Cách viết Mail hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp

Thời điểm thích hợp để viết email hỏi kết quả phỏng vấn.

Thường thì sau khoảng 2 tuần sau buổi phỏng vấn, bạn có thể viết email hỏi về kết quả. Tuy nhiên, nếu sau thời gian này mà bạn vẫn chưa nhận được phản hồi, có thể do một số lý do sau:

• Không được chọn: Điều này có thể là trường hợp xấu nhất, nơi mà nhiều nhà tuyển dụng không đưa ra phản hồi khi loại bỏ ứng viên. Tuy vậy, đây không phải là cách làm chuyên nghiệp, nhưng không thể loại trừ khả năng này.
• Số lượng ứng viên lớn: Công ty có thể đang xem xét nhiều ứng viên và chưa hoàn thành quá trình đánh giá kết quả của bạn. Điều này thường xảy ra trong các công ty lớn hoặc trong trường hợp họ đang tìm kiếm nhiều vị trí.
• Lưu thông tin cho tương lai: Có thể công ty đã chọn ứng viên khác phù hợp hơn, nhưng vẫn muốn lưu thông tin của bạn cho tương lai.

Những nguyên nhân trên là những lý do thường gặp khi nhà tuyển dụng không phản hồi kết quả phỏng vấn. Để giải quyết tình huống này, việc viết email hỏi về kết quả là hoàn toàn phù hợp và cho thấy sự quan tâm và mong muốn của bạn trong việc tiếp tục công việc.

Đừng ngần ngại viết email hỏi về kết quả phỏng vấn. Tuy nhiên, hãy chắc chắn bạn biết cách viết email sao cho không tạo cảm giác bạn đang gấp gáp hoặc thái độ không lịch sự.

Chọn thời điểm thích hợp để viết email hỏi kết quả.

Không nên viết email quá sớm sau buổi phỏng vấn, cũng như không nên viết quá muộn. Nếu viết quá sớm, trong khoảng vài ngày hoặc một tuần sau buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể cảm thấy bạn quá vội vã hoặc thiếu kiên nhẫn.

Ngược lại, viết quá muộn, sau vài tháng, có thể họ đã không còn lưu thông tin của bạn hoặc đã có một đợt tuyển dụng khác. Do đó, việc chọn thời điểm viết email hỏi kết quả cũng rất quan trọng.

Thời điểm tốt nhất để viết email hỏi về kết quả phỏng vấn là sau khoảng 2 tuần từ buổi phỏng vấn. Đối với các công ty lớn, cần kiên nhẫn hơn một chút, nếu sau 3 tuần mà bạn vẫn không nhận được phản hồi, hãy viết email hỏi.

Mẫu email hỏi về kết quả phỏng vấn.

Tiêu đề email:

Hỏi về kết quả phỏng vấn cho vị trí Nhân viên Marketing - Hoàng Thị H

Nội dung email:

Kính gửi [Tên hoặc Quý Công Ty],

Tôi là Hoàng Thị H, đã tham gia cuộc phỏng vấn cho vị trí Nhân viên Marketing vào ngày 08/12/2023 tại [Tên Công Ty]. Tôi hy vọng mọi việc đã diễn ra suôn sẻ.

Tuy đã trôi qua một thời gian kể từ buổi phỏng vấn, tôi vẫn chưa nhận được thông tin nào về kết quả. Tôi rất mong được biết kết quả cuộc phỏng vấn của mình để có thể điều chỉnh kế hoạch tương lai. Tôi rất quan tâm đến cơ hội làm việc tại [Tên Công Ty] và tin rằng tôi có thể đóng góp cho sự phát triển của công ty.

Xin cảm ơn vì đã dành thời gian và cơ hội để thể hiện khả năng của mình trong buổi phỏng vấn. Tôi rất mong sớm nhận được thông tin phản hồi từ phía [Tên hoặc Quý Công Ty].

Trân trọng, Hoàng Thị H

Lưu ý khi viết email hỏi về kết quả phỏng vấn.

• Độ dài: Email không nên quá dài hoặc quá ngắn. Khoảng từ 200 đến 300 từ là phù hợp. Đừng viết quá 500 từ vì nhà tuyển dụng thường bận rộn và không muốn đọc email quá dài.
• Không sử dụng biểu tượng cảm xúc: Đừng sử dụng các biểu tượng cảm xúc trong email để đảm bảo email của bạn trông chuyên nghiệp.
• Lịch sự và bình tĩnh: Luôn giữ thái độ lịch sự và điềm tĩnh, không dùng ngôn từ trách móc hay tỏ ra không kiên nhẫn.
• Kiểm tra kỹ trước khi gửi: Luôn kiểm tra lỗi chính tả, lỗi đánh máy, định dạng của email trước khi gửi.
• Gọi điện nếu cần: Nếu sau một thời gian dài mà bạn vẫn không nhận được phản hồi qua email, có thể gọi điện để hỏi về kết quả. Tuy nhiên, hãy dùng cách này một cách cân nhắc và lịch sự, và chỉ khi thật sự cần thiết.

Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn viết email hỏi về kết quả phỏng vấn một cách thông minh và lịch sự. Hãy luôn giữ thái độ tích cực và kiên nhẫn trong quá trình tìm kiếm việc làm.