Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Trao đổi trực tiếp với khách hàng Nhật Bản để xác định yêu cầu của dự án phát triển phần mềm trong công ty.Dịch tài liệu đặc tả yêu cầu của dự án. Đọc hiểu yêu cầu của dự án và truyền đạt lại cho team phát triển. Cùng họp online hoặc offline với team phát triển bên Việt Nam và team phát triển bên Nhật để trao đổi nội dung công việc, giải pháp kỹ thuật, cách thức tiến hành dự án. Hỗ trợ quản lý dự án như: quản lý tiến độ, quản lý quy trình phát triển. Hỗ trợ team kiểm thử chất lượng phần mềm để hỏi/đáp với khách hàng trong quá trình test sản phẩm. Report báo cáo cho khách hàng và cho người quản lý. Support team sale để làm các tài liệu báo cáo, tài liệu dự án. Support khách hàng Nhật Bản trong các chuyến công tác tại Việt Nam.Có thể nhận việc sau Tết

Công ty Đầu tư Tài Chính đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Luật sư chuyên trách để gia nhập đội ngũ chuyên nghiệp, năng động và không ngừng phát triển của chúng tôi.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Tư vấn pháp lý về các hoạt động đầu tư tài chính, hợp đồng, và các vấn đề pháp luật liên quan.

- Soạn thảo, thẩm định hợp đồng, văn bản pháp lý, và các tài liệu liên quan đến giao dịch tài chính.

- Hỗ trợ xử lý tranh chấp, giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.

- Cập nhật các quy định pháp luật mới liên quan đến ngành tài chính và đầu tư.

- Đại diện công ty làm việc với cơ quan chức năng khi cần.

Thực hiện công việc kế toán tổng hợp theo đúng quy định của pháp luật và quy trình kế toán của công ty.
Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
Kiểm tra tính chính xác của chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ của các chứng từ trước khi ghi nhận vào sổ sách kế toán.
Quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán một cách khoa học, đảm bảo tính bảo mật và an toàn.
Hỗ trợ các công việc khác của bộ phận kế toán theo yêu cầu của cấp trên.
Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để cung cấp thông tin kế toán cần thiết.
Tham gia vào việc xây dựng và cải tiến quy trình kế toán của công ty.
Theo dõi và cập nhật các thay đổi về luật thuế và các quy định kế toán liên quan.

• Hỗ trợ Thực hiện các giao dịch tại quầy với Khách hàng Private nhằm đạt được đồng thời các giá trị sau: Nhanh chóng về thời gian, Đơn giản về thủ tục, Trải nghiệm CLDV tốt từ con người (thái độ, tác phong, kỹ năng) đến yếu tố cơ sở vật chất
• Hỗ trợ thực hiện tất cả các giao dịch và dịch vụ có liên quan đến tiền mặt (giao dịch nộp/rút tiền tài khoản, nhận/chuyển tiền, tiết kiệm,....) và không liên quan đến tiền mặt (Đóng/ mở tài khoản, thay đổi thông tin khách hàng tại quầy, chuyển khoản, kiểm tra số dư, phát hành thẻ ATM...)
• Thực hiện các công việc hỗ trợ tín dụng (đẩy hồ sơ khách hàng lên các phân hệ, tiếp nhận tra cứu thông tin CIC, quản lý hồ sơ khách hàng vay,….)
• Quản lý quỹ nghiệp vụ tại chi nhánh (kiểm đếm, phân loại, cân quỹ). Đảm bảo không có sai sót trong giao dịch tiền mặt, tuân thủ quy định về an toàn kho quỹ và các quy định, quy trình của VPBank
• Tiếp nhận giải quyết các thắc mắc, khiếu nại phàn nàn của Khách hàng và hỗ trợ hướng dẫn Khách hàng
• Thực hiện kiêm nhiệm các công việc của vị trí quản lý sảnh (chào đón, phân luồng, kiểm soát sự hài lòng của Khách hàng…)
• Thực hiện kiêm nhiệm các công việc hành chính bao gồm: quản lý con dấu của VPBank theo đúng quy định của Ngân hàng và của Pháp luật; thực hiện thanh toán các chi phí hoạt động phát sinh tại DVKH Chi nhánh
• Thực hiện tư vấn các sản phẩm của ngân hàng/sản phẩm liên kết đến khách hàng Private: Huy động, Sản phẩm đầu tư, Tài khoản, Thẻ,...

- Thực hiện công tác phát triển kinh doanh tại sàn giao dịch và quầy khách hàng của Chi nhánh: Tư vấn và kinh doanh các sản phẩm dịch vụ tới khách hàng cá nhân, bao gồm: Huy động vốn, đầu tư trái phiếu, chứng chỉ quỹ, tài khoản thanh toán, thẻ, ngân hàng điện tử.

