Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm 
• Lập Báo cáo thuế hàng tháng (Thuế TNCN, GTGT) 
• Quyết toán thuế TNCN, TNDN (hàng năm) 
• Theo dõi tài sản, Tách chi phí, Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn.
• Chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định.
• Một số công việc quản trị theo yêu cầu của cấp trên 
• Đảm bảo rằng tất cả các giao dịch tài chính được ghi nhận đúng và kịp thời.

• THÔNG TIN CÔNG VIỆC:

 

1. Địa điểm làm việc: 

 

+ Tòa nhà PECC2 Innovation Hub - Số 45, Đường số 2, Phường Trường Thọ, TP. Thủ Đức;

+ Công trường các Dự án theo yêu cầu công việc (Chi tiết trao đổi khi Phỏng vấn).

 

2. Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 và Ngoài giờ (Nếu có) theo yêu cầu của Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Công ty.

 

 + Sáng: 07h30 - 12h00;

 + Chiều: 13h30 - 17h00.

 

3. Đơn vị làm việc: Trung tâm Tư vấn Nhiệt điện và Điện hạt nhân - Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 2 (PECC2).

 

• MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

 

1. Mục đích công việc (02 Vị trí):

 

a) Kỹ sư Giám sát Cơ nhiệt (04 Nhân sự): Giám sát Thi công, Lắp đặt, Chạy thử và Nghiệm thu các hạng mục Cơ – Nhiệt trong các Dự án Nhà máy Nhiệt điện và Công trình Công nghiệp, đảm bảo Thi công đúng Thiết kế, Tiêu chuẩn Kỹ thuật và Tiến độ đề ra, đồng thời phối hợp với các bên liên quan trong việc Xử lý Kỹ thuật, Xác nhận Nghiệm thu và Lập Báo cáo theo Quy định.

 

b) Kỹ sư Thiết kế Cơ nhiệt (06 Nhân sự): Thực hiện công tác Thiết kế phần Cơ – Nhiệt cho các Nhà máy Nhiệt điện và Công trình Công nghiệp nhằm đảm bảo Giải pháp Kỹ thuật tối ưu, đáp ứng yêu cầu của Dự án về Chất lượng, Tiến độ, Chi phí và tuân thủ các Tiêu chuẩn hiện hành, đồng thời tham gia Hỗ trợ Kỹ thuật trong giai đoạn Thi công và Hoàn thiện Hồ sơ liên quan.

 

2. Trách nhiệm và Nhiệm vụ chính (02 Vị trí):

 

a) Kỹ sư Giám sát Cơ nhiệt (04 Nhân sự):

 

+ Giám sát công tác Thi công Lắp đặt Thiết bị Công nghệ phần Cơ - Nhiệt cho các hạng mục Nhà máy Nhiệt điện, Công trình Điện và các Công trình Kỹ thuật, Công nghiệp khác;
+ Giám sát công tác Thí nghiệm, Chạy thử, Nghiệm thu hoàn thành và đưa dây chuyền Thiết bị Công nghệ vào vận hành Thương mại;
+ Giám sát công tác Cung ứng và Chế tạo Vật tư Thiết bị Công nghệ tại Xưởng;
+ Xác nhận các Biên bản Nghiệm thu và Lập các Báo cáo Giám sát theo Quy định về Quản lý Thi công Xây dựng Công trình cũng như các Báo cáo khác theo yêu cầu của Dự án;
+ Giải trình với các Cơ quan Quản lý và các bên liên quan khác về các nội dung công việc thuộc phạm vi trách nhiệm.

 

b) Kỹ sư Thiết kế Cơ nhiệt (06 Nhân sự):

 

+ Thực hiên các công tác Thiết kế Cơ sở, Thiết kế Kỹ thuật, Thiết kế EPC phần Cơ - Nhiệt cho các hạng mục Nhà máy Nhiệt điện, Công trình Điện và các Công trình Kỹ thuật, Công nghiệp khác;
+ Lập Hồ sơ Mời thầu, Đánh giá thầu, Thương thảo Hợp đồng, Thẩm tra hoặc Phê duyệt Thiết kế phần Cơ - Nhiệt cho các hạng mục Nhà máy Nhiệt điện, Công trình Điện và các Công trình Kỹ thuật, Công nghiệp khác;
+ Giám sát Tác giả và Hỗ trợ Kỹ thuật trong giai đoạn Thi công phần Cơ – Nhiệt tại các Dự án Đầu tư Xây dựng;
+ Đánh giá các Quy trình và Báo cáo Thử nghiệm đối Vật tư, Thiết bị, Dây chuyền Công nghệ;
+ Giải trình với các Cơ quan Quản lý và các bên liên quan khác về các nội dung công việc thuộc phạm vi trách nhiệm.
 

