Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

* Work Location 工作地點 / Địa điểm làm việc:

Công Ty TNHH Phát Triển Liên Vinh (WING TAK LEATHER)

Ô 1,2,6,7, lô B3, đường D3, khu công nghiệp KSB, Xã Đất Cuốc, Huyện Tân Uyên, Tình Bình Dương

(Company offers shuttle transport at pick up points in Thuan An area to the company)

(Công ty sẵn lòng sắp xếp xe đưa đón tại các điểm đón trong khu vực Thuận An đến công ty).

公司提供到上下班班車服務(順安接送點)

* Administrative 行政 / Việc hành chính:

- Hỗ trợ các hoạt động hành chính hàng ngày của Giám đốc điều hành và thực thi xuất sắc trong việc tuân thủ theo quy trình làm việc được đề ra.

- 支援營運總監的日常運作，加強卓越進度遵從性。

- Hỗ trợ và điều phối các hoạt động trong các chương trình nghiên cứu phát triển và quản lý kỹ thuật.

- 協助和協調研發和技術管理計劃的活動。

- Theo dõi và chú ý đến các quy trình hiện tại.

- 跟進並跟踪當前項目進展。

- Chịu trách nhiệm liên lạc và phối hợp với tất cả các bộ phận liên quan (Nội bộ và Đối ngoại)

- 負責與所有適當部門（內部和外部）對接溝通協調。

- Tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu.

- 材料採購。

- Quản lý dữ liệu.

- 數據管理。

- Nhận thông tin rồi xem xét và báo cáo lại cho giám đốc.

- 接收、檢閱信息和報告。

* Database Management 數據資料庫管理 / Quản lý cơ sở dữ liệu

Tạo và cập nhật cơ sở dữ liệu để phân tích thống kê và tổng quan. Nhập cơ sở dữ liệu và kiểm tra chéo.

- 創建和更新用於統計分析和概覽的數據庫。 數據庫輸入和交叉檢查。

- Duy trì tính bảo mật của các tài liệu quan trọng, quản lý toàn bộ việc lưu trữ các tài liệu mật từ các lĩnh vực kỹ thuật khác nhau.

- 維護敏感文件的保密性，管理技術部機密文件的歸檔。

- Ghi chép lại và chuẩn bị biên bản ghi nhớ của các cuộc họp và quản lý các công việc sắp tới được mô tả là phải xử lý càng sớm càng tốt.

- 記錄和準備會議備忘錄，並儘快處理/安排其中描述的任務。

* General 一般 / Các công việc chung

- Cập nhật thông tin về tình trạng công việc khi cấp trên vắng mặt.

- 在上級缺席時提供有關項目進展信息

- Lập kế hoạch, điều phối cũng như tổ chức các cuộc họp/ hội nghị, đảm bảo tính cấu trúc của quy trình và chất lượng của các quy trình/ các văn bản quyết định tiếp theo.

- 計劃，協調，組織和準備會議的事實和內容，進一步確保結構化的程序以及後續程序/決定文件的品質。

- Thay mặt cho cấp trên thông báo cho các nhân viên nội bộ trong công ty và những  bộ phận liên quan bên ngoài công ty về các sự kiện và những quyết định của ban quản lý, nhằm làm cầu nối giữa nhân viên và ban quản lý và đảm bảo rằng những người có liên quan nhận được thông tin nhanh chóng.

- 代表上級將事實和決策告知員工和公司外部人員，以支持員工與管理層之間的溝通，並確保相關人員盡快收到信息。

- Điều phối các cuộc hẹn để đảm bảo quản lý thời gian tối ưu nhất có thể cho Giám đốc điều hành

- 協調會議預約，以盡可能確保營運總監最佳的時間管理。

- Làm các công việc khác theo yêu cầu.

