Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

 • Lập và điều phối kế hoạch sản xuất: Từ dự báo đơn hàng đến kế hoạch chi tiết từng phân xưởng.

 • Theo dõi tiến độ sản xuất: Báo cáo sản lượng, xử lý phát sinh chậm tiến độ.

 • Tính toán nhu cầu vật tư (BOM): Dựa trên kế hoạch sản xuất, phối hợp với bộ phận mua hàng/KT-DM

 • Quản lý dữ liệu sản xuất: Lưu trữ, cập nhật dữ liệu chính xác để phục vụ ra quyết định.

• Theo dõi danh mục thiết bị, máy, vật tư có yêu cầu an toàn nghiêm ngặt
• Giám sát và kiểm tra công tác an toàn, vệ sinh lao động trong nhà máy
• Tổ chức thực hiện hoạt động thông tin tuyên truyền, huấn luyện về an toàn, vệ sinh lao động
• Phối hợp điều tra tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động
• Lập kế hoạch hoạt động và triển khai, theo dõi tiến độ thực hiện
• Tổ chức khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp định kỳ 6 tháng/lần
• Đi công tác theo yêu cầu của Ban giám đốc
• Công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

1. Quản lý, điều phối hoạt động của các nhóm thu hồi nợ thuộc quyền; Thiết lập chỉ tiêu, kế hoạch thu hồi nợ phù hợp cho từng deal/ từng nhóm nhằm đạt được chỉ tiêu thu hồi nợ chung của toàn đội.

2. Giám sát chặt chẽ hoạt động thu hồi nợ, thiết lập các chế độ báo cáo định kỳ để giúp trưởng nhóm theo dõi hoạt động của nhóm thu hồi nợ một cách hiệu quả.

3. Hỗ trợ trưởng nhóm xử lý các tình huống khó trong thu hồi nợ và xử lý khiếu nại.

4. Kiểm tra báo cáo của trưởng nhóm, đảm bảo tính chính xác, trung thực và kịp thời của thông tin trước khi chuyển sang các Chức năng.

5. Phối hợp chặt chẽ với quản lý của các đội thu hồi nợ khác (kể cả thu hồi nợ trực tiếp) nhằm đạt được hiệu quả thu hồi nợ cao nhất cho toàn công ty.

6. Góp phần nâng cao hiệu quả công tác thu hồi nợ bằng việc đề xuất các sáng kiến thay đổi, cải thiện quy trình và/hoặc tiến trình thực hiện công việc.

7. Góp phần nâng cao chất lượng quản lý thu hồi nợ trong việc phản ánh với cấp trên những rủi ro tiềm ẩn, diễn biến bất thường trong công tác thu hồi nợ, đề xuất phương án xử lý, điều chỉnh phù hợp.

8. Đảm bảo tập thể dưới quyền luôn tuân thủ nội quy, quy định của Công ty. Tham gia quá trình đánh giá hiệu quả công việc cá nhân, xét thưởng thi đua và đề xuất hình thức kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm nội quy kỷ luật.

9. Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện đội ngũ trưởng nhóm thu hồi nợ, đảm bảo các trưởng nhóm thuộc quyền được trang bị kiến thức, kinh nghiệm phù hợp để quản lý hiệu quả công tác thu hồi nợ cho Công ty.

10.Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Chức năng Thu Hồi Nợ Gián Tiếp hoặc Ban Giám Đốc giao phó.

• Ensure all agents are achieving their daily KPI’s in qualitative metrics
• Monitor scoring KPI statistics
• Isolate and identify areas of improvement on members performance
• Monitor daily reports from the supervisor
• Provide leadership, guidance, and support to the team members
• Handle major incidents that cannot be resolved by agents
• Accept and process special requests from customers as per SOPs
• Manage recurring meetings with team(s) to review performance
• Manage routing and payment method enablement as per available inventory defined by SOPs
• Ensure all cases are solved within the required timeframe following the company’s SOPs
• WORK LOCATION: 8 Floor, 19A Cong Hoa, Ward 12, Tan Binh District, HCMC
• WORKING TIME: Service time: Monday to Saturday (9am – 6pm)

Công việc kế toán tổng hợp

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán và tổng hợp;
  
   
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày theo phân công;
  
   
• Lập các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm);
  
   
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để cung cấp số liệu kế toán khi cần.
  
   

Công việc kế toán thuế

• Tập hợp hóa đơn, chứng từ để kê khai thuế theo quy định;
• Lập và nộp tờ khai thuế đúng hạn, đúng quy định pháp luật;
  
   
• Theo dõi tình hình nộp thuế, khấu trừ và hoàn thuế nếu có;
  
   
• Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh: thanh tra, kiểm tra thuế;
  
   
• Cập nhật, nghiên cứu các thay đổi, chính sách thuế mới;
  
   

Hướng dẫn và kiểm tra việc lưu trữ chứng từ, hóa đơn hợp lý, hợp lệ.
 