- Thực hiện cung cấp dịch vụ tới khách hàng cá nhân tại Chi nhánh.

- Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, thắc mắc của khách hàng, hỗ trợ khách hàng; chào đón, phân luồng và tư vấn khách hàng tới giao dịch.

Quyền lợi:

1. Chế độ Thưởng hấp dẫn:

- Thưởng dịp lễ tết

- Thưởng thành tích gắn với hiệu suất công việc/kết quả kinh doanh

2. Chế độ phúc lợi vượt trội:

- Đãi ngộ gắn kết (Tặng quà sinh nhật, quà tết nguyên đán, đãi ngộ thâm niên.....)

- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho CBNV/người thân với các đặc quyền độc đáo

- Du lịch/nghỉ dưỡng hằng năm trong nước & nước ngoài

- Hỗ trợ các khoảnh khắc quan trọng (nghỉ sinh nhật, tặng quà khi kết hôn...)

- Được tư vấn, hỗ trợ tài chính & trải nghiệm các sản phẩm tài chính cá nhân, bảo hiểm... theo các tệp sản phẩm của tập đoàn

3. Phát triển nghề nghiệp

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển với các nhóm nghề nghiệp tại Ngân hàng.

- Được dẫn dắt bởi Lãnh đạo danh tiếng, được đồng hành và "Learning on Jobs" cùng các Quản lý và đồng nghiệp ưu tú.

- Tiếp cận các chương trình đào tạo theo chuẩn quốc tế, được trải nghiệm, tích lũy kinh nghiệm trong môi trường Doanh nghiệp số

hiện đại.

- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, ứng dụng toàn diện các phương pháp làm việc mới và các nền tảng công nghệ tiên tiến nhất trên thế giới.

4. Lương:

- Junior: Từ 9.000.000 – đến 25.000.000, theo năng suất lao động.

- Mid-Level: Từ 12.000.000 – đến 30.000.000, theo năng suất lao động.

- Professional: Từ 15.000.000 – đến 35.000.000, theo năng suất lao động.

I. Hoạt động sản xuất hàng ngày:

1. Trước khi vận hành máy sản xuất

- Bàn giao/nhận bàn giao ca sản xuất về kế hoạch sản xuất tiếp theo, tình trạng của thiết bị và các công việc khác trên dây chuyền.

- Kiểm tra NVL đủ, đúng chủng loại theo kế hoạch sản xuất.

- Hiệu chỉnh thiết bị / thông số cài đặt khi thay đổi bao bì sản phẩm, phối hợp với nhân viên bảo trì (nếu có) cân chỉnh máy để đảm bảo máy hoạt động ổn định."

2. Trong khi sản xuất:

2.1 Vận hành máy

- Thực hiện các thao tác vận hành thiết bị theo quy trình vận hành và phân công.

- Kiểm soát KPIs (hiệu suất hoạt động, chất lượng sản phẩm) tại vị trí được phân công và hỗ trợ đồng nghiệp để kiểm soát KPIs khác trên dây chuyền.

- Kiểm tra và đôn đốc nhân viên nhà thầu đảm bảo công việc tại khu vực mình phụ trách (nếu có)

- Chủ động đề xuất biện pháp cải thiện, nâng cao năng suất trên dây chuyền.

2.2 Báo cáo

- Báo cáo cho quản lý trực tiếp về tình trạng chất lượng & vận hành của máy, đặc biệt về các sự cố phát sinh & đề xuất những phương án khắc phục, cải thiện tại máy mình phụ trách.

2.3 Bảo trì

- Phối hợp với bộ phận bảo trì thực hiện thay thế, sửa chữa khi có hư hỏng phát sinh và theo kế hoạch bảo trì định kỳ.

3. Sau khi sản xuất:

- Thực hiện vệ sinh công nghiệp trước, trong và sau ca sản xuất

- Hỗ trợ Giám sát sản xuất kiểm tra và báo cáo tình trạng vệ sinh tất cả các máy trên dây chuyền, 5S, GMP tại khu vực line, thực hiện CILT (nếu được phân công).

- Chốt tồn & hoàn kho NVL còn dư, đảm bảo không chênh lệch.

II. Tuân thủ quy định của công ty

- Chấp hành nghiêm chỉnh các nội quy của công ty, quy định an toàn, PCCC, an toàn vệ sinh thực phẩm và an ninh thực phẩm, quy trình công nghệ, bảo mật thông tin.

