Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Thiết kế bao bì, catalogue, brochure, logo, hộp giấy, tờ rơi ... theo yêu cầu của khách hàng.
• Phối hợp với Nhân viên kinh doanh để nắm bắt thông tin các ý tưởng và yêu cầu về thiết kế, in ấn của khách hàng.
• Dàn trang, chế bản nội dung các sản phẩm in ấn;
• Kiểm tra file, tính toán khổ giấy, bình file, xuất kẽm, phim in
• Nghiên cứu, đề xuất các ý tưởng hình ảnh bao bì, tem nhãn sản phẩm.
• Thực hiện giám sát chất lượng trong quá trình in thử, in chính thức;
• Phối hợp với các bộ phận kinh doanh và sản xuất để thiết kế, hiệu chỉnh file cho phù hợp với yêu cầu khách hàng và thực tế sản xuất (kiểm tra màu, bài in).

• Khai thác KH theo data có sẵn của công ty và tư vấn khách hàng online, phối hợp với team để trao đổi yêu cầu kỹ thuật với khách hàng.
• Củng cố và tạo mối quan hệ với khách hàng, kí kết hợp đồng.
• Theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng mà mình đã kí kết.
• Xử lý, làm việc dưới sự điều hành của ban giám đốc.

- Khảo sát hiện trường, dự án 
- Lập bản vẽ và bốc khối lượng
- Lập kế hoạch triển khai thi công
- Phối hợp, tiến hành lắp đặt và triển khai thi công:
  + Thi công hệ thống điện và các thiết bị điện tử liên quan
  + Thi công lắp đặt cấu hình và hệ thống camera; kết nối với phần mềm giám sát,…
  + Phối hợp đào tạo, chia sẻ các kiến thức chuyên môn cho các phòng ban liên quan  
- Chịu trách nhiệm giám sát vật tư, thiết bị lắp đặt; tiến độ thi công và chất lượng công trình. 
- Thực hiệc các công việc khác theo sự điều động của Ban giám đốc.
- Địa chỉ làm việc:
*Làm việc tại Trụ sở Bình Dương: 56 Trần Phú, khu dân cư Chánh Nghĩa, Thủ Dầu Một, Bình Dương
*Làm việc tại chi nhánh Đà Nẵng: Khu đô thị Phú Gia, đường Ống Ích Khiêm, phường Tam Thuận, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng.
*Làm việc tại chi nhánh Hà Nội: Số nhà 12, ngõ 17, ngách 17/14 phố Phùng Chí Kiên, Nghĩa Đô, Hà Nội

• Thiết kế, triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công, sản xuất các sản phẩm nội thất gỗ.
• Kiểm tra, rà soát và đảm bảo chất lượng bản vẽ theo tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Lập trình và vận hành máy CNC phục vụ sản xuất (chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Các công việc khác sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (nghỉ Chủ nhật), giờ làm việc từ 7h30 – 16h30, có tăng ca theo yêu cầu công việc

• Tìm kiếm khách hàng mục tiêu
• Tiếp cận giới thiệu, chào bán sản phẩm và tư vấn cho khách hàng
• Theo dõi, quản lý bán hàng với khách hàng, đối tác
• Thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh
• Thăm viếng khách hàng, xây dựng quan hệ khách hàng
• Xử lý các khiếu nại của khách hàng
• Hoàn thành mục tiêu: doanh số, doanh thu, công nợ

• Quản lý hoạt động bán hàng, đảm bảo doanh số theo chỉ tiêu công ty.
• Kiểm soát tồn kho, luân chuyển hàng hóa, giảm thiểu thất thoát.
• Đảm bảo hình ảnh cửa hàng luôn sạch sẽ, trưng bày đúng tiêu chuẩn.
• Triển khai và giám sát các chương trình khuyến mãi tại cửa hàng.
• Quản lý, đào tạo và phân công công việc cho nhân viên hiệu quả.
• Theo dõi chấm công, lịch làm việc và hiệu suất của từng nhân viên.
• Giải quyết khiếu nại, đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về doanh thu, sản phẩm và nhân sự.
• Phối hợp với các bộ phận trong tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

