửi tiền mặt, nhận tiền mặt và các giao dịch thẻ tín dụng / thẻ ghi nợ hàng ngày;
13. Takes fully responsibility on maintenance of general ledger and chart of accounts;
Chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc duy trì sổ cái và sơ đồ tài khoản;
14. Liaising with the external auditors during annual or interim audit activities and preparing audit schedules requested by the external auditors;
Liên lạc với kiểm toán viên bên ngoài trong các hoạt động đánh giá hàng năm hoặc giữa niên độ và chuẩn bị lịch trình đánh giá do kiểm toán viên bên ngoài yêu cầu;
15. Maintaining full confidentiality over the Hotel's Financial information;
Giữ bí mật hoàn toàn đối với thông tin Tài chính của Khách sạn;
16. Keep filing organized and updated.
Giữ cho hồ sơ được tổ chức và cập nhật.
17. Department records must be well kept for internal and external audits.
Hồ sơ của bộ phận phải được lưu giữ tốt cho các cuộc đánh giá nội bộ và bên ngoài.

Leadership competencies/ Năng lực lãnh đạo

1. Monitor and assist employees at their daily work place, answer any questions asked by employees and give necessary instructions.
Theo dõi và hỗ trợ nhân viên tại nơi làm việc hàng ngày, giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên và đưa ra các chỉ dẫn cần thiết.
2. Training of employees – must take initiative to guide and train junior employees in the department
Đào tạo nhân viên - phải chủ động hướng dẫn, đào tạo nhân viên cấp dưới trong bộ phận
3. Creating conductive working environment – ensure that the staff adheres to hotel rules and regulations and the discipline is maintained.
Tạo môi trường làm việc thân thiện - đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ các quy tắc và quy định của khách sạn và kỷ luật được duy trì.
4. Maintaining good working relationship with other departments.
Duy trì tốt mối quan hệ làm việc với các bộ phận khác.
5. To do all other duties and responsibilities are assigned by the Cluster FC.
Thực hiện các nhiệm vụ, trách nhiệm khác do Quản lý tài chính vùng giao.