Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Kiểm tra và chuẩn bị nguyên vật liệu, thiết bị đầu vào chuẩn bị dây chuyền đóng gói.
• Xác nhận thông tin và kiểm tra sản phẩm theo đơn hàng đóng gói
• Phân công công việc, giám sát công nhân viên dây chuyền được phân công
• Hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới.
• Thực hiện đóng gói theo quy trình
• Kiểm tra lại sản phẩm đóng gói sau cùng ra thành phẩm
• Lập và gửi báo cáo công việc hàng ngày
• Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ.
• Cập nhật tình hình máy móc và báo Bảo trì thiết bị đóng gói nếu có vấn đề.
• Phối hợp với các bộ phận khác như sản xuất, kho bãi, vận chuyển.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo cấp trên.

- Quản lý và bóc khối lượng thanh toán CĐT

- Quản lý và thực hiện hồ sơ thanh toán Thầu phụ, tổ đội

- Quản lý và bóc khối lượng phát sinh với CĐT

- Tính toán, kiểm soát khối lượng vật tư tại công trường

- Kiểm soát khối lượng trong đề xuất vật tư

- Hỗ trợ bộ phận hồ sơ các công tác khác theo sự phân công của BCH (nếu có).

 

Hoặc thực hiện các công việc QA/QC: 

Lập, hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu phục vụ công tác thi công và bàn giao căn hộ.

Đệ trình phê duyệt vật liệu với chủ đầu tư;

Lập bảng tổng hợp, triển khai và theo dõi tình trạng đệ trình vật tư, thiết bị, biện pháp thi công cho gói thầu.

Kiểm tra đánh giá năng lực nhà thầu phụ, nhà cung cấp và báo cáo chỉ huy trưởng trước khi đệ trình tới chủ đầu tư;

Nghiệm thu công việc nội bộ, với CĐT, kiểm soát chất lượng thi công trên công trường.

Triển khai, hoàn thiện hồ sơ chất lượng

Nghiệm thu công việc nội bộ, với chủ đầu tư, kiểm soát chất lượng thi công trên công trường.

Lập báo cáo/kế hoạch tuần, tháng của công trình

- Tham gia phát triển concept, lên ý tưởng thiết kế cho các sự kiện và chiến dịch theo yêu cầu từ khách hàng
- Tham gia phát triển thiết kế
- Làm việc chặt chẽ với team Creative và các bộ phận liên quan để tạo ra các thiết kế sáng tạo, đúng tiến độ, phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
- Trình bày ý tưởng với các team khác và khách hàng khi được yêu cầu
- Giám sát sản xuất cùng với team production để đảm bảo chất lượng thành phẩm.

• Khai báo hải quan điện tử trên các phần mềm như ECUS, VNACCS/VCIS,…
• Chuẩn bị chứng từ, kiểm tra bộ hồ sơ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, CO, B/L,…
• Làm việc với các cơ quan chức năng: Hải quan, Kiểm dịch, Thú y, Cục ATTP, cấp C/O…
• Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác vận chuyển để đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Lưu trữ hồ sơ khai báo đầy đủ, khoa học và dễ tra cứu.
   

• Lắp đặt – chạy thử – hướng dẫn vận hành hệ thống máy nén khí công nghiệp.
• Bảo trì – sửa chữa định kỳ và xử lý sự cố tại công trình.
• Phối hợp đội kỹ thuật để thực hiện bảo trì, đại tu, sửa chữa chuyên sâu.
• Làm việc với khách hàng và nhà thầu – có người hướng dẫn tận tình.
• Chấp nhận đi công tác tỉnh (ngắn ngày/dự án) – có phụ cấp đầy đủ.

Lập kế hoạch và điều phối sản xuất

• Tiếp nhận và nắm bắt Kế hoạch sản xuất (KHSX) theo ngày/tháng/năm để xây dựng kế hoạch phân bổ nguồn lực phù hợp.
• Triển khai Lệnh sản xuất (LSX) đã được duyệt tới các tổ trưởng chuyền, đảm bảo tiến độ, năng suất và chất lượng.
• Phân công công việc hằng ngày cho các tổ trưởng trước 18h30 qua bản cứng, bản mềm, hình ảnh (zalo, email,...).

