Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Hoa Đăng được thành lập tháng 8 năm 2010 với định hướng cung cấp các sản phẩm, giải pháp chiếu sáng, quảng cáo bằng đèn LED. Trải qua nhiều năm hoạt động, Led Hoa Đăng đã trở thành nhà cung cấp uy tín, đại diện phân phối của các nhãn hàng uy tín. Để đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển, Led Hoa Đăng đang tìm kiếm một Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp đóng vai trò như trái tim của công ty, đầy tài năng và nhiệt huyết. Vị trí này quan trọng trong việc duy trì và phát triển nguồn nhân lực, đồng thời hỗ trợ các hoạt động hành chính để đảm bảo hiệu quả công việc và sự phát triển bền vững của công ty và gắn kết nhân sự nội bộ tạo thành một thể thống nhất. cụ thể:Tuyển dụng: Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được TGĐ phê duyệt đảm bảo số lượng và chất lượng nhân sự.Công tác nhân sự: Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV. Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT.Xây dựng văn bản: Nghiên cứu và xây dựng các văn bản về quy định, quy chế quản lý, quy trình nghiệp vụ của Công ty.Truyền thông nội bộ: Thực hiện các công tác hành chính như quản lý văn phòng phẩm, hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty.

Quản lý toàn bộ công tác kế toán và tài chính của tập đoàn. Lập và giám sát quy trình báo cáo tài chính hợp nhất cho các công ty con. Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của báo cáo tài chính. Phân tích tình hình tài chính và doanh thu của các công ty trong tập đoàn. Tư vấn cho Ban Giám Đốc về các quyết định tài chính chiến lược. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và thuế.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Quản lý thủ tục xuất – nhập hàng
- Tiếp nhận lệnh xuất – nhập hàng từ các BP, kiểm tra tính hợp lệ của lệnh và các chứng từ liên quan theo đúng quy định trước khi xuất – nhập.
- Sắp xếp thứ tự thực hiện nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên – quan trọng – gấp, đảm bảo thông suốt các đầu việc và tối ưu hiệu suất làm việc của Kho.
- Theo dõi hàng tồn Kho
Tồn Kho tối thiểu với Kho NPL
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn Kho tối thiểu. Đưa ra cảnh báo trong trường hợp vượt định mức quy định của Công ty.
- Kết hợp KTSX và KHSX để đảm bảo các lệnh thu mua hàng hóa, phụ liệu luôn trong mức tồn Kho yêu cầu, không để ảnh hưởng tiến độ sản xuất.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất/ nhập biến động, phải đề xuất BGĐ thay đổi định mức tồn Kho tối thiểu cho phù hợp.
Tồn Kho đối với Kho TP
Theo dõi tồn Kho để cảnh báo BP Điều phối sắp xếp lên đơn hàng xuất bán theo các chương trình phù hợp. Đặc biệt với các mã hàng cũ hoặc các mã tồn Kho lẻ <10 SP.
Thực hiện tổng kiểm kê Kho định mức 2 lần/năm
- Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa và an toàn trong Kho
- Sắp xếp hàng hóa trong Kho:
+ Xây dựng sơ đồ Kho khoa học, logic.
+ Tổ chức sắp xếp các loại hàng hóa trong Kho tuân thủ sơ đồ Kho.
+ Đảm bảo tiêu chuẩn 5S.
- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong Kho:
+ Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong Kho.
+ Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ,…
- An toàn ra – vào Kho
+ Tuân thủ quy định “Không phận sự miễn vào”
+ Chìa khóa các cửa ra – vào Kho do Trưởng Kho giữ 01 bộ, P.HCNS giữ 01 bộ. Mỗi Kho sẽ giao chìa cho các cá nhân giữ được chỉ định cụ thể.
+ Yêu cầu kiểm soát ra – vào chặt chẽ, bao gồm cả người sang hỗ trợ, các cấp quản lý, BGĐ đều được kiểm soát mục đích ra – vào Kho.
+ Quy định ra – vào không mang theo túi xách, balo, tư trang cá nhân. Các cá nhân làm việc tại Kho phải để đồ cá nhân trong tủ cá nhân theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và BGĐ.