1. Hỗ trợ tổ chức triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; ghi chép các biên bản họp

• Phối hợp chuẩn bị kế hoạch họp, lịch họp và chương trình họp theo phân công của Chủ tịch HĐQT.
• Soạn thảo và gửi thư mời họp, tài liệu liên quan cho cổ đông và thành viên HĐQT, và các thành phần khác theo đúng thời hạn luật định.
• Trực tiếp ghi chép biên bản họp ĐHĐCĐ, HĐQT và cuộc họp của các Ủy ban trực thuộc HĐQT theo đúng mẫu biểu, đảm bảo khách quan và đầy đủ nội dung.
• Tổng hợp biểu quyết, phản hồi, kết luận nội dung cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
• Lưu trữ bản cứng và bản điện tử các biên bản, nghị quyết sau cuộc họp. hồ sơ tài liệu liên quan.
• Số hóa và lập danh mục tài liệu quản trị có đánh chỉ mục, phục vụ tra cứu nội bộ và kiểm toán.

2. Hỗ trợ thành viên Hội đồng quản trị trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao

• Cung cấp tài liệu, biểu mẫu và thông tin hành chính cần thiết theo yêu cầu của thành viên HĐQT.
• Hướng dẫn thành viên HĐQT quy trình họp, biểu quyết, lấy ý kiến bằng văn bản.
• Điều phối hỗ trợ kỹ thuật, hành chính cho các công việc được HĐQT giao cho từng thành viên.
• Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của HĐQT, các Ủy ban trực thuộc HĐQT, Ban điều hành. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch và thông báo lịch làm việc của HĐQT, các Ủy ban, Ban điều hành theo tuần/tháng
• Tổng hợp các đầu việc sau cuộc họp HĐQT, các ủy ban của HĐQT, lập danh sách theo dõi tiến độ. Nhắc nhở các bộ phận được giao triển khai đúng hạn.

3. Hỗ trợ Hội đồng quản trị trong áp dụng và thực hiện nguyên tắc quản trị công ty

• Theo dõi việc tuân thủ Điều lệ, các nội quy, quy định, quy trình, quy chế nội bộ về quản trị Công ty.
• Cập nhật thông tin về pháp lý, quy định quản trị công ty cho các thành viên HĐQT.
• Đề xuất cải tiến mẫu biểu hành chính, lịch họp, quy trình lưu trữ, quy trình ra văn bản.
• Phối hợp chuẩn bị tài liệu cho các Ủy ban HĐQT, hỗ trợ tuân thủ hành chính nội bộ.

4. Hỗ trợ công ty trong xây dựng quan hệ cổ đông và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cổ đông; việc tuân thủ nghĩa vụ cung cấp thông tin, công khai hóa thông tin và thủ tục hành chính.

• Phối hợp với bộ phận quan hệ cổ đông và Người phụ trách quản trị để tiếp nhận, tổng hợp, phản hồi ý kiến cổ đông.
• Phối hợp cùng bộ phận IR cung cấp thông tin cho cổ đông và đối tác chiến lược khi được ủy quyền.
• Hỗ trợ cập nhật hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ cổ đông, ủy quyền, giao dịch cổ phiếu 
• Hỗ trợ công bố thông tin từ khía cạnh hành chính, kỹ thuật (soạn thảo văn bản, điều phối gửi, lưu trữ hồ sơ).
• Phối hợp thực hiện việc công bố thông tin theo phân công của Người đại diện theo pháp luật và Người phụ trách quản trị Công ty.

1. Chức năng nhiệm vụ chính- Chịu trách nhiệm về chức năng kế toán chung, bao gồm lập sổ nhật ký, duy trì đối chiếu bảng cân đối kế toán. Hỗ trợ việc đóng sổ hàng tháng và phân tích tài khoản, đồng thời hỗ trợ Trưởng phòng Kế toán thực hiện các trách nhiệm của phòng kế toán.2. Cụ thể• Nhập và kiểm tra đề nghị thanh toán trên hệ thống ELSA để đảm bảo số tiền và chứng từ chính xác cho việc quyết toán• Ghi nhận các giao dịch kế toán vào phần mềm kế toán (Doanh thu, chi phí đầu tư, khấu hao, công nợ và các hoạt động khác.)• Đối chiếu ngân hàng hàng tháng.• Ghi nhận chi phí nhân sự (Ví dụ: chi phí nhân viên, bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN…)• Kê khai và quyết toán thuế (TNDN, GTGT, TNCN….” Đúng hạn.• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả của nhà cung cấp và khách hàng.• Rà soát, kiểm tra dữ liệu, chứng từ và xuất hoá đơn.• Lưu trữ chứng từ kế toán.• Theo dõi dòng tiền.• Các công việc khác sẽ được phân công bởi Kế toán trưởng.

