Sự khác biệt giữa Làm việc từ xa và Làm việc tại văn phòng

Môi trường làm việc

Sự khác biệt đầu tiên giữa làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng là môi trường - yếu tố có tác động mạnh mẽ đến cách làm việc của nhân viên. 

Môi trường làm việc từ xa có tính chất thoải mái

Xây dựng môi trường làm việc tại nhà mang phong cách riêng của bạn

Tưởng tượng bạn đang kiếm tiền ở nhà trong bộ đồ ngủ thoải mái với cốc cà phê yêu thích trên tay và không có bất kỳ ánh mắt nào theo dõi. Đây là lợi thế lớn đối với nhiều người làm việc hoàn toàn từ xa hoặc làm việc part-time tại nhà. Thoải mái trong không gian của bạn, linh hoạt trong việc tạo ra môi trường làm việc riêng tư nhất.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng làm việc từ xa không hoàn toàn thoải mái và tự do. Làm việc từ xa cũng có thể bị giám sát và kiểm soát quy trình làm việc. Công nghệ hiện đại cho phép quản lý sử dụng các công cụ giám sát để theo dõi hoạt động của nhân viên. Công nghệ này có thể giúp quản lý đảm bảo rằng nhân viên đang sử dụng thời gian của họ một cách hiệu quả và hoàn thành các nhiệm vụ đúng hạn.

Vì vậy, cho dù bạn được phép làm việc từ xa, hãy giữ thái độ nghiêm túc trong công việc và làm đúng trách nhiệm của một nhân viên đối với công ty nhé.

Môi trường văn phòng có tổ chức chặt chẽ

Làm việc tại văn phòng thường mang lại một môi trường năng động và có tổ chức.

Khi nhân viên làm việc tại văn phòng, quản lý có thể dễ dàng giám sát công việc của họ một cách trực tiếp. Quản lý quan sát cách nhân viên làm việc, giao tiếp với họ và cung cấp phản hồi trực tiếp.

Nhờ vào sự tiếp xúc gần gũi, quản lý đảm bảo rằng nhân viên đang thực hiện công việc một cách hiệu quả và đáp ứng các mục tiêu của phòng ban.

Hợp tác và kết nối mạng lưới nhân viên

Làm việc từ xa và Làm việc tại văn phòng có sự khác biệt rõ ràng trong cách nhân viên kết nối và hợp tác.

Làm việc từ xa phần lớn dựa vào tương tác trực tuyến

Nhân viên có thể gặp khó khăn trong việc gặp gỡ đồng nghiệp và quản lý của mình. Họ có thể cần sử dụng các công cụ trực tuyến như chat, email, video hội nghị để giao tiếp. Điều này có thể làm chậm quá trình giao tiếp và khiến việc xây dựng mối quan hệ trở nên khó khăn hơn.

Làm việc từ xa phụ thuộc nhiều vào các công cụ giao tiếp trực tuyến. Mặc dù công cụ này có thể hiệu quả, không cản trở hiệu suất công việc, nhưng nó có thể thiếu sắc thái và tính tức thời so với cách tương tác mặt đối mặt.

Làm việc tại văn phòng phần lớn dùng tương tác trực tiếp

Nhân viên có thể tương tác trực tiếp dễ dàng tại văn phòng

Làm việc tại văn phòng dễ dàng gặp gỡ và giao tiếp trực tiếp với đồng nghiệp và quản lý hơn làm việc từ xa. Lý do là khi làm việc tại văn phòng, nhân viên có thể dễ dàng tiếp cận đồng nghiệp và quản lý của mình. Họ có thể đi bộ đến vị trí của đồng nghiệp, tham gia các cuộc họp hoặc chỉ đơn giản là trò chuyện trong hành lang. Điều này tạo cơ hội cho nhân viên xây dựng mối quan hệ và cộng tác hiệu quả hơn.

Mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và quản lý có thể giúp nhân viên cảm thấy được hỗ trợ và gắn kết hơn, dẫn đến sự hài lòng trong công việc và nhân viên có động lực đạt năng suất cao. Bằng cách giao tiếp trực tiếp, nhân viên hiểu rõ hơn về ý tưởng và mục tiêu của nhau. Những phản ứng và thắc mắc được giải đáp ngay lập tức. Giao tiếp trực tiếp có thể giúp nhân viên giải quyết vấn đề nhanh chóng và dễ dàng. Bởi vì, hợp tác hiệu quả bắt nguồn từ sự thấu hiểu và ăn ý với bạn đồng hành.

Nhờ vào lợi thế giao tiếp và tương tác trực tiếp, nhân viên tại văn phòng có thể xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp, thúc đẩy sự hợp tác và chia sẻ ý tưởng tốt hơn so với nhân viên làm việc tại nhà.