Quản lý và điều phối hoạt động của nhóm kế toán công nợXây dựng và triển khai các quy trình, chính sách liên quan đến quản lý công nợTheo dõi, phân tích và báo cáo tình hình công nợ của công tyĐảm bảo việc ghi nhận, theo dõi và thu hồi công nợ được thực hiện chính xác và kịp thờiPhối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợTối ưu hóa quy trình làm việc của nhóm kế toán công nợ sử dụng các phần mềm và công nghệ hiện đại

- Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch làm việc để thực hiện các công việc được phân công. - Kiểm kê định kỳ hàng tháng đối chiếu sổ sách và thực tế. - Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, định khoản các nghiệp vụ phát sinh. - Tính giá bán, giá nhập đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. - Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp: Hạch toán doanh thu, chi phí, khấu hao, công nợ, nghiệp vụ khác. - Nhập sao kê ngân hàng hàng tháng (đối xứng hóa đơn đầu vào, đầu ra và tờ khai xuất/ nhập hàng hóa) - Báo tăng/giảm, chế độ bảo hiểm xã hội- Hỗ trợ công việc theo yêu cầu lãnh đạo và kế toán trưởng.

Giảng dạy các môn học theo chuyênngành đào tạo.Nghiên cứu các phươngpháp dạy học tích cực, phát triểntư duy của học sinh theo mục tiêu giáo dục của Nhà trường.Xây dựng và tổ chức cácdự án học tập, tham gia các hoạt động ngoại khóa,câu lạc bộ, nghiên cứu khoa học của học sinh theo yêu cầu của Nhà trường.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Tiếp nhận yêu cầu từ BP thi công, lập kế hoạch cung ứng, điều phối hàng hóa, lắp đặt cho công trình nội bộ, thầu khoán theo ngày, tuần, đảm bảo được tiến độ chung của công trình.Tương tác với nhà máy về kế hoạch tiến độ giao hàng, cung cấp vật tư trên công trìnhTiếp nhận thông tin bảo hành, hậu mãi trên hệ thống, sắp xếp lịch bảo hành cho đội công trình.Lập kế hoạch theo dõi và tối ưu chi phí, trình duyệt ngân sách theo từng đơn hàngQuản lý, theo dõi hợp đồng thầu phụ vận tải, vận chuyển, hàng hóa, lắp đặt, kiểm soát khối lượng, nghiệm thu, thanh toánTiếp nhận công việc được giao từ quản lý trực tiếpHỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, giấy tờ liên quan đến công trình.

Lập Kế Hoạch và Chiến Lược: Xây dựng, triển khai kế hoạch và chiến lược marketing phù hợp với mục tiêu và tầm nhìn của công ty. Đảm bảo chiến lược marketing tăng cường nhận diện thương hiệu, tăng doanh số bán hàng và tối ưu hóa chi phí.Nghiên Cứu Thị Trường: Tiến hành nghiên cứu thị trường về người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh, và xu hướng ngành. Sử dụng thông tin này để phát triển sản phẩm, dịch vụ và chiến lược marketing.Quảng Cáo và truyền thông: Điều hành các chiến dịch quảng cáo và truyền thông qua các kênh truyền thông khác nhau như truyền hình, báo chí, mạng xã hội và marketing trực tuyến. Đảm bảo sự nhất quán và hiệu quả trong thông điệp marketing.Quản Lý Đội Ngũ: Lãnh đạo, huấn luyện và quản lý đội ngũ marketing. Phân chia công việc, thiết lập mục tiêu và đánh giá hiệu suất để đảm bảo đội ngũ hoạt động hiệu quả và đạt được các mục tiêu kinh doanh.Đánh Giá Hiệu Quả: Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing. Phân tích dữ liệu và thông tin để đưa ra các quyết định và điều chỉnh chiến lược theo hướng tối ưu hóa kết quả.Hợp Tác Liên Kết: Xây dựng và duy trì mối quan hệ với đối tác, đại lý và các bên liên quan khác để tăng cường hiệu quả của chiến lược marketing.Quản lý hệ thống danh mục sản phẩm. Điều kiện lưu hành sản phẩm của ngành phân bón.

