Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và thực hiện khɑi báo tờ khai hải quɑn trên phần mềm VNACCS.

 - Nắm vững các quy trình, thủ tục, văn bản hải quan. 

- Chuẩn bị chứng từ xin C/O và các loại giấy phép. 

- Phối hợp cùng các bộ phận trong công ty để hoàn thành quy trình giao nhận hàng hóa.

• Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các đề nghị mua hàng từ các bộ phận.
• Tìm kiếm, theo dõi và cập nhật danh sách nhà cung cấp phù hợp (ưu tiên nhà cung cấp có thể giao tiếp bằng tiếng Trung).
• Phối hợp với Trưởng bộ phận trong quá trình đánh giá, lựa chọn và đàm phán với nhà cung ứng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, đối chiếu chất lượng – số lượng với bộ phận kho vận và các đơn vị liên quan.
• Thực hiện nhập liệu đầy đủ, chính xác vào hệ thống ERP theo quy trình nội bộ (từ yêu cầu đặt hàng, đơn hàng, đến nghiệm thu và thanh toán).
• Hỗ trợ rà soát và cập nhật thông tin nhà cung cấp, bảng giá, hợp đồng và chứng từ mua hàng.
• Phối hợp với kế toán để theo dõi công nợ và xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán.
• Thực hiện báo cáo công việc định kỳ, đề xuất cải tiến quy trình nếu có.

• Nhận danh sách khách hàng có sẵn từ công ty có tình trạng sắp đến hạn, đang đến hạn hoặc trễ hạn đóng phí khoản vay
• Liên hệ khách hàng để thông báo tình trạng, thời hạn đóng phí, hướng dẫn cách thức đóng phí
• Trao đổi cho khách hàng nắm thông tin các hậu quả phát sinh nếu không thanh toán đúng hạn
• Cập nhật tình trạng khách hàng lên hệ thống
• Báo cáo công việc cho cấp quản lý

- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp cấp cao, các buổi làm việc với Đơn vị tư vấn, Đối tác nước ngoài, hội nghị, hội thảo…- Tóm tắt nội dung làm việc và các thông tin phản hồi với Đối tác.- Biên dịch tài liệu chính thức & nội bộ của Eximbank phục vụ công tác làm việc Đối tác.- Cung cấp và cập nhật thông tin về tình hình hoạt động của Eximbank cho đối tác.- Quản lý lịch trình biên phiên dịch, hỗ trợ điều phối, chuẩn bị hậu cần tài liệu liên quan đến công tác ngoại giao.- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/ lãnh đạo đơn vị.

