Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Tư vấn và tham mưu những vấn đề pháp lý cho doanh nghiệp

- Soạn thảo tài liệu pháp lý, các hợp đồng kinh tế, văn bản pháp lý

- Đăng ký khuyến mãi

- Đăng ký giấy phép kinh doanh, chi nhánh, thay đổi thông tin trên giấy phép

- Xử lý những giấy tờ liên quan tới hàng giả.

Công tác Hành chính

• Tham mưu cho BGĐ về các chính sách liên quan đến quản lý cơ sở vật chất, đồng phục, thời giờ làm việc, vệ sinh môi trường, an ninh, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động;
• Quản lý công cụ, dụng cụ, đường mạng, điện thoại, cây xanh trong văn phòng, tiến hành đề xuất mua sắm hoặc sửa chữa khi cần thiết;
• Quản lý tài sản: làm biên bản bàn giao đầy đủ cho các cá nhân khi cấp phát công cụ, dụng cụ, điện thoại, laptop, chìa khóa và làm kiểm kê quý tài sản của công ty;
• Công tác hậu cần, hỗ trợ các bộ phận, hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty;
• Thực hiện công tác y tế dự phòng, vệ sinh lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên theo quy định.

Công tác Nhân sự

A - Công tác tiền lương và phúc lợi:

• Theo dõi và giải quyếtchế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty
• Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
• Theo dõi, quản lý hồ sơ, Hợp đồng lao động, danh sách lao động Công ty
• Kiểm tra công tác tính lương cho CBNV;

B - Công tác tuyển dụng:

• Trực tiếp tuyển dụng theo yêu cầu tuyểndụng;
• Xây dựng hệ thống dữ liệu ứng viên;
• Thiết lập báo cáo hàng tuần, thàng tháng, hàng quý và một số các báo cáo khác theo yêu cầu;

C - Công tác Quản lý chất lượng:

• Xây dựng, phát triển và thực thi các chính sách về quản trị, phát triển nguồn nhân lực bao gồm: định biên nhân sự, tuyển dụng, đánh giá nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động…;

D - Công tác Quan hệ lao động:

• Phối hợp cùng trưởng bộ phận và giải quyết quan hệ lao động tại Công ty
• Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ, tuỳ công việc phát sinh thực tế tại văn phòng.

• Chuẩn bị, nghiên cứu và soản thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.
• Hỗ trợ luật sư tham gia tư vấn, giải quyết tranh chấp, tranh tụng xử lý các vấn đề phát sinh.
• Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình kiện tụng, cung cấp hồ sơ kiện tụng cho cơ quan Tòa án, Nhà nước hoặc tổ chức trọng tài.
• Đại diện cho Công ty/ Khách hàng trong quá trình đàm phán và cho các thủ tục tranh tụng tại Tòa án / Trọng tài, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty/Khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong các trường hợp cần thiết. Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu của công việc.
• Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Công ty/Khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên trực tiếp

1. Công tác tư vấn pháp lý và kiểm soát tuân thủ pháp luật

- Hỗ trợ, tư vấn về mặt pháp lý cho các phòng ban các vấn đề liên quan đến tổ chức và hoạt động Công ty.

- Soạn thảo và chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp hoặc sửa đổi các loại Giấy phép của Công ty khi được yêu cầu.

- Theo dõi, báo cáo, cập nhật với Trưởng/Phó phòng Pháp lý tiến độ thực hiện hồ sơ xin cấp hoặc sửa đổi các loại Giấy phép của Công ty.

- Liên hệ làm việc với cơ quan quản lý Nhà nước, các đối tác liên quan để thực hiện nhiệm vụ được giao. 20%

2. Công tác dự thảo và rà soát hợp đồng

- Soạn thảo, rà soát, thẩm định các hợp đồng của Công ty với các khách hàng và đối tác, theo yêu cầu của Trưởng/Phó phòng Pháp lý.

- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận về khía cạnh pháp lý trong việc ký kết, thực hiện, hoàn tất hợp đồng khi được yêu cầu. 60%

3. Công tác quản lý, lưu trữ các văn bản pháp luật

- Xây dựng hệ thống thư viện Luật và các quy định liên quan đến các hoạt động kinh doanh và nghiệp vụ của Công ty.

- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về hệ thống văn bản pháp lý điều chỉnh các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và báo cáo cho Trưởng/Phó phòng Pháp lý.

- Soạn thảo bản tin pháp lý do Phòng Pháp lý thực hiện (nếu có yêu cầu).

- Thực hiện lưu trữ có hệ thống các hồ sơ pháp lý của Công ty. 10%

4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp 10%.

• Lên lịch họp và tổ chức các cuộc họp của HĐQT; thu thập thông tin và tài liệu cần thiết cho các cuộc họp.
• Thư ký các cuộc họp, biên soạn biên bản họp, lấy ý kiến và điều chỉnh sau cuộc họp nếu cần; thông báo các kết luận của HĐQT;
• Lưu trữ, quản lý và cập nhật các tài liệu của HĐQT; Giám sát và báo cáo HĐQT về hoạt động công bố thông tin của công ty; cung cấp các thông tin tài chính, biên bản họp theo yêu cầu.
• Tham gia trong việc tổ chức họp ĐHĐCĐ theo quy định; Lập báo cáo của HĐQT tại ĐHĐCĐ và tham gia thực hiện các báo cáo khác của HĐQT theo yêu cầu của cơ quan quản lý;
• Theo dõi và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty và HĐQT.
• Hỗ trợ thành viên HĐQT trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao, trong áp dụng và thực hiện nguyên tắc quản trị công ty; theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định và cam kết của các thành viên HĐQT.
• Và các công việc khác theo các phân công hoặc chỉ đạo.

- Hỗ trợ và thực hiện các công việc trong các lĩnh vực: Doanh nghiệp, Đầu tư, du học

• Tư vấn khách hàng: doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép. Những mảng chưa làm sẽ được đào tạo thêm.

• Đại diện khách hàng thực hiện dịch vụ.

• Trợ lý Luật Sư nghiên cứu hồ sơ, giải quyết các vụ việc tranh chấp phát sinh trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, hôn nhân gia đình, kinh doanh thương mại;

• Thực hiện công việc chuyên môn theo sự phân công của Giám Đốc

Ưu tiên bạn có ngoại hình khá, tính cách tích cực, giỏi ngoại ngữ, đã hoặc tham gia đào tạo nghiệp vụ Luật sư.

- Hỗ trợ Luật sư trong việc chuẩn bị văn bản, tài liệu, tranh tụng;

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực: Tố tụng hình sự, Tố tụng dân sự, Hôn nhân gia đình,...

- Dự thảo các hồ sơ, tài liệu trong quá trình làm việc tại Văn phòng;

- Làm việc với khách hàng để tiến hành công việc được giao;

- Thực hiện các công việc được Luật sư giao.

• Thực hiện soạn hồ sơ Thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh, sở hữu trí tuệ, vệ sinh án toàn thực phẩm và tất cả loại giấy phép con....

- Soạn thảo, rà soát hợp đồng với các đối tác của công ty (hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh v.v…

- Tham gia quản lý, lập hồ sơ đấu thầu theo đúng quy định pháp luật;

- Tham gia xây dựng, soạn thảo, kiểm tra, rà soát các văn bản pháp lý và các văn bản nội bộ công ty ;

- Kiểm tra, rà soát các quy định pháp luật nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành công ty;

- Cập nhật thay đổi của văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty;

- Kết nối với các công ty dịch vụ pháp lý để thực hiện các thủ tục cho công ty trong trường hợp được yêu cầu;

- Quản lý lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý; giải quyết những vấn đề phát sinh của Công ty;

- Phối hợp với các phòng ban khác trong quá trình làm việc trong trường hợp được yêu cầu;

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Soạn hồ sơ pháp lý cho khách hàng doanh nghiệp theo sự phân công của Trưởng phòng bao gồm: hồ sơ thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, giải thể doanh nghiệp,... và các hồ sơ khác theo yêu cầu của công ty.
• Theo dõi và cập nhật tình hình giải quyết hồ sơ cho khách hàng
• Phối hợp với các bộ phận hỗ trợ tư vấn cho khách hàng.

- Quản lý hồ sơ pháp lý của Cty.