o Đối chiếu công nợ nhà cung cấp, tập hợp chứng từ, hóa đơn đầu vàoo Bao quát báo cáo bán vé của Ticketing; kiểm tra và đối chiếu số liệu nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.o Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợpo Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp với các báo cáo chi tiếto Kiểm tra, hạch toán các khoản chi phí, tạm ứng, trả trước, công nợ, nghiệp vụ khác nội bộ (trừ thuế)o In sổ chi tiết 131, 331, 111, 112... theo thángo Lập báo cáo quyết toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính năm, báo cáo thống kê gửi các cơ quan nhà nước;o Lập báo cáo cân đối tài khoản theo thángo Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ phát sinho Các công việc phát sinh theo yêu cầu của BGĐ, nằm trong khả năng chuyên môn

- Vận hành hệ thống Led
- Setup và điều chỉnh màn hình
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Kiểm PR trên Base (kỹ thuật), ký tên các reservation cho bộ phận kỹ thuật.

- Tính giá thành cho các sản phẩm mới khi có yêu cầu PET, kiểm tra giá thành HD, PP

-Cập nhật cơ sở tính giá thành PET, kiểm tra HD, PP

-Báo cáo hao hụt tháng PET, kiểm soát HD, PP

-Phân bổ sản lượng điện cho các chuyền

-Phân tích chi phí công đoạn và báo cáo ngân sách bộ phận kỹ thuật

-Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên

- Thiết kế kiến trúc công trình dân dụng và công nghiệp (nhà cao tầng, khách sạn, trụ sở ban ngành, bệnh viện, nhà công nghiệp,...);

- Vẽ triển khai các chi tiết cấu tạo kiến trúc;

- Hoàn thiện các bản vẽ khai triển chi tiết kiến trúc đúng kỹ thuật, đảm bảo tiêu chuẩn xây dựng;

- Triển khai hồ sơ thỏa thuận tổng mặt bằng, thỏa thuận phương án kiến trúc, hồ sơ thiết kế cơ sở, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công;

- Chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

Lập kế hoạch hành động chi tiết cho các hoạt động xây dựng thương hiệu truyền thông (Integrated Marketing Communication) cho công ty theo định hướng đã được phê duyệt và phân côngXây dựng ý tưởng sáng tạo nội dung cho các sản phẩm/chiến dịch truyền thông - quảng cáoPhối hợp với các khoa phòng, BV, chuyên môn và các bộ phận liên quan để thực hiện triển khai các công việc theo kế hoạch hành động được phê duyệtQuản trị ngân sách và chi phí phù hợp và hiệu quả với từng chương trình truyền thông, marketing (IMC) đã được giaoQuản trị nội dung trên các kênh truyền thông và lên kế hoạch định kỳ (tháng/quý/năm) về việc sản xuất nội dung cho các kênh truyền thông (website, Facebook, Youtube,...)Sản xuất các nội dung truyền thông theo các mục tiêu chiến dịchPhối hợp với các bệnh viện/đơn vị để thực hiện nội dung các tài liệu marketing phục vụ PR thương hiệu, tài liệu bán hàng (tờ rơi, sale kit, brochure,...) theo kế hoạch đã được duyệtLàm việc với các nhà thầu để hoàn thành các nội dung sáng tạo thương hiệu đạt hiệu quả cao, đúng deadline.Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan khi được Ban Lãnh đạo yêu cầu

-    Hỗ trợ trong việc quản lí hậu cần : đón tiếp khách , đặt phòng họp , quản lí bảo mật hồ sơ, văn phòng phẩm , phương tiện đi lại của nhân viên ,....
-    Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng bảo đảm cho công việc được diễn ra suôn sẻ.
-    Quản lí, sắp sếp , lưu giữ các tài liệu của phòng ban và các công ty dự án 
-    Theo dõi các vấn đề liên quan của phòng ban và phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành công việc.
-    Chịu trách nhiệm quản lí sắp xếp phương tiện đi lại, sinh hoạt của lãnh đạo và nhân viên.