• Thực hiện công việc sơn theo phân công của tổ trưởng.
• Đảm bảo chất lượng, tiến độ bảo dưỡng, bảo trì theo kế hoạch.
• Thực hiện đúng theo quy trình thông qua bảng kế hoạch xưởng và nội dung yêu cầu.
• Chủ động kiểm tra yêu cầu khi nhận vật tư, lên phương án sản xuất, thay thế vật tư.
• Chịu trách nhiệm trước xưởng dịch vụ về chất lượng các sản phẩm đã thực hiện.
• Thông báo cho tổ trưởng và TVDV tất cả các phát sinh trong quá trình bảo dưỡng.
• Bảo quản các máy móc, dụng cụ đồ nghề theo đúng định kỳ, thực hiện và duy trì 4S tại xưởng.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Lập kế hoạch và tổ chức triển khai kinh doanh• Lập kế hoạch khai thác khách hàng mục tiêu, triển khai các hoạt động bán hàng• Phân bổ, sắp xếp nhân sự triển khai bán hàng• Theo dõi, quản lý các hoạt động bán hàng tại bộ phận DVKH, quản lý chất lượng dịch vụ của nhân viên trực thuộc• Thu thập thông tin thị trường và đối thủ cạnh tranh• Cập nhật kịp thời, đầy đủ quy trình, quy định, chính sách, chương trình, sản phẩm dịch vụ để truyền thông và triển khai hoạt động kinh doanh của tổ/ bộ phận2. Quản lý hiệu quả bán hàng• Theo dõi, đánh giá, giám sát việc triển khai kế hoạch kinh doanh, đánh giá năng suất bán hàng và kết quả thực hiện của cá nhân/ tổ/ bộ phận• Nắm bắt, ghi nhận và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan trong quá trình kinh doanh nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ của ACB• Báo cáo, cập nhật, phản hồi thông tin đầy đủ, kịp thời các thông báo, yêu cầu của cấp quản lý tại đơn vị và đơn vị quản lý chức danh tại Hội sở3. Quản lý đội ngũ và phát triển năng lực nhân sự tại tổ/ bộ phận• Phân công công việc, hướng dẫn, giám sát, phản hồi liên tục và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trực thuộc• Tổ chức thông đạt, triển khai, cập nhật các chính sách và quy định do ACB ban hành cho nhân viên thuộc quyền quản lý• Đào tạo, chia sẻ, kèm cặp nhằm nâng cao năng lực của đội ngũ nhân sự trực thuộc• Hỗ trợ nhân viên giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện chỉ tiêu kinh doanh và công việc hằng ngày• Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân sự trực thuộc với các Phòng Ban/ Bộ phận khác trong Chi nhánh/ PGD

• Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ hồ sơ thanh toán trình Ban Giám Đốc phê duyệt;
• Kiểm tra chứng từ, hạch toán thu chi tiền mặt , ngân hàng, công nợ, khấu hao, phân bổ...
• Hạch toán chính xác, đúng quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành;
• Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán
• Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế - tài chính
  
    
   

• Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán; đảm bảo hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả, tuân thủ đúng pháp luật và quy định nội bộ. • Xây dựng, kiểm soát và hướng dẫn thực hiện các quy trình, quy chế tài chính – kế toán của công ty. • Lập và kiểm tra báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế định kỳ theo quy định. • Phân tích tình hình tài chính, chi phí, dòng tiền và đề xuất giải pháp tối ưu hóa nguồn lực tài chính cho Ban Giám đốc. • Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán, đảm bảo tính minh bạch, chính xác và lưu trữ đúng quy định. • Kiểm soát công tác hạch toán, đối chiếu công nợ, tài sản cố định, chi phí và giá thành. • Làm việc, giải trình với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các cơ quan chức năng khi cần. • Đào tạo, phân công công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng. • Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến quản trị tài chính, thuế và chiến lược phát triển tài chính dài hạn.

● Khảo sát hiện trạng, đo đạc mặt bằng hiện trạng

● Triển khai bản vẽ chi tiết kỹ thuật 2D (nội – ngoại thất) theo hồ sơ thiết kế

● Phối hợp các bộ phận liên quan để kiểm soát bản vẽ thiết kế

● Báo cáo tiến độ công việc định kỳ (tuần, tháng, quý) cho cấp trên

● Hỗ trợ các công việc liên quan khác theo chỉ đạo của Giám đốc hoặc Cấp trên.

