Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Quản lý bộ phận gia công khuôn, bao gồm:

Lập tiến độ gia công tổng của khuôn, chuẩn bị dao cụ, thiết bị gá …

Kiểm soát thời gian, chất lượng, độ chính xác gia công

Phối hợp với thiết kế, lập trình, lắp ráp khuôn để giảm thời gian hoàn thành khuôn, giảm chi phí khuôn

2. Sửa chữa và cải tiến khuôn, bao gồm:

Đánh giá nguyên nhân lỗi, lên phương án và triển khai sửa chữa

Phối hợp với các bộ phận để hoàn thiện khuôn

3. Triển khai công việc cho nhân viên trong từng công đoạn gia công chi tiết khuôn trên các máy CNC, tiện, phay, bào, … đến làm nguội, lắp ráp khuôn mẫu, khai thác tối đa năng suất máy và nhân công không bị lãng phí..

4. Bảo trì, bảo dưỡng và cải tiến khuôn

5. Đảm bảo việc thực hiện các kế hoạch luôn đúng theo tiến độ đã xây dựng, có biện pháp xử lý kịp thời để không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.

6. Tiếp nhận đề nghị sửa chữa khuôn từ các bộ phận liên quan, hướng dẫn, giám sát nhân viên tiến hành sửa chữa trong thời gian nhanh nhất.

7. Tham gia vào việc thử nghiệm khuôn mẫu, đánh giá kết quả thử nghiệm.

8. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và trưởng phòng.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng và làm việc trực tiếp với khách hàng của cty và các xưởng nhuộm, cần biết tiếng Anh,nghe nói đọc viết lưu loát để trao đổi và xử lý công việc với khách hàng người nước ngoài, cụ thể sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.
- Làm việc từ thứ 2 ~ thứ 7, sáng 8h ~ chiều 17h 
- 9A Đường số 32, P.An Lạc, Q.Bình Tân 

- Thu thập hóa đơn đầu vào, xuất hóa đơn đầu ra...

- Theo dõi kiểm tra và xử lý tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn chứng từ

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan lên phần mềm kế toán...

- Lên tờ khai thuế, báo cáo tài chính, các quyết toán thuế theo quy định

- Cập nhật và tư vấn các quy định pháp luật mới liên quan đến thuế cho các bộ phận liên quan.

- Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra.

• Vận hành, giám sát hoạt động của thiết bị như thiết bị trên dây truyền sản xuất theo đúng quy trình và hướng dẫn
• Kiểm soát thông số theo tiêu chuẩn, bảo tri trì thiết bị
• Sử chữa, khắc phục sự cố khi phát sinh
• Đảm bảo kiểm soát vật tư nhận vào đạt số lượng và chất lượng
• Các nhiệm vụ sẽ được trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.

• Kế toán (60%)
  • Xuất hóa đơn, làm việc với nhà cung cấp & theo dõi hóa đơn đầu vào – đầu ra.
  • Thống kê, tổng hợp số liệu tài chính: thu – chi, doanh số, tồn kho.
  • Tính giá sản xuất, tính giá bán sản phẩm. 
  • Đề xuất các phương án tối ưu chi phí, quản lý nguồn cung & chi tiêu.
• Chấm công – Tính lương (30%)
  • Quản lý, tổng hợp chấm công, tính lương, thưởng.
  • Thực hiện các thủ tục liên quan BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
  • Lập báo cáo lương định kỳ hàng tháng.
• Hành chính – Văn phòng (10%)
  • Soạn thảo, lưu trữ văn bản, hợp đồng, hồ sơ nhân sự.
  • Theo dõi, quản lý cấp phát tài sản, văn phòng phẩm.
  • Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, liên hoan, sự kiện văn phòng.

• Liaise with customers, shipping lines, vendors, and overesea offices to handle Air and Sea export and import shipments.• Checking and issuing all related documents for outbound and inbound shipments.• Submit SI, VGM to shipping lines and file AMS/ACI/ISF on time.• Send B/L to clients and Pre Alert to Oversea partners for checking.• Issuing the debit note/invoice to customers/ oversea partners.• Tackle relevant issues.• Follow up the shipment’s journey until delivery of cargo to destination.• Input data on the internal system.• To take up additional tasks as assigned.

• Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ hồ sơ thanh toán trình BGĐ phê duyệt;

• Kiểm tra chứng từ hạch toán thu chi tiền mặt , ngân hàng, công nợ, lương, khấu hao, phân bổ, kết chuyển..được hạch toán chính xác, đúng quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành;

• Kiểm soát việc thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng của các khoản thu chi nội bộ;

• Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán

• Quản lý dòng tiền;

• Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính kế toán,...

- Liên hệ hãng tàu lấy booking theo kế hoạch xuất hàng của nhà máy 

- Liên hệ với khách hàng và đơn vị kiểm định để thông báo thời gian kiểm hàng 

- Khai báo chi tiết làm B/L, ISF  

- Khai báo tờ khai hải quan 

- Làm hồ sơ xin cấp C/O 

- Đăng ký, xin cấp chứng nhận kiểm dịch thực vật ( sẽ được hướng dẫn nếu chưa có kinh nghiệm) 

- Làm bộ chứng từ  xuất khẩu Invoice, Packing list, C/O… theo yêu cầu của khách 

- Gửi thông tin hướng dẫn giao hàng, TEM THÙNG  cho nhà máy 

- Kiểm tra chứng thư bên kiểm định cấp 

- Theo dõi hợp đồng xuất khẩu  

- Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu của công ty 

 

• Thiết kế các ấn phẩm truyền thông: catalogue, profile, lịch, name card, poster, banner, standee,...
• Phối hợp bộ phận Marketing lên ý tưởng thiết kế nhận diện thương hiệu.
• Quản lý và lưu trữ dữ liệu thiết kế.
• Thực hiện các công việc thiết kế theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

-Trực tiếp tiếp xúc và hỗ trợ khách hàng tại các cửa hàng, showroom hoặc thông qua các kênh trực tuyến.  
-Tư vấn, giới thiệu sản phẩm, giúp khách hàng lựa chọn trang phục phù hợp với phong cách, vóc dáng và sở thích cá nhân.
- Trưng bày sản phẩm, quản lý hàng hóa và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, góp phần thúc đẩy doanh số và xây dựng hình ảnh thương hiệu.​
- Làm báo cáo nhật ký dịch vụ khách hàng

 

JOB DESCRIPTION

- Directly contact and support customers at stores, showrooms or through online channels.
- Consulting, introducing products, helping customers choose clothes that suit their style, body shape and personal preferences.
- Displaying products, managing goods and maintaining good relationships with customers, contributing to promoting sales and building brand image.
- Making customer service diary reports

 

• Tham gia lắp đặt, vận hành, bảo trì, sửa chữa máy nén khí ,máy lạnh ,chiller theo hướng dẫn của kỹ sư trưởng.
• Kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ các thiết bị, máy móc công ty cung cấp 
• Phân tích, xử lý sự cố, khắc phục lỗi phát sinh trong quá trình vận hành máy móc.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Designing and developing mechanical systems and components
- Concept Development – Engineers define the problem, set objectives, and brainstorm solutions.
- CAD Modeling – Using software like AutoCAD, Inventor, Fusion 360, SolidWorks, or Creo to create detailed
designs.
2. Conducting experiments and analyzing data to improve designs
- Prototyping & Testing – Building physical or digital prototypes to evaluate performance.
- Safety & Compliance – Adhering to industry standards and regulations.
3. Supervising CAD project drawings and collaborating with teams
- Reviewing CAD Drawings – Ensuring accuracy, compliance with specifications, and adherence to design
principles.
- Managing Design Revisions – Overseeing updates and modifications to CAD models while maintaining
version control.
- Collaborating with Engineers & Designers – Working closely with mechanical engineers, process engineers,
and quality engineers to refine designs.
4. Preparing documentation and reports on mechanical/technical analysis
- Key activities - structuring data, interpreting results, and presenting information in a clear and professional
manner.
5. Production engineering support based on material knowledge
- Material Selection – Choosing appropriate materials based on strength, durability, and cost.
- Manufacturing Considerations – Ensuring designs are feasible for production and assembly.