- 根據需要執行其他臨時任務。

Bạn sẽ là một phần quan trọng trong đội ngũ truyền thông – sáng tạo hình ảnh cho thương hiệu!
Cụ thể:

• Thiết kế, chỉnh sửa hình ảnh và dựng video phục vụ cho các chiến dịch truyền thông và quảng cáo
• Sáng tạo các ấn phẩm truyền thông số (poster, banner, video, nội dung mạng xã hội…)
• Phối hợp với bộ phận Marketing để đưa ra các ý tưởng hình ảnh độc đáo, hiệu quả
• Quay phim, chụp ảnh các sự kiện, hoạt động nội bộ và sản phẩm/dịch vụ của công ty

• Thực hiện tư vấn, chăm sóc, phát triển khách hàng (KH).
• Thực hiện chỉ tiêu kinh doanh theo quy định của Ngân hàng trong từng thời kỳ.
• Thực hiện các thủ tục giao dịch, lưu trữ chứng từ, hồ sơ thông tin KH.
• Tư vấn, xử lý các nghiệp vụ giao dịch phi tài chính tại quầy.
• Thực hiện công tác báo cáo các chỉ tiêu theo chức năng đảm trách.
• Đảm bảo tuân thủ quy định của Bộ tiêu chuẩn Chất lượng dịch vụ và quy định 5S Vietbank
• Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý.

1. Biên dịch tài liệu, hồ sơ, văn bản từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại, đảm bảo đúng nội dung và ngữ nghĩa.

2. Phiên dịch trong các buổi làm việc, họp nội bộ hoặc gặp gỡ với đối tác người Trung Quốc khi có yêu cầu.

3. Hỗ trợ thực hiện các công việc đối nội/đối ngoại theo yêu cầu của Giám đốc.
4. Cập nhật thông tin, lập báo cáo định kỳ theo đúng quy trình công việc.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.

- Sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì xe nâng người 

- Hướng dẫn đào tạo sử dụng xe nâng cho khách hàng khi mua hoặc thuê xe

- Các công việc khác do trưởng phòng kỹ thuật phân công. 
 

• ƯU TIÊN ỨNG VIÊN PHỎNG VẤN NHẬN VIỆC NGAY
• DATA TIỀM NĂNG CÓ SẴN, LIÊN HỆ KHÁCH HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI ĐỂ CHỐT ĐƠN
• Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường.
• Nhận Data từ công ty cung cấp sau đó hỗ trợ gọi ra để tư vấn và giới thiệu các chương trình khuyến mãi, ưu đãi và giá sản phẩm theo quy định của công ty.
• Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp tốt nhất để hỗ trợ khách hàng.
• Thuyết phục và hỗ trợ lên đơn cho khách hàng
• Theo dõi tình trạng đơn và hỗ trợ khách hàng sau khi lên đơn.

- Làm theo sự phân công của phòng khám 

- Chuẩn bị dụng cụ tiểu phẫu, vật tư tiêu hao trước khi tiểu phẫu và các buổi trị liệu của bác sỹ như tiêm thuốc tê, giảm đau, găng tay, khẩu trang...

- Chuẩn bị hồ sơ bệnh nhân, hỗ trợ bác sỹ thăm khám và trị liệu

- Thực hiện các công việc khác phù hợp với chuyên môn

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Xác định, phát triển và theo dõi các nhà phân phối, đại lý của công ty, bao gồm những khách hàng hiện tại và tiềm năng tại thị trường phụ trách
• Lập kế hoạch bán hàng và khảo sát nhu cầu, thị hiếu của khách hàng từ đó mở rộng mạng lưới khách hàng.
• Đàm phán và thiết lập quan hệ khách hàng đảm bảo chỉ tiêu doanh số.
• Đảm bảo đáp ứng kịp thời những yêu cầu, phản hồi và ý kiến khách hàng.
• Quản lý tài khoản khách hàng và doanh thu.
• Chăm sóc khách hàng: Cung cấp giá bán đúng chính sách, các thông tin về sản phẩm....nhằm mục đích đạt chỉ tiêu doanh số đề ra.
• Nắm bắt thông tin về thị trường, cập nhật thông tin, xu hướng khách hàng về sản phẩm....của Công ty và đối thủ cạnh tranh, cập nhật báo cáo hàng tháng, hàng quý.
• Làm báo cáo tuần về thị trường và tình hình kinh doanh

- Tư vấn, hỗ trợ khách chọn sản phẩm

- Trưng bày, sắp xếp hàng hóa gọn gàng

- Giữ gìn hình ảnh cửa hàng sạch đẹp

- Xoay ca linh hoạt 8h/ ngày. Nghỉ 1 ngày/ 1tuần

- Thu thập hóa đơn đầu vào, xuất hóa đơn đầu ra...

- Theo dõi kiểm tra và xử lý tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn chứng từ

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan lên phần mềm kế toán...

- Lên tờ khai thuế, báo cáo tài chính, các quyết toán thuế theo quy định

- Cập nhật và tư vấn các quy định pháp luật mới liên quan đến thuế cho các bộ phận liên quan.

- Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra.

• Tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng nguồn khách hàng của công ty
• Theo dõi tiến độ đơn hàng,                       
• Trao đổi và xử lý công việc với khách hàng người nước ngoài              
• Làm việc tại văn phòng 
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính          
• Sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn               
                          
   

• Soạn thảo, rà soát và kiểm tra: hợp đồng, phụ lục, công văn, và các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Tư vấn pháp lý: đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp của các giao dịch, quy trình vận hành.
• Quản lý tuân thủ: theo dõi, gia hạn, và xử lý giấy phép liên quan đến PCCC, ATTP và các quy định chuyên ngành khác.
• Làm việc với cơ quan Nhà nước: liên hệ, trao đổi, giải trình, xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh.
• Cập nhật pháp luật: nghiên cứu, tổng hợp và phổ biến các quy định pháp luật mới cho cấp quản lý và các phòng ban liên quan.
• Giải quyết phát sinh: phối hợp xử lý các vấn đề pháp lý, lao động hoặc tranh chấp nếu có.
• Báo cáo: thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo yêu cầu cấp trên.

1. Quản lý công tác nhân sự:

• Xây dựng, rà soát và cập nhật hệ thống chính sách, quy trình, quy chế nhân sự;
• Theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công – tính lương – BHXH;
• Đề xuất và triển khai chế độ khen thưởng, kỷ luật, phúc lợi cho người lao động;
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động (khiếu nại, kỷ luật, nghỉ việc...).

2. Quản lý và phát triển đội ngũ HCNS:

• Phân công, giám sát và đánh giá công việc của nhân viên phòng HCNS;
• Đào tạo, huấn luyện và nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ cho đội ngũ nhân sự;
• Báo cáo định kỳ và tham mưu chiến lược nhân sự cho Ban Giám đốc.

• Thiết kế, triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công, sản xuất các sản phẩm nội thất gỗ.
• Kiểm tra, rà soát và đảm bảo chất lượng bản vẽ theo tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Lập trình và vận hành máy CNC phục vụ sản xuất (chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Các công việc khác sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (nghỉ Chủ nhật), giờ làm việc từ 7h30 – 16h30, có tăng ca theo yêu cầu công việc

• Tổng hợp theo dõi các chứng từ bán hàng, xuất hóa đơn, lưu trữ chứng từ sổ sách.
• Theo dõi công nợ bán hàng và thu hồi công nợ
• Theo dõi Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
• Hạch toán trên phần mềm Misa
• Xem hợp đồng mua bán, làm chứng thư bảo lãnh
• Hỗ trợ và xử lý các vấn đề kế toán phát sinh với Kế toán Trưởng.
• Chi tiết công việc trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.
• Địa chỉ phỏng vấn và làm việc: 196/1/15 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp.HCM

- Làm việc với Forwarder về các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu.

- Kiểm tra chứng từ.

- Theo dõi thông tin các lô hàng chặt chẽ.

- Làm việc với Shipper về tiến độ hàng hóa.

- Báo cáo tiến độ cho trưởng bộ phận về các công việc cố định, phát sinh trong tuần.

- Lập các báo cáo theo yêu cầu của trưởng bộ phận