Giám sát và điều chỉnh sản xuất

• Cân đối năng lực giữa các chuyền sản xuất, chủ động đề xuất điều chỉnh LSX kịp thời.
• Theo dõi, đôn đốc tổ trưởng giám sát công đoạn, đảm bảo thao tác đúng quy trình, đúng kỹ thuật và đạt chất lượng mẫu.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến LSX, nguyên vật liệu, hàng hóa cùng bộ phận Kho linh kiện, Kho thành phẩm, Kỹ thuật.

Chịu trách nhiệm sản lượng – chất lượng – tiến độ

• Cam kết sản lượng, tiến độ theo định mức năng suất của từng chuyền với GĐNM/P.GĐNM.
• Quản lý số liệu sản xuất, báo cáo linh kiện hư hỏng, hao hụt theo từng LSX.
• Đề xuất cải tiến quy trình, thao tác nâng cao năng suất lao động.

Quản lý máy móc – thiết bị – vật tư

• Quản lý toàn bộ tài sản, thiết bị, nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm trong phân xưởng.
• Kiểm tra tình trạng máy móc định kỳ, báo hỏng kịp thời, đề xuất thay thế thiết bị không còn sử dụng được.
• Giám sát quá trình bàn giao nguyên liệu, hàng hóa giữa các bộ phận, đảm bảo đúng quy trình, tránh thất thoát, lãng phí.

Quản lý nhân sự và đào tạo

• Đề xuất tuyển dụng, đào tạo bổ sung nhân công theo KHSX và thực tế.
• Chịu TN đào tạo, đánh giá tay nghề công nhân trước khi ký HĐLĐ.
• Tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề, là cơ sở điều chỉnh lương định kỳ.
• Đánh giá xếp loại ABC tổ trưởng, công nhân hàng tuần/tháng để có giải pháp điều chỉnh phù hợp.

Báo cáo và cải tiến liên tục

• Họp định kỳ với tổ trưởng để đánh giá kết quả công việc.
• Báo cáo sản xuất hằng ngày vào hệ thống; tổng hợp sản lượng, nhân sự, hàng lỗi, tồn kho theo tuần/tháng/quý/năm.
• Đề xuất cải tiến trực quan (biển bảng), duy trì nội quy, PCCC, ATLĐ, 5S trong xưởng.
• Truyền đạt chính sách, quy định mới của công ty đến người lao động.
• Tiếp nhận, phản hồi và trình bày ý kiến từ phân xưởng lên cấp trên.

• Sắp xếp, phân bổ đơn hàng theo tuyến.
• Chia các tuyến đã sắp xếp cho shipper đi giao.
• Giám sát lộ trình giao hàng, xử lý các đơn hàng phát sinh.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng, như giao hàng trễ, hàng hóa bị hư hỏng, hoặc các khiếu nại của khách hàng. 
• Lập báo cáo kết quả công việc hàng ngày gửi Quản lý.
• Các công việc khác theo sự phân công từ BGĐ.

Thời gian làm việc: • Từ 7h30-18h, nghỉ trưa 1 tiếng. • Từ thứ 2 – đến Thứ 7, off Chủ nhật. 

• Giám sát nhân viên trung tâm 
• Tổ chức họp đầu ca , phân công vị trí công việc , hướng dẫn công việc cho nhân viên.
• Kiểm tra tình trạng hoạt động , hình ảnh , vệ sinh của trung tâm
• Giải đáp các thắc mắc và khiếu nại của khách hàng 
• Thực hiện công việc theo yêu cầu của cửa hàng trưởng 
• Báo cáo kịp thời các sự cố theo cấp quản lý 

