Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Thủ Quỹ

- Kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi tiền phát sinh trong quá trình hoạt động , bao gồm kiểm tra phiếu thu, phiếu chi, thực hiện công tác ký xác nhận, giao các liên, tạm ứng và lưu trữ, quản lý toàn bộ các loại giấy tờ liên quan đến quá trình này.

- Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty.

- Kiểm tra, kiểm soát và quản lý các loại chứng từ trước khi thu, chi, bao gồm giấy giới thiệu, chữ ký các bên liên quan, số tiền.

- Thực hiện các nghiệp vụ thu chi tài chính, quản lý tiền mặt của công ty.

- Lưu trữ chứng từ thu chi tiền.

- Làm việc với kế toán tổng hợp về số dư tồn quỹ nhằm phục vụ các mục tiêu kinh doanh hay đảm bảo việc chi trả lương, bảo hiểm, phúc lợi khác cho nhân viên.

- Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền mặt.

- Thực hiện công việc thu, chi tiền mặt của đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của người thủ quỹ.

- Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác từng giai đoạn và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị.

- Điều tiết cân đối giữa việc thu và chi sao cho cân đối tránh trường hợp bội chi.

- Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt, kết hợp với việc làm các báo cáo chính xác.

Nhận Hàng

- Nhận và kiểm tra tất cả các hàng hóa theo đơn đặt hàng hoặc phiếu giao hàng.

- Kiểm tra chất lượng và số lượng của hàng hóa được giao để đảm bảo chúng đáp ứng tiêu chuẩn.

- Duy trì hồ sơ chính xác về tất cả các hàng hóa đã nhận và đảm bảo kiểm soát hàng tồn kho đúng cách.

-Đảm bảo rằng tất cả các mặt hàng được lưu trữ đúng vị trí và được tổ chức gọn gàng để dễ dàng truy cập.

- Giao tiếp với nhà cung cấp về tình trạng giao hàng và theo dõi bất kỳ sự không khớp hoặc vấn đề nào.

- Đảm bảo tất cả các biên lai, hóa đơn và phiếu giao hàng được xử lý và lưu trữ đúng cách.

- Đảm bảo khu vực nhận hàng luôn sạch sẽ, an toàn và được tổ chức gọn gàng.

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty , đặc biệt khi họ yêu cầu các vật dụng hoặc nguyên liệu cụ thể.

- Tham gia khảo sát hiện trạng công trình, phân tích, đánh giá hiện trạng;
- Thiết kế và diễn họa 3D: Lên ý tưởng và cụ thể hóa thành các bản vẽ 3D nội thất cho các dự án theo yêu cầu của khách hàng;
- Chỉnh sửa và hoàn thiện thiết kế: Điều chỉnh các bản vẽ theo ý kiến khách hàng, đảm bảo chất lượng và thời hạn;
- Triển khai bản vẽ thiết kế kỹ thuật, phối cảnh 3D chi tiết, bản vẽ 2D, hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh phục vụ cho quá trình thi công;
- Phối hợp với Chuyên viên Kinh doanh tư vấn cho khách hàng về phong cách thiết kế, phụ kiện - thiết bị - vật tư hoàn thiện trong quá trình thực hiện dự án;
- Chịu trách nhiệm về chất lượng bản vẽ, tiến độ thiết kế được giao;
- Cập nhật kiến thức, xu hướng thiết kế nội thất mới, cũng như tìm hiểu các loại vật liệu mới được ứng dụng vào thiết kế thi công nội thất.
 

- Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công.

- Thực hiện các hồ sơ kỹ thuật, quy hoạch theo Quy định của Công ty và theo Quy chuẩn, Quy định của Nhà nước.

- Kết hợp với các bộ phận liên quan

- Hiểu rõ và kết hợp với các bộ môn kỹ thuật như Kết cấu, MEP, PCCC…trong quá trình thực hiện.

