Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

* TRÁCH NHIỆM: • Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kế toán – tài chính của Công ty theo đúng quy định của pháp luật và quy chế nội bộ, nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hiệu quả trong quản trị tài chính • Tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với mô hình hoạt động của Công ty; hướng dẫn và kiểm soát việc ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. • Thường xuyên rà soát, cải tiến quy trình kế toán – thống kê, đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán, Chuẩn mực kế toán và Pháp lệnh thống kê hiện hành. • Kiểm tra, giám sát việc bảo quản, lưu trữ và bảo mật chứng từ, sổ sách kế toán. • Chịu trách nhiệm lập và trình bày Báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo quản trị, báo cáo thuế, báo cáo ngân sách, đảm bảo tính chính xác, trung thực và đúng thời hạn. • Theo dõi và báo cáo tình hình nộp ngân sách, công nợ thuế, BHXH và các khoản nghĩa vụ khác của Công ty. • Lập và theo dõi bảng phân bổ chi phí, đảm bảo chi phí hợp lý, hợp lệ và tuân thủ quy định. • Duyệt và kiểm soát các lệnh chi, lệnh nộp thuế, lệ phí, BHXH do các bộ phận trình. • Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược tài chính, hoạch định và ra quyết định tài chính ngắn hạn, trung hạn. • Quản lý dòng tiền, kiểm soát các khoản thu – chi, đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn. • Phối hợp với ngân hàng, cơ quan thuế, kiểm toán trong các hoạt động nghiệp vụ liên quan. • Phân công, hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên kế toán. • Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ kế toán viên, đảm bảo tính kế thừa và chuyên môn hóa. • Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành các chế độ, chính sách tài chính – kế toán do Nhà nước và Công ty ban hành. • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban lãnh đạo

NỘI DUNG CÔNG VIỆC:• Quản lý toàn bộ hoạt động kế toán – tài chính của công ty; tổ chức vận hành phòng kế toán theo đúng quy trình và quy định pháp luật.• Thiết lập, cập nhật và kiểm soát hệ thống quy trình nghiệp vụ, hướng dẫn công việc và hệ thống lưu trữ chứng từ khoa học, bảo mật.• Lập và phân tích báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo dòng tiền định kỳ; đảm bảo tính kịp thời và trung thực.• Quản lý dòng tiền, tối ưu thu – chi, theo dõi công nợ, quản lý tiền mặt và xây dựng hệ thống dự báo dòng tiền ngắn hạn – dài hạn.• Xây dựng ngân sách hằng năm; phân bổ, theo dõi và kiểm soát việc thực hiện ngân sách; đánh giá hiệu quả và đề xuất cải thiện.• Nhận diện, đánh giá và triển khai biện pháp kiểm soát rủi ro tài chính – kế toán.• Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán và các đối tác liên quan; đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, tài chính – kế toán.• Tham mưu Ban Giám đốc về kế hoạch tài chính, định hướng chiến lược và giải pháp tối ưu chi phí.• Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

QUYỀN LỢI DÀNH CHO BẠN:- Review lương sau 3 tháng làm việc và Review lương hàng năm.- Lương tháng 13 ++- Phụ cấp Bảo hiểm sức khỏe sau 1 năm công tác. - Du lịch, teambuilding hàng năm.- Thưởng các ngày Lễ như 08/03, 30/04 – 01/05, Trung thu, 01/06, 20/10,…; Tết dương lịch, Tết âm lịch, Lương tháng 13,… theo quy định của Công ty. - Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Quản lý công tác kế toán của Công ty.- Hướng dẫn, giám sát, kiểm duyệt cuối cùng mọi công tác liên quan đến công việc, phần hành kế toán. - Tổ chức thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán đúng quy định pháp luật, chuẩn mực kế toán. - Kiểm soát phối hợp với bộ phận pháp chế hoàn thiện hợp đồng đầu ra với đối tác, hợp đồng đầu vào với nhà cung cấp.- Quản lý, đào tạo kế toán viên:• Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp; • Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên • Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán. - Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp:• Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách;• Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định. - Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính. • Xác định các nguồn dự trữ tài chính, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.• Giải quyết các vấn đề tài chính; tham mưu cho lãnh đạo đảm bảo nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp. - Lập báo cáo tài chính theo quý và năm, quyết toán cuối năm.- Làm việc với các cơ quan ban ngành khi có kiểm tra, quyết toán. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Phiên dịch khi cần thiết, chủ yếu là truyền đạt nội dung công việc trong nhóm nội bộ → Sẽ được đào tạo thêm về từ vựng & nội dung chuyên ngành• Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ liên quan đến dự án (chấm công, trình ký, hồ sơ...)• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý• Làm việc 8 tiếng/ngày - Từ Thứ 2 đến Thứ 7LƯƠNG & PHÚC LỢI• Mức lương: 12 triệu ++ VNĐ (thoả thuận theo năng lực)• Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật• Thưởng tháng 13, thưởng lễ/Tết, du lịch hàng năm (trong nước hoặc nước ngoài)• Year End Party hoành tráng, nhiều phần thưởng hấp dẫn• Ký túc xá tiện nghi miễn phí (điều hoà, bình nóng lạnh, điện – nước – wifi)• Môi trường làm việc thoải mái, năng động, không gò bó• Được cầm tay chỉ việc nếu chưa có kinh nghiệm