- Chủ động phối hợp với bảo trì để khắc phục mối nguy an toàn, chất lượng ở tại khu vực phụ trách.

- Nhắc nhở đồng nghiệp trong việc tuân thủ quy định để xây dựng môi trường làm việc an toàn.

- Không xảy vi phạm nội quy, quy định trong công ty.

- Không vi phạm, xảy ra tai nạn LĐ

- Tỉ lệ khắc phục báo cáo mối nguy về an toàn, chất lượng

III. Công việc khác

- Tham gia chuẩn bị sẵn sàng cho các cuộc audit trong năm

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của giám sát và Trưởng bộ phận

- Hồ sơ đầy đủ, sẵn sàng cho audit, kết quả audit.

- Theo mục tiêu được đề ra từ cấp quản lý

+Trực quầy bán hàng
+Tư vấn, hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm
+Sắp xếp hàng hoá, lau chùi quầy hàng, sản phẩm
+Kiểm tra tem, nhãn mác, hạn sử dụng của sản phẩm
+Hỗ trợ lấy hàng cho khách
+Vệ sinh quầy kệ, nơi làm việc
+Phụ sắp xếp hàng hóa trong kho
+Kiểm kê hàng nhập và xuất kho, soạn hàng, đóng gói đơn hàng

Mô tả chung

- Xây dựng và quản lý hệ thống pháp lý kinh doanh trực tuyến

- Hỗ trợ các hoạt động giao dịch bất động sản trực tuyến

- Phối hợp với các Phòng/Ban liên quan để thực hiện công việc

- Quản lý các rủi ro pháp lý trên các giao dịch trực tuyến

- Là cầu nối giữa thế giới pháp lý truyền thống và công nghệ số trong ngành bất động sản

- Thực hiện các công việc được giao từ quản lý trực tiếp

Nhiệm vụ chính

- Phân tích, nghiên cứu và cập nhật liên tục các quy định pháp luật liên quan đến giao dịch bất động sản, thương mại điện tử.

- Thiết kế và triển khai các quy trình, quy định nội bộ về giao dịch điện tử, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo mật thông tin.

- Xây dựng các mẫu hợp đồng điện tử, quy trình ký kết hợp đồng trực tuyến, đảm bảo tính pháp lý và an toàn.

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng, đối tác về các vấn đề liên quan đến giao dịch bất động sản trực tuyến.

- Kiểm tra, thẩm định tính pháp lý của các giao dịch, đảm bảo không có tranh chấp phát sinh.

- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình giao dịch.

- Làm việc chặt chẽ với bộ phận kinh doanh, marketing để xây dựng các sản phẩm, dịch vụ bất động sản trực tuyến.

- Phối hợp với bộ phận công nghệ thông tin để phát triển các nền tảng giao dịch điện tử.

- Tham gia vào các dự án phát triển sản phẩm mới liên quan đến công nghệ trong lĩnh vực bất động sản.

- Xây dựng các giải pháp để giảm thiểu rủi ro pháp lý trong các hoạt động kinh doanh bất động sản trực tuyến

- Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng về việc thực hiện công tác hạch toán kế toán đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành của Luật Kế toán, các chuẩn mực kế toán Việt Nam, các quy định hiện hành của pháp luật và các quy định nội bộ của công ty.
- Lập BCTC theo định kỳ hàng Quý, thuyết minh số liệu tài chính cho Ban lãnh đạo công ty và ngân hàng, đối tác khi có yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm soát xét số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán và bảo vệ số liệu báo cáo đối với phòng Kiểm soát nội bộ, cung cấp thông tin, số liệu kế toán cho Ban kiểm soát công ty theo định kỳ khi có yêu cầu.
- Theo dõi toàn diện kế toán dự án thi công bao gồm nhưng không giới hạn bởi việc theo dõi công nợ tạm ứng, công nợ phải thu, công nợ phải trả, doanh thu, chi phí, xuất hóa đơn, đối chiếu hỗ trợ lãi suất ngân hàng, tham gia công tác chi trả tiền đền bù giải phóng mặt bằng (nếu có phát sinh), ….
- Cung cấp thông tin tài chính kế toán một cách trung thực, khách quan, đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về mọi mặt hoạt động của công ty khi Kế toán trưởng có yêu cầu
- Chủ động lập các báo cáo quản trị theo định kỳ ( hàng tuần/ tháng/ quý) báo cáo Kế toán trưởng đầy đủ, kịp thời theo đúng quy định nội bộ.
- Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng (nếu có).

