Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Chào đón khách hàng với thái độ thân thiện. 

• Ghi nhận đơn hàng một cách chính xác và phục vụ đồ ăn, thức uống. 

• Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng bằng cách cung cấp dịch vụ xuất sắc. 

• Duy trì sự sạch sẽ và ngăn nắp trong khu vực ăn uống. 

• Phối hợp với các thành viên trong nhóm để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra tốt

• Nhận yêu cầu từ khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh.Hỗ trợ : làm báo giá,lên hợp đồng,theo dõi hàng mẫu...
• Theo dõi tình hình đặt hàng của khách hàng,từng ngày, tuần,tháng quý
• Cập nhật dữ liệu khách hàng, lịch sử giao dịch, nhu cầu để phục vụ chăm sóc lâu dài
• Chủ động liên hệ lại khách hàng cũ, nhắc nhu cầu đặt hàng định kỳ
• Chăm sóc khách hàng sau giao hàng, theo dõi phản hồi, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).

• Tìm kiếm, tiếp cận và giới thiệu dịch vụ công ty đến khách hàng tiềm năng
• Báo giá, gửi mẫu và tư vấn dịch vụ cho khách hàng mới
• Hỗ trợ xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng tiềm năng.
   
• Thời gian làm việc : 7h30-17h từ thứ hai đến thứ bảy (trưa nghỉ 1,5 tiếng)
• Nơi phỏng vấn và làm việc Tại :công ty Berry Việt Nam (22 A Trương Phước Phan Bình Trị Đông,Bình Tân TPHCM
  

• Thiết lập & quản lý công nợ
  Theo dõi hợp đồng, đơn hàng, điều khoản thanh toán; ghi nhận công nợ chi tiết theo từng đối tượng (khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên) và cập nhật chứng từ trên phần mềm kế toán.
• Hạch toán công nợ
  Ghi nhận công nợ phải thu khi phát sinh doanh thu; hạch toán công nợ phải trả khi nhận hàng hóa, vật tư; giảm công nợ khi thanh toán.
• Theo dõi & phân tích công nợ
  Phân loại công nợ theo hạn thanh toán (đến hạn, quá hạn…); phân tích theo khách hàng, khu vực, nhân viên để phục vụ quản trị và đánh giá rủi ro.
• Đối chiếu & xử lý công nợ
  Định kỳ đối chiếu công nợ với đối tác, lập biên bản xác nhận; giám sát, nhắc nhở và thu hồi công nợ; xử lý các khoản hoàn ứng, công nợ khó đòi.
• Báo cáo & hỗ trợ quản trị
  Lập báo cáo công nợ tổng hợp, chi tiết; cảnh báo sớm các khoản rủi ro; phối hợp sử dụng phần mềm để theo dõi tín dụng, hạn thanh toán và hỗ trợ ra quyết định tài chính.

• Triển khai bản vẽ, thi công và giám sát trực tiếp các tổ đội thực hiện nhiều hạng mục
• Bóc tách khối lượng, dự trù vật tư, thiết bị, lập kế hoạch tiến độ và vật tư thi công hàng ngày
• Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng công trình và tài sản được giao
• Đảm bảo an toàn lao động tại công trình
• Lập báo cáo công việc hàng ngày (hình ảnh, văn bản) và kế hoạch sơ bộ cho ngày tiếp theo gửi Giám đốc
• Ghi nhật ký thi công cho các công trình Nhà nước
• Mọi chi tiết công việc sẽ được trao đổi kỹ trong quá trình phỏng vấn.
  ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: TOÀN KHU VỰC TP HCM (Quận 12, Quận Phú Nhuận) , ĐỒNG NAI (Biên Hòa, Long Khánh, Trảng Bom)

• Tư vấn thiết kế các dự án: thuỷ lợi, thuỷ điện, năng lượng tái tạo...
• Biên dịch tài liệu kỹ thuật, bản vẽ song ngữ Anh - Việt
• Phát hành và quản lý các bản vẽ, công văn bằng tiếng Anh gửi cho Chủ đầu tư, đối tác
• Quản lý hồ sơ các dự án của Công ty
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

