Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Sửa chữa các thiết bị máy móc 
- Hàn đường ống và các thiết bị 
- Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn 
- Làm các công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên.

Vị trí nhân viên:

• Phụ trách nội dung sản phẩm, giá cả, tiến độ đơn hàng,… thông qua các kênh liên lạc, 80% sẽ nhắn tin với khách hàng.
• Tư vấn, giải đáp, hướng dẫn khách hàng trong quá trình sử dụng.
• Giải đáp thắc mắc, chăm sóc khách hàng sau khi sử dụng .
• Báo cáo tiến độ làm việc, đảm bảo hiệu suất công việc .
• Không đi thị trường, không cần tìm kiếm data .

Ứng viên có tiếng Trung giao tiếp sẽ được offer lên vị trí Trợ lý/ Quản lý ( nội dung công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn )

- Nhận đơn hàng từ bộ phận sales và triển khai đơn hàng với nhà máy
- Lên kế hoạch giao hàng cho từng đơn hàng
- Theo dõi tiến độ giao hàng cho khách
- Phối hợp với nhà máy để chuẩn bị hàng hóa, sắp xếp thời gian xuất hàng phù hợp
- Book xe và điều container đảm bảo đúng lịch trình và số lượng hàng
- Xử lý các sự cố phát sinh tại bến bãi, bao gồm việc điều phối phương tiện, giải quyết tắc nghẽn, và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo luồng hàng thông suốt
- Phối hợp với bộ phận admin về chứng từ để chuẩn bị bộ chứng từ XK cho khách hàng
- Phối hợp với bộ phận admin theo dõi thanh toán với nhà máy cho đến khi đơn hàng hoàn tất.- Xử lý các hồ sơ xuất khẩu liên quan đến thị trường Châu Âu, Châu Á…
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
 

• Hàng ngày tập hợp hóa đơn, chứng từ, hồ sơ phát sinh từ các để theo dõi và hạch toán các phần hành được phân công. Lập hồ sơ thanh toán công nợ đúng hạn;
• Thực hiện ghi sổ, hạch toán các nghiệp vụ kịp thời theo đúng quy định phát luật quy định của Nhà máy, Công ty, Pháp luật Việt Nam;
• Thực hiện thu chi tiền mặt theo phiếu. Quản lý và kiểm soát quỹ tiền mặt theo quy định;
• Kiểm soát hồ sơ dự án, theo dõi tiến độ, giám sát mua bán, thanh lý tài sản. Lập hồ sơ thanh toán các dự án;
• Giám sát bán vật tư, phế liệu thanh lý;
• Thực hiện kiểm kê và lập báo cáo theo quy định pháp luật;
• Lập các báo cáo kế toán, tài chính theo đúng quy định;
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của quản lý Cấp trên.

• Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động kinh doanh theo tháng, quý, năm nhằm đạt được chỉ tiêu doanh số theo kế hoạch Ban Giám đốc giao cho phòng kinh doanh.

• Xây dựng chiến lược kinh doanh phục vụ mục tiêu phát triển kinh doanh theo định hướng ngắn hạn, dài hạn của Ban Giám đốc.

• Xây dựng và phát triển hệ thống kênh đại lý, khách hàng phân phối sản phẩm của công ty

• Tìm kiếm phát triển các mối quan hệ với đại lý, khách hàng và đối tác trong lĩnh vực mỹ phẩm - thực phẩm chức năng hàng Hàn, ưu tiên ứng viên có mối quan hệ và hiểu biết sâu về tệp đại lý, khách sỉ chuyên hàng mỹ phẩm – TPCN Nhật Bản, Hàn Quốc, Âu Mỹ & Nội địa Trung.

• Báo cáo định kỳ theo ngày, tuần, tháng về kết quả kinh doanh, phân tích các chỉ tiêu về chi phí, doanh thu, xu hướng thị trường đưa ra các dự báo và đề xuất phù hợp với Ban Giám đốc.

• Chăm sóc khách hàng, xây dựng cơ chế, chính sách kinh doanh cho đại lý và khách hàng đảm bảo sự hài lòng của đối tác và khách hàng.

• Tối ưu, hoàn thiện quy trình bán hàng: Bắt đầu từ bước lên kế hoạch đến khi chốt sales.

• Quản lý kế hoạch hàng hóa dự trữ, hàng tồn kho đảm bảo hoàn thành mục tiêu kinh doanh từng giai đoạn cụ thể.

• Xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường, đồng thời luôn cập nhật các tình hình của đối thủ và các sản phẩm mới.

• Tuyển dụng và Đào tạo nhân viên đảm bảo cung cấp đủ nguồn nhân lực cho việc hoạt động của bộ phận trong phạm vi phụ trách

•Dẫn dắt đội nhóm hoàn thành mục tiêu được giao

- Lập kế hoạch và triển khai kiểm kê theo định kỳ tháng/ quý và phân bổ công việc và lịch kiểm kê

- Kiểm kê số lượng và tình trạng hàng hóa thực tế tại các hệ thống cửa hàng, kho tổng theo định kỳ và theo kế hoạch. Tìm kiếm nguyên nhân sai lệch số liệu giữa hệ thống và thực tế.

