Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Tiếp nhận cuộc gọi đến từ Khách hàng sử dụng dịch vụ của Viettel nhằm tư vấn, giải đáp các thắc mắc xoay quanh các dịch vụ do Viettel cung cấp.

- Thời gian làm việc theo ca xoay luân phiên hoặc ca cố định (nghỉ 1 ngày/ tuần):

• Ca xoay luân phiên: Ca 1: 06h30 – 14h30, Ca 2: 14h30 – 22h30, ca HC: 08h00 - 17h30

• Ca cố định: Ca 2: 14h30 – 22h30 hoặc Ca 6: 17h00 – 23h30

Địa chỉ làm việc: 47 – 49 Trần Văn Ơn, phường Tân Sơn Nhì, quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh.

*Lưu ý:

+ Không bán hàng, không áp doanh số.

+ Không yêu cầu kinh nghiệm - Không tìm kiếm khách hàng.

+ Làm việc tại văn phòng - Không đi thị trường.

+ Chỉ tiếp nhận cuộc gọi đến, không gọi ra - không gặp khách hàng.

• Xác định khách hàng tiềm năng được công ty phân phối, bao gồm các công ty, thương hiệu hoặc cá nhân cần dịch vụ quảng cáo và tiếp thị trực tuyến.
• Cùng với quản lý đàm phán, tiếp đón khách hàng Trung Quốc đến thăm công ty.
• Tìm kiếm, tiếp cận và duy trì mối quan hệ với khách hàng thông qua các kênh trực tuyến và các nền tảng truyền thông xã hội khác.
• Thiết lập mối quan hệ lâu dài với khách hàng, đảm bảo sự hài lòng và tăng trưởng doanh thu, đồng thời hỗ trợ khách hàng trong quá trình thực hiện dịch vụ.
• Báo cáo kết quả công việc và tiến độ dự án với khách hàng và quản lý.
• Các yêu cầu khác theo sự phân công cấp trên.
• Thời gian làm việc: T2 - Sáng T7.
• Lương: Lương cơ bản 8-10tr/tháng + Hoa hồng.

• Tư vấn, tiếp khách và giới thiệu các sản phẩm theo nhu cầu khách hàng hoặc đang trưng bày tại Showroom;
• Tìm kiếm khách hàng và phát triển thị trường ngành Nội Thất, Thiết Bị Vệ Sinh… (online/offline)
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quá trình giao nhận sản phẩm diễn ra đúng thời gian và đạt chất lượng.
• Duy trì mối quan hệ kinh doanh với khách hàng hiện tại và tìm kiếm cơ hội mở rộng hợp tác với khách hàng mới.
• Nắm rõ chi tiết tất cả các sản phẩm đang trưng bày tại showroom: số lượng, hình ảnh vị trí đang trưng bày;
• Kiểm tra và bảo quản sản phẩm đang trưng bày tại showroom hàng ngày tránh thất thoát hay hư hại sản phẩm trưng bày.
• Sắp xếp, bố trí và trưng bày hàng hóa theo hướng dẫn của Quản lý Showroom;
• Kiểm tra và điều chính giá bán sản phẩm trên tag giá của sản phẩm trưng bày;
• Sắp xếp các công cụ bán hàng khu vực lễ tân, khu việc tiếp khách, showroom gọn gàng/ sạch sẽ;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Đón tiếp khách hàng, hoàn thành các thủ tục check in, check out cho khách hàng với thái độ thân thiện,

- Tiếp nhận giải đáp các yêu cầu của khách hàng về dịch vụ, phòng khách sạn của khu du lịch.

- Thường xuyên kiểm tra booking, có kế hoạch phân bổ, sắp xếp phòng cho khách theo yêu cầu.

- Báo cáo lại những sự cố bất thường hay những vấn đề phát sinh cho quản lý.

• Dòng sản phẩm thiết kế: khách sạn, nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện,…
• Thực hiện vai trò Chủ trì Thiết kế các dự án của Công ty:
  + Chịu trách nhiệm chính về chất lượng Hồ sơ Thiết kế xuyên suốt trong quá trình triển khai Dự án.
  + Chịu trách nhiệm về tiến độ và cam kết thực hiện đúng tiến độ triển khai Thiết kế Dự án.
• Làm việc với khách hàng, khảo sát hiện trạng, nhận nhiệm vụ thiết kế, lên phương án thiết kế mặt bằng sơ bộ, trao đổi với khách hàng đến khi chốt được thiết kế
• Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở và kỹ thuật thi công .
• Phối hợp, khớp nối với bộ môn trong công tác triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của giám đốc

• Có thể sử dụng các phần mềm đồ họa để thiết kế, triển khai, bố cục dàn dựng, modeling, …v.v.. theo yêu cầu của khách hàng , làm theo chỉ thị của Quản Lý (Sử dụng thành thạo các phần mềm, 3dsMax , Sketchup, Lumion,.. có kinh nghiệm sẽ là một lợi thế canh tranh cao.)
• Nội dung công việc SẼ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

A. Quản lý và phát triển kênh kinh doanh, bao gồm:

• Chịu trách nhiệm về doanh số, hình ảnh công ty và thương hiệu sản phẩm tại hệ thống phân phối.
• Triển khai chương trình khuyến mãi, trưng bày tại các nhà phân phối và điểm bán.
• Đánh giá, kiểm tra định kỳ và đào tạo nhân viên cấp dưới.