• Xử lý chứng từ cho các lô hàng xuất nhập khẩu• Liên hệ với FWD, đại lý Hải quan và các phòng ban nội bộ để đảm bảo việc vận chuyển và giao hàng đúng hạn• Điều phối và giám sát lịch trình vận chuyển và sắp xếp đặt chỗ • Hỗ trợ phân loại mã HS và giấy phép xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định liên quan, luật thương mại và chính sách của công ty• Theo dõi và cập nhật tình trạng lô hàng, báo cáo kịp thời cho quản lý• Bất kỳ nhiệm vụ nào do quản lý yêu cầuJob Description:• Handle documentation for import-export shipments• Liaise with FWD, Customs agents and internal dept to ensure timely shipment and delivery of goods• Coordinate and monitor shipment schedules and booking arrangements• Assist with HS code classification & import export licenses, ensure compliance with all relevant regulations, trade laws and company policies• Track and update shipment status, providing timely report to management• Any tasks required by manager

1. Thực hiện công việc chuyên môn1.1. Thẩm định tín dụngThẩm định hồ sơ cấp tín dụng mới/tái cấp tín dụng/cơ cấu lại thời hạn trả nợ/điều chỉnh các điều kiện cấp tín dụng để thực hiện tờ trình thẩm định và đề xuất cấp tín dụng, bao gồm: Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát nội dung đề xuất cấp tín dụng và các hồ sơ, chứng từ liên quan theo quy định; Thẩm định phương án kinh doanh/sử dụng vốn/phương án đầu tư; Thẩm định tình hình sản xuất kinh doanh, năng lực tài chính của khách hàng; Đánh giá tính đầy đủ về hồ sơ, tình trạng pháp lý và khả năng thu hồi của tài sản bảo đảm đối với trường hợp cấp tín dụng có tài sản bảo đảm; Thẩm định khả năng thực hiện các nghĩa vụ cam kết của bên bảo lãnh đối với các khoản cấp tín dụng có bảo lãnh của bên thứ ba; Thẩm định trực tiếp khách hàng, kiểm tra chất lượng thông tin và tính độc lập của kênh thông tin với bên được cấp tín dụng. Nghiên cứu, phân tích thị trường để thẩm định, đề xuất đối với các khoản cấp tín dụng phù hợp với định hướng tín dụng và quy định.1.2. Quản lý tín dụng và kiểm soát rủi ro tín dụng Theo dõi và giám sát các khoản tín dụng sau khi cấp tín dụng, sau giải ngân theo quy định; đánh giá khách hàng và hạn mức cấp tín dụng định kỳ/đột xuất theo quy định để kịp thời xử lý và cảnh báo nhằm hạn chế rủi ro cho Đơn vị kinh doanh. Thực hiện báo cáo phân loại nợ, cam kết ngoại bảng, trích lập dự phòng, sử dụng dự phòng để xử lý rủi ro theo quy định.  Thực hiện phân tích hiệu quả kinh doanh, rủi ro theo danh mục, theo khu vực nhằm đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động và kiểm soát rủi ro tín dụng cho Đơn vị.2. Công viêc khác Báo cáo định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý/ Giám đốc Chi nhánh

