Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Quản lý chung công việc của các thành viên trong nhóm, đảm bảo hoàn thành công việc của nhóm. 
• Hỗ trợ thành viên của nhóm khi phát sinh hàng hóa khách hàng gửi dồn cùng lúc. 
• Làm báo cáo quyết toán cho loại hình chế xuất, sản xuất xuất khẩu, gia công.
• Liên hệ khách hàng, các cơ quan chức năng để giải quyết các công việc phát sinh có liên quan đến các lô hàng xuất nhập khẩu của nhóm. 
• Cập nhật thông tư văn bản và tư vấn thủ tục, hồ sơ cần thiết của các bộ ban ngành để xuất, nhập hàng hóa cho khách hàng. 
• Báo cáo và đánh giá công việc của Team cho Trưởng phòng hàng tháng. 
• Làm việc tại văn phòng Công ty tại Tòa nhà Victory, 12 Tân Trào, P.Tân Phú, Quận 7, TP Hồ Chí Minh 

- Nhận yêu cầu của khách hàng, đặt hành trình; tư vấn, báo giá, điều kiện vé, quy định của hãng hàng không cho khách.
- Đặt booking, theo dõi thời hạn xuất vé, xuất vé, theo dõi tình trạng chuyến bay của khách, chịu trách nhiệm về các booking, các vé do mình đặt và xuất.
- Tiếp nhận các cuộc gọi hoặc email của khách hàng để tư vấn, giải đáp các thắc mắc của khách hàng có nhu cầu về vé máy bay, visa nhập cảnh, các hồ sơ pháp lý lãnh sự. 
- Hỗ trợ các công việc khác có liên quan và báo cáo việc thực hiện công việc theo yêu cầu của bộ phận sales.

- Chào và hướng dẫn khách mua hàng

- Hỗ trợ khách tìm hàng và thanh toán

- Giải đáp thắc mắc cho khách hàng thông tin sản phẩm

- Dọn dẹp và sắp xếp hàng hóa

- Bán hàng tại các hệ thống cửa hàng của công ty trong các trung tâm thương mại và các showroom trực thuộc Bon Bon

Địa chỉ làm việc:

• Giới thiệu sản phẩm đến khách hàng là nhà thuốc, công ty dược, phòng mạch tư, phòng khám tư nhân.
• Giới thiệu các chương trình khuyến mãi.
• Hoàn thành mục tiêu doanh số & độ phủ thị trường. Thực hiện các thủ tục đặt hàng và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình bán hàng
• Khai thác khách hàng mới nhằm tăng doanh số và độ phủ thị trường theo yêu cầu tăng trưởng của công ty.
• Phối hợp đốc thúc thu nợ khách hàng
• Báo cáo về kết quả trình dược và doanh số mỗi ngày, tuần, tháng và có đề xuất thích hợp để giải quyết các nhu cầu khách hàng, thúc đẩy doanh số.

- Chịu trách nhiệm quản lý bộ phận QA/QC, phân bổ công việc cho các nhân viên trong bộ phận.

- Tổ chức hệ thống Quản lý chất lượng của Công ty theo ISO 9001, Phối hợp các bộ phận liên quan để điều tra nguyên nhân và đưa ra các biện pháp xử lý sản phẩm không phù hợp, các hành động khắc phục phòng ngừa.

- Xây dựng, lập kế hoạch, theo dõi kết quả thực hiện mục tiêu chất lượng hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Báo cáo cho Ban Tổng Giám đốc về tình hình chất lượng và kế hoạch khắc phục, cải tiến.

- Rà soát thường xuyên hệ thống văn bản các hệ thống quản lý hiện hành, tổ chức cập nhật, xây dựng chuẩn hóa các tài liệu (quy trình, quy định, …) và làm thủ tục ban hành.

- Tổ chức và tham gia thực hiện các cuộc đánh giá chất lượng nội bộ của Công ty. Tổ chức và tiếp đoàn đánh giá định kỳ các hệ thống của chuyên gia bên ngoài.

- Tổ chức và giám sát hoạt động công tác kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, bán thành phẩm, thành phẩm, các nguồn phụ liệu sử dụng trong sản xuất.

- Thiết lập và hướng dẫn thực hiện các vấn đề liên quan đến quy trình quản lý chất lượng và hoạt động của Phòng QC.

- Xây dựng & triển khai áp dụng các thông số kỹ thuật về nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, bao bì đóng gói trong quá trình sản xuất và giao hàng dựa vào tiêu chuẩn kĩ thuật, luật định.

- Tổ chức, quản lý điều hành hoạt động phòng kiểm soát chất lượng, đảm bảo đáp ứng yêu cầu kiểm soát của Công ty, sử dụng nguồn lực phòng chất lượng an toàn, hiệu quả..