- Đến gặp gỡ trực tiếp khách hàng để tìm hiểu nhu cầu, tư vấn gói vay tiền mặt và các sản phẩm tài chính (thẻ tín dụng, bảo hiểm sức khỏe,...) của FE CREDIT;

- Nhập thông tin khách hàng lên hệ thống, hướng dẫn khách hàng bổ sung hồ sơ vay theo yêu cầu;

- Chăm sóc khách hàng, nhắc nhở khách hàng đóng phí khi đến hạn, hỗ trợ khách hàng các thắc mắc;

- Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh hằng tháng;

=> Các khu vực đang tuyển: Bến Tre, Long An, Trà Vinh, Vĩnh Long, Sóc Trăng, An Giang, Đồng Tháp, Hậu Giang, Tiền Giang, Bạc Liêu, Cà Mau, Cần Thơ, Hậu Giang, Kiên Giang;

• Hàng ngày tập hợp hóa đơn, chứng từ, hồ sơ phát sinh từ các để theo dõi và hạch toán các phần hành được phân công. Lập hồ sơ thanh toán công nợ đúng hạn;
• Thực hiện ghi sổ, hạch toán các nghiệp vụ kịp thời theo đúng quy định phát luật quy định của Nhà máy, Công ty, Pháp luật Việt Nam;
• Thực hiện thu chi tiền mặt theo phiếu. Quản lý và kiểm soát quỹ tiền mặt theo quy định;
• Kiểm soát hồ sơ dự án, theo dõi tiến độ, giám sát mua bán, thanh lý tài sản. Lập hồ sơ thanh toán các dự án;
• Giám sát bán vật tư, phế liệu thanh lý;
• Thực hiện kiểm kê và lập báo cáo theo quy định pháp luật;
• Lập các báo cáo kế toán, tài chính theo đúng quy định;
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của quản lý Cấp trên.

1. Quản lý và thực hiện chiến lược thuế    
- Phân tích toàn bộ hoạt động kinh doanh để tư vấn cơ chế thuế tối ưu. 
- Lồng ghép yếu tố thuế vào quyết định tài chính, chính sách bán hàng.    
- Báo cáo chiến lược thuế quý/năm. 
- Chính sách thuế nội bộ hợp lý, cập nhật luật mới.
2. Xử lý các vấn đề thuế phức tạp    
- Trực tiếp chuẩn bị và giải trình hồ sơ: chuyển giá (NĐ132), thuế nhà thầu, hoàn thuế GTGT, chi phí phân bổ. 
- Làm việc với đoàn thanh tra/kiểm tra, kiểm toán, thuế   
3. Kiểm soát khai báo và tuân thủ thuế hàng tháng/quý    
- Kiểm tra tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, nhà thầu. 
- Giám sát chứng từ đầu vào – đầu ra, kiểm tra điều kiện hợp lệ.    
4. Tư vấn và đào tạo thuế nội bộ    
- Tư vấn phòng ban liên quan khi phát sinh tình huống thuế (chính sách, khuyến mại, hợp đồng...). 
- Cập nhật chính sách thuế mới và đào tạo định kỳ.    
5. Làm việc với kiểm toán – tư vấn – cơ quan thuế    
- Làm đầu mối chuẩn bị hồ sơ kiểm toán năm và giải trình các nội dung thuế liên quan. 
- Phối hợp xử lý hồ sơ pháp lý tài chính – thuế khi có sự vụ phát sinh    -
6. Xây dựng và giám sát hệ thống kiểm soát thuế nội bộ    
- Thiết kế hệ thống kiểm soát thuế: hóa đơn, hợp đồng, chính sách chiết khấu, hàng khuyến mại... 
- Xây dựng quy trình kế toán phục vụ quản lý thuế.    
7. Xây dựng, giám sát hệ thống kế toán nộ bộ hợp nhất giữa các công ty    
- Xây dựng, giám sát hệ thống kế toán hợp nhất giữa các công ty
- Tổng hợp báo cáo phân tích tài chính, dòng tiền. Đề xuất phương án cân đối nguồn vốn toàn hệ thống.
- Thiết lập, tư vấn mô hình chuyển giá giữa các công ty, tối hưu hoá chi phí thuế hợp pháp.
- Giám sát phân bổ chi phí lợi nhuận giữa các công ty để đảm bảo tính hợp lí của thuế.    

• Quản lý số lượng vật tư trong kho nhập, số lượng thành phẩm trong kho xuất
•  Sắp xếp kho theo đúng tiêu chuẩn
• Kiểm tra, báo cáo số lượng vật tư, thành phẩm liên quan theo định kỳ
• Thực hiện xuất, nhập hàng hóa theo quy định khi có yêu cầu.
• Ghi lại cũng như lưu trữ phiếu xuất, nhập kho.
• Phối hợp với nhân viên quản lý kho trong việc phân loại, sắp xếp hàng hóa theo đúng hướng dẫn và quy định
• Đảm bảo các nguyên tắc an toàn cũng như phòng cháy chữa cháy bên trong kho.
• Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
• Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Vẽ bản vẽ khuôn ngũ kim và gá hàn, gá kiểm
• Thiết kế khuôn dập kim loại tấm, khuôn đơn và khuôn liên hoàn. 
• Sử dụng thành thạo phần mềm Autocard 2D, 3D hoặc Solidworks
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn

Công việc hàng ngày:

- Nhập hoá đơn đầu vào vào phần mềm - Nhập hoá đơn đầu ra vào phần mềm. 