NỘI DUNG CÔNG VIỆC• Phiên dịch hiện trường giữa kỹ sư Trung Quốc và kỹ sư Việt Nam tại công trình• Hỗ trợ làm báo cáo và thực hiện các công việc liên quan theo chỉ đạo• Làm việc 8 tiếng/ngày - Từ Thứ 2 đến Thứ 7LƯƠNG & PHÚC LỢI:• Mức lương: 12 triệu ++ VNĐ (thoả thuận theo năng lực)• Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật• Thưởng tháng 13, thưởng lễ/Tết, du lịch hàng năm (trong nước hoặc nước ngoài)• Year End Party hoành tráng, nhiều phần thưởng hấp dẫn• Ký túc xá tiện nghi miễn phí (điều hoà, bình nóng lạnh, điện – nước – wifi)• Môi trường làm việc thoải mái, năng động, không gò bó• Được cầm tay chỉ việc nếu chưa có kinh nghiệm

• Hỗ trợ triển khai các chương trình về An toàn, Sức khỏe và Môi trường (EHS) tại nhà máy/văn phòng.
• Kiểm soát giấy phép làm việc từ các nhà thầu
• Theo dõi, hỗ trợ & kiểm soát tính tuân thủ An Toàn
• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến EHS.
• Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ về EHS cho nhân viên.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến EHS theo yêu cầu.

We are seeking a Materials Planner to manage the supply levels for our RRC Vietnam manufacturing operations. In this role, you are responsible for forecasting our supply needs and ensuring we always have materials on hand. Your duties will involve preparing the material resource plan and productionplan, submitting purchase orders and track the supply of material and products. You should be familiar with SAP Material Requirement Planning (MRP) & Production Plan (PP). Our ideal applicant has several years of supply chain experienceJOB DESCRIPTION• Forecast and planning for raw materials purchasing and production planning for finished goods• Raw materials inventory management to meet minimum inventory requirements• Monitor discrepancies between production records and ERP system• Monitor and adjust production plan according to sales situationACTING AUTHORITY: Ensure material planning meets production planning

1. Planning & Operations management• Source, negotiate and purchase materials from oversea suppliers.• Manage the overall process for import license and custom clearance.• Develop the most cost and quality effective suppliers and initiate business partnerships.• Responsible for ensuring all documentation is in compliance with guidelines and regulations.• Coordinate with key stakeholders on demand and supply plan for various sales channels. Review and evaluate sales data to validate and refine forecast models.• Support team members on STO/R-STO, SO/R-SO processing. Handle shortage/damaged goods if any.• Manage and implement a good system for tracking all inbound/outbound/transfer transactions to ensure inventory accuracy. Control stock level and manage aging inventories.• Follow up local PO status, delivery schedule and allocation plan. Create PO and invoice to manage inventory.• Support on proceeding FOC orders.• Manage logistics cost on daily and monthly basis. Check the monthly billing and report for payment. ZWILLING J.A. HENCKELS (VIETNAM) LTD.• Act as one of the primary day-to-day business liaison between company and suppliers (Forwarder, transportation) to ensure on time delivery. Focus on meeting consumer demand and minimizing the costs of storing and transporting goods.• Lead the continuous improvement of logistics processes and projects.• Prepare monthly report for logistics related issue. Assure closing time monthly.2. Financial management:• Logistics cost: Warehousing, Transportation, Loss & Disposal• Cost of goods sold• Focus on working capital improvements3. Non-financial management:• Inventory levels: Stock coverage level, Slow-moving, SKU, Order Response Rate• Order lead time• Warehouse and other service levels: Capacity utilization• Process improvement• Collaboration and talent development

