Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

KINH DOANH KÊNH GT:

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới

- Duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại (Doanh số ổn định)

- Thực hiện các chiến lược tiếp thị

- Thu thập và phân tích dữ liệu thị trường

- Thực hiện các hoạt động bán hàng và đàm phán

- Báo cáo và đánh giá hiệu suất

- Chủ động đề xuất các chiến lược chăm sóc khách hàng lớn

- Thu thập và xử lý các chứng từ số liệu, chứng từ kế toán.
- Hạch toán kế toán: thu/ chi, chi phí, khấu hao, công nợ, lương….
- Kê khai, nộp báo cáo thuế hàng quý, BCTC năm, lập báo cáo nội bộ.
- Một số công việc hành chính văn phòng, nhân sự khác.

- Địa chỉ Văn phòng: Số nhà C16, ngõ 61/16 Lạc Trung, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
- Thời gian làm việc: Từ T2- Sáng Thứ 7

1. Tập hợp, theo dõi kế hoạch của các khách hàng ,In kế hoạch hàng ngày cho bộ phận QC.
2. Làm biên bản, xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ.
3. Cập nhật tiến độ báo cáo cho điều hành quản lý.
4. Đối chiếu dữ liệu QC, thống kê báo cáo số liệu chốt cuối ngày.
5. Tham gia hỗ trợ QC , Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của điều hành.

- Tập hợp, ghi chép số liệu, thông tin, quản lý giấy tờ, sổ sách kế toán - Tổng hợp bảng lương, tính toán chi phí, lương, ngày công cho người lao động - Tổng hợp dữ liệu, kiểm tra phân tích, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế - Quản lý sổ sách kế toán - Dự báo về tài chính và lập kế hoạch dòng tiền, kế hoạch sản xuất kinh doanh - Cập nhật kiến thức chuyên môn, văn bản quy định về thuế, các nghiệp vụ kế toán - Phối hợp với các phòng ban khác trong việc thu chi, lập kế hoạch tài chính - Quản lý công nợ, theo dõi thu chi, đối chiếu, xác nhận công nợ với các đối tác - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc - Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc - Tuân thủ quy định về chế độ báo cáo ngày/tuần/tháng/quý/năm theo đúng yêu cầu

Đào tạo hội nhập và các kiến thức cần thiết cho nhân viên, quản lý.Định kỳ tham quan các cửa hàng và đánh giá, phân tích, xác định các kiến thức, kỹ năng và năng lực cần phát triển cho nhân viên từng cửa hàng, khu vực.Lập nhu cầu, kế hoạch đào tạo theo tháng/quý/năm.Phát triển các khóa học, tài liệu liên quan đến đào tạo và phát triển nhân viên.Lên kế hoạch kiểm tra các kiến thức nhân viên đã được đào tạo.Báo cáo định kỳ hàng tuần về kết quả đào tạo cho khu vực được phân công phụ trách.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các với các Vendor , hãng tàu, airline để có được sự hỗ trợ tốt nhất về giá và các khâu dịch vụ.- Kiểm tra giá của vendor, hãng tàu, và airline khi nhận