Chiến lược và hoạch định

• Xây dựng kế hoạch truyền thông tổng thể (theo quý, năm) bám sát chiến lược thương hiệu & mục tiêu doanh thu
• Phát triển hệ thống nhận diện thương hiệu, định vị giá trị keo 502 và các nhãn phụ trên các nền tảng
• Đề xuất ngân sách truyền thông, kiểm soát chi phí và hiệu suất đầu tư (ROI, CAC...)

Quản trị thương hiệu và nội dung

• Giám sát việc sản xuất nội dung: bài PR, nội dung Facebook, TikTok, Website, thông cáo báo chí, profile, brochure…
• Duyệt các kế hoạch chiến dịch: định hướng content, media plan, visual key
• Quản lý và chuẩn hoá thông điệp thương hiệu trên toàn hệ sinh thái truyền thông

Quản lý đội ngũ và vận hành

• Tổ chức bộ phận theo nhóm chuyên trách (quảng cáo – sáng tạo – media – TikTok Shop – thiết kế – kỹ thuật số)
• Phân công, huấn luyện, đánh giá hiệu suất nhân sự định kỳ theo KPI và OKR
• Tham gia phỏng vấn, đào tạo nhân sự truyền thông nội bộ và hỗ trợ các bộ phận khác khi cần

Tổ chức sự kiện – triển lãm

• Lên kế hoạch và triển khai các chương trình triển lãm thương mại, hội chợ ngành hàng, sự kiện khai trương, hội nghị khách hàng, workshop sản phẩm
• Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật công ty, hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ
• Quản lý tổng thể các khâu: nội dung chương trình, hình ảnh, truyền thông trước – trong – sau sự kiện
• Phối hợp các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách
• Đánh giá hiệu quả sự kiện và đề xuất cải tiến cho các lần tổ chức sau
  
  

• Thu thập, tập hợp, xử lý lưu trữ các số liệu, dự liệu kế toán trên các chứng từ kế toán phát sinh.
• Lập các phiếu thu, phiếu chi, chứng từ mua dịch vụ, nhập mua hàng hóa, hóa đơn bán hàng,… tài thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh tình trạng chậm trễ dẫn đến việc nhầm lẫn, thiếu sót trong khâu theo dõi cập nhật tồn kho, khớp quỹ,…
• Nhập dữ liệu vào sổ quỹ, số tiền gửi và các sổ liên quan khác có liên quan.
• Kiểm tra, xuất hóa đơn đầu ra theo quy định.
• Thu thập và kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý cập nhật số liệu hóa đơn đầu vào và đầu ra lên phần mềm kế toán Amis.
• Kiểm tra rà soát lại nghiệp vụ đã hạch toán.
• Thực hiện hỗ trợ các công việc kế toán khác theo yêu cầu cấp trên.

Công việc định kỳ

• Đầu năm kiểm tra rà soát nộp thuế môn bài theo quy định.
• Kê khai và nộp các loại thuế theo tháng/Quý:
• Thuế GTGT (Giá trị gia tăng)
• Thuế TNCN (thu nhập cá nhân - tạm khấu trừ)
• Cân đối tính giá thành sản xuất thành phẩm.
• Cân đối lên bảng lương thuế phù hợp tương ứng.
• Kiểm soát và theo dõi đối chiếu công nợ của nhà cung cấp và khách hàng.
• Hạch toán các bút toán kết chuyển phân bổ chi phí phù hợp.
• In sổ sách và lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định.
• Hưỡng dẫn CBNV chính sách thuế, quy định mới về thuế mới theo quy định
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, giải trình số liệu khi có đoàn thanh tra kiểm tra thuế.
• Lập BCTC quý theo yêu cầu, BCTC kết thúc năm theo quy định.
• Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN theo quy định.
• Theo dõi và lập đề nghị thanh toán các khoản nộp thuế TNDN, TNCN, thuế GTGT đầu ra phát sinh báo cáo kế hoạch cho trưởng phòng.