- Tham gia cùng các phòng ban để giải quyết các sự cố chất lượng trong quá trình sản xuất, khiếu nại của khách hàng và khiếu nại nhà cung cấp nhằm xử lý, khắc phục /phòng ngừa các sự cố liên quan đến chất lượng nguyên vật liệu và chất lượng sản phẩm cũng như đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm trên các dòng sản phẩm.

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

1.Tổ chức và quản lý công tác kế toán

- Xây dựng, điều hành và giám sát hoạt động của phòng kế toán theo chức năng và nhiệm vụ.

- Tổ chức xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy trình ERP (Fast, Bravo, Misa AMIS…), các quy định chuyên môn để đảm bảo các nghiệp vụ kế toán liên quan bán hàng, thanh toán, sản xuất được thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời. 

-Kiểm tra và chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính pháp lý của các báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ đúng quy định của pháp luật.

- Kiểm soát chi phí, giá thành, tồn kho, tài sản và lợi nhuận của công ty để đề ra các biện pháp tối ưu chi phí

- Thiết lập, tổ chức và quản lý công tác hạch toán kế toán của công ty theo đúng các qui định pháp luật và yêu cầu quản trị công ty

-Ưu tiên ứng viên có Kinh nghiệm về kế toán  xuất nhập khẩu, ngành hàng FMCG

-Theo dõi, cập nhật thông tin chính sách thuế.

2.Quản lý tài chính: 

2.Phân tích tài chính: 

-Tham mưu cho Ban giám đốc trong  quản trị tài chính, phân bổ nguồn vốn, dòng tiền để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty 

-Đảm bảo sự cân đối thu chi, quản lý dòng tiền và đưa ra dự báo tài chính.

-Đề xuất các biện pháp cải thiện hiệu quả sử dụng tài sản và nguồn vốn.

• Kiểm soát chứng từ thanh toán, hạch toán hóa đơn, sổ phụ, nghiệp vụ…  vào phần mềm.
• Thực hiện các báo cáo thuế định kỳ hàng tháng, năm theo quy định.
• Tính giá thành xây dựng.
• Lập báo cáo tài chính
• Kiểm tra, sắp xếp chứng từ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.

- Quản lý việc tuân thủ các tiêu chuẩn về sức khỏe, môi trường, an toàn, an ninh (C-TPAT), PCCC của nhà máy.

- Giám sát việc thực hiện các chính sách ATLĐ của nhà máy theo luật hiện hành và tiêu chuẩn khách hàng.

- Đánh giá rủi ro về ATLĐ.

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

- Khai thác thông tin thị trường về sản phẩm công ty đang cung cấp (được ban giám đốc hỗ trợ thông tin khách hàng và tạo các mối quan hệ sẵn có).
- Tư vấn bán hàng và cung cấp thiết bị của Công ty cho khách hàng có nhu cầu.
- Tư vấn các giải pháp lĩnh vực ô tô, công nghiệp (gara, xe điện, bãi đỗ xe thông minh, dây chuyền tự động hóa, năng lượng xanh...vv)
- Làm báo giá và đi đến ký kết hợp đồng với khách hàng.
- Thu tiền hàng, xác nhận công nợ với khách hàng.
- Thu thập thông tin phản hồi và chăm sóc khách hàng.
 

+ Phối phợp với các bộ phận kinh doanh khác để đảm bảo điều phối công việc phù hợp, hỗ trợ lẫn nhau

+ Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đại lý hiện tại và tiềm năng để đảm bảo nguồn booking lâu dài.  

+ Triển khai các hoạt động kinh doanh dựa vào kiến thức chung về thị trường 

+ Lựa chọn những cơ hội kinh doanh hợp lý nhất dựa vào tình trạng thị trường và yêu cầu của điểm đến.

+ Phục vụ khách hàng dựa trên phương thức hoạt động và yêu cầu để đưa ra các lựa chọn thích hợp.

+ Xây dựng mối quan hệ tích cực với khách hàng.

+ Áp dụng, triển khai và cung cấp chất lượng dịch vụ phù hợp quy định, tiêu chuẩn của công ty.

+ Trao đổi với khách hàng để thu thập phản hồi về chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

'+ Giữ gìn, bảo quản các công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị trong bếp.

+ Ghi nhận nhiệt độ ở các kho, tủ theo yêu cầu

+ Thực hiện việc kiểm tra hàng hóa thực phẩm tồn đọng từ ca trước và đưa ra hướng xử lý.

+ Kiểm tra thực phẩm cho buffet hàng ngày

+ Chuẩn bị nguyên liệu để chế biến món ăn.

+ Kiểm tra và giám sát chất lượng, tốc độ món ăn phục vụ khách đảm bảo theo tiêu chuẩn thương hiệu.

+ Kiểm tra và giám sát duy trì tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm (ISO 22000)

+ Kiểm tra việc lưu, hủy mẫu thực phẩm

+ Kiểm tra và giám sát việc chế biến món ăn

+ Trực tiếp chế biến món ăn khi có yêu cầu

+ Tuân thủ theo thực đơn, recipe

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.