+ Bảo trì, sửa chữa và xử lý các sự cố máy móc thiết bị trong nhà máy theo chỉ đạo của Tổ trưởng, quản đốc
+ Nghiên cứu và đưa ra những đề xuất cải tiến hoạt động của các máy móc, thiết bị để nâng cao hiệu quả sản xuất

- Kiểm soát và thực hiện chấm hình các chương trình trưng bày tại điểm bán cho các kênh GT, KA, MT.., nhằm đảm bảo kết quả các chương trình trưng bày đúng.

- Hoàn tất thủ tục đăng ký CTKM với Sở công thương đúng theo luật, thời gian chạy chương trình, scheme CTKM

- Đảm bảo tổng hợp đầy đủ các chứng từ cần thiết theo luật, chuyển các bộ phận liên quan lưu trữ và thanh quyết toán. Quản trị chứng từ các chương trình theo Toàn quốc, kênh GT/KA 

- Nhắn tin cho 100% khách hàng kết quả và quà thưởng hàng tháng thông qua hình thức nhắn tin SMS và gọi kiểm tra nhận thưởng của khách hàng.

- Thanh toán chứng từ dịch vụ SMS cho Nhà cung cấp

- Tạo PR, PO, GRN cho các đơn hàng

- Các công việc giấy tờ khác: Tổng hợp các file nhu cầu, báo cáo của Team

- Các nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp phân công.

1.- Hạch toán chứng từ và nghiệp vụ phát sinh, lập Báo cáo thuế, BCTC và các Báo cáo kế toán thuế khác- Chịu trách nhiệm làm việc với cơ quan Thuế và các cơ quan Nhà Nước khác.- Hạch toán nghiệp vụ ghi nhận doanh thu hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các tài khoản tương ứng có liên quan.- Quản lý việc phát hành và lưu trữ các hóa đơn giá trị gia tăng khi cung cấp dịch vụ, hàng hóa của Công ty.2. Lập Báo cáo tài chính riêng và hợp nhất theo quý, năm.- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.- Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên phần mềm để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.- Thực hiện đánh giá lại các khoản mục có gốc ngoại tệ vào cuối mỗi kỳ trước khi lập Báo cáo tài chính.- Thực hiện kết chuyển doanh thu - chi phí.- Xem xét trích lập các khoản dự phòng đầu tư tài chính.- Lập tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.3. Tham gia các đợt kiểm toán nội bộ các công ty con, liên doanh, liên kết trong hệ thống Tổng Công ty. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của Kế Toán trưởng hoặc Ban Lãnh đạo.4. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

- Phối hợp với Phụ trách team Marketing xây dựng kế hoạch truyền thông online nhằm đảm bảo các chỉ số về độ phủ thương hiệu & tốc độ tăng trưởng doanh thu, thị phần.- Lên kế hoạch Media Plan từng tháng trên nền tảng đa kênh, trong đó tập trung vào các kênh Performance Online Marketing (Youtube/Instagram/Email/SEO/Google Ads) và xây dựng cộng đồng khách hàng tiềm năng trên nền tảng MXH (Social Media)- Xây dựng ý tưởng và nội dung online (Landing Page/Fanpage/ Video)- Phối hợp với bộ phận thiết kế để thực hiện các mẫu quảng cáo/video trên nền tảng Digital- Kiểm soát, quản lý và tối ưu hiệu quả các công cụ digital cho các chiến dịch- Quản lý và sử dụng ngân sách Digital marketing đúng và hiệu quả trong phạm vi ngân sách được duyệt- Đo lường và báo cáo đánh giá hiệu quả trên các kênh/Công cụ đã triển khai.- Xây dựng báo cáo real-time report của các chiến dịch chạy Digital Ad