Nhân viên nhập liệu là gì? Cơ hội nghề nghiệp thế nào?

1. Nhân viên nhập liệu là gì?

Vị trí nhân viên nhập liệu tưởng như đơn giản và có phần “nhẹ ký” nhưng đương nhiên công việc này cũng không thể thiếu trong tổ chức.

Nhân viên nhập liệu là gì? Họ là những nhân viên chuyên nhập liệu và quản lý, lưu trữ chúng trên website của nền tảng. Trong xã hội công nghệ số, công việc nhân viên nhập liệu tại nhà đang được nhiều người sử dụng nhờ tính năng động, yêu cầu kinh nghiệm thấp.

Công việc này cũng trở thành 1 trong 5 công việc làm tại nhà phổ biến nhất dành cho dân văn phòng.

2. Công việc với nhân viên nhập liệu cần những yêu cầu gì?

Nhân viên nhập liệu cũng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Sau khi đã được đào tạo các mức cơ bản, nhân viên nhập liệu có thể quản lý và lưu trữ , sắp xếp thông tin, dữ liệu trên website cũng như trên nền tảng máy tính. Tính chất công việc khá đơn giản nhưng luôn phải đòi hỏi sự chăm chỉ, sự tập trung cao độ và thói quen tỉ mỉ, cẩn thận để hạn chế tối thiểu những sai sót.

Tuyển dụng nhân viên nhập liệu cần những yêu cầu gì? Về cơ bản, ai cũng có thể làm công việc này, chỉ cần đáp ứng các yếu tố sau:

• Học vấn: Tốt nghiệp cấp 3 trở lên hoặc đang là sinh viên cao đẳng/đại học.
• Kinh nghiệm: Ở đây kinh nghiệm có thể là chưa hoặc đã từng làm nhân viên nhập liệu.
• Kỹ năng: Kiến thức đã học cơ bản, đặc biệt biết cách gõ nhanh, chính xác.
• Thái độ: Có thái độ nghiêm túc ,siêng năng, tập trung, biết sắp xếp thời gian.

Bạn có thể tham khảo: Mô tả công việc cộng tác viên nhập liệu tại nhà.Có nên làm cộng tác viên tại nhà.

3.Nhân viên nhập liệu có quy trình làm việc như thế nào?

Công việc của nhân viên nhập liệu là họ luôn phải làm việc với rất nhiều thông tin dữ liệu. Tuy nhiên,quy trình làm việc tổng thể cũng không quá khó.Một số mô tả bạn có thể tham khảo như sau:

• Bước 1: Nhập dữ liệu theo những yêu cầu của cấp trên. Chú thích nhập key và đủ KPI. Nhân viên nhập liệu sau một kỳ kinh doanh có thể đưa vào phân tích dữ liệu khi nhập.
• Bước 2: Áp dụng cấu trúc cha-con để có thể phân chia các mục trong dữ liệu rõ ràng và dễ hiểu. Nhân viên cần chỉnh sửa và kiểm tra lỗi để tránh nhầm lẫn.
• Bước 3: Sau khi nhập số liệu cần so sánh đối chiếu với yêu cầu ban đầu. Đây được coi là bước kiểm tra cuối cùng và vô cùng quan trọng để bổ sung những gì còn thiếu.

Bên cạnh đó, nhân viên nhập liệu có danh sách nhiệm vụ khác là gì? Một số công việc quan trọng không kém mà chúng tôi liệt kê sau đây:

• So sánh cũng như đối chiếu để kiểm tra tính thống nhất của dữ liệu đối với nguồn tài liệu gốc.
• Thực hiện các công việc cập nhật dữ liệu hàng ngày.
• Nhập dữ liệu định dạng giấy vào hệ thống máy tính.
• Thực hiện việc nhập dữ liệu khách hàng vào máy tính.
• Tạo một bảng tính để kiểm tra dữ liệu.
• Tiến hành sao lưu thường xuyên quảng cáo lý do để bảo quản.

4. Công thức làm việc

Đối với công việc này nhập dữ liệu thoải mái và cũng không yêu cầu về không gian nên nhân viên nhập liệu có thể làm việc từ xa tức là có thể do lựa chọn thời gian làm việc của mình. Nhân viên nhập liệu thế hệ số có thể làm việc một trong các hình thức làm việc sau:

• Nhân viên nhập liệu tại nhà: Nhập liệu tại nhà hoặc bất cứ đâu. Bạn chỉ cần sử dụng điện thoại ,mạng xã hội có kết nối internet để liên hệ với đội ngũ tại công ty để được hướng dẫn cụ thể và bạn có thể làm việc full-time hoặc làm việc part-time.
• Nhân viên nhập liệu tại công ty: Công việc làm trong môi trường văn phòng. Nếu bạn đang đi làm toàn thời gian hoặc muốn thăng tiến trong lĩnh vực kinh doanh nào đó thì nên chọn hình thức này.
• Nhân viên nhập liệu có thể kết hợp online và offline: Nếu bạn là sinh viên thì nên chọn hình thức này để vừa đến công ty học hỏi kinh nghiệm vừa có thời gian làm việc linh hoạt theo lịch học.