• Theo dõi và vận hành thiết bị lạnh công nghiệp, hệ thống lạnh theo hướng dẫn.
• Theo dõi, ghi chép thống số vận hành máy
• Sửa chữa trang thiết bị vật tư của Công ty.
• Báo cáo với lãnh đạo định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ.
• Làm việc theo ca, có cả ca đêm, thay đổi ca luân phiên.
• Các công việc khác do lãnh đạo phân công.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn

• Xử lý các khiếu nại, giải quyết, phản hồi nhanh chóng, chính xác các vấn đề của khách hàng Báo cáo các vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến khách hàng lên Trưởng nhóm và ban quản lý khi cần thiết. 
• Cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ, hậu mãi cho khách hàng. 
• Cung cấp dịch vụ tối ưu cho tất cả khách hàng và giải quyết khiếu nại một cách hiệu quả, nhằm tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp. 
• Đảm bảo theo dõi khiếu nại và kịp thời phản hồi đến khách hàng. 
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên yêu cầu.

- Thu thập, tổng hợp và phân tích số liệu tài chính, báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm). 

- Xây dựng, theo dõi và phân tích ngân sách, dự báo tài chính. 

- Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, chi phí, doanh thu, lợi nhuận. 

- Đưa ra các báo cáo phân tích rủi ro, xu hướng tài chính và đề xuất cải thiện. 

- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn. 

- Hợp tác với các phòng ban để thu thập thông tin phục vụ phân tích. 

- Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và bảo mật của các dữ liệu tài chính. 

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

• Tham mưu và tư vấn cho HĐQT, Ban giám đốc Công ty, các phòng ban, bộ phận, nhà máy về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Xem xét, thẩm định các tài liệu nội bộ/bên ngoài, hợp đồng tất cả các loại/ thỏa thuận/văn bản pháp lý khác của Công ty.
• Tham gia và hoàn thành các Dự án đầu tư của công ty.
• Mọi thủ tục liên quan đến người lao động người nước ngoài.
• Mọi thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, chứng nhận đầu tư, sổ đỏ, đất đai của các Nhà máy.
• Các thủ tục liên quan đến đăng ký sở hữu trí tuệ.
• Nghiên cứu, cập nhật và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến tổ chức và hoạt động của công ty.
• Nghiên cứu, phối hợp, xử lý, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cùng các phòng ban liên quan tham gia tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với công ty.
• Tổ chức việc thực hiện giải quyết các tranh chấp phát sinh trong các hoạt động của công ty.
• Phối hợp với các phòng, ban thu hồi công nợ tồn đọng.

•    Theo dõi nhập – xuất – tồn kho hàng hóa:
o    Kiểm tra chứng từ nhập – xuất (phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn, phiếu giao hàng, biên bản bàn giao…)
o    Ghi nhận các nghiệp vụ nhập, xuất hàng hóa vào phần mềm kế toán hoặc hệ thống quản lý kho
o    Đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với sổ sách kế toán
•    Hạch toán kế toán liên quan đến hàng hóa:
o    Hạch toán đúng tài khoản kế toán theo quy định (TK 156, TK 632…)
o    Ghi nhận chi phí liên quan đến quá trình mua, vận chuyển, lưu kho hàng hóa (nếu có)
•    Phối hợp với các bộ phận liên quan:
o    Phối hợp với bộ phận kho để kiểm kê định kỳ (hàng tháng, quý, năm)
o    Phối hợp với bộ phận mua hàng, bán hàng để cập nhật thông tin giao nhận, tồn kho
•    Kiểm kê và xử lý chênh lệch:
o    Tham gia kiểm kê thực tế tại kho
o    Đối chiếu, phân tích và đề xuất hướng xử lý khi có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế
•    Lập báo cáo liên quan:
o    Báo cáo nhập – xuất – tồn định kỳ
o    Báo cáo hàng tồn kho chậm luân chuyển, hết hạn sử dụng (nếu có)
•    Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng Bộ Phận
 

• Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ … hóa đơn, chứng từ, hạch toán KT vào phần mềm Amis.
• Kiểm kê định kỳ theo chỉ định của KTT, cấp trên nếu có phát sinh.
• Kiểm tra chứng từ hóa đơn nhập/xuất hàng hóa, trước khi nhập/xuất hàng.
• Lên đơn bán hàng,xuất hóa đơn GTGT.
• Đối chiếu công nợ, gửi thông báo cho khách hàng
• Gửi báo cáo quản trị theo yêu cầu cấp trên.