One Mount Distribution, một thành viên của One Mount Group, đang tiên phong trong việc hiện đại hóa hệ thống phân phối và cơ sở hạ tầng ngành bán lẻ của Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp kinh doanh và nền tảng bán hàng sáng tạo, cải thiện dịch vụ cho Nhà sản xuất, Nhà cung cấp, Nhà bán lẻ và Khách hàng.Mục Tiêu: Thực hiện công tác dự báo nhu cầu và lập kế hoạch nguồn cung theo từng chu kỳ; phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính chính xác của dự báo, tối ưu tồn kho và hỗ trợ vận hành – kinh doanh hiệu quả trong toàn chuỗi cung ứng.Nhiệm vụ chính:Thực hiện kế hoạch & dự báo- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Phát triển thị trường, Phát triển Kinh doanh, Marketing, Quản lý ngành hàng, Tài chính,…) để xây dựng và cập nhật dự báo nhu cầu thị trường, xây dựng kế hoạch nguồn lực nội bộ.- Triển khai, theo dõi và tối ưu các hoạt động liên quan đến kế hoạch nguồn cung: tồn kho an toàn, ngày lưu kho, tình trạng hết hàng tạm thời, dòng tiền,… nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định, tối ưu chi phí tồn kho và giảm rủi ro gián đoạn hàng hóa.Theo dõi & cải tiến vận hành- Theo dõi các chỉ số vận hành liên quan đến kế hoạch thị trường (forecast accuracy, service level, DOH, DOI, các tầng chi phí, lợi nhuận,..) để đảm bảo hiệu quả hoạt động.- Đề xuất giải pháp cải tiến nhằm nâng cao độ chính xác của dự báo, tối ưu phân bổ nguồn lực và cải thiện hiệu quả kinh doanh. bám sát các chỉ số chính hàng ngày để đưa ra cảnh báo, phân tích chi tiết hơn và đề xuất các bộ phối hợp triển khai để xử lý vấn đề.Báo cáo & phân tích dữ liệu- Thực hiện phân tích, tổng hợp số liệu kế hoạch kinh doanh toàn trình theo từng chu kỳ, đánh giá hiệu quả chương trình kinh doanh- Đóng góp vào việc phát triển quy trình, mô hình và công cụ dự báo, giúp tăng cường khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu. Quyền lợi:Lương & Phụ cấp:- Lương tháng 13, thưởng doanh số hàng năm, thưởng dự án, thưởng doanh số (theo vị trí)- Phụ cấp ăn trưa: 730,000đ/tháng- Thưởng Lễ Tết: 2,500,000 - 5,000,000 VND/năm- Phép năm: Tối đa 20 ngày/năm (theo cấp nhân sự)- Sức khỏe: Bảo hiểm xã hội, phí bảo hiểm PVI, khám sức khỏe định kỳ hàng năm- Máy tính xách tay, màn hình và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việcCơ hội nghề nghiệp:- Xét tăng lương hàng năm và cơ hội thăng tiến- Con đường sự nghiệp đa dạng: Quản lý hoặc Chuyên gia và cơ hội điều chuyển nội bộ giữa các team- Nguồn học miễn phí trên các nền tảng Udemy, Coursera, O'relly; hội thảo nội bộ, tài trợ chứng nhận và Cố vấn độc quyền (C-level)- Công nhận và khen thưởng ở cấp độ nhóm và Công tyMôi trường làm việc:- Không gian làm việc mở và thúc đẩy cả sự tập trung cá nhân và các hoạt động làm việc theo nhóm- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và hợp tác- Khu thư giãn: chơi game, bóng bàn, yoga, phòng tập thể dục, phòng tắm, sleep box- Teambuilding hàng quý/hàng năm & các sự kiện nội bộ gắn kết

1.Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp.

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.

- Tìm kiếm nhà cung cấp có để có thể đáp ứng đơn hàng.

- Đánh giá năng lực nhà cung cấp về khả năng cấp hàng, thời gian tiến độ giao hàng, chất lượng, giá cả, mẫu mã sản phẩm lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

- Tìm kiếm các nhà cung cấp mới để bổ sung hoặc thay thế nhà cung cấp cũ để đảm bảo nguồn hàng và giá cả hàng hóa là tốt nhất.

2. Nhận đơn hàng, quản lý đơn hàng.

- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ bộ phận kế hoạch, bộ phận liên quan.

- Lập kế hoạch mua hàng theo số lượng, chủng loại, giá cả, tiêu chuẩn kỹ thuật yêu cầu.

3. Đàm phán, ký kết, quản lý, theo dõi hợp đồng mùa hàng.

- Tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng mua hàng/ đơn đặt hàng.

- Quản lý theo dõi tiến độ sản xuất của nhà cung cấp.

4. Phối hợp với các bộ phận liên quan để giao nhận hàng hóa, kiểm tra hàng hóa.

- Thông báo tiến độ hàng hóa cho các bộ phận liên quan như kế hoạch, kho.

- Kết hợp với bộ phận QC, bộ phận kho, để đánh giá kiểm tra, nhập kho và hoàn thiện báo cáo hàng nhập về chủng loại, chất lượng, số lượng so với đơn đặt hàng

- Lập báo cáo hàng lỗi, thừa thiếu gửi đối tác, kết hợp với kế toán làm xác nhận công nợ với đối tác.

5. Xử lý khiếu nại NCC

- Gửi yêu cầu khiếu nại cho NCC.

- Đàm phán phương án xử lý lỗi tối ưu nhất.

- Theo dõi tiến độ xử lý hàng lỗi NCC.

6. Đánh giá định kỳ NCC

- Đánh giá định kỳ NCC

- Đề xuất duy trì các NCC phù hợp/ loại bỏ NCC không phù hợp.