- Soạn thảo, kiểm tra, rà soát các hợp đồng dân sự, kinh tế, thương mại của Công ty, các văn bản gửi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Thực hiện các hồ sơ liên quan đến Đăng ký mới/Thay đổi giấy phép kinh doanh của Công ty khi có yêu cầu.

- Đăng ký hồ sơ chứng nhận hàng hóa của Công ty, thủ tục công bố nhãn hiệu hàng hóa, các chương trình khuyến mãi...

- Trích lục, sao y, chứng thực các hồ sơ pháp lý của Công ty, chi nhánh.

• Làm việc linh hoạt, có thể online hoặc không cố định.
• Tham vấn về các vấn đề pháp chế cho doanh nghiệp cổ phần sản xuất và thương mại.
• Am hiểu về quy trình Mua bán & Sáp nhập (M&A), thuế, và các quy định pháp lý liên quan.

- Thực hiện dịch vụ pháp lý cho khách hàng;
- Đại diện theo ủy quyền tại tòa án, cơ quan, tổ chức khác;
- Thực hiện các công việc tư vấn có liên quan đến pháp luật doanh nghiệp, đất đai, lao động, ...

- Thực hiện dịch vụ pháp lý cho khách hàng;
- Đại diện theo ủy quyền tại tòa án, cơ quan, tổ chức khác;
- Thực hiện các công việc có liên quan đến pháp luật.

- Tư vấn những vấn đề pháp lý liên quan đến quản lý điều hành doanh nghiệp.

- Hỗ trợ và tham mưu các nội dung có liên quan đến pháp lý trong việc xây dựng văn bản quy chế, quy định nội bộ.

- Đề xuất ý kiến về pháp lý và thẩm định dự thảo các hợp đồng do các bộ phận khác của doanh nghiệp soạn thảo; soạn thảo, tham gia đàm phán hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu ký kết với đối tác.

- Tham mưu hoặc tham gia tố tụng với tư cách người đại diện theo ủy quyền để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp.

- Nghiên cứu, cảnh báo, phân tích rủi ro về pháp lý và đề xuất các giải pháp khắc phục trong các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh.

- Cập nhật văn bản pháp luật, chính sách liên quan.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

- Thực hiện xin giấy phép kinh doanh; kiểm tra, rà soát hồ sơ, bổ sung giấy tờ theo yêu cầu và quy trình của cơ quan chức năng.

- Cập nhật thông tin, quy định, rà soát các quy trình hiện có và đối chiếu với các quy định mới của pháp luật. Nghiên cứu các quy định mới pháp luật liên quan tới các hoạt động của Công ty nhằm tư vấn cho Ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác.

- Xây dựng các mẫu hợp đồng bán hàng, hợp đồng lao động, các biểu mẫu nội bộ

- Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng bán hàng, mua hàng, … đảm bảo tránh rủi ro hoặc giảm thiểu rủi ro cho các hợp đồng ký kết.

- Kết hợp cùng phòng kinh doanh và kế toán thực hiện việc rà soát, củng cố hồ sơ để tiến hành truy thu các khoản nợ xấu.

- Thực hiện xử lý tranh chấp, khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Soạn thảo đơn thư tố cáo và liên hệ với các cơ quan tổ chức;

- Soạn thảo các công văn gửi cho khách hàng, đối tác ,…

- Kết hợp cùng bộ phận QC rà soát và triển khai các thủ tục liên quan đến giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, Haccp, iso,…

- Tham gia tiếp các đoàn kiểm tra, thanh tra,…

- Kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy định của các CBCNV ;

- Làm việc với các cơ quan chức năng về các vấn đề liên quan đến pháp luật

- Thực hiện xây dựng hệ thống pháp lý, hỗ trợ công việc cho các phòng ban liên quan

- Thực hiện các công việc khác của bộ phận và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Tìm kiếm, khai thác nguồn khách hàng cũ và mới

- Giới thiệu và tư vấn các dịch vụ Công ty cung cấp theo nhu cầu của khách hàng

- Chốt phương án và ký kết hợp đồng với khách hàng

- Theo dõi hồ sơ khách hàng và xử lý các vấn đề phát sinh