B. Lập kế hoạch và triển khai chiến lược kinh doanh:

• Xây dựng mục tiêu doanh số và kế hoạch bán hàng theo từng giai đoạn.
• Đề xuất chương trình bán hàng, khuyến mãi và các hoạt động thúc đẩy tiêu dùng.
• Tuyển dụng và quản lý nhân sự khu vực.

C. Báo cáo và phối hợp nội bộ:

• Thực hiện báo cáo kết quả kinh doanh hàng tuần cho Trưởng phòng Kinh doanh.
• Phối hợp với Ban Giám Đốc và các phòng ban liên quan để đạt mục tiêu chung.

• Giám sát, báo các các hoạt động trong nhà máy sản xuất bảo đảm các phòng ban hoạt động theo kế hoạch, đúng định hướng đạt hiệu quả và bảo đảm chất lượng sản phẩm..
• Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp,… 
• Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ.
• Triển khai, giám sát và hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc.
• Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.
• Tham gia tuyển dụng, đào tạo, kế hoạch về nhân sự.
• Tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về  kế hoạch, định hướng phát triển của công ty.
• Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới trong ngành cho Tổng giám đốc.
• Đại diện công ty xây dựng mối quan hệ với Cơ quan chuyên môn và giải quyết các vấn đề liên quan.
• Thực hiện và hoàn thành các công việc khác do Tổng giám đốc yêu cầu.

A. Dựng Model 3D Bằng Tekla Structures

• Nhận bản vẽ thiết kế (bản vẽ kiến trúc, bản vẽ kết cấu) từ khách hàng hoặc bộ phận thiết kế.
• Sử dụng Tekla Structures để dựng mô hình 3D chi tiết các cấu kiện thép (cột, dầm, giằng, bản mã, bu lông, liên kết hàn,…).
• Tạo các liên kết kết cấu theo đúng tiêu chuẩn thiết kế, đảm bảo khả năng thi công thực tế.
• Kiểm tra xung đột giữa các chi tiết, điều chỉnh để tối ưu hóa kết cấu trước khi xuất bản vẽ.

B. Triển Khai Bản Vẽ Shop Drawing

• Xuất bản vẽ chế tạo từ mô hình Tekla, bao gồm:
  • Bản vẽ gia công cấu kiện (Assembly Drawing).
  • Bản vẽ chi tiết từng cấu kiện (Single Part Drawing).
  • Bản vẽ lắp dựng tại công trình (Erection Drawing).
  • Xuất BOM, NC File, bản vẽ 3D View, Tô Màu 3D ( 3D Reports )
  • Bảng kê vật liệu, danh sách bu lông,...
• Đảm bảo các bản vẽ shop drawing rõ ràng, đầy đủ thông tin kỹ thuật, phù hợp tiêu chuẩn chế tạo và lắp dựng.
• Tối ưu hóa bản vẽ để giảm thiểu vật liệu thừa, tối ưu sản xuất.

C. Kiểm Tra & Phối Hợp Với Các Bộ Phận Khác

• Kiểm tra chéo bản vẽ với thiết kế ban đầu để đảm bảo không có sai lệch.
• Phối hợp với bộ phận sản xuất để đảm bảo tính khả thi trong gia công và lắp đặt.
• Điều chỉnh mô hình nếu có thay đổi từ chủ đầu tư hoặc đơn vị thiết kế.
• Hỗ trợ kỹ thuật cho đội lắp đặt tại công trường khi cần thiết.

D. Xuất Danh Sách Vật Tư & Hỗ Trợ Quản Lý Dự Án

• Xuất danh sách vật tư từ mô hình Tekla để hỗ trợ công tác đặt hàng.
• Cung cấp dữ liệu để lập kế hoạch sản xuất và lắp đặt.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa kết cấu để giảm giá thành và thời gian sản xuất.

• Ghi lại order nhận order
• Sắp xếp chỗ ngồi và hướng dẫn khách vào bar.
• Tư vấn các loại đồ uống, thức ăn.
• Full time: ca 8 tiếng (Có thể hỗ trợ xoay ca cho sinh viên)

+16pm - 00am
+17pm -1 am
+18pm - 2am
+19pm-3am

• Khống chế hàng tồn kho.
• Lên lịch giao hàng dựa trên khách hàng yêu cầu.
• Lập kế hoạch vật liệu liên quan (tem + xốp + giấy tổ ong + thùng giấy + thùng gỗ + pallet... ).
• Phối hợp với thu mua xử lý để đảm bảo hàng được giao đúng thời hạn.
• Xử lí kịp thời những đơn gấp của khách hàng.
• Làm báo cáo dựa theo cấp trên yêu cầu.