- Lập báo cáo kiểm kê

- Xác định số lượng và giá trị đền bù mất hàng, xử lý số liệu sau kiểm kê

- Sẵn sàng đi công tác

- Báo cáo với trưởng bộ phận về kết quả kiểm kê cửa hàng, kho.

- Kiểm soát hàng tồn kho và tình hình điều chuyển hàng hóa

- Các công việc khác: Theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp

Địa chỉ làm việc:

• Khu vực Hà Nội: Lô 5, KCN Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội.
• Khu vực HCM: 326 Võ Văn Tần, Phường 5, Quận 3, Hồ Chí Minh.

- Giải quyết sự cố kỹ thuật sản phẩm, máy móc thiết bị

- Kiểm soát an toàn vận hành máy móc thiết bị trong nhà máy

- Giám sát, kiểm tra công tác bảo trì bảo dưỡng máy móc định kì trong nhà máy.

- Xây dựng kế hoạch bảo trì cho tất cả các loại máy móc ở xưởng, tổ chức thực hiện và nghiệm thu kết quả bảo trì

- Lên kế hoạch gia công chế tạo khuôn, đề nghị vật tư, trang thiết bị phục vụ quá trình gia công.

- Tiến hành lập trình và gia công khuôn trên máy CNC và các máy móc chuyên dụng

- Biết hàn, sử dụng máy cơ, tiện, phay, bào, CN, NC

- Các công việc phát sinh khác được Ban Giám Đốc giao.

- Tiếp nhận và chăm sóc data khách hàng sẵn có, có Admin hỗ trợ lên đơn

- Tư vấn sản phẩm thú cưng: hiểu rõ tên sản phẩm, nguồn gốc, cách dùng, thành phần,...

- Báo giá, đàm phán và chốt đơn, hướng dẫn thanh toán cho khách

- Khảo sát thị trường, đối thủ, xu hướng tiêu dùng

- Đề xuất và triển khai kế hoạch mở rộng thị trường, đi công tác tỉnh nếu cần

- Giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại (nếu có)

- Báo cáo định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

• Lên bản vẽ Shop Drawing và khảo sát mặt bằng thực tế theo yêu cầu
• Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, công năng sử dụng, tiêu chuẩn…để khách hàng chấp thuận, phê duyệt sản xuất cửa
• Lên bản vẽ thiết kế sản xuất gửi nhà máy
• Chịu trách nhiệm về chất lượng bản vẽ đối với từng công trình do mình thực hiện.
• Đóng góp ý kiến, sáng kiến trong công tác thiết kế để đảm bảo sản phẩm ngày càng hoàn thiện, có tính cạnh tranh cao trên thị trường.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên

HÀNG XUẤT:

- Chuẩn bị Packing List và Invoice

- Đặt booking, khai tờ khai hải quan

- Tạo phiếu chi phí cơ sở hạ tầng, khai báo trên web cảng

- Điều xe, làm & kiểm tra Bill of Lading + VGM

- Thanh toán & kiểm tra chi phí nội địa

- Theo dõi ETD, lấy Bill, gửi chứng từ cho khách

- Lưu trữ chứng từ, thanh toán phí xe tải cuối tháng

- Báo cáo chi phí vận chuyển

HÀNG NHẬP:

- Khai tờ khai nhập khẩu

- Làm phiếu lấy hàng, đề nghị thanh toán phí nội địa

- Điều xe lấy hàng, thu thập & lưu trữ chứng từ

- Làm báo cáo quyết toán cuối năm
- Tính định mức nguyên phụ liệu

- Quản lí phòng kế toán, báo cáo thuế, nội bộ : tài chính…nhân sự phòng ban . 

- Tổ chức, quản lý toàn bộ hoạt động của hệ thống kế toán của Công ty.. 

- Kê khai thuế. 

- Theo dõi & giao dịch với Ngân hàng .

- Kiểm tra và Theo dõi công nợ,hoá đơn, thu chi. 

- Kiểm soát hoạt động kế toán và tài chính của công ty . 

- Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra .

- Tiếp nhận khắc phục các lỗi kỹ thuật phát sinh trong quá trình lắp giáp sản phầm
- Tiếp nhận và chịu trách nhiệm khắc phục sửa chữa khi phát sinh lỗi của sản phẩm đã được giao đến khách hàng cùng với đội ngũ nhân viên 
- Chịu trách nhiệm trực tiếp phối hợp với phòng phát triển tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra cải tiến để hạn chế tối đa các lỗi kỹ thuật trong quá trình sản xuất, lắp giáp sản phẩm
- Là người xây dựng và duy trì các hệ thống, cấu trúc, thiết bị, chương trình hoạt động của máy móc kỹ thuật trong doanh nghiệp, nắm bắt, hướng dẫn nhân viên  điều hành, bảo dưỡng và duy trì công việc liên quan đến công nghệ

1. Thực hiện kiểm tra và bảo trì cho tất cả các máy móc theo kế hoạch đảm bảo các máy móc hoạt động trơn chu và an toàn. Giảm thiểu hư hỏng và tiết kiệm chi phí sản xuất. 