A, Bank works:- Handle all bank transactions via internet banking, ensuring accuracy, timeliness, and compliance.- Liaise directly with banks on all related matters, including user rights setup, adherence to banking regulations and instructions, and alignment with Group Treasury and Legal requirements- Prepare necessary banking documents such as bank forms, mandates, and hedging contracts as required- Record all disbursements, including interest, bank fees, and exchange rate differences, in the ERP system; reconcile bank statements with accounting records on a regular basis.- Make weekly cash follow up file as group’s requirement.B, Foreign payables accounting : - Receive, verify, and record all vouchers related to foreign suppliers in the Oracle ERP system. Identify and report any errors or non-compliance with existing procedures and ERP guidelines- Prepare supporting documents for processing payments to foreign suppliers. Coordinate with relevant departments or third parties to collect contracts, invoices, and any additional documentation, ensuring completeness and accuracy.- Review of potential duplicate payments prior to initiating bank remittances.- Perform quarterly reconciliations with related parties via the ERP system, ensuring timely and accurate submission of data; communicate directly with group partners when necessary- Prepare monthly reports on foreign suppliers, including detailed justifications and aging analysis.- Prepare confirmation letter at year end for auditing purposes.C, Loan :- Prepare loan contracts based on the approved templates, ensuring deadlines are met and loan interest calculations are accurate.- Prepare and submit loan reports in accordance with bank requirements.- Liaise with consulting firms regarding loan-related and banking matters,- Filling and arranging bank guarantees (soft and hard versions).D, Others :- Record labor cost receiving from HR department and reconcile periodically.- Back up team in case lacking workforce in accounting team- Other works upon requested.

Chịu trách nhiệm rửa bát đĩa theo quy trình, đảm bảo vệ sinh khu vực chuẩn bị đồ ăn, vệ sinh nhà bếp, làm sạch bát đĩa, dụng cụ làm bếp và các công việc khác.

Nhiệm vụ 1: Rửa bát đĩa theo quy trình

- Nhận chén, bát, đĩa, muỗng, đũa… dơ từ các bộ phận, để tách biệt vật dụng đã sử dụng với đồ sạch.

- Làm sạch các dụng cụ ăn uống theo đúng quy trình được hướng dẫn bằng trực tiếp bằng tay hoặc máy chuyên dụng.

- Làm khô – phân loại các dụng cụ sau khi rửa xong, xếp vào đúng vị trí quy định.

- Chủ động sắp xếp tiến độ công việc, bảo đảm cung cấp kịp thời chén – bát – đĩa… cho các bộ phận sử dụng.

- Bảo quản các vật dụng, không để trầy xước, sứt mẻ hay nứt vỡ…

Nhiệm vụ 2: Quản lý vận hành máy rửa bát

- Theo dõi lượng xà phòng, căn chỉnh nhiệt độ nước thích hợp trong quá trình vận hành máy rửa bát để đảm bảo vấn đề vệ sinh và an toàn cho người sử dụng.

- Kịp thời phát hiện những sự cố hư hỏng của máy và báo cáo kỹ thuật sửa chữa…

Nhiệm vụ 3: Vệ sinh khu vực bếp

- Vệ sinh sạch sẽ khu vực bồn rửa: màng lọc thức ăn, hệ thống cống rãnh…

- Lau chùi, vệ sinh toàn bộ khu bếp (sàn bếp, bếp nấu, kho thực phẩm, tủ lạnh…) 1-2 lần/ ca làm việc.

- Lau chùi các thiết bị phục vụ cho quá trình chế biến món ăn: lò vi sóng, lò nướng, máy xay thực phẩm…

- Vệ sinh giá để bát đĩa, giá bảo quản các dụng cụ chế biến món ăn.

Nhiệm vụ 4: Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Quản lý cửa hàng:

- Quản lý trang thiết bị tài sản tại cửa hàng,

- Quản lý, phân công nhân viên phụ trách thực hiện vệ sinh, trưng bày sản phẩm theo yêu cầu.

2. Quản lý nhân viên:

- Sắp xếp lịch làm việc và kiểm tra giờ giấc làm việc của nhân viên bán hàng,

- Đào tạo, huấn luyện và đánh giá nhân viên thuộc phân quyền mình quản lý,

- Động viên, tạo động lực cho nhân viên phát huy khả năng cao nhất,

3. Quản lý bán hàng:

- Theo dõi hoạt động kinh doanh tại cửa hàng. Chịu trách nhiệm báo cáo doanh số cho người quản lý trực tiếp.

