Chia sẻ 3 mẫu trả lời thư mời nhận việc khéo léo nhất

Khái niệm của Thư mời nhận việc là gì?

Thư mời nhận việc, còn gọi là Bức Thư Đề Nghị Làm Việc hoặc Thư Mời Phỏng Vấn trong tiếng Anh là "Offer Letter" hoặc "Interview Invitation".

Đây là một dạng thông điệp chính thức thông báo kết quả tuyển dụng (từ giai đoạn sơ bộ) để giới thiệu về công việc cụ thể hoặc mời ứng viên tới tham gia phỏng vấn trực tiếp (nếu có). Thường thì, thư mời nhận việc thể hiện lòng biết ơn và sự mong muốn hợp tác từ phía công ty.

Nội dung của thư thường bao gồm mô tả công việc, ngày bắt đầu, thời gian làm việc, mức thu nhập, và nhiều yếu tố khác. Gửi thư mời nhận việc chủ yếu nhằm xác nhận thông tin về quá trình tuyển dụng, đồng thời cũng là tài liệu chứng minh rằng ứng viên đã chính thức gia nhập công ty.

Tại sao cần phản hồi thư mời nhận việc?

Người xin việc, đặc biệt là những người mới vào nghề, thường không đặt quá nhiều tâm trí vào việc phản hồi lời mời nhận việc. Thường sau khi Bộ phận Nhân sự thông báo kết quả, ứng viên sẽ yêu cầu xác nhận thông qua điện thoại hoặc email.

Thực tế là, việc phản hồi thư mời cũng đồng nghĩa với việc bạn đồng ý và xác nhận việc tham gia vào công ty. Nếu thiếu tài liệu này, có thể bị hiểu lầm là bạn từ chối công việc mà bạn vừa được chấp thuận.

Ứng viên thông minh sẽ biết cách viết phản hồi thể hiện sự tôn trọng để tạo dấu ấn tích cực. Cách viết thư phản hồi đầy đủ và chính xác ra sao? Viết thư này không tốn nhiều thời gian, hãy cân nhắc kỹ và phản hồi trong khoảng 24 giờ kể từ khi nhận được thư mời.

Cách trả lời thư mời nhận việc như thế nào?

Cách trả lời lời mời làm việc cũng sẽ thay đổi tùy theo quyết định cá nhân. Dù bạn đồng ý ngay lập tức hoặc cần thêm thời gian để xem xét, bạn nên soạn văn bản một cách chín chắn và lịch sự. Phong cách chuyên nghiệp sẽ được thể hiện rõ hơn nếu lá thư của bạn được viết cẩn thận.

Mẫu phản hồi đồng ý nhận việc

Nếu bạn đồng ý với quyết định từ công ty, hãy gửi thư cảm ơn ngay và bày tỏ sự trân trọng về cơ hội này. Bạn nên chú ý đến những điểm sau:

• Cảm ơn công ty đã tín nhiệm và cung cấp cơ hội cho tôi.
• Tôi cam kết sẽ làm việc với tốt nhất của mình.
• Xác nhận sẽ bắt đầu công việc tại công ty vào ngày cụ thể.
• Cung cấp thông tin cá nhân theo yêu cầu (nếu có).
• Nếu có bất kỳ điều gì cần clarification, xin hỏi thêm về mức lương, phúc lợi, tính chất công việc, v.v...
• Cuối cùng, lại cảm ơn công ty một lần nữa.

Mẫu phản hồi từ chối nhận việc

Ứng viên hoàn toàn có quyền từ chối mời làm việc vì nhiều lý do khác nhau. Có thể bạn đã tìm được công việc khác hoặc không cảm thấy phù hợp với vị trí này nữa. Trước khi từ chối, hãy xem xét những điều quan trọng:

• Gửi lời cảm ơn tới công ty vì đã xem xét hồ sơ của bạn.
• Lịch sự từ chối công việc, đưa ra lý do chân thành.
• Nếu không thể hợp tác, thể hiện sự tiếc nuối.
• Cuối thư, cảm ơn công ty một lần nữa.