1. Kiểm thử & Đảm bảo chất lượng:

• Xây dựng kịch bản và thực hiện kiểm thử toàn diện các hệ thống, ứng dụng.
• Làm việc trực tiếp với người dùng cuối để hỗ trợ, phát hiện và tìm nguyên nhân phát sinh lỗi.
• Ghi nhận lỗi (bug report), phối hợp chặt chẽ với đội ngũ phát triển để theo dõi và xác nhận việc sửa lỗi.

1. Quản lý Triển khai:

• Theo dõi tiến độ, xác định các rủi ro tiềm ẩn và báo cáo tình hình triển khai định kỳ cho quản lý.
• Phối hợp với các phòng ban, đối tác để đảm bảo các nguồn lực và yêu cầu được đáp ứng đúng thời hạn.
• Thực hiện cài đặt, cấu hình các hệ thống trên hệ thống nội bộ hoặc phần mềm của bên thứ 3.
• Làm việc với các đối tác thứ ba (Bokun, Trip, Google...) để tích hợp và kết nối hệ thống.

1. Đào tạo & Hỗ trợ Chuyển giao:

• Soạn thảo tài liệu hướng dẫn, quy trình vận hành hệ thống.
• Tổ chức và thực hiện đào tạo cho người dùng cuối (tài xế, nhân viên nội bộ, đối tác, khách hàng).
• Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật ban đầu cho người dùng sau khi hệ thống đi vào hoạt động.

1. Tối ưu hóa & Cải tiến:

• Phân tích các quy trình vận hành, vẽ lại luồng thao tác để đề xuất các giải pháp cải tiến.
• Thu thập phản hồi từ người dùng để cải tiến sản phẩm và quy trình triển khai.
• Trích xuất dữ liệu và tạo các báo cáo phân tích hiệu quả vận hành theo yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ được phân công từ Quản lý trực tiếp hoặc BoD.

- Xây dựng lại đội ngũ nhân sự kinh doanh tại khu vực.

- Đánh giá và thiết lâp lại hệ thống kinh doanh của khu vực cùng với Giám Đốc Kinh Doanh.

- Phân tích thị trường và đánh giá lại hệ thống khách hàng để xây dựng phương án kinh doanh phù hợp và phát triển tại khu vực

- Đẩy mạnh tăng trưởng doanh thu tại thị trường khu vực.

TỔNG QUAN VỀ VỊ TRÍ: Phụ trách quản lý tổ bảo vệ, bao gồm quản lý nhân sự, sắp xếp lịch trực, giám sát việc tuần tra, đảm bảo thực hiện đúng quy định; chủ động xử lý tình huống phát sinh và báo cáo cấp trên khi cần thiết.

 

CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN 

• Quản lý và giám sát hoạt động của nhân viên trong tổ bảo vệ. 
• Phân công ca trực, theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ tuần tra, canh gác đảm bảo đúng quy trình và quy định. 
• Chủ động xử lý các tình huống liên quan đến công tác bảo vệ trong phạm vi trách nhiệm. 
• Báo cáo kịp thời cho cấp quản lý trực tiếp khi phát sinh sự cố vượt ngoài khả năng xử lý. CÔNG VIỆC KHÁC 
• Lập báo cáo đối soát, báo cáo công việc và theo yêu cầu của CBLĐ 
• Các công việc khác theo yêu cầu của CBLĐ

- Check blasting

- Check painting

- Check hot dip galvanizing

- Other duties under manager's request

- Understanding: SSPC, ISO 8501, ISO 8502-3,...

• Kiểm tra quá trình phun bi/ phun cát (blasting).
• Kiểm tra công đoạn sơn phủ (painting).
• Kiểm tra mạ kẽm nhúng nóng (hot dip galvanizing).
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
• Hiểu biết và áp dụng được các tiêu chuẩn: SSPC, ISO 8501, ISO 8502-3,...