- Nắm bắt và cập nhật nhanh xu hướng của khách hàng về sản phẩm,

- Trực tiếp giải quyết khiếu nại, phàn nàn của khách hàng,

4. Nhiệm vụ khác.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên;

- Công việc chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn.

• Hạch toán và kiểm soát toàn bộ các nghiệp vụ kế toán: mua hàng, bán hàng, chi phí, công nợ… 

• Theo dõi, cập nhật số liệu nhập – xuất – tồn hàng hóa tại kho. 

• Tính giá vốn, theo dõi tồn kho thực tế và đối chiếu với sổ sách định kỳ. 

• Kiểm tra, đối soát công nợ phải thu của khách hàng. 

• Lập các báo cáo nội bộ: lãi – lỗ, doanh thu, tồn kho, công nợ. 

• Phối hợp với bộ phận bán hàng, kho vận, kế toán thuế để đảm bảo dòng chảy hàng hóa và tài chính. 

• Hỗ trợ lập báo cáo thuế và làm việc với đơn vị dịch vụ kế toán (nếu có).

• Phiên dịch, và dịch thuật tiếng trung
• Hỗ trợ các phòng ban liên quan
• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận./ 部门主管安排的其他工作

• Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như các hoạt động của DN liên quan đến quá trình kinh doanh của Doanh nghiệp• Rà soát các bộ thanh toán từ kế toán thanh toán trước khi trình Kế toán trưởng• Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán; cung cấp và giải trình số liệu cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu• Phối hợp cùng Kế toán Thuế: Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN, thuế nhà thầu, TNDN, BCTC• Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của Kế toán trưởng, chuẩn bị số liệu, sổ sách, báo cáo, tham gia quyết toán thuế ở kỳ quyết toán.• Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê của Công ty• Phân tích số liệu và đưa ra những ý kiến đề xuất, đóng góp, tư vấn cho Trưởng phòng Kế toán, Ban lãnh đạo Công ty.• Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Kế toán

• Theo dõi, cân đối hàng hóa, thuế
• Theo dõi công nợ, ngân hàng
• Kiểm tra và nhập máy các dữ liệu phát sinh
• Bhxh cho nhân viên
• Cân đối đầu vào, đầu ra. Báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo tài chính
• Thời gian làm việc: 
  - Thứ 2 đến thứ 6 buổi sáng từ 7h30- 11h30 - buổi chiều 1h30 đến 5h 
  - Thứ 7 làm việc buổi sáng từ 7h30- 11h30

- Nhập hàng hóa theo nhu cầu công ty
- Kiểm đếm hàng nhập kho 
- Kiểm tồn kho định kỳ
- Báo cáo tồn kho & giá trị hàng tồn
- Sắp xếp hàng hóa trong kho
- Đảm bảo vệ sinh, gọn gàng, ngăn nắp 
- Theo dõi và bảo quản trang thiết bị kho 
- Phân công công tác nhân viên kho lạnh

• Thực hiện booking cước tàu biển (FCL/LCL) và đường hàng không (Air Freight) với các hãng vận chuyển.
• Làm việc trực tiếp với các hãng tàu lớn như: ZIM, Evergreen, Wan Hai, Cosco, Maersk,... để đàm phán giá cước và lịch trình phù hợp.
• Theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lịch tàu, thay đổi booking, chứng từ vận chuyển.
• Phối hợp với bộ phận chứng từ, kho bãi và khách hàng để đảm bảo tiến độ giao nhận hàng hóa.
• Cập nhật giá cước, lịch tàu và thông tin thị trường định kỳ.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ booking đầy đủ và khoa học.
• Địa điểm làm việc: 6/45 Trần Thái Tông, Cầu Giấy, Hà Nội 

- Phiên dịch trực tiếp tại hiện trường giữa các bên: quản lý, công nhân và khách hàng (Việt - Trung và ngược lại) 

- Hỗ trợ truyền đạt chính xác nội dung công việc, hướng dẫn kỹ thuật và quy trình sản xuất. 

- Ghi chép và hỗ trợ dịch tài liệu đơn giản (biên bản, hướng dẫn công việc…). 

- Hỗ trợ giao tiếp trong các cuộc họp, đào tạo, kiểm tra hiện trường. 

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong giao tiếp tại công trường/sản xuất.