5. Thu nhập của nhân viên nhập liệu như thế nào?

Bên cạnh lợi thế về môi trường linh hoạt, nghề nhập liệu còn thu hút được nhiều sự quan tâm của các bạn trẻ bởi mức lương “không phải dạng vừa đâu”!

Trung bìnhmức lương cho nhân viên nhập liệu khoảng từ 1 đến 4 triệu/tháng. Tuy nhiên mức độ nhiều hơn, tùy chọn ít hơn và giới hạn thời gian hoàn thành chức năng. Nếu chỉ coi công việc nhập liệu là công việc làm thêm dành cho sinh viên thì mức lương này đủ để NTD hưởng thụ.

6.Công việc nhập liệu có dễ dàng và nhàn nhã không?

Trở thành một nhân viên nhập dữ liệu có những lợi thế gì?

Xin việc làm nhân viên nhập liệu khá dễ dàng và đơn giản vì các công ty nhân viên tuyển với số lượng lớn và không yêu cầu cao về kinh nghiệm.

Đặc biệt, công việc này rất phù hợp với các bạn sinh viên trẻ, những sinh viên chưa có chuyên môn và đã có máy tính cá nhân kết nối internet. Hiện nay, hầu hết ngành học nào cũng có thể xin việc làm nhân viên nhập liệu. Đây được coi là một trong những công việc online tại nhà “hái ra tiền”.

Ngoài ra, như đã nói ở trên, nhân viên nhập liệu được tự do làm việc thoải mái trong những lúc họ không thích. Nếu bạn là một freelancer, thích làm công việc tự do hay chỉ đơn giản là chăm chỉ học hành và chăm sóc con cái thì đây là cơ hội kiếm tiền hoàn hảo. Để tăng thêm hiệu quả, bạn cũng nên xem Phương pháp Pomodoro, một cách tuyệt vời để tổ chức công việc từ xa.

Nhân viên nhập liệu gặp phải khó khăn là gì?

Vì việc thuê nhân viên nhập dữ liệu trực tuyến cũng rất dễ dàng và tiện lợi nên nhiều người trẻ tuổi có ít kinh nghiệm đăng ký sẽ có tình trạng một số kẻ lừa đảo có thể lợi dụng. Nếu như nhà tuyển dụng không đưa ra hợp đồng cũng như các yêu cầu một khoản phí không liên quan, thì hãy cẩn thận.Đó có thể là các tình huống lừa đảo của các công ty ma.

Để hoàn thành công việc tốt nhất nhân viên nhập liệu cần có kỹ năng gì?

Vậy kỹ năng cơ bản cần có của nhân viên nhập liệu là gì? Tuy không phải là một công việc phức tạp nhưng nhân viên nhập liệu cũng phải có những phẩm chất và thái độ đúng mực. Dưới đây là một số kỹ năng cần có của một nhân viên nhập liệu bao gồm:

• Kỹ năng sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: Các phần mềm máy tính cơ bản của Microsoft (Word, Powerpoint, Excel) sẽ là công cụ làm việc mà bạn sẽ sử dụng hàng ngày. Nếu bạn không hiểu rõ về các tính năng của máy tính, bạn sẽ gặp khó khăn khi bắt đầu nhập liệu.
• Có kỹ năng vê tư duy ngôn ngữ tốt: Đôi khi, nhân viên nhập liệu sẽ phải liên hệ với nhiều nguồn để lấy dữ liệu. Tuy nhiên, khi làm bất cứ công việc nào thì luôn cần kỹ năng giao tiếp tốt để trở nên hòa đồng và công việc của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn.
• Tốc độ gõ nhanh “thần thánh”: Điều làm nên sự chuyên nghiệp của nhân viên nhập liệu chính là tốc độ gõ nhanh, trung bình 48 từ/phút (theo WPM). Tự đó ,tốc độ nhanh cũng chứng minh đầu óc nhanh nhạy.
• Thói quen tập trung: Kỹ năng này đặc biệt quan trọng đối với nhân viên nhập dữ liệu tại nhà vì môi trường dễ bị phân tâm. Sự tập trung và kiên nhẫn sẽ cải thiện năng suất làm việc hiệu quả cũng như góp phần nào đó thay đổi được thói quen.

Bạn có thể tham khảo: Quản trị viên là gì? Tố chất để trở thành nhà quản trị viên tài ba

Như vậy, qua bài viết này chúng ta đã hiểu rõ hơn về công việc của nhân viên nhập liệu . Hi vọng từ những gợi ý trong bài viết bạn sẽ tìm được công việc ưng ý. Đừng quên tham khảo tìm việc từ xa trên StudentJob để có thêm cơ hội gia tăng thu nhập nhé!

Cũng từ đó mà bạn có thể tìm được việc làm tại nhiều địa điểm hấp dẫn và phù hợp với trình độ cũng như kĩ năng của bản thân như là: Cơ hội việc làm tại TP.HCM, Việc làm tại Hà Nội, Việc làm tại Hải Phòng và còn nhiều địa điểm khác đang chờ bạn khám phá.