7. Khai báo hải quan

- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan đến thủ tục hải quan, xác định HS code cho các mặt hàng nhập khẩu.

- Thực hiện khai báo hải quan trên phần mềm.

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan hải quan, thực hiện các thủ tục hải quan khai thác hàng về kho.

- Xử lý sự cố phát sinh liên quan đến khai báo, sửa đổi hoặc hủy các tờ khai hải quan.

- Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ hải quan, dữ liệu thuế nhập khẩu theo quy định của công ty, thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán theo yêu cầu đơn hàng.

8. Công việc khác - Theo yêu cầu của TP/BGĐ

• Thiết kế hệ thống điện nhẹ (CCTV, PA, FA, Access Control, Tel-Data, IBS,…).
• Bóc tách khối lượng, lập dự toán, hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công.
• Lập tiến độ thi công chi tiết theo ngày/tuần/tháng, bao gồm cả biện pháp thi công (nếu cần).
• Dự trù, kiểm soát khối lượng vật tư và dụng cụ thi công, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.
• Quản lý kỹ thuật, tiến độ và chất lượng công trình.
• Kiểm tra, nghiệm thu khối lượng – chất lượng công việc để làm cơ sở thanh toán cho đội thi công; nghiệm thu từng giai đoạn, hạng mục và công trình hoàn thành.
• Chấm công, giám sát nhân viên thi công.
• Báo cáo công việc hằng ngày về công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

TỔNG QUAN VỀ VỊ TRÍ: Phụ trách quản lý tổ bảo vệ, bao gồm quản lý nhân sự, sắp xếp lịch trực, giám sát việc tuần tra, đảm bảo thực hiện đúng quy định; chủ động xử lý tình huống phát sinh và báo cáo cấp trên khi cần thiết.

 

CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN 

• Quản lý và giám sát hoạt động của nhân viên trong tổ bảo vệ. 
• Phân công ca trực, theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ tuần tra, canh gác đảm bảo đúng quy trình và quy định. 
• Chủ động xử lý các tình huống liên quan đến công tác bảo vệ trong phạm vi trách nhiệm. 
• Báo cáo kịp thời cho cấp quản lý trực tiếp khi phát sinh sự cố vượt ngoài khả năng xử lý. CÔNG VIỆC KHÁC 
• Lập báo cáo đối soát, báo cáo công việc và theo yêu cầu của CBLĐ 
• Các công việc khác theo yêu cầu của CBLĐ

- Trực tiếp hướng dẫn thực hiện hoạch toán kế toán các nghiệp vụ theo đúng chế độ, chuẩn mực kế toán; đôn đốc, chỉ đạo các nhân viên trong phòng kế toán thực hiện nghiêm túc công việc được giao, đảm bảo tiến độ lập và nộp các báo cáo theo quy định.

- Tổ chức lập và kiểm tra các Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị, Hồ sơ thuế và các Báo cáo khác phục vụ yêu cầu quản trị của Công ty.

- Phân tích báo cáo, nắm bắt biến động về doanh thu, chi phí, công nợ; đưa ra giải pháp kiểm soát chi phí và công nợ.

- Tham mưu cho Ban giám đốc về hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán Công ty và giải quyết các vấn đề về thuế.

- Xây dựng các quy trình quy chế, biểu mẫu liên quan đến hoạt động kế toán, tài chính;

- Xây dựng kế hoạch tài chính, phương án huy động vốn và tham vấn cho Ban giám đốc các vấn đề sử dụng nguồn vốn.

- Thực hiện giao dịch với ngân hàng trong việc vay tín dụng giao dịch với các cơ quan ban ngành những công việc có liên quan.

- Cập nhật thường xuyên các văn bản nhà nước quy định về Kế toán - Thuế.

- Trực tiếp tổ chức chỉ đạo và tham gia công tác tiếp đón và làm việc với các đoàn thanh tra chuyên ngành.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của ban lãnh đạo công ty.

- Tổ chức lập và kiểm tra các Báo cáo tài chính, hồ sơ thuế 

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về hoàn thiện hệ thống, giải quyết các vấn đề về thuế.