- Quản lý việc tuân thủ các tiêu chuẩn về sức khỏe, môi trường, an toàn, an ninh (C-TPAT), PCCC của nhà máy.

- Giám sát việc thực hiện các chính sách ATLĐ của nhà máy theo luật hiện hành và tiêu chuẩn khách hàng.

- Đánh giá rủi ro về ATLĐ.

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

• Chào hàng và bán hàng cho khách hàng (Đại lý, Nhà phân phối) dựa trên dữ liệu có sẵn của công ty và mở mới tệp data khách hàng.
• Gặp gỡ và chăm sóc khách hàng (Đại lý, Nhà phân phối) định kỳ, đảm bảo mối quan hệ tốt đẹp và lâu dài.
• Thực hiện các chương trình chăm sóc và tặng quà cho khách hàng vào các dịp lễ, Tết,… để thúc đẩy bán hàng.
• Nắm bắt thị hiếu và nhu cầu của khách hàng đối với từng loại sản phẩm tại từng địa bàn để đưa ra giải pháp tư vấn bán hàng.
• Tìm kiếm và đánh giá tiềm năng của các nhà phân phối mới và đại lý mới.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của TP Kinh doanh. 

THỜI GIAN LÀM VIỆC: 8h30 - 17h30 (Thứ 2 - Thứ 7) 

- Quản lí phòng kế toán, báo cáo thuế, nội bộ : tài chính…nhân sự phòng ban . 

- Tổ chức, quản lý toàn bộ hoạt động của hệ thống kế toán của Công ty.. 

- Kê khai thuế. 

- Theo dõi & giao dịch với Ngân hàng .

- Kiểm tra và Theo dõi công nợ,hoá đơn, thu chi. 

- Kiểm soát hoạt động kế toán và tài chính của công ty . 

- Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra .

- Kiểm soát chất lượng, tiêu chuẩn hàng nhập
+ Cập nhật tiêu chuẩn hàng nhập hiện hữu & kế hoạch nhập hàng
+ Kiểm tra hàng nhập theo tiêu chuẩn ngoại quan & thành phần
+ Lấy mẫu & chuyển phòng QC lab kiểm tra thành phần quang phổ
- Vận hành, bảo dưỡng máy móc thiết bị
+ Vận hành thiết bị đúng theo hướng dẫn sử dụng của Công ty và nhà cung cấp.
+ Theo dõi tình trạng MMTB sử dụng và lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa MMTB, CCDC sử dụng
- Lập báo cáo kết quả kiểm tra chất lượng hàng nhập (theo từng lô hàng nhập & thống kê tổng hợp)
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ kiểm tra chất lượng hàng nhập (BBNH, hình ảnh hàng nhập,…)
- Đề xuất phương án cải tiến quy trình & nâng cao chất lượng hàng gia công

• Điều phối hoạt động SnOP để đảm bảo nguồn cung cho hoạt động sản xuất và bán hàng của Gypsum, Frame & Duraflex
• Làm việc với BP sản xuất và các phòng ban liên quan để xây dựng KHSX phù hợp & tối ưu sản xuất đáp ứng được nhu cầu thị trường
• Theo dõi chỉ số PSA để tối ưu sản xuất đáp ứng được nhu cầu của thị trường
• Điều phối luân chuyển hàng hóa phù hợp với khả năng lưu trữ và cung ứng cho khách hàng.
• Lên KH đặt NVL với BP mua hàng, cùng theo dõi và điều phối NVL về kho.
• Theo dõi OTIF cùng Phòng mua hàng, phối hợp xử lý những vấn đề phát sinh
• Đảm bảo tồn kho tối ưu, phù hợp theo từng thời điểm và định hướng của tổ chức
• Định kỳ hàng tháng lên PR chi phí cho toàn bộ Supply Chain
• Theo dõi, tổng hợp làm báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
• Tuân thủ đúng quy định an toàn của nhà máy

*** Kỹ Sư Thiết Kế 

• Thiết kế bản vẽ kỹ thuật của mảng xây dựng... theo yêu cầu khách hàng Nhật Bản
• Sử dụng phần mềm thiết kế chuyên dụng  AutoCAD 2D.
• Làm việc trực tiếp với kỹ sư Nhật.