- Liên hệ công việc với các khách hàng qua điện thoại, email, zalo
- Theo dõi lịch bảo trì các khác hàng & tiếp nhận thông tin bảo hành, bảo trì
- Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính về hoạt động kinh doanh như: làm báo giá, hợp đồng, công văn, biên bản bàn giao, xuất hóa đơn điện tử…
- Theo dõi, đốc thúc để thu hồi công nợ từ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của họ để báo cáo số liệu về phòng tài chính kế toán, nhân viên kinh doanh, quản lý bán hàng
- Phối hợp và giải quyết công việc nhịp nhàng giữa nhân viên kinh doanh bán hàng, cùng các bộ phận liên quan : hỗ trợ kỹ thuật, kho hàng, thúc đẩy quá trình bán hàng từ khi nhận thông tin của khách, chào giá, bán hàng và tình trạng giao hàng
- Các công việc khác mang tính chất hỗ trợ kinh doanh, hành chánh văn phòng được người quản lý trực tiếp hoặc BGĐ giao.

- Xây dựng gặp gỡ, kết nối, đàm phán để kiến tạo đại lý;

- Xây dựng, chăm sóc, duy trì mối quan hệ với các đối tác cũ nhằm tăng doanh thu cho Công ty;

- Thực hiện chiến lược kinh doanh sản phẩm mới tới đại lý.

- Thực hiện các công việc theo kế hoạch của quản lý trực tiếp.

- Xuất hóa đơn trên phần mềm
- Cập nhật xuất nhập tồn theo số lượng hàng hóa xuất ra, nhập về
- Lưu giữ Hợp đồng và các chứng từ kế toán đầy đủ, đúng nơi quy định
- Theo dõi hạn thanh toán
- Lập bảng theo dõi tiến độ thực hiện Hợp đồng
- Lập phiếu thu/chi, ĐNTT
- Hạch toán lên phần mềm kế toán các phát sinh hàng hóa
- Các công việc khác hàng ngày của Kế toán
- Các nhiệm vụ khác được cấp trên hoặc Ban Giám đốc giao;

• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Cấp quản lý Phòng.
• Triển khai liệt kê chi tiết để phòng Kinh doanh tính giá thành.
• Triển khai bản vẽ, kế hoạch và tiến độ hàng mẫu.
• Định mức kỹ thuật của sản phẩm.
• Kiểm duyệt tài liệu kỹ thuật.
• Kiểm tra bảng liệt kê chi tiết sản xuất của phòng KD-KH trước khi triển khai sản xuất.
• Thiết kế bao bì theo yêu cầu của khách hàng.
• Thiết kế mẫu mã mới.

• Quản lý, phân công công việc và giám sát hiệu suất của nhóm bảo trì cơ khí. 

• Lập kế hoạch bảo trì ngắn hạn và dài hạn, kiểm soát chi phí và vật tư kỹ thuật. 

• Theo dõi, đảm bảo vận hành ổn định của hệ thống máy móc, thiết bị sản xuất thực phẩm. 

• Phối hợp với bộ phận sản xuất để xử lý sự cố, cải tiến thiết bị, tăng hiệu quả vận hành. 

• Tham gia thiết kế – cải tiến máy móc theo yêu cầu sản xuất. 

• Đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn cho đội ngũ kỹ thuật viên trong nhóm. 

• Đảm bảo tuân thủ quy trình bảo trì và các tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm. 

• Thực hiện các báo cáo kỹ thuật định kỳ cho Ban Giám đốc.

Quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ hàng hóa, nhân viên, khách hàng và các vấn đề liên quan đến cửa hàng
- Kiểm tra, giao việc, đốc thúc nhân viên; lưu tâm góp ý và tạo động lực làm việc cho nhân viên
- Đào tạo và theo dõi nhân viên mới trong việc bán hàng và chăm sóc khách hàng
- Đảm bảo số lượng và chất lượng hàng hóa để đáp ứng nhu cầu khách hàng.
- Kết hợp quay chụp video các sản phẩm công ty. 
- Đưa ra ý tưởng để phát triển và quản lý các hoạt động cửa hàng phụ trách
- Hỗ trợ nhân viên Sale các công việc nội bộ.