Ngoài ra, giao tiếp phi ngôn ngữ cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng tinh thần đồng đội. Khi nhân viên làm việc cùng nhau tại văn phòng, họ có thể dễ dàng nhận biết cảm xúc của nhau thông qua biểu cảm khuôn mặt, cử chỉ và ngôn ngữ cơ thể. Họ có thể chia sẻ và cùng nhau vượt qua những khó khăn mà công việc đem đến. Đây là điều mà làm việc tại nhà khó có thể thực hiện được. 

Văn phòng thường tổ chức các hoạt động chung cho nhân viên, chẳng hạn như các bữa tiệc, sự kiện thể thao hoặc hoạt động tình nguyện. Các hoạt động này có thể giúp nhân viên gắn kết với nhau và tạo ra tinh thần đồng đội.

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc là yếu tố thường được đem ra so sánh giữa làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng. 

Làm việc từ xa có tính linh hoạt trong thời gian và không gian 

Nhân viên có thể dành nhiều thời gian cho gia đình hơn khi làm việc từ xa

Một trong những lợi thế được đánh giá cao nhất khi làm việc từ xa là tính linh hoạt, đặc biệt đối với những công việc làm tại nhà vào cuối tuần hoặc giờ làm việc không cố định. Nhân viên có thể tự do sắp xếp thời gian làm việc của mình miễn là họ hoàn thành công việc của mình đúng hạn. Điều này có thể giúp họ cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Sự linh hoạt đặc biệt có lợi cho những nhân viên có nghĩa vụ phải chăm sóc hoặc dành nhiều thời gian cho người khác.

Làm việc từ xa có thể mang lại nhiều lợi thế trong các tình huống khẩn cấp. Nhân viên có thể làm việc từ bất kỳ đâu, miễn là họ có kết nối Internet. Họ tiếp tục làm việc ngay cả khi văn phòng bị hư hại hoặc không thể sử dụng được.

Dù vậy, làm việc từ xa cũng có thể có một số hạn chế về linh hoạt thời gian làm việc. Ví dụ, nhân viên cần phải tham gia các cuộc họp hoặc hội nghị theo lịch trình cố định. Ngoài ra, họ có thể cần phải có mặt tại văn phòng vào các dịp đặc biệt, chẳng hạn như hội nghị hoặc lễ kỷ niệm.

Trong khi đó tại văn phòng, nhân viên thường phải làm việc theo giờ hành chính cố định. Khung thời gian cứng nhắc làm hạn chế khả năng làm việc linh hoạt của nhân viên để phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc gia đình.

Khi nhân viên phải làm việc trong thời gian không phù hợp với họ, chẳng hạn như nhân viên gặp phải vấn đề về sức khỏe hoặc cảm thấy bản thân không thể tiếp tục công việc trong khoảng thời gian này. Họ cảm thấy mệt mỏi, căng thẳng và khó tập trung nhưng vẫn buộc phải tiếp tục công việc. Điều này dẫn đến năng suất và hiệu quả công việc bị ảnh hưởng.

Sự rõ ràng trong phân chia thời gian của công việc văn phòng 

Một trong những thách thức mà nhân viên làm việc tại nhà gặp phải đó là khó tách biệt công việc với cuộc sống cá nhân. Sự phân chia không rõ ràng khiến nhân viên cảm thấy bị căng thẳng, kiệt sức và luôn nghĩ về công việc.

Trong khi đó, công việc văn phòng cung cấp một lịch trình cố định mà một số người cảm thấy có lợi cho năng suất và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Sự phân biệt rõ ràng giữa nhà và văn phòng sẽ tách biệt công việc khỏi cuộc sống cá nhân, tạo ra những phút giây thoải mái ngay tại ngôi nhà của họ.

Năng suất và sự tập trung

Nhiều người cho rằng làm việc tại nhà hiệu quả hơn tại văn phòng vì nó làm giảm sự xao lãng và tăng khả năng tập trung. Tuy nhiên, quan điểm này lại phụ thuộc rất nhiều vào tinh thần kỷ luật tự giác của mỗi cá nhân và tính chất công việc của họ. Cùng nhau xét những đặc tính khác nhau của làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng có tác động như thế nào đến khả năng tập trung của nhân viên. 

Làm việc tại nhà có thể xây dựng môi trường tập trung của riêng bạn

Một lý do khiến làm việc tại nhà hiệu quả hơn đối với một số người là nó có thể giúp họ tăng khả năng tập trung. Khi làm việc tại nhà, nhân viên có thể tự do sắp xếp thời gian và không gian làm việc của mình. Điều này có thể giúp họ tìm thấy thời điểm và địa điểm tốt nhất để tập trung vào công việc. Nhân viên có thể kiểm soát các yếu tố gây xao nhãng và tạo dựng một môi trường riêng cho công việc. 