*** Kỹ Sư / Công Nhân Cơ Khí

• Sản xuất ở Xưởng 
• Hỗ trợ vận hành, lắp ráp, đóng gói kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra.
• Đảm bảo an toàn lao động và hiệu suất sản xuất

*** Làm việc tại Tỉnh TOYAMA Nhật Bản. 

*** Hiện tại có Senpai người Việt Nam làm tại công ty có kinh nghiệm nhiều năm và hỗ trợ người Việt mới sang.

• Thu thập, xử lý thông tin các số liệu kế toán, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Hạch toán chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT
• Theo dõi và quản lý công nợ
• Kiểm tra, giám sát theo dõi kho, tổng hợp kho trong nghiệp vụ kế toán.
• Tính lương cho cán bộ công nhân viên
• Lập báo cáo thuế và báo cáo quản trị
• In sổ và thống kê báo cáo theo yêu cầu của quản lý
• Một số công việc khác cầu của ban quản lý

• Đảm nhiệm công việc: nhận hàng, sắp xếp, bốc xếp, đóng gói, kiểm tra tình trạng hàng và thao tác trên Phần mềm
• Nhặt hàng theo đơn, Tiếp nhận hàng trả về và kiểm tra số lượng tình trạng sản phẩm. Báo cáo nếu có sai lệch hoặc hư hỏng
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc phụ trách
• Hỗ trợ giao hàng khi có yêu cầu
• Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu của quản lý

• Tạo đơn hàng và nhập thông tin của khách hàng  mới.
• Đặt vải và nhập số liệu vải . 
• Theo dõi khoản thanh toán của khách hàng.
• Theo dõi, điều phối tiến độ sản xuất giữa các bộ phận (thiết kế, cắt, may, hoàn thiện). Đảm bảo đúng tiến độ đơn hàng.
• Ghi nhận số liệu, cập nhật tình trạng đơn hàng hằng ngày. 
• Cuối tháng, cộng công cho thợ và nhà vải.
• Kết hợp với nhân viên sale để kiểm tra hàng tồn kho.

- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu: tìm hiểu yêu cầu về hồ sơ, cần chuẩn bị, thực hiện

- Liên hệ và làm việc với các đại diện của hãng, các nhà cung cấp thiết bị phục vụ cho dự án

- Xây dựng cấu hình và TSKT của hàng hóa cho các dự án triển khai.

- Làm hồ sơ thầu theo các quy định yêu cầu của các gói thầu

- Theo dõi các gói thầu trong quá trình thầu và sau thầu

- Kết hợp cùng bộ phận liên quan để hoàn thiện quá trình thực hiện và triển khai của Hợp đồng
- Đảm nhận các công việc của trưởng phòng và công ty giao phó

- Báo cáo và lập kế hoạch công việc theo định kỳ

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty, Trưởng phòng những sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc 

• Chịu trách nhiệm phát triển khách hàng mới, mở rộng thị trường và xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng;

• Duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại, thường xuyên trao đổi để hiểu rõ nhu cầu và cung cấp dịch vụ chất lượng cao;

• Chịu trách nhiệm báo giá sản phẩm, theo dõi đơn hàng và cung cấp dịch vụ sau bán hàng.

• Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00, từ Thứ 2 - Thứ 7

• Biên, phiên dịch cho Giám đốc và các văn bản, chứng từ của Công ty (nếu cần)
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng.

• Phụ trách mảng Tuyển dụng (45%)
• Chịu trách nhiệm mọi hoạt động trong công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty
• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, hoàn thiện JD để hiểu rõ nhu cầu của từng vị trí
• Lựa chọn, đề xuất các phương án tuyển dụng tối ưu – hiệu quả - kịp thời
• Xây dựng chi tiết kế hoạch tuyển dụng và trực tiếp tổ chức triển khai (Đăng tin, sàng lọc, tìm kiếm ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả,…)
• Nâng cao thương hiệu cá nhân, thương hiệu nhà tuyển dụng, có khả năng kết nối, xây dựng sẵn nguồn cơ sở dữ liệu về các ứng viên tiềm năng đa dạng (theo nghành nghề, kinh nghiệm, trình độ) nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng hiện tại và trong tương lại cho Công ty
• Quản lý cơ sở dữ liệu khoa học, đầy đủ, chính xác
• Đề xuất, tham mưu cho Trưởng phòng các giải pháp về tuyển dụng, nhân sự hợp lý, hiệu quả.
• Quản lý nhân sự (20 %)
• Quản lý hồ sơ nhân sự, Quản lý Data nhân sự và cập nhật khi có phát sinh
• Quản lý nhân sự tháng: Hết hạn thử việc/HĐLĐ, điều động, chấm dứt HĐLĐ,…
• Đào tạo (15%)
• Đào tạo hội nhập: Xây dựng, hoàn thiện giáo trình đào tạo hội nhập và trực tiếp đào tạo nội bộ đầy đủ, hiệu quả, sáng tạo
• Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai Đào tạo kỹ năng, tay nghề,…hướng tới các tiêu chí: khả thi – hiệu quả trong việc thúc đẩy sự phát triển năng lực, tăng năng suất công việc cho nhân viên.
• Hành chính và các công việc khác theo yêu cầu của quản lý (20%)
• Quản lý bộ phận bảo vệ
• Quản lý PCCC, thuốc y tế.
• Các công việc hành chính khác: Đề nghị thanh toán, Bảo hộ lao động,…