Phó Bộ phận Hành chính – Nhân sự

Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức thực hiện công tác quản trị nhân sự:

• Xây dựng và hoàn thiện hệ thống các văn bản pháp lý nội bộ liên quan đến nhân sự, kiện toàn bộ máy tổ chức, hoạch định chiến lược nhân sự toàn Công ty dựa trên định hướng chiến lược phát triển của Công ty
  
• Chủ trì và phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng các chính sách, quy chế, quy trình liên quan đến nhân lực, đãi ngộ, lương thưởng,…
  
• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện hệ thống đánh giá nhân sự toàn Công ty.
  
• Lập kế hoạch định biên nhân sự, quỹ tiền lương, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo toàn Công ty dựa trên kế hoạch kinh doanh của Công ty hàng năm.
  
• Nghiên cứu, đề xuất phương án tổ chức, chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.
  
• Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, bố trí sắp xếp nhân sự.
  
• Tổ chức xây dựng chính sách tiền lương, các chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc lành mạnh tạo động lực cho người lao động làm việc, phát huy nội lực, tài năng và gắn bó lâu dài với Công ty.
  
• Tổ chức thực hiện các công tác khác như chấm công, tính lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự... liên quan đến quản lý lao động.
  

Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức thực hiện công tác quản trị văn phòng.

• Xây dựng và hoàn thiện hệ thống các văn bản pháp lý nội bộ liên quan đến công tác quản trị văn phòng: công tác hành chính, quản lý và mua sắm, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, kỷ luật lao động, văn hóa doanh nghiệp,…
  
• Tổ chức quản lý việc sử dụng trụ sở, văn phòng, trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ, đồ dùng, VPP, hồ sơ pháp lý, Đăng ký kinh doanh, quy định, quy trình của Công ty.
  
• Quản lý chi phí văn phòng, lập kế hoạch chi tiêu hiệu quả, tránh lãng phí.
  
• Chủ trì và phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan tổ chức các sự kiện nội bộ

• Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo các vấn đề liên quan đến quản trị nhân sự.
  
• Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo các vấn đề liên quan đến quản trị văn phòng.
  
• Các ý kiến tham mưu đảm bảo tính thực tế, kịp thời, giảm thiểu tối đa chi phí của Doanh nghiệp và tuân thủ pháp luật hiện hành.
  

Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức thực hiện công tác đào tạo nội bộ:

• Lập kế hoạch nhân sự của phòng, kiện toàn sơ đồ tổ chức, phân công nhiệm vụ các CBNV của phòng.
  
• Đánh giá năng lực, trình độ và tiềm năng của CBNV, từ đó đưa ra định hướng đào tạo phát triển chuyên môn cho nhân viên đó cho phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của Công ty.
  

Hỗ trợ Trưởng phòng giám sát thực hiện:

• Giám sát việc thực hiện toàn bộ các văn bản nội bộ, nội quy, quy chế, quy trình mà Công ty ban hành.
  
• Tiếp nhận, xử lý và giải đáp những ý kiến khiếu nại, tố cáo của các CBNV.
  
• Tiếp thu những ý kiến đóng góp của CBNV để sửa đổi, bổ sung các điều khoản trong các văn bản nội bộ cho phù hợp.
  
• Xử lý các vi phạm theo quy định của Công ty.
  

Thực hiện công tác C&B:

• Theo dõi chấm công, lập bảng lương, phép và chế độ phúc lợi cho toàn công ty.
  
• Theo dõi quá trình tham gia BHXH-BHYT của người lao động trong Công ty
  
• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động và chấm công hàng ngày của toàn bộ nhân viên.
  
• Quản lý và kiểm tra các chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca,… của nhân viên và cập nhật kịp thời vào hệ thống theo đúng nội quy, quy định chung.
  
• Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và các dịp lễ tết cho nhân viên.
  
• Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ bảo hiểm cho người lao động như: Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục cho NLĐ tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định – theo dõi, cập nhật các số liệu tăng giảm các khoản bảo hiểm theo luật và đối chiếu sự phù hợp của doanh nghiệp – theo dõi, quản lý việc thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ theo quy định của công ty.
  
• Theo dõi, cập nhật và lên danh sách nhân viên khen thưởng, kỷ luật định kỳ theo tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo quy định.
  
• Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ chính sách lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi các chế độ chính sách của công ty đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định.
  
• Phụ trách lưu trữ, sắp xếp, cập nhật, quản lý và bảo quản hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương cùng một số giấy tờ có liên quan (như hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương - kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc,…).
  
• Đề xuất ý kiến liên quan đến việc xây dựng chính sách lương thưởng; chế độ chính sách phúc lợi; các quy định, quy chế liên quan khác
  
• Tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến tiền lương và các chế độ chính sách phúc lợi; giải quyết thôi việc cho nhân viên trong phạm vi quyền hạn.
  
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.