2. Thiết lập lưu đồ quy trình, phát triển tham số quy trình ở định dạng Hướng dẫn vận hành; lập kế hoạch kiểm soát và danh sách kiểm tra.

3. Thực hiện quản lý, chỉ đạo và hướng dẫn công việc cho các kĩ thuật viên và vận hành máy. Lập kế hoạch công việc thực hiện hàng ngày cho kĩ thuật viên.

4. Thực hiện xử lý sự cố bất cứ khi nào quá trình sản xuất không theo thông số kỹ thuật, tìm nguyên nhân gốc rễ và thiết lập kiểm soát phòng ngừa.

5. Thực hiên xử lý và phân tích dữ liệu (Biểu đồ, đồ thị), đưa ra quyết định về các phát hiện và thực hiện hành động để giải quyết vấn đề hoặc cải thiện các điều kiện hiện tại.

6. Thực hiện các Kaizen hoặc Innovation cho máy móc.

7. Làm việc với các phòng ban, bộ phận liên quan về năng suất, vấn đề chất lượng và phản hồi từ khách hàng về sản phẩm. 

8. Làm việc với nhóm bảo trì để cải thiện khả năng hoạt động tối đã của thiết bị và máy móc. 

9. Đảm bảo tất cả những tài liệu cần thiết và ghi chép được lưu lại, ghi chép lại và lưu giữ một cách hợp lý.

10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Lập kế hoạch và triển khai kiểm kê theo định kỳ tháng/ quý và phân bổ công việc và lịch kiểm kê

- Kiểm kê số lượng và tình trạng hàng hóa thực tế tại các hệ thống cửa hàng, kho tổng theo định kỳ và theo kế hoạch. Tìm kiếm nguyên nhân sai lệch số liệu giữa hệ thống và thực tế.

- Lập báo cáo kiểm kê

- Xác định số lượng và giá trị đền bù mất hàng, xử lý số liệu sau kiểm kê

- Sẵn sàng đi công tác

- Báo cáo với trưởng bộ phận về kết quả kiểm kê cửa hàng, kho.

- Kiểm soát hàng tồn kho và tình hình điều chuyển hàng hóa

- Các công việc khác: Theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp

Địa chỉ làm việc:

• Khu vực Hà Nội: Lô 5, KCN Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội.
• Khu vực HCM: 326 Võ Văn Tần, Phường 5, Quận 3, Hồ Chí Minh.

• Chủ động khai thác khách hàng (có yếu tố thuận lợi từ thương hiệu của Công ty)
• Linh hoạt báo giá theo yêu cầu khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng thường xuyên sau khi kết thúc hợp đồng.
• Thường xuyên tìm hiểu đối thủ cạnh tranh.
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban giám đốc.

• Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT đầu vào – đầu ra, theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn.
• Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu và các loại thuế khác.
• Lập và nộp các tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, báo cáo sử dụng hóa đơn theo quy định.
• Theo dõi và thực hiện quyết toán thuế hàng năm.
• Cập nhật kịp thời các chính sách, quy định mới về thuế, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành.
• Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh kiểm tra, giải trình số liệu thuế.
• Phối hợp với các bộ phận khác để thu thập chứng từ, hóa đơn đầy đủ, đúng quy định.
• Thực hiện các báo cáo nội bộ liên quan đến công tác thuế theo yêu cầu của cấp trên.
• Lưu trữ chứng từ, hồ sơ thuế một cách khoa học, đầy đủ và an toàn.
• Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng / Ban Giám đốc.
  •    Thời gian làm việc: 8h-12h, 13h30-17h30
  •    Làm việc tại: Số 8, KTDC TT5B, Phường Long Biên, Quận Long Biên, TP.Hà Nội
   

• Ensure all agents are achieving their daily KPI’s in qualitative metrics
• Monitor scoring KPI statistics
• Isolate and identify areas of improvement on members performance
• Monitor daily reports from the supervisor
• Provide leadership, guidance, and support to the team members
• Handle major incidents that cannot be resolved by agents
• Accept and process special requests from customers as per SOPs
• Manage recurring meetings with team(s) to review performance
• Manage routing and payment method enablement as per available inventory defined by SOPs
• Ensure all cases are solved within the required timeframe following the company’s SOPs
• WORK LOCATION: 8 Floor, 19A Cong Hoa, Ward 12, Tan Binh District, HCMC
• WORKING TIME: Service time: Monday to Saturday (9am – 6pm)

• Kèm cặp nhân viên mới, giám sát nghiệp vụ nhân viên và các hoạt động của nhà hàng đảm bảo đúng quy trình và tiêu chuẩn.
• Phân công công việc và đánh giá kết quả công việc của nhân viên.
• Triển khai các chương trình, chính sách từ Công ty đến nhân viên..
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng và hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh.
• Tham gia tuyển dụng và đảm bảo nhân sự tại cơ sở.