1. Kinh doanh & Phát triển Thị trường Xuất khẩu• Tìm kiếm, mở rộng tệp khách hàng mua Xi măng và Clinker• Đàm phán về giá bán, sản lượng, và điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms, L/C) các lô hàng Clinker/Xi măng xuất khẩu.• Tư vấn/trình Tổng Giám đốc về chiến lược giá, sản lượng xuất khẩu cho từng chủng loại xi măng và Clinker tại các thị trường quốc tế, có tính đến các rào cản thương mại/thuế.2. Điều phối Vận hành & Logistics Xuất khẩu• Đàm phán với khách hàng về sản lượng từng lô hàng để phù hợp với năng lực sản xuất. Phối hợp với Nhà máy về sản lượng và lịch sản xuất Clinker/Xi măng xuất khẩu.• Làm việc với khách hàng và Đại lý tàu về lịch tàu. Làm việc với các Cảng (Nghi Sơn, Chân Mây) về cầu cảng tiếp nhận tàu và đảm bảo các điều kiện làm hàng.• Phối hợp với Nhà máy/Công ty ISC/Cảng về tiến độ làm hàng cho các tàu, đảm bảo năng suất giao hàng đã ký (Loading Rate) để tránh bị phạt.• Làm việc với Hải Quan (khu vực Nghi Sơn và Chân Mây) về các lô hàng xuất khẩu. Làm việc với Cảng/Cảng vụ/Hoa tiêu về việc tàu làm hàng tại Cảng.3. Quản lý Hợp đồng & Chứng từ• Đảm bảo đầy đủ, chính xác bộ chứng từ xuất khẩu (Commercial Invoice, Packing List, B/L, C/O, CQ, v.v.) theo yêu cầu của L/C và khách hàng.• Theo dõi và đảm bảo việc thanh toán (đặc biệt là thanh toán bằng Thư tín dụng - L/C) được thực hiện đúng thời hạn và điều kiện.4. Báo cáo và phân tích• Báo cáo định kỳ tháng/quý/ năm doanh số XK, chi phí, lợi nhuận, xu hướng thị trường và đối thủ cạnh tranh.• Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả xuất khẩu, tối ưu chi phí logistics và tăng sức cạnh tranh.

I. Front Office Operations

Task 1:

• Review room rates on the system to ensure all information is accurately updated according to promotions, peak seasons, and other pricing policies.
• Develop preparation plans for receiving VIP guests and ensure all arrangements are executed flawlessly.

Task 2:

• Support staff in welcoming, serving, and bidding farewell to VIP guests, ensuring the highest level of service.
• Assist Front Desk staff with group arrivals, loyal guests, and long-stay guests, ensuring consistent guest satisfaction.
• Support team members in handling difficult guest requests or complaints beyond their authority.
• Coordinate with other departments to effectively fulfill guest requests and resolve complaints promptly, ensuring maximum guest satisfaction.

Task 3:

• Develop recruitment plans and coordinate with the HR department to ensure the Front Office team is always adequately staffed.
• Directly participate in the interview and selection process for new team members.
• Plan and conduct training programs to enhance staff skills and professional competencies.

Task 4:

• Support the implementation of hotel marketing activities when required.
• Attend daily briefings with the General Manager and participate in regular financial analysis and operational meetings.

II. Customer Service

Task 1:

• Supervise, monitor, and evaluate the performance of all staff within the department.
• Assist staff in welcoming, serving, and bidding farewell to VIP guests, ensuring service excellence.
• Support the Front Desk team in handling group arrivals, loyal guests, and long-stay guests.
• Develop and update VIP guest service procedures to maintain consistent high standards.

Task 2:

• Assist staff in resolving complex guest requests and complaints that exceed their authority.
• Work closely with relevant departments to promptly address guest needs and complaints.
• Compile and analyze guest feedback and complaint reports to identify service improvement opportunities.
• Ensure timely responses to guest comments and complaints on online platforms.
• Manage the cashier and ticket-checking team to ensure accurate and efficient operations.

Task 3:

• Develop manpower planning for the Customer Service team and work with HR to ensure adequate staffing.
• Participate directly in interviewing and recruiting suitable candidates.
• Plan and organize training programs to improve staff professionalism and service skills.

Task 4:

• Support the hotel’s marketing initiatives when required.
• Participate in daily briefings with the General Manager and join regular financial and operational reviews.