- Biên phiên dịch các văn bản (hợp đồng, công văn, báo cáo, bản ghi nhớ, thủ tục,...) sang tiếng trung và các công việc liên quan đến phiên dịch được phân công.
- Tham gia vào các cuộc họp của công ty để thực hiện các công việc phiên dịch.
- Hỗ trợ các khối/phòng ban khác trong việc biên phiên dịch tiếng Trung.
- Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc, Trưởng bộ phận.

- Theo dõi bảng cân đối phụ liệu, order nguyên phụ liệu

- Theo dõi tiến trình sản xuất

- Theo dõi số lượng đơn hàng, số lượng sản xuất, theo dõi mẫu mã trước khi sản xuất,...

- Quản lý sản xuất và kế hoạch các đơn hàng gia công may mặc tại nhà máy chuyên Xuất Khẩu đi thị trường Mỹ

- Báo cáo tình hình kế hoạch sản xuất cho các bộ phận liên quan và Ban Giám Đốc

- Có trách nhiệm đặt hàng và giám sát các Nguyên Phụ Liệu sản xuất

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

I. Xây dựng và thực thi chiến lược nhân sự tổng thể

- Là người chịu trách nhiệm đưa ra kế hoạch, chiến lược nhân sự tổng thể cho Tập đoàn nhằm đạt mục tiêu tầm nhìn công ty 2030.

- Điều hành, quản lý đội nhóm, các phòng trong bộ phận Nhân sự đạt mục tiêu, kế hoạch đề ra, tối đa hóa phát triển tiềm năng con người, đảm bảo quyền lợi nhân sự, đảm bảo đủ các vị trí trong bộ máy công ty:

+ Tuyển dụng

+ Đào tạo, phát triển

+ Điều tiết quan hệ giữa các nhân viên

+ Xây dựng, duy trì văn hoá công ty

+ Quản lý lương, phúc lợi nhân viên

+ Xử lý kỷ luật, sa thải, bồi thường

• Chính sách đãi ngộ: Xây dựng cơ chế lương thưởng tạo động lực và thúc đẩy hiệu quả làm việc của đội ngũ và liên tục thích ứng với sự thay đổi của doanh nghiệp, nhằm đạt mục tiêu của công ty

• Thu hút nhân tài: chịu trách nhiệm tuyển dụng toàn bộ nhân sự trong công ty, cung cấp đầy đủ nguồn nhân lực chất lượng cao.

• Phát triển Nhân tài: Thiết kế và điều phối hành trình phát triển nhân tài từ tuyển dụng, đến đào tạo, chương trình onboarding, giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập văn hóa, đóng góp giá trị cho công ty, cam kết lâu dài với công ty và có hành trình làm việc hạnh phúc.

• Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng – phát triển văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ: truyền tải sự kết hợp giữa tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi tới mọi toàn thể nhân viên, giúp nhân viên sở hữu tầm nhìn và gắn kết giữa tầm nhìn cá nhân và tầm nhìn công ty.

• Quản trị Hành chính: chỉ đạo và điều hành Công tác Hành chính, cung cấp dịch vụ hành chính nội bộ.

II. Xây dựng và phát triển đội ngũ Quản lý - Có khả năng thiết kế chương trình đào tạo/huấn luyện cho các vị trí lãnh đạo và cấp quản lý trong công ty. - Cần khả năng xác định năng lực cốt lõi cho đội ngũ Quản lý phù hợp theo từng giai đoạn - Có khả năng lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp để xây dựng đội ngũ quản lý với mục tiêu phù hợp với sơ đồ tổ chức công ty

• Tìm kiếm thông tin, tiếp cận các khách hàng tiềm năng.
• Tư vấn, giải thích cho khách hàng về dịch vụ internet, truyền hình, camera do FPT Telecom đang cung cấp. Tạo ra những tương tác, trải nghiệm cá nhân hóa tới khách hàng trên các điểm tiếp xúc, các kênh tiếp xúc online/offline.
• Đàm phán thương lượng, thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.

+ Giám sát và thực hiện các công việc thi công kiến trúc - nội thất tại hiện trường.
+ Đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình theo bản vẽ thiết kế.
+ Phối hợp làm việc với các nhà thầu phụ và đội ngũ thi công.
+ Kiểm tra và báo cáo tình hình thi công, kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh.
+ Tham gia lập kế hoạch và dự toán chi phí cho dự án.
 

• Xây dựng, điều hành và giám sát hoạt động của phòng Kế toán hành chính theo chức năng và nhiệm vụ.
• Tổ chức xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, chính sách quản trị tài chính kế toán phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty. Tổ chức và thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ của phòng Kế toán hành chính
• Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế, báo cáo tài chính hàng tháng, hồ sơ quyết toán thuế năm tài chính, báo cáo tài chính năm
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
• Rà soát lại các chứng từ, chi phí phát sinh. Đảm bảo doanh thu, chi phí phát sinh ghi nhận đủ.
• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT.
• Lập kế hoạch dòng tiền. kiểm tra các khoản thu và chi tại công ty.
• Theo dõi quản lý tổng quát công nợ phải thu và phải trả toàn công ty.
• Quản lý chứng từ kế toán (Hợp đồng hóa đơn đầu vào, đầu ra, sổ sách kế toán….)
• Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.