Các điểm quan trọng khi phản hồi thư mời nhận việc

Trả lời một lời mời làm việc không phải là việc khó, nhưng vẫn cần tuân theo một số điểm quan trọng.

Thể hiện sự trân trọng

Ngày nay, nhiều người trẻ quên bày tỏ lòng biết ơn ở đầu và cuối thư.

Tuy nhiên, không gì quan trọng hơn việc thể hiện sự lịch lãm khi phản hồi lời mời nhận việc. Dù bạn đồng ý hay từ chối, bạn cần tôn trọng sự quan tâm mà công ty đã dành cho hồ sơ của bạn. Bỏ qua phần cảm ơn có thể khiến công ty có ấn tượng không tốt về bạn.

Yêu cầu tài liệu về công việc

Để đảm bảo tính đáng tin cậy của nhà tuyển dụng, bạn nên yêu cầu tài liệu việc làm chính thức để phản hồi lời mời nhận việc. Thông tin cần thiết thường bao gồm hợp đồng lao động hoặc mã số lao động. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công ty và vị trí công việc mới.

Trả lời một cách lịch sự khi đồng ý hoặc từ chối

Luôn giữ văn hóa và tế nhị khi soạn câu trả lời, dù bạn đồng ý, từ chối hay cần thêm thời gian xem xét. Một lời trả lời ngắn gọn và lịch sự sẽ tạo ấn tượng tốt hơn, tránh việc dùng quá nhiều từ.

Mẫu phản hồi thư mời nhận việc mẫu chuẩn

Mẫu phản hồi đồng ý nhận việc

Mẫu 1:

Kính gửi Công ty [Tên công ty]

Tôi xin chân thành cảm ơn vì sự quan tâm và cơ hội mà Công ty đã trao cho tôi. Tôi vui mừng xác nhận đồng ý gia nhập Công ty và tôi hứa sẽ cống hiến hết mình trong vai trò mới.

Tôi sẽ có mặt tại Công ty vào 8:00 sáng thứ Hai tuần tới. Nếu cần, tôi có thể cung cấp thông tin cá nhân yêu cầu.

Một lần nữa, cảm ơn Công ty rất nhiều!

Trân trọng,
(Ký tên)

Mẫu 2:

Kính gửi đội ngũ tuyển dụng của Công ty [Tên công ty]

Tôi chân thành cảm ơn vì cơ hội làm việc ở vị trí này. Tôi rất hào hứng về việc gia nhập và đóng góp cho Công ty.

Tôi đồng ý với việc bắt đầu công việc vào ngày 1 tháng 1 năm 20XX, và tôi rất mong nhận được các tài liệu cần thiết để ký kết hợp đồng.

Một lần nữa, cảm ơn Công ty!

Trân trọng,
(Ký tên)

Mẫu phản hồi từ chối nhận việc

Kính gửi Công ty [Tên công ty]

Tôi xin chân thành cảm ơn vì đã xem xét hồ sơ của tôi và mời tôi gia nhập Công ty. Tuy nhiên, do một số lý do cá nhân, tôi không thể đồng ý với lời mời này.

Tôi rất tiếc về điều này và mong rằng Công ty sẽ tìm được ứng viên phù hợp.

Một lần nữa, xin cảm ơn và chúc Công ty thành công.

Trân trọng,
(Ký tên)

Kết luận

Cách bạn phản hồi thư mời nhận việc sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp và lịch sự của bạn. Sử dụng các mẫu và nguyên tắc trong bài viết để viết thư phản hồi một cách tốt nhất. Hãy nhớ rằng, việc phản hồi thể hiện tính thấu hiểu và tôn trọng đối với công ty và quá trình tuyển dụng.