3. Nhiệm vụ khác: 

 

+ Phối hợp thực hiện công việc cùng các Phòng/Ban khác;

+ Thực hiện công việc khác liên quan theo yêu cầu của Cấp trên.

 

4. Kết quả cần đạt được:

 

+ Xây dựng Cơ sở Dữ liệu một cách khoa học, có hệ thống để theo dõi, quản lý và định kỳ báo cáo kết quả hoặc tiến trình thực hiện hàng Tuần/Tháng/Quý;

+ Thiết lập và duy trì mạng lưới quan hệ hợp tác với các Đơn vị trong Công ty và với các Đối tác bên ngoài để nâng cao hiệu quả của Đơn vị.

- Đại diện FE CREDIT đứng tại các cửa hàng xe máy; điện máy Nguyễn Kim; FPT; Cellphone S và các cửa hàng local tại các tỉnh trên toàn quốc 

- Chào đón, hỗ trợ tư vấn khi có khách đến cửa hàng;

- Giới thiệu cho khách hình thức mua trả góp, tư vấn các dịch vụ phù hợp với khả năng tài chính của khách hàng;

- Hướng dẫn khách hàng làm hồ sơ, thủ tục;

- Chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc;

- Cập nhật thông tin khách hàng trên hệ thống, báo cáo cho cấp quản lý;

1. Theo dõi mã mới lên chuyền và truyền đạt phương pháp may cho công nhân may trong suốt quá trình đổi mã nhanh (QCO)

Involve being feed new styles & teach sewing methods to sewing operators during quick changeover (QCO).

2. Chuẩn bị sẵn sàng các điều kiện cần thiết như kiểm tra rập, mẫu tham khảo, tài liệu, may mẫu kỹ thuật, mẫu tham khảo công đoạn, kiểm tra rập cải tiến & chuẩn bị máy móc, đào tạo công đoạn khó trước khi QCO.

Prepare and get ready required things such as check pattern, reference sample, AD, make technical sample, mock-up, test template & machine set up, training critical operations before the QCO

3. Phối hợp chặt chẽ với bộ phận IE, bảo trì, chất lượng và sẵn sàng hỗ trợ tổ trưởng sản xuất để đổi mã một cách thuận lợi cho các công đoạn quan trọng.

Keeping close relationships with IE Team, Mechanic, Quality and make sure to support Production leader to have a smooth change over for Critical operations

4. Yêu cầu rập và kiểm tra độ chính xác như số lượng các chi tiết . Làm rập lấy dấu và hướng dẫn cần thiết.

Request production patterns and check accuracy such as number of parts. Create necessary marking boards and guides. 

5. Hỗ trợ các bộ phận cải tiến, bảo trì, IE để kiểm tra các mẫu, thiết lập và cải máy móc, phương pháp hoặc kỹ thuật may.

Support to Innovation team, Mechanic team, IE team to verify new folder & template, Machine set up & innovation machine, sewing methods or sewing techniques.

6. Đào tạo từng công đoạn cho công nhân  và xác nhận tất cả công nhân có thể đạt được Chất lượng và Hiệu quả chấp nhận được. Được xác nhận bởi QC inline và IE. Tình trạng máy móc được xác nhận bởi công nhân.

Train each operation / Follow up and confirm all workers can achieve acceptable Quality and Efficiency. Confirmed by QC inline and IE. Machines condition confirmed by sewer.

- Làm theo sự phân công của phòng khám 

- Chuẩn bị dụng cụ tiểu phẫu, vật tư tiêu hao trước khi tiểu phẫu và các buổi trị liệu của bác sỹ như tiêm thuốc tê, giảm đau, găng tay, khẩu trang...

- Chuẩn bị hồ sơ bệnh nhân, hỗ trợ bác sỹ thăm khám và trị liệu

- Thực hiện các công việc khác phù hợp với chuyên môn

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

•    Lập, kiểm tra và nộp các loại báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN, thuế môn bài, v.v.)
•    Nghiên cứu và cập nhật các thay đổi về luật thuế, thông tư hướng dẫn mới
•    Hỗ trợ khách hàng tối ưu hóa nghĩa vụ thuế hợp pháp
•    Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thanh tra thuế
•    Thực hiện đầy đủ chu trình kế toán từ chứng từ đến báo cáo tài chính
•    Lập các báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ)
•    Kiểm soát và đối chiếu các tài khoản kế toán
•    Quản lý hệ thống chứng từ kế toán và lưu trữ hồ sơ
•    Tính toán lương, phụ cấp, thưởng cho nhân viên theo quy định
•    Thực hiện các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
•    Lập báo cáo lương hàng tháng và các báo cáo liên quan
•    Tính thuế TNCN và lập tờ khai quyết toán thuế TNCN
Nhiệm vụ khác:
•    Tư vấn khách hàng về các vấn đề kế toán, thuế, lao động
•    Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Thời gian làm việc:
+ Thứ 2 – thứ 6: 8h00 - 17h00
+ Thứ 7: từ 8h00 – 12h00

1) Vận hành máy gia công cơ khí tại Xưởng cơ khí chính xác

2) Vận hành máy nguyên liệu; thay khuôn; sửa chữa; bảo trì khuôn

3) Bảo trì, sửa chữa máy ép nhựa

• Giám sát việc thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quy định về xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp chế xuất.
• Kiểm tra và xử lý các chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa, theo dõi quá trình vận chuyển và thông quan hàng hóa, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu.
• Thiết lập các mục tiêu và hợp lý hóa các quy trình để phù hợp với các quy định của pháp luật.
• Thực hiện, đối ứng kiểm tra sau thông quan
• Thực hiện báo cáo quyết toán hải quan hàng năm, làm việc với cơ quan hải quan.
• Thường xuyên cập nhật các quy định về Hải quan, thuế xuất nhập khẩu cho các bộ phận có liên quan.
• Cập nhật và lập kế hoạch đào tạo cấp dưới về các qui định xuất nhập khẩu.
• Các công việc được giao từ ban Giám Đốc

• Quản lý an toàn lao động tại các công trình được phân công:
  Lập kế hoạch, biện pháp an toàn, phân tích mối nguy hiểm.
  Quản lý hồ sơ liên quan đến môi trường, phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai công trường
  Quản lý thực hiện an toàn môi trường, phòng chống cháy nổ, thiên tai (quy định chính sách, quy định quản lý và theo dõi thực hiện) tại công trường.
  Theo dõi, cập nhật hồ sơ 5S đầy đủ, chính xác
  Quản trị rủi ro:
• Nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro mảng được phân công.
  Tham gia lập phương án, kế hoạch giảm thiểu rủi ro HSE
  Tham gia theo dõi, kiểm soát xử lý rủi ro
  Hành chính quản trị:
• Quản lý cơ sở vật chất, quản lý an ninh và phòng chóng cháy nổ mảng được phân công.
  Phát triển và quản lý quy trình:
  Giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến quy trình mảng được phân công
  Tham gia xây dựng, cải tiến hệ thống quy trình nghiệp vụ
•  Địa điểm làm việc: Được lựa chọn khu vực làm việc tại một trong các dự án sau:  
  + Các dự án tại Hải phòng, Quãng ngãi, Hà tĩnh, Bình thuận, Long An, Đồng Nai, ...

• Tổng hợp và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong lĩnh vực dịch vụ.
• Theo dõi, kiểm soát chứng từ kế toán đầu vào, đầu ra.
• Lập báo cáo thuế (GTGT, TNCN, TNDN...) định kỳ và phối hợp làm việc với cơ quan thuế khi cần.
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác, làm hồ sơ thanh toán.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Theo dõi thu, chi hợp đồng
• Làm lương tháng cho CBCNV công ty.

1. Accounts Receivable Specialist• Gather and verify invoices for appropriate documentation prior to payment, issue E-Invoice to customer• Maintain accounts receivable records to ensure aging is up to date, credits and collections are applied, uncollectible amounts are accounted for, and miscellaneous differences are cleared• Perform daily cash management duties, including the recording of bank deposits, updating and distribution of cash receipt logs, and posting of cash to the accounts receivable sub-ledger• Monitor and collect accounts receivable by contacting with Sales Teams• Prepare analytical and ratio analyses relevant to A/R so management can gain a better understanding of how collection efforts are progressing. Researching and investigating discrepancies in invoices to determine the accuracy of charges• Manage requirement for exchange rate and sales requirement on internal system• Support other accounting and finance team members, inventory management, and cost accounting• Managing an Accounts Receivable ledger and Accounts Receivable files• Submitting daily reports to management on accounts receivable operations2. General Accountant• Allocate expenses base on teams.• Check the itemization, compare the balance sheet, the ending balance so that the figures are calculated correctly and match what the statement stated.• Recording accounting accounts such as revenue, cost of goods, expenses, depreciation, product/service cost calculation, closing entries for the preparation of financial statements.• Prepare periodic financial statements (quarterly, annually) and detailed explanatory reports.• Make statistics of accounting data upon request for comparison or other requirements of superiors.Other duties as assigned by direct superior

- Vẽ layout cho thiết bị máy móc cho Dự án mới;
- Chuẩn bị Nhà xưởng sẵn sàng cho lắp đặt thiết bị
- Kiểm tra các thiết kế của nhà cung cấp về lắp đặt, và kết nối hệ thống đường ống và thiết bị
- Kiểm soát tiến độ các hạng mục được giao
- Hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu cho các công trình điện và điện điều khiển của dự án.
- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng phòng dự án giao

• Giao dịch ngân hàng( làm thủ tục bảo lãnh hợp đồng và các thủ tục khác) 
• Làm hợp đồng, quyết toán dự án
• Ghi nhận, kiểm tra chứng từ mua vào – bán ra hàng hóa.
• Hạch toán nghiệp vụ kế toán liên quan đến mua hàng, bán hàng, nhập xuất kho.
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp và khách hàng, đối chiếu công nợ định kỳ.
• Lập phiếu thu – chi nội bộ, theo dõi dòng tiền hàng ngày.
• Chuẩn bị hóa đơn, Báo giá,hợp đồng và chứng từ liên quan khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ tập hợp chứng từ trong việc lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế.
• Tính lương, BHXH
• Lưu trữ hồ sơ, sổ sách kế toán theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công từ Quản Lý hoặc Ban giám đốc.

Giám sát kỹ thuật công tác thi công hiện trường và kiểm soát chất lượng thi công cốp pha, cốt thép, bê tông, xây trát; hạ tầng cảnh quan ....

Kiểm soát định mức hao hụt vật tư thiết bị

Báo cáo nhân lực, kế hoạch thi công

Nghiệm thu xác nhận phạm vi thi công cho tổ đội, thầu phụ

Thực hiện công tác khác theo chỉ đạo của Chỉ huy trưởng

- Kiểm tra, đối chiếu chênh lệch, sai sót giữa các chứng từ với các hoá đơn đầu vào, đầu ra.
- Báo cáo thuế GTGT, TNCN hàng tháng, hàng năm.
- Hạch toán chứng từ phát sinh trên phần mềm kế toán.
- Lập BCTC, quyết toán, sổ sách liên quan.
- Xây dựng hồ sơ thuế đầy đủ và chính xác, tránh sai sót

• Thực hiện kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm
• Thực hiện các công việc chuyên môn theo hướng dẫn công việc đã ban hành.
• Báo cáo kịp thời cho cấp trên và các bộ phận liên quan khi phát hiện sản phẩm không đạt theo tiêu chuẩn đã ban hành.
• Có thể được yêu cầu làm thêm giờ, đi công tác hoặc huấn luyện bên ngoài theo yêu cầu công việc.

      + Lập, theo dõi, kiểm soát các khối lượng, dự toán của các dự án được giao.

      + Kiểm tra, làm rõ kỹ thuật của nhà cung cấp đang chào so với yêu cầu kỹ thuật của dự án.

      + Bóc tách khối lượng M&E, lập và hoàn thiện hồ sơ báo giá chi tiết cho công trình;

      + Tìm kiếm và liên hệ các nhà cung cấp vật tư cập nhật liên tục đơn giá thị trường, phối hợp bộ phận khác để phục vụ dự toán hoàn thành công việc hiệu quả;

      + Báo cáo trực tiếp kết quả công việc khi được yêu cầu theo định kỳ hoặc đột xuất

      + Các công việc khác theo sự chỉ đạo từ Trưởng Phòng và Ban Giám đốc.