1. Quản trị hoạt động pháp chế:

• Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động mảng Pháp chế trong công ty; Thiết kế hệ thống quản lý và cơ chế giám sát hoạt động Pháp chế toàn công ty.
• Cập nhật thay đổi pháp luật, tư vấn và tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty các đề xuất/giải pháp khi có quy định mới ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến Công ty;
• Tổ chức và quản lý triển khai các hoạt động hỗ trợ pháp lý-tư vấn pháp lý cho các phòng ban chuyên môn trong hoạt động pháp lý phát sinh;
• Xây dựng và kiểm soát các hồ sơ pháp lý của Công ty đảm bảo tuân thủ các quy định của Pháp luật liên quan;
• Kiểm soát, tổ chức thực hiện hoặc chủ trì/tham gia soạn thảo mẫu biểu (hợp đồng, thỏa thuận, cam kết...) cần thiết cho các giao dịch thương mại. Đánh giá, thẩm định, giám sát về tính pháp lý đối với các nội dung chỉnh sửa, bổ sung, thay đổi.
• Thẩm định tất cả các Hợp đồng, văn bản pháp lý của phòng ban ký kết với đối tác, tham gia thương lượng đàm phán hợp đồng, giao dịch với đối tác đảm bảo tuân thủ các yêu cầu, quy định của pháp luật, quy chế nội bộ của công ty;
• Giám sát hệ thống, phát hiện rủi ro pháp lý tiềm ẩn và báo cáo, đề xuất với Lãnh đạo các giải pháp, biện pháp ngăn ngừa và giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động kinh doanh của công ty;

2. Công tác tố tụng pháp lý:

Đại diện theo ủy quyền hoặc tham gia tố tụng với tư cách Luật sư để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty trong các vụ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện.

3. Đào tạo nâng cao nghiệp vụ và phát triển đội ngũ:

• Chủ trì triển khai các hoạt động phổ biến, đào tạo nâng cao kiến thức pháp luật, hướng dẫn việc áp dụng, tuân thủ các quy định pháp luật cho Phòng/Ban/Chi nhánh liên quan trong Công ty.
• Tổ chức bộ máy, xây dựng đội ngũ, phân công công việc, đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo phát triển nhân sự Ban Pháp chế.

4. Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Xây dựng danh sách khách hàng và bám sát tuyến bán hàng được phân công.
• Giới thiệu, tư vấn cung cấp sản phẩm tín dụng phù hợp cho khách hàng
• Chăm sóc khách hàng, tìm hiểu nhu cầu khách hàng và chốt hợp đồng vay.
• Thực hiện thẩm định sơ bộ khách hàng tại thực địa (thẩm định tận nơi)
• Nhắc nợ khách hàng 5 ngày trước hạn và theo dõi tình trạng trả nợ của khách hàng; chịu trách nhiệm thu hồi các khoản nợ đến hạn và quá hạn đến 60 ngày (B0, B1, B2), đồng thời làm việc với khách hàng để bảo đảm các khoản thanh toán được nộp vào tài khoản của VPBANK đúng quy định; phối hợp với Chuyên viên thu hồi nợ giải quyết các trường hợp nợ quá hạn.
• Kịp thời báo cáo các gian lận, các sai phạm về quy trình, tính minh bạch và kỷ luật của VPBank.

Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao

· Khai báo khách hàng mới

· Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng MT/ GT/ EC

· Kiểm tra tồn kho, giá và chương trình chiết khấu khuyến mãi

· Điều chỉnh đơn hàng (nếu có) và phản hồi cho khách hàng

· Chuẩn bị bộ chứng từ gửi Kho:

· Xử lý hàng trả

· Thực hiện báo cáo hàng ngày cho nhà cung cấp

· Thống kê số liệu/ dữ liệu báo cáo, các chương trình chiết khấu khuyến mãi định kỳ cho nhà cung cấp

· Đăng ký chương trình chiết khấu, khuyến mãi với Sở Công thương

• Đại diện bán hàng trực tiếp nền tảng thương mại điện tử quốc tế Alibaba

• Tạo lập các mối quan hệ đa dạng với doanh nghiệp sản xuất địa phương và duy trì mối quan hệ khách hàng.

• Tư vấn và phát triển các giải pháp xuất khẩu thương mại điện tử đến từ sàn Alibaba cho khách hàng

• Hỗ trợ các nhà xuất khẩu địa phương, giới thiệu và thuyết phục khách hàng đăng ký các dịch vụ hoặc mua các gói hỗ trợ doanh nghiệp từ Alibaba.

• Sử dụng kiến thức về thương mại xuất khẩu & thương mại điện tử để phát triển các hoạt động kinh doanh xuất khẩu B2B trực tuyến cho khách hàng - trở thành người đồng hành tin cậy trong việc nâng cao giá trị mua sắm và giá trị gia tăng cho họ.