• Quản lý, kiểm soát hoạt động tài chính – kế toán của công ty 
• Hạch toán, kiểm tra sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính 
• Theo dõi công nợ, quản lý dòng tiền, lập kế hoạch tài chính
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, báo cáo theo yêu cầu 
• Phối hợp với các bộ phận để tối ưu chi phí sản xuất và kinh doanh 
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc

• Quản lý hóa đơn và công nợ đầu vào
  Nhận hóa đơn, kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hóa đơn, nhập dữ liệu vào phần mềm
  Làm các khoản chi thanh toán công nợ cho NCC
  Đối chiếu công nợ với các NCC
  Phụ trách các khoản chi nội bộ: Chi lương, chi tạm ứng, ………..
• Kế toán ngân hàng: 
  Làm việc trực tiếp với ngân hàng về các khoản vay
  Chuẩn bị các bộ hồ sơ giải ngân theo yêu cầu của từng ngân hàng. 
  Theo dõi lịch trả nợ và các hợp đồng tín dụng đến hạn tất toán
  Cung cấp các sổ sách, báo cáo theo quý, năm, hoặc khi tái cấp. Giải trình các số liệu trong sổ sách và báo cáo khi ngân hàng yêu cầu ( Báo cáo tài chính có sự hỗ trợ của kế toán thuế)

•    Tiếp nhận công việc đang vận hành của ca trước;
•    Kiểm tra và vệ sinh thiết bị vận hành; khu vực làm việc;
•    Vận hành và điều chỉnh thông số máy ép để đạt đúng theo bảng tiêu chuẩn của từng loại sản phẩm đã ban hành;
•    Chọn và loại bỏ các mẫu sản phẩm không đạt tiêu chuẩn (chuyển tái chế hoặc nghiền lại);
•    Giám sát chặt chẽ quy trình vận hành trên hệ thống và luôn đối chiếu những thông số vận hành với tiêu chuẩn của sản phẩm;
•    Báo cáo kịp thời khi có sự cố xảy ra ngoài tầm kiểm soát đến quản lý;
•    Báo cáo sản lượng và thông số máy ép viên hàng ngày;
•    Tổng hợp số liệu hoàn thành từ lúc bắt đầu vào ca; công việc đang làm để bàn giao ca sau;
•    Vệ sinh khu vực làm việc và thiết bị máy móc;
•    Báo cáo các vấn đề gặp phải lưu ý cho ca sau tiếp nhận; 
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng ca và Giám đốc Nhà máy;

- Quản lý và điều hành hoạt động kế toán

- Kiểm tra, giám sát việc hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo đúng quy định của pháp luật.

- Lập kế hoạch tài chính, ngân sách, dòng tiền hàng tháng/quý/năm.

- Làm việc và cung cấp số liệu cho các cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các đối tác liên quan.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề tài chính – kế toán.

- Kiểm tra, giám sát công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận định kỳ.

- Cập nhật và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, kế toán, tài chính.

- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

1. Chăm sóc và phát triển hệ thống 

• Tìm kiếm và mở rộng danh sách khách hàng là các hệ thống siêu thị hàng tiêu dùng
• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm phù hợp theo nhu cầu từng điểm bán.

2. Hỗ trợ lên đơn hàng, theo dõi tồn kho, báo giá, giao hàng và xử lý phản hồi của khách hàng.Triển khai hoạt động bán hàng và trưng bày:

• Đảm bảo sản phẩm được trưng bày đúng chuẩn thương hiệu (visual merchandising).
• Theo dõi và triển khai các chương trình khuyến mãi, sự kiện tại cửa hàng.

3. Phối hợp với bộ phận Marketing để trưng bày POSM, hỗ trợ sampling, test sản phẩm... Phát triển doanh số & báo cáo:

• Đạt chỉ tiêu doanh số hàng tháng theo kế hoạch.
• Ghi nhận tình hình bán hàng, sản phẩm bán chạy/chậm, cập nhật đối thủ cạnh tranh.
• Thực hiện báo cáo bán hàng định kỳ (ngày/tuần/tháng).