1. Mục tiêu công việcThực hiện và kiểm soát các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động mua sắm thiết bị, phần mềm và dịch vụ CNTT, đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ, pháp lý và hỗ trợ vận hành hiệu quả.2. Nhiệm vụ chính• Xử lý hồ sơ mua hàng CNTT:o Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ thanh toán mua hàng CNTTo Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Biên bản bàn giao, đơn đặt hàng, đề nghị thanh toán, xác nhận hóa đơn • Phối hợp với các bộ phận liên quan:o Nhận và kiểm tra các tài liệu nghiệm thu và thanh toán từ nhóm mua hàng CNTT.o Phối hợp với tài chính, pháp chế, kế toán để hoàn thiện thủ tục nghiệm thu và thanh toán• Quản lý và lưu trữ hồ sơ:o Sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ mua sắm theo đúng quy định.o Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật của tài liệu.• Theo dõi tiến độ và báo cáo:o Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hợp đồng và thanh toán.o Báo cáo định kỳ cho cấp quản lý về tình trạng hồ sơ và các vấn đề phát sinh.• Hỗ trợ kiểm tra, kiểm toán nội bộ:o Chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán định kỳ hoặc đột xuất.• Các công việc khác theo phân công của ban lãnh đạo

Core Purpose of the Job:

• To deliver the agreed Sales Target for a district of stores within Vietnam, whilst maintaining the Company Image & Standards within the district
• To build and implement an operations framework for Vietnam and provide clear and strong leadership for the newly created teams in implementing current and new working practices and methodologies that enhances the business performance.
• Organize the provision of administrative support to the stores for Vietnam in order to resolve day to day issues, including customer complaints and ensure smooth and uninterrupted store operations.

Areas of Responsibility:

1. Delivery of the Sales Budget

Achieve or exceed the sales objective in the Business Plan through periodic brand performance reviews and taking practical and appropriate actions. Taking into consideration Trading Calendar, build organisation, training, merchandising, Advertising in compliance with company standards to ensure the desired results are achieved.

2. People Management.

Own the manpower planning and management of stores and its staff in order to achieve work environment which supports and improves store and team performance. Build in reward & recognition (non-financial) to keep the employee morale high. Develop store staff to provide a customer service exceeding customer expectation. To become “The Best” sales team. Work with the local manager to determine staffing requirements for the departments; interviewing, hiring and managing performance

3. Budget Management

Ensure the effectiveness and improvement of the stores operating cost through monitoring of changes in expenditures and discrepancies and through communication on the efficient use of resources.

4. District Operations Management

Ensure the store hygiene, housekeeping and good application of marketing material are maintained in line with company standards and to develop the capability of each store team to support all operational functions of the stores. Organize the resolution of any administrative issues faced by an operational store (e.g. maintenance, equipment malfunction, etc.) in order to resolve the problem timely. Organize resolution of customer / employee complaints reported, either immediately or soon thereafter, upon checking internally for its resolution in accord with company policy and procedures.

5. Visual Merchandising

Manage, organise and implement visual merchandising standards in line with the company policies to ensure guidelines and standards are met

6. Loss Prevention

Ensure that the Loss Prevention policies, system & procedures are implemented in all stores and that the discrepancies in stock inventory are investigated in a timely manner to minimise the risk of internal and external loss of store merchandise and revenues. Implement the inventory process & contingency action plans to prevent shrinkage. Assess business operations and seek to manage all areas of risk in relation to company policy and procedure to ensure that the stores property and data are protected

7. Cash Management.

To define cash management requirements in each store and establish strong disciplines to protect company cash assets.

8. Policy and Procedures

Review of all current internal processes and policy relating to operations support and develop and enhance operational policies and procedures for Loss Prevention, Store Operations, Inventory, New Stores Opening and Cash Audit functions across all countries.

9. Store Projects

Organise the opening, modification, refurbishment or closure of stores in accordance with the Company Development plans and standards.

10. Supplier Partnership.

Develop and strengthen the consignment and supplier relationships in order to establish long term, sustainable and mutually beneficial relationships.

11. Market Intelligence.

Keep abreast of the latest trend in the market with respect to the Product Trends and Brand standards.

I. :Đảm bảo hoạt động xuất – nhập – tồn hàng hóa diễn ra chính xác, minh bạch, đúng quy trình; kịp thời phát hiện và ngăn ngừa sai sót hoặc thất thoát thông qua việc giám sát camera và đối chiếu chứng từ kế toán.- Nhiệm vụ chính: • Giám sát hệ thống camera khu vực kho, cổng xuất – nhập hàng để kiểm tra việc giao – nhận thực tế. • Đối chiếu hình ảnh với chứng từ (phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn, lệnh giao hàng…) để đảm bảo tính hợp lệ. • Phát hiện, ghi nhận và báo cáo các trường hợp sai lệch, hàng ra/vào không phiếu, thiếu chứng từ. • Kiểm tra dữ liệu nhập – xuất hàng ngày của bộ phận sản xuất, đảm bảo khớp với chứng từ kế toán. • Lưu trữ chứng từ, hình ảnh giám sát phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần. • Phối hợp với bộ phận kho, kế toán, bảo vệ để đảm bảo quy trình kiểm soát chặt chẽ.