Không gian văn phòng cung cấp môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn

Không gian từ văn phòng làm nhân viên tập trung hơn trong công việc

Văn phòng thường được thiết kế để tạo ra một môi trường chuyên nghiệp, với các tiện nghi và thiết bị cần thiết giúp nhân viên cảm thấy tự tin và tập trung hơn vào công việc của họ.

Văn phòng cung cấp cơ hội cho nhân viên tiếp xúc với đồng nghiệp của họ một cách trực tiếp. Việc xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp, hợp tác và chia sẻ ý tưởng và cùng nhau làm việc thúc đẩy hiệu quả năng suất của nhân viên.

Với những đặc điểm trên, một số người cảm thấy tập trung hơn khi làm việc tại văn phòng, nơi họ không bị phân tâm bởi những yếu tố bên ngoài như gia đình, thú cưng hoặc các công việc nhà.

Tuy nhiên một nhược điểm của làm việc tại văn phòng có thể gây ra sự xao nhãng cho nhân viên. Văn phòng đôi khi ồn ào gây mất tập trung, bởi có nhiều nhân viên làm việc cùng nhau, sự trao đổi giữa họ có thể làm ảnh hưởng đến công việc và luồng suy nghĩ các nhân viên khác.

Chi phí và nguồn lực

Chi phí và nguồn lực cũng là điểm khác biệt rõ ràng của làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng. 

Làm việc tại nhà ít tốn kém chi phí hơn làm việc tại văn phòng

Làm việc tại nhà tiết kiệm được nhiều chi phí hơn so với làm việc tại văn phòng

Một trong những lợi ích của làm việc tại nhà so với văn phòng là tiết kiệm tiền đi lại, trang phục công sở và chi phí ăn uống ở ngoài. 

Theo một nghiên cứu của FlexJobs, nhân viên làm việc tại nhà tiết kiệm trung bình 4.000 đô la mỗi năm so với nhân viên làm việc tại văn phòng.

Nhân viên làm việc tại nhà không cần phải lái xe, đi xe buýt, đi tàu hoặc đi bộ đến văn phòng. Họ có thể tiết kiệm một lượng chi phí đi lại mỗi tháng, tùy thuộc vào khoảng cách từ nhà đến văn phòng và loại phương tiện được sử dụng. 

Nhân viên làm việc tại nhà không cần yêu cầu mặc quần áo công sở mỗi ngày. Điều này giúp họ tiết kiệm tiền cho quần áo, giày dép và phụ kiện công sở, và dùng số tiền này cho những mục đích khác.

Nhân viên làm việc tại nhà còn có thể tiết kiệm tiền cho thực phẩm và đồ uống. Họ có tự do lựa chọn về bữa ăn, tại nhà hoặc ăn bên ngoài. 

Làm việc tại văn phòng cần chi ra nhiều nguồn lực hơn 

Nhân viên làm việc tại văn phòng thường phải di chuyển đến và đi từ văn phòng mỗi ngày. Thời gian di chuyển có thể dao động từ vài phút đến vài giờ, tùy thuộc vào khoảng cách từ nhà đến văn phòng và tình trạng giao thông trên đoạn đường. 

Tất nhiên, thời gian di chuyển cũng có thể là một cơ hội để thư giãn và chuẩn bị cho công việc hoặc cuộc sống cá nhân. Tuy nhiên, đối với nhiều người, thời gian di chuyển có thể là một gánh nặng và có thể làm giảm bớt thời gian nghỉ ngơi và làm việc của họ.

Nhân viên làm việc tại văn phòng còn phải đối mặt với vấn đề giao thông. Giao thông tắc nghẽn có thể khiến thời gian di chuyển kéo dài hơn và gây căng thẳng cho họ.

Làm việc từ xa có thể giúp nhân viên tiết kiệm thời gian di chuyển. Lợi thế này giúp họ có thêm thời gian làm việc hiệu quả hoặc dành cho gia đình và bạn bè.

Kết luận

Việc lựa chọn mô hình làm việc nào phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích của từng cá nhân và tổ chức. Một số người có thể thích làm việc từ xa để có nhiều sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí, trong khi những người khác có thể thích làm việc tại văn phòng để xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp và tăng khả năng sáng tạo. Xét cho cùng, làm việc Làm việc từ xa và Làm việc tại văn phòng đều có những ưu và nhược điểm riêng cần được cân nhắc