- Cân đối và lấy cho phí cho phù hợp.

- Xuất hoá đơn GTGT 

- Báo cáo thuế quý - Báo cáo tài chính cuối năm - Báo cáo thống kê. 

- Giải trình với cơ quan thuế khi có phát sinh 

- Kiểm tra các hạch toán trên phần mềm của kế toán viên 

Công việc hàng tháng: 

- Báo cáo kinh doanh Tháng. 

- Tính giá thành theo tháng 

- Kiểm tra báo cáo bán lẻ 

- BÁO CÁO LÃI LỖ THÁNG, NĂM

- Giám sát và hướng dẫn kỹ thuật viên vận hành các thiết bị chế biến sữa.

- Tiếp nhận thông tin về sự cố công nghệ trong phạm vi phân công và triển khai xử lý sự cố theo qui trình.

- Thực hiện và triển khai kỹ thuật viên thực hiện bảo dưỡng định kỳ: ngày / tuần.

- Chịu trách nhiệm về hiệu suất sử dụng thiết bị, chất lượng sản phẩm được phân công quản lý.

- Các nhiệm vụ khác sẽ được trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.

1. Thực hiện kiểm tra và bảo trì cho tất cả các máy móc theo kế hoạch đảm bảo các máy móc hoạt động trơn chu và an toàn. Giảm thiểu hư hỏng và tiết kiệm chi phí sản xuất. 

2. Thiết lập lưu đồ quy trình, phát triển tham số quy trình ở định dạng Hướng dẫn vận hành; lập kế hoạch kiểm soát và danh sách kiểm tra.

3. Thực hiện quản lý, chỉ đạo và hướng dẫn công việc cho các kĩ thuật viên và vận hành máy. Lập kế hoạch công việc thực hiện hàng ngày cho kĩ thuật viên.

4. Thực hiện xử lý sự cố bất cứ khi nào quá trình sản xuất không theo thông số kỹ thuật, tìm nguyên nhân gốc rễ và thiết lập kiểm soát phòng ngừa.

5. Thực hiên xử lý và phân tích dữ liệu (Biểu đồ, đồ thị), đưa ra quyết định về các phát hiện và thực hiện hành động để giải quyết vấn đề hoặc cải thiện các điều kiện hiện tại.

6. Thực hiện các Kaizen hoặc Innovation cho máy móc.

7. Làm việc với các phòng ban, bộ phận liên quan về năng suất, vấn đề chất lượng và phản hồi từ khách hàng về sản phẩm. 

8. Làm việc với nhóm bảo trì để cải thiện khả năng hoạt động tối đã của thiết bị và máy móc. 

9. Đảm bảo tất cả những tài liệu cần thiết và ghi chép được lưu lại, ghi chép lại và lưu giữ một cách hợp lý.

10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Quản lý chứng từ hồ sơ, sổ sách kế toán

- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho

- Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo chính xác

- Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày

- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.

- Lập chứng từ nhập xuất, hóa đơn bán hàng.

- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.

- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.

• Kiểm tra việc định khoản các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày và hướng dẫn các kế toán viên xử lý, hạch toán các nghiệp vụ kế toán theo đúng quy định• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp• Kiểm tra số dư đầu kỳ, cuối kỳ có hợp lý và khớp với các báo cáo chi tiết.• Phân bổ khấu hao TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước theo đúng quy định. Kết chuyển các bút toán cuối kỳ kế toán• Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi.• Lập các báo cáo hoạt động tháng theo yêu cầu của Lãnh đạo• Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm gửi Ngân hàng, cơ quan thuế• Cung cấp số liệu khi có yêu cầu của các cấp Lãnh đạo• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán khi có yêu cầu• Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo. Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến• Kiểm tra việc lưu trữ chứng từ kế toán• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của phòng tài chính kế toán theo yêu cầu của Trưởng phòng Tài chính kế toán.

MÔ TẢ TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

- Gia công chế tạo, lắp đặt theo yêu cầu của các phòng ban.

- Kiểm tra máy móc thiết bị theo tần suất, phát hiện sớm và sửa chữa kịp thời các sự cố kỹ thuật.

- Đề xuất phương án sửa chữa, cải tiến công việc

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Địa điểm làm việc tại trụ sở chính và nhà máy: Số 110, ấp Thanh Sơn 2, xã Thanh Tân, huyện Mỏ Cày Bắc, tỉnh Bến Tre

Quản lý & phát triển đội ngũ:

Tuyển dụng, đào tạo, phân công công việc, giám sát KPI và huấn luyện kỹ năng TeleSale – chốt sale cho đội nhóm.

Vận hành CSKH & bán hàng tái mua:

Giám sát hoạt động chăm sóc khách hàng, chốt sale (Kênh khách hàng lẻ hoặc Kênh Nhà thuốc)

Xây dựng và triển khai các chương trình ưu đãi, tri ân, referral.

Đảm bảo quy trình tư vấn – chốt sale được thực hiện đúng chuẩn.

Kiểm tra & đánh giá hiệu quả:

Kiểm tra nội dung tư vấn, phân tích số liệu tái mua, báo cáo hiệu quả nhân sự & chiến dịch.

Trải nghiệm khách hàng:

Xây dựng kịch bản tư vấn, kịch bản chốt sale, hành trình trải nghiệm phù hợp từng sản phẩm.

Đề xuất ý tưởng CSKH sáng tạo.

Quản lý dữ liệu & báo cáo:

Cập nhật, phân loại và bảo mật dữ liệu khách hàng.

Phân tích hành vi tái mua để tối ưu hiệu quả chăm sóc.

Tham gia dự án nội bộ:

Phối hợp triển khai các dự án theo định hướng công ty.

- Tạo hạn mức trên hệ thống.

- Phân tích báo cáo tài chính của khách hàng.

- Lập báo cáo và thuyết trình về kết quả đánh giá để hội đồng tín dụng ra quyết định cấp phát hạn mức công nợ

- Theo dõi tình hình thu hồi công nợ 

- Lập báo cáo đánh giá tình hình sử dụng hạn mức và thu hồi công nợ

- Các công việc khác do chủ quản hoặc tổng bộ yêu cầu

-       Lắp đặt đường truyền internet, truyền hình, camera, thiết bị phát wifi… do FPT Telecom cung cấp đến khách hàng.                   

-       Khắc phục các sự cố đường truyền internet, truyền hình, camera, thiết bị phát wifi… do FPT Telecom cung cấp.

-       Chăm sóc khách hàng tại nhà.

-       Bảo quản hạ tầng viễn thông.

-       Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

1. Thực hiện kiểm tra và bảo trì cho tất cả các máy móc theo kế hoạch đảm bảo các máy móc hoạt động trơn chu và an toàn. Giảm thiểu hư hỏng và tiết kiệm chi phí sản xuất. 

2. Thiết lập lưu đồ quy trình, phát triển tham số quy trình ở định dạng Hướng dẫn vận hành; lập kế hoạch kiểm soát và danh sách kiểm tra.

3. Thực hiện quản lý, chỉ đạo và hướng dẫn công việc cho các kĩ thuật viên và vận hành máy. Lập kế hoạch công việc thực hiện hàng ngày cho kĩ thuật viên.

4. Thực hiện xử lý sự cố bất cứ khi nào quá trình sản xuất không theo thông số kỹ thuật, tìm nguyên nhân gốc rễ và thiết lập kiểm soát phòng ngừa.

5. Thực hiên xử lý và phân tích dữ liệu (Biểu đồ, đồ thị), đưa ra quyết định về các phát hiện và thực hiện hành động để giải quyết vấn đề hoặc cải thiện các điều kiện hiện tại.

6. Thực hiện các Kaizen hoặc Innovation cho máy móc.

7. Làm việc với các phòng ban, bộ phận liên quan về năng suất, vấn đề chất lượng và phản hồi từ khách hàng về sản phẩm. 

8. Làm việc với nhóm bảo trì để cải thiện khả năng hoạt động tối đã của thiết bị và máy móc. 

9. Đảm bảo tất cả những tài liệu cần thiết và ghi chép được lưu lại, ghi chép lại và lưu giữ một cách hợp lý.

10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.