- Setup và làm Hot Streamer trong các buổi Livestream tại Công ty hoặc tại điểm bán.

- Sẵn sàng đi công tác Tỉnh để triển khai các hạng mục livestream, training tại điểm bán.

- Tiếp nhận, tư vấn & giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về sản phẩm dịch vụ như bảo hành bảo trì sản phẩm lỗi hỏng phát sinh trong quá trình khách hàng sử dụng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Làm việc tại Văn phòng Hồ Chí Minh

• Thiết lập, giám sát và điều chỉnh các bộ thông số vận hành của các công đoạn sản xuất đảm bảo vận hành ổn định với chi phí tối ưu.

• Phân tích các chi phí chất lượng để tìm ra các tổn thất và tìm kiếm cơ hội cải tiến

• Triển khai các dự án cải tiến nâng cao chất lượng và giảm thiểu các lỗi chất lượng trong sản xuất

• Giám sát, phân tích và triển khai các dự án tiết kiệm năng lượng về LPG và điện tiêu thụ

• Leader các dự án sản xuất thử nghiệm trong nhà máy (các dự án trial về nguyên vật liệu, phụ gia, cải tiến thông số máy móc...)

• Tham gia vào các dự án phát triển sản phẩm mới (Thiết lập công thức, lab test, trial on site)

• Tham gia các dự án tiết kiệm chi phí của nhà máy

• Phối hợp với các bộ phận khác đi xử lý các khiếu nại và thăm khách hàng, điều tra nguyên nhân và phản hồi về chất lượng sản phẩm để cải tiến

This position plays as a key role in the strategy for reducing workload in non-core operationsand allows to allocate more resources to core business. Tracing support is responsible for the daily monitoring of outbound shipments from shipping origin through delivery to the destination. This focus is to ensure on time delivery to the destination.► Cargo tracking/tracing• Follow up the cargo status for export/import freight in shared files/ Internal systems to updatestatus of shipment from ATD – ATA Port/ Destination/ Door.• Master BPO Tracing format as well as client’s exclusive files.• Monitor shipments & follow tracing timeline daily/ weekly to update and inform relatedDepartments.• Tracking and tracing of daily shipments with spreadsheet and report creation as needed• Understand shipping schedule, vessels for LCL/ FCL shipments based on tracking tools.• Receive and respond to questions and issues from internal staff regarding customers’ shipments, timely and with a sense of urgency.• Communicate timely with related team and relay information.• Focus on key details on exact specifications of shipments.• Be in charge of Accounts assigned by Manager.• Additional duties as needed

• Phụ trách việc mua bao bì đảm bảo đúng yêu cầu, chất lượng được đề ra với chi phí tốt nhất.
• Phụ trách các công việc mua hàng liên quan đến các hoạt động mua hàng tập trung ở mảng SnD/POSM/HR-Admin/IT: Decor Ụ kệ, Decor biển, Quảng cáo Bus/Taxi, Áo thun, Áo sơ mi, Đồng phục MKT, Đồng phục SX, Đồng phục Giám Sát, Văn phòng phẩm, Kệ sắt, Hanger/Wobler, Brochure, Tạp dề, Gian hàng hội chợ, Hội thảo Phân bón, PG Inline...
• Đảm bảo đáp ứng nhu cầu mua hàng cho các bộ phận của nhà máy gạo Vinh Phát Wilmar với thời gian và chất lượng hàng hóa tốt nhất, kiểm soát chi phí tốt nhất cho công ty.
• Thực hiện các báo cáo mua hàng theo yêu cầu và phân công của TBP và quản lý trực tiếp.

• Lên ý tưởng, thiết kế 2D/3D nội thất cho nhà ở, showroom, văn phòng, biệt thự, dự án phòng phim… 
• Vẽ bản thiết kế bố trí không gian, phối cảnh nội thất, đặc biệt là các sản phẩm sofa theo yêu cầu. 
• Kết hợp với bộ phận kinh doanh và sản xuất để đảm bảo bản vẽ phù hợp với thực tế thi công. 
• Đề xuất vật liệu, màu sắc, phối hợp hài hòa theo phong cách của từng dự án.
•  Hỗ trợ chỉnh sửa bản vẽ theo yêu cầu khách hàng và quản lý.