Job Summary

CJ Foods Vietnam is seeking a highly motivated and results-driven Key Account Manager to manage MT account commit Sales revenue assigned.

Key Responsibilities

• Responsible for sales revenue & others KPI assigned by the Company at assigned accounts/region.

• Develop and execute the account plan including monthly forecast, trading terms, promotion budget, visibility, key event of account assigned by the Company.

• Manage senior sales sup/Sales sup/Sales team to achieve company target.

• Monitor account's performance, review & propose action plan to improve performance.

• Maintain good business relationships with customers, principles and internal departments in executing programs and following policies and procedures.

• Work closely with the cross-functional teams to ensure efficient and effectively execution.

• Frequently field visit to update market intelligence & ensure all the plans are executed properly in the market.

• Monitor team key performance indicators achievement. Conduct regular reviews to provide feedback on achievements, performance gaps and requirements for improvement.

About usWe are a private organisation focused on delivering high quality education and care at our services in various locations in Australia. We are looking for a reliable childcare administrator to look after the administration of the services.Tasks & responsibilities• Provide accurate and timely information and customer service in a professional manner.• Develop positive relationships with staff, children, families and other stakeholders.• Responsible for a variety of processes including but not limited to, email management, processing direct debit fee charges in OWNA (childcare app), data entry, managing OWNA processes, reporting, processing funding applications, and recording and maintaining enrolment records.• Provide administrative support to a range of internal and external stakeholders, including filing, updating records, ordering resources, food and consumables supplies, archiving records, answering phone calls.• Set up administrative systems and procedures to ensure work is completed to a high standard.• Working with the Centre Directors to enrol new families including waitlist maintenance, providing up to date on boarding material and maintaining a high level of utilisation.• Maintain and ensure confidentiality at all times when exchanging information with families and staff.• Manage and organise staff documents and do compliance checks to ensure records are up to date.• Assisting in the recruitment process, placing ads, following up on payroll documentation• Processing of payroll each fortnight • Management of Compliance records and completing compliance checklists to ensure the service is up to date.• Perform any other duties as requested by the Operation Manager consistent with the position.• Be able to work 9am to 6pm Sydney time (6am to 3pm Vietnam time). • You will need a smart phone and personal computer/ laptop with MS Office installed.

Summary: Coordinate daily domestic and export deliveries to optimize distribution costs while adhering to legal and operational constraints, ensuring drivers receive precise route plans with designated loading and unloading points. The scope included the export activities.Responsibilities: Dispatching & Planning - Monitor telemetry tank levels and process orders via Zalo/email to create and schedule optimized delivery trips in the Dispatching software and Driver Duty Roster. - Maintain supply chain accuracy by regularly updating forecasts versus actuals in the Planning vs Delivery (PVD) file.Customs & Financials - Handle the full scope of Customs Declarations by liaising with agencies and forwarders, and ensure all declaration reports are updated accurately. - Verify and issue invoices for completed deliveries in the ERP system and monitor Take-or-Pay (TOP) agreements to initiate discussions and billing with customers.Logistics Supervision - Communicate daily duties to drivers, monitor safety compliance, and calculate logistics-related expenses, including overtime and Monthly Driver Bonuses. - Conduct monthly performance evaluations for contract carriers and qualify internal drivers by producing training materials, tests, and conducting sessions. - Resolve daily operational issues and customer complaints, while ensuring all staff/vehicle permits are valid and departmental documentation is organized in Google Drive.Logistics Management - Analyze monthly logistics costs to identify inefficiencies and execute strategic initiatives for operational improvement and cost reduction. - Analyze and close compliance gaps between actual operations and Group Standards (Technical, Procedure, and Emergency) to ensure strict adherence to protocols.- Enforce driver safety rules, investigate incidents (Lost-time, Non-lost-time, Road Safety Events), and generate detailed reports to prevent recurrence.