3. Xây dựng mối quan hệ: Tạo dựng và duy trì quan hệ tốt với quản lý cửa hàng, nhân viên tư vấn tại điểm bán.

1. Thực hiện thủ tục xuất nhập nhiên liệu, vật tư thiết bị phụ tùng:
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập, xuất theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất nhiên liệu, vật tư thiết bị phụ tùng cho cá nhân liên quan.
- Thực hiện việc nhập xuất bảo hộ lao động.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
2.Theo dõi, quản lý ống, khoá đường ống đứng tại các công trình
3.Theo dõi nhiên liệu, vật tư thiết bị nhập xuất tồn:
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Trực tiếp chuyển phiếu nhập, phiếu xuất kho cho kế toán
- Theo dõi số lượng nhập xuất tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
4.Theo dõi vật tư thiết bị phụ tùng tồn kho tối thiểu: 
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hoá phải có định mức tồn kho tối thiểu theo quy định của Công ty.
- Nếu số lượng hàng hoá nhập, xuất biến động, phải đề xuất GĐ thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
5.Sắp xếp hàng hoá trong kho:
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hoá trong kho.
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hoá.
- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…
6.Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

Lưu ý: BIDV chỉ nhận hồ sơ ứng tuyển trực tiếp thông qua link nội bộ sau: https://tuyendung.bidv.com.vn/tin-tuyen-dung/588/chuyen-vien-phat-trien-kenh-phan-phoi-va-doi-tac-cap-2.htmlVị trí tuyển dụng: Chuyên viên Phát triển kênh phân phối và đối tác cấp 2Số lượng: 1Nơi làm việc: Ban Khách hàng bán lẻHạn nộp hồ sơ: 11/08/2025 - 30/09/2025Đợt tuyển dụngTuyển dụng nhân sự: Đợt 5 – Năm 2025 - Ban Khách hàng bán lẻNHIỆM VỤ TRỌNG TÂM1. Phát triển danh mục đối tác quy mô nhỏ cho BIDV• Tìm kiếm, liên hệ, phát triển và duy trì quan hệ với các đối tác, đơn vị chấp nhận thanh toán quy mô nhỏ, hiện hữu của BIDV;• Phối hợp với các phòng/ban nội bộ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai/ vận hành giải pháp với các đối tác; đơn vị chấp nhận thanh toán• Chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu phát triển đối tác, dịch vụ chấp nhận thanh toán.• Hỗ trợ chi nhánh phát triển đối tác; phát triển chuỗi các đơn vị chấp nhận thanh toán2. Triển khai các giải pháp thúc đẩy hoạt động hợp tác với các đối tác và các đơn vị chấp nhận thanh toán• Triển khai kế hoạch thu hút và mở rộng mạng lưới các đối tác liên kết;• Tham gia triển khai các giải pháp liên quan đến phát triển hợp tác với đối tác, các giải pháp hỗ trợ giúp tăng trải nghiệm khách hàng ...3. Thực hiện công tác báo cáo:• Theo dõi, báo cáo đánh giá kết quả triển khai kinh doanh theo đối tác, theo sản phẩm (doanh số, tốc độ tăng trưởng, số lượng khách hàng, lợi nhuận, chi nhánh triển khai, thị phần…), đánh giá hiệu quả triển khai hợp tác với đối tác

- Theo dõi tiến độ đơn hàng và làm việc trực tiếp với khách hàng của cty và các xưởng nhuộm, cần biết tiếng Anh,nghe nói đọc viết lưu loát để trao đổi và xử lý công việc với khách hàng người nước ngoài, cụ thể sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.
- Làm việc từ thứ 2 ~ thứ 7, sáng 8h ~ chiều 17h 
- 9A Đường số 32, P.An Lạc, Q.Bình Tân 

- Theo dõi, đối chiếu công nợ, quản lý công nợ theo hạn mức và thực hiện đúng quy trình quản lý công nợ của công ty.

- Lập bảng theo dõi công nợ, kế hoạch thu - chi;

- In báo cáo công nợ trong ngày và cuối tháng, gửi báo cáo tình hình công nợ hàng ngày cho cấp trên.

- Làm các công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng