Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Kỹ sư QS, QC: 

• Lập báo giá, biện pháp thi công, Làm hồ sơ quản lý chất lượng, shopdrawing, làm hồ sơ thanh quyết toán và làm hồ sơ đấu thầu, (Pháp lý, hoàn công …).
• Thực hiện các công việc được giao từ Quản lý và Ban Giám đốc Công ty.
• Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể khi tham gia phỏng vấn.

Kỹ sư hiện trường:

• Lập kế hoạch – Triển khai – Kiểm soát thi công hạng mục /khu vực được giao.
• Thực hiện các công việc được giao từ Quản lý và Ban Giám đốc Công ty.
• Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể khi tham gia phỏng vấn.
  
   

- Tuyển dụng khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, ứng viên được lựa chọn địa điểm làm việc phù hợp 

- Đầu tháng nhận danh sách khách hàng trễ hạn công nợ thanh toán với ngân hàng từ Trưởng nhóm phân công.

- Đi thị trường đến nhà khách hàng để liên hệ, trao đổi thông tin pháp lý, thu hồi công nợ trễ hạn

- Nộp các khoản thu công nợ về cho công ty.

- Báo cáo kết quả làm việc vào cuối ngày cho Trưởng nhóm

• Phân tích các máy móc bị hư hỏng và hệ thống (điện, thủy lực, khí nén, ...),chuẩn bị hành động khắc phục, và khi được cho phép thì sửa chữa hoặc sửa đổi.
• Sử dụng kinh nghiệm, bảng dữ liệu cơ bản, sổ tay, và tài liệu tham khảo kỹ thuật để xác định kích thước, công suất và các dữ liệu làm việc khác khi được sự chấp thuận của giám sát.
• Duy trì sự hiểu biết của quá trình sản xuất trang thiết bị, hệ thống, để thực hiện bảo trì một cách hiệu quả, theo chỉ đạo chung
• Hợp tác làm việc với giám sát sản xuất hoặc các nhân viên nhà thầu khi được hướng dẫn
• Bôi trơn và điều chỉnh các máy sản xuất theo thủ tục quy định.
• Yêu cầu dọn dẹp và lưu trữ các công cụ, phụ tùng, thiết bị theo yêu cầu.
• Xây dựng lại các bộ phận thiết bị và máy bằng cách phối hợp với giám sát PM và xây dựng lại bộ phận.
• Hỗ trợ hoạt động của bộ phận sản xuất theo yêu cầu.
• Ghi chép suất hàng ngày trong CMMS và chuẩn bị bản báo cáo sự cố (nếu có)
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

- Kiểm tra các chứng từ và thực hiện việc nhập, xuất hàng./ Check the documents and perform the import and export of goods

- Nhận các chứng từ giao hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định./ Receive delivery documents, save and transfer them to purchasing or accounting department according to regulations.

- Lưu trữ phiếu nhập, phiếu xuất kho / Store import and export slips

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu./ Track the daily import and export quantity and compare it with the minimum inventory level.

- Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng./ Periodically prepare purchase requisitions according to the plan.

- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của bộ phận kỹ thuật./ Arrange the goods in the warehouse according to the instructions of the technical department

- Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…/ Arrange goods to avoid getting wet, or broken...

- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho./ Absolutely ensure fire protection rules in the warehouse

- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng./ Check the shelves on a monthly basis

- Quản lý đội nhóm nhân viên kho./ Managing a team of warehouse staff.

- Đảm bảo lưu giữ đầy đủ hồ sơ và quản lý tất cả các tài liệu để xác nhận mức tồn kho thích hợp và duy trì kiểm soát hàng tồn kho./ Ensure adequate record keeping and management of all documents to confirm proper stock levels and maintain inventory control.

- Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc (khi có yêu cầu)/ Report timely, complete, and accurate information related to the work to the Head of the Department or the Board of Directors (when required)

- Phụ trách giám sát, quản lý tất cả các công việc tại các khu vực trong trung tâm 
- Hướng dẫn, chỉ đạo, sắp xếp lịch làm việc cho NV và quản lý các nhân viên cấp dưới,
- Phụ trách doanh thu, quản lý tiền mặt và bàn giao tiền cho kế toán Trung tâm,
- Giải quyết các thắc mắc của khách hàng và các công việc liên quan trong ca,
- Quản lý xuất, nhập hàng hóa trong trung tâm
- Kiểm tra quà tặng của các máy quà tặng, quà đổi Ticket … trong KHO và để xuất mua thêm với Manager.
- Quản lý số lượng xu của Trung tâm, đảm bảo số lượng luôn đúng và đủ so với các loại báo cáo của Trung Tâm.
- Kiểm kê số lượng hàng hóa tồn đầu, tồn cuối và quản lý số lượng xuất trong kỳ mỗi tháng.
- Thường xuyên kiểm tra hàng hóa trong KHO nhầm cân đối số lượng cần đặt mua thêm, đảm bảo tồn KHO luôn đúng quy định

• Kiểm soát hàng hóa tồn kho và duy trì các điều kiện bảo quản hàng hóa.
• Phân công, giám sát nhân viên kho thực hiện công việc
• Xuất - nhập kho. Chịu trách nhiệm hàng hóa tại kho phụ trách.
• Tổ chức sắp xếp và bảo quản hàng hóa trong kho theo đúng quy trình.
• Thực hiện việc kiểm kê định kỳ hoặc ngẫu nhiên.
• Xây dựng quy trình quản lý kho tối ưu theo mô hình Thương mại điện tử.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của BLĐ.

1. Administration Support- Provide administrative support to ensure the smooth and efficient operation of the office.- Assist in preparing regularly scheduled reports and reconciling expense reports.- Maintain and manage office supply inventory, including monthly stock checks, forecasting, placing orders, and verifying receipt.- Ensure proper functioning of office equipment and facilities by overseeing preventive maintenance, coordinating repairs, and evaluating new solutions to ensure optimal performance.2. Meeting & Coordination- Record and prepare Minutes of Meetings (MOM) and follow up on outstanding tasks and due dates for members on the MOM.- Provide general support to all members of the General Affairs Section and assist with team-related tasks.- Support communication efforts by sending out newsletters and announcements.3. Event & Travel Management- Assist in the planning and organization of company events.- Support the development and application of the company's travel system for Fiscal Year 2025.4. Facilities & Equipment Management- Take charge of managing and monitoring office facilities, equipment, and machinery, including routine checks and preventive maintenance.- Coordinate repairs and troubleshoot technical issues, ensuring minimal downtime and uninterrupted office operations.- Evaluate and suggest improvements or new solutions to enhance the functionality and efficiency of office systems.5. Others- Perform any other tasks assigned by the Line Manager or Management as necessary.

- Lắp đặt, vận hành, sữa chửa và bảo dưỡng máy gia công CNC (máy phay, tiện, khoan, đột, cắt dây,..ETC)

- Lập trình, cài đặt, chỉnh sửa PLC, Biến tần, các chương trình về tự động hóa, điện

- Sửa chữa và bảo trì dây truyền nhà máy sử dụng máy CNC

- Hướng dẫn và đào tạo khách hàng sử dụng máy.

- Lập các báo cáo hàng tuần, hàng tháng.

- Chi tiết sẽ trao đổi qua phỏng vấn

- Nơi làm việc: Hà Nội: Tòa C4, đường Nguyễn Cơ Thạch, KDT Mỹ Đình 1, Q.Nam Từ Liêm, Hà Nội

- Chuẩn bị, kiểm tra, chịu trách nhiệm xử lý các thủ tục, chứng từ cần thiêt xuất nhập khẩu cho việc khai báo hải quan,

- Trực tiếp khai báo hải quan điện tử trên phần mềm hải quan ECUS VNACCS,

- Cập nhật thông tin về tiến độ của các lô hàng xuất/nhập khẩu , xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan,

- Phân loại hàng hóa và tra mã HS code - Tra cứu ,cập nhật các thông tin, văn bản, thông tư nghị định của các cơ quan hữu quan liên quan đến chính sách nhập khẩu/xuất khẩu của hàng hoá

Quản lý nhân sự phòng kế toán

Đào tạo, phát triển nhân sự trong phòng kế toán.

Nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên.

Phân công công việc một cách khoa học, hiệu quả.

Theo dõi, đôn đốc và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trực tiếp.

Kiểm soát tài chính và chi phí

Kiểm soát các chi phí phát sinh tại chi nhánh. Rà soát các hợp đồng/khoản chi nhằm mục tiêu tối ưu hóa chi phí

Chuẩn bị các báo cáo chi phí: Marketing, doanh thu, KQKD, KPI và các báo cáo khác theo yêu cầu của Giám đốc và các báo cáo số liệu phục vụ tính lương.

Thẩm định và kiểm tra chứng từ kế toán:

+ Tiếp nhận chứng từ thanh toán, tạm ứng.

+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ (tạm ứng lương, công tác phí, văn phòng phẩm…).

+ Ký duyệt các đề nghị thanh toán, hoàn ứng.

+ Trình ký, hạch toán và gửi chứng từ ra Hà Nội.

+ Kiểm tra, tổ chức lưu trữ chứng từ, hóa đơn thuộc phần hành phụ trách của chi nhánh.

Kiểm tra sổ sách kế toán:

+ Kiểm tra đối chiếu sổ chi tiết và sổ tổng hợp.

+ Kiểm tra định khoản kế toán.

+ Kiểm tra các hợp đồng kinh tế.

Quản lý kho và tài sản:

+ Tính số lượng hàng xuất kho hàng tháng gửi Hà Nội. (Gửi bộ phận tính lương)

+ Kiểm tra nhập liệu, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho của Chi nhánh…..

+ Kiểm tra biến động tăng giảm về số lượng, giá trị hàng hóa tồn kho

+ Tổ chức kiểm kê, kiểm tra đối chiếu số liệu hàng hóa thực tế so với sổ sách. Kiểm soát, báo cáo số liệu kho theo quy định.

Báo cáo thuế:

+ Hàng tháng kiểm tra, gửi báo cáo hóa đơn GTGT tại chi nhánh.

Kiểm tra công nợ:

+ Tổ chức kiểm tra, rà soát công nợ khách hàng/đối tác/nhân viên…

+ Báo cáo công nợ quá hạn và đề xuất phương án xử lý

Phối hợp liên phòng ban:

+ Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết công việc liên quan.

• Lập các chứng từ xuất nhập khẩu: chuẩn bị bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu.• Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến; xin trước lưu cont, lưu bãi.• Làm việc trực tiếp với đại lý nước ngoài để tìm kiếm, chọn lọc, và giao dịch về chi phí, quy trình, thủ tục.• Phối hợp với cán bộ kinh doanh và đại lý để đảm bảo dịch vụ và chi phí cạnh tranh nhất cho khách hàng.• Triển khai các thủ tục, chứng từ, theo dõi tiến độ đơn hàng xuất nhập khẩu, phối hợp với các bộ phận khác (hải quan, vận tải, hiện trường) để thực hiện đơn hàng theo yêu cầu của khách hàng.• Giao dịch, theo dõi đơn hàng với đối tác, nhà vận chuyển, khách hàng; hoàn thiện bộ chứng từ và cập nhật tiến độ.• Kết hợp với kế toán để xử lý các hoạt động thanh toán: soạn thảo hợp đồng đại lý, xác nhận chi phí, thời hạn thanh toán.• Chăm sóc và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác, đặc biệt là các đại lý nước ngoài.• Chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu, thủ tục khai thuế hải quan.• Thường xuyên liên lạc với hãng tàu, hãng hàng không để đặt chỗ, xin báo giá, theo dõi lịch tàu.• Báo cáo các khiếu nại, phản hồi của khách hàng với Trưởng bộ phận.

• Lên xuống khuôn máy ép nhựa.
• Vệ sinh máy móc - thực hiện file biểu tại máy.
• Căn chỉnh máy ép nhựa - Robot- các máy phụ kèm theo.
• Sửa chữa các lỗi hư hỏng nhỏ tại dàn máy phụ trách.
• Thực hiện công việc theo sự sắp xếp của Tổ trưởng.
• Được đào tạo thử việc 1 tháng (nếu không có kinh nghiệm máy ép nhựa) lãnh lương 100%.

- Tuân thủ việc chấp hành Nội quy lao động, các quy định, quy chế bán hàng, phục vụ khách hàng của Công ty

- Kiểm hàng, sắp xếp hàng hóa ngăn nắp theo thứ tự (ref, size, color) khi hàng về

- Đảm bảo kho hàng được sắp xếp đúng tiêu chuẩn theo yêu cầu, quy định của nhãn hàng

- Kiểm hàng theo số lượng, chất lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn

- Chịu trách nhiệm thực hiện việc dán giá, xuất xứ, tem hợp quy lên hàng hóa

- Chịu trách nhiệm làm hàng trưng bày sản phẩm, hàng hóa của cửa hàng

- Thực hiện đóng luân chuyển hàng hóa giữa các kho của cửa hàng

- Hỗ trợ bán hàng, chạy kho trong các đợt cao điểm dưới sự yêu cầu của quản lý

- Đảm bảo việc vệ sinh quầy kệ, kho hàng luôn trong tình trạng gọn gàng, sạch sẽ

- Bảo quản hàng hóa trong điều kiện tốt nhất, đặc biệt không được phép để hàng hóa (do vô tình hay cố ý) rơi xuống đất

- Tăng ca theo yêu cầu công việc khi được thông báo từ cấp quản lý

- Đảm bảo tinh thần làm việc tập thể, đoàn kết và hỗ trợ cho các đồng nghiệp. Nếu thấy có mâu thuẫn, phải thông báo ngay đến cấp trên để được giải quyết, không gây ra mâu thuẫn nội bộ.

- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Nhận hoá đơn chứng từ qua email hàng ngày và cập nhật vào file kế toán của công ty
• Lên thủ kho-xuất kho hàng ngày theo zalo nội bộ. Tổng kết hàng xuất ra trong ngày trên PXK. Cập nhật vào file Bán hàng nội bộ theo tháng
• Lên phiếu thu/ phiếu chi ngày ngày.
• Theo dõi công nợ. Kiểm soát sát công nợ không để vượt quá định mức cho phép do công ty đề ra.
• Lập hồ sơ của Ngân hàng trong việc nhập khẩu mua ngoại tệ để làm HS nhập khẩu hàng hoá đầu vào cho Công ty
• Xuất HĐ GTGT (phần mềm Invoice), cuối tháng kiểm tra DS khách hàng cần thu hồi công nợ và trả VAT khách
• Định kỳ 1 tháng 2 lần xuất HĐ GTGT các đơn trên sàn TMĐT
• Lên DS bàn giao HĐ GTGT đầu vào cho kế toán trưởng (thuê ngoài) hàng tháng (cụ thể bàn giao vào ngày mùng 5 hàng tháng)
• Báo cáo Tài Chính (bản nội bộ) cho ban GĐ hàng tháng theo sao kê ngân hàng.
• Theo dõi KPI hàng tháng cho BP kinh doanh 
   

• Responsible for initiating, implementing, and managing the full lifecycle of product registration processes, including new applications, renewals, variations, and dossier updates for all company products.
• Assess and verify the legal, scientific, and technical completeness of registration dossiers to ensure compliance with regulatory requirements.
• Liaise with the brand principals to collect the registration documents, ensure that all products comply with the current enforced regulations in Vietnam & ASEAN.
• Support the maintenance of regulatory files and updating new databases to ensure prompt and accurate access to company regulatory information (concerning current, pending registration documents and renewals).
• Assist in reviewing product registration documents for assigned projects to ensure compliance with requirements, as well as monitor registration to strict deadlines.
• Stay up to date with the latest rules and regulations.
• Support Operation, CRM to solve the complaint from customer about the product information/product quality.
• Prepare license list for every shipment to make sure that they match to the actual goods. Prepare sublabels to paste on product packaging.
• Reports, Account payable / Invoicing documents.
• On behalf of the company liaises with, and makes presentations to regulatory authorities if required.

OBJECTIVES OF THE POSITION• Product Stewardship and EHS play a crucial role in ensuring compliance withnational and international chemical legislation. As the main point of contact forthese matters, we engage with stakeholders, monitor regulatory developments,and promote responsible chemical management and environmentalstewardship throughout the lifecycle of our products.• Our efforts include implementing health and safety protocols, conducting riskassessments, and aligning our operations with best practices in sustainability.By sharing our expertise, we aim to foster a culture of safety and compliance,integrating these principles into all aspects of our operations.MAIN AREAS OF RESPONSIBILITIES AND KEY ACTIVITIESPSS• Act as the primary contact for Coatings Business Units for Southeast Asianchemical regulations. In close cooperation with the EC APAC and GlobalProduct Stewardship team. Stay up to date with the latest regulations andrequirements to ensure compliance with the legal regulations for EC operations(ECO, ECR, ECT) for finished products and/or related chemical products inAPAC.• Work closely with regulatory bodies, industry associations, and otherstakeholders to effectively interpret and navigate these requirements, activelyparticipating in discussions, sharing insights and expertise, and influencing thedevelopment of policies and regulations that align with the PSS objectives.• Help to conduct hazard assessments and risk evaluations of the products froma chemical and regulatory perspective by cooperating closely with the EC´sPSS Manager and the Chemical Regulations Manager for APAC of the team.Transport any kind of regulatory impact assessment to our stakeholdersthrough new established proactive channels.• Providing valuable guidance and advice to the business units and theircustomers regarding complex chemical regulatory issues related to salesproducts and new developments.• Act as “Trade Control Officer (TCO)” as a local front line to work with countrymanagement and local Business Unit on compliance decisions and apply orwork with relevant parties, e.g. Supply chain, sales/marketing, etc., to apply forappropriate license/permits to ensure compliance.• Follow up on several further tasks like MoC (Management of Change) process,answering customer requests, etc. where required.EHS• Establish and deliver competitive, reliable and high quality EHS servicesaccording to the country’s needs and legal compliance.• Arrange the EHS training to all employees of BASF Coatings Vietnam Co., Ltd.(but not limited) according to the local guidelines.• Identify, assess and evaluate the potential hazards and risks to plan and initiateEHS activities to mitigate EHS risks integrated into supply chain process andbusiness activities.• Support integrations of both internal and external of new sites, laboratories,tollers, warehouses (Due Diligence Process, know-how transfer, EHScomments, consulting on successful practices).• Be responsible for internal audits and their preparations.• Be responsible for controlling the Crisis Management, including training,advising colleagues and preparing Rapid Incident Reports (RIR).Other assignments• Perform other tasks as assigned.• Establish database for target market segment, customer, and application.

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Sáng 08h00 – 17h00; Chiều 10h00 – 19h00.
• Làm 06 ngày/tuần, xoay ca linh động.

- Học và thực hành các thao tác,kỹ năng nấu ăn tại bếp nóng/bếp lạnh
- Chuẩn bị sơ chế các nguyên vật liệu theo yêu cầu của Bếp trưởng
- Thực hiện ra món đúng chất lượng, đảm bảo hình thức món theo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm
- Địa điểm làm việc: Quận7,Q1  Thành phố Hồ Chí Minh