Yes4All is one of the leading brands for home sporting goods & furniture in the e-commerce market. Founded in 2010, we have strived to be the world leader in e-commerce enablers in term of trading, product creating and e-commerce servicing. Based in California with an operation office in HCMC, we have more than 500 young and talented members with expert knowledge and experience in the e-commerce industry.

We are on an ambitious journey to dominate not only US e-commerce market but also to enter new e-commerce markets of more than 15 countries in Europe, Asia and North America, not only Amazon channel but also Walmart, Wayfair among others. Besides, Home sporting goods, Furniture, Outdoor and Gardening are also great opportunities that we desire to occupy and create significant values. With our steady knowledge in E-commerce, Yes4All started to provide end-to-end ecommerce-enabler service in order to help Vietnamese and global manufacturers or struggling sellers bring their products to the US & International markets.

Our mission: Connect the Worldwide Resources & create innovative platform to bring products and services from innovators and manufacturers to worldwide customers more efficiently.

Our vision: To be the world leader of e-commerce enabler in term of trading, product creating, and e-commerce servicing.

ROLES & RESPONSIBILITIES

1. SOP Development and Management

• Lead the development, documentation, and implementation of SOPs across various departments.
• Collaborate with department heads to ensure SOPs are aligned with organizational goals and regulatory requirements.
• Regularly review and update SOPs to reflect changes in processes, technologies, and regulations.

2. Process Consolidation

• Identify areas of improvement within existing procedures and implement best practices.
• Lead cross-functional teams to streamline processes and improve operational efficiency.
• Monitor and analyze the effectiveness of SOPs and suggest improvements as necessary.

3. Training and Compliance

• Develop and deliver training programs to ensure all employees are familiar with and adhere to SOPs.
• Ensure compliance with SOPs through regular audits and inspections.
• Provide support during external audits and regulatory inspections.

4. ISO 27000 Implementation

• Develop and implement ISO 27000 standards within the organization, ensuring compliance with information security management practices.
• Work closely with relevant teams to integrate ISO 27000 standards into existing SOPs.
• Conduct risk assessments and implement controls to mitigate information security risks.
• Lead internal audits and ensure continuous improvement of ISO 27000 compliance.

5. Documentation and Reporting

• Maintain an organized repository of all SOPs and related documents.
• Prepare and present reports to senior management on SOP compliance and effectiveness.
• Ensure all documentation is accurate, up-to-date, and accessible to relevant stakeholders.

- Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch và nhu cầu từ các đơn vị

- Cập nhập thông tin lao động mới

- Báo cáo và hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

- Thực hiện công tác 5S

- Thực hiện các công việc hành chính

- Các công việc được giao

* Tư vấn tài chính

- Cung cấp và hỗ trợ các giải pháp tài chính chuyên nghiệp cho khách hàng
- Tìm kiếm, mở rộng và xây dựng nguồn khách hàng tiềm năng
- Trực tiếp tạo ra doanh số bán hàng và đóng góp vào kết quả chung của công ty để đạt được mục tiêu doanh số đã định trước

* Dịch vụ khách hàng

- Hỗ trợ khách hàng làm dịch vụ tại văn phòng, mang đến cho khách hàng sự thuận tiện và trải nghiệm cao cấp nhất
- Xây dựng và duy trì các mối quan hệ với khách hàng và đội ngũ đồng nghiệp để cung cấp các dịch vụ và giải pháp tài chính kịp thời cho khách hàng
- Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị các giấy tờ cần thiết một cách chính xác nhất để đảm bảo quyền lợi của khách hàng theo đúng quy định của công ty và quy định của pháp luật.

* Xây dựng thương hiệu: Chú trọng xây dựng thương hiệu cá nhân, thương hiệu công ty trên tất cả các kênh mạng xã hội một cách chuyên nghiệp

* Hỗ trợ quản lý các công việc khác

• Hiểu và truyền đạt chính xác các yêu cầu, đặc tả của dự án cho team
• Họp, thảo luận với khách hàng trực tiếp hoặc thông qua call/chat/email
• Quản lý dự án/team để đảm bảo dự án release đúng tiến độ
• Kiểm tra (test) dự án để đảm bảo chất lượng trước khi release
• Chi tiết công việc sẽ được thảo luận khi phỏng vấn

1. Làm việc on-site tại nhà máy Foxconn
2. Làm việc cùng khách hàng, phân tích lỗi , tìm ra đối sách cải tiến
3. Audit khách hàng, giám sát khách hàng làm việc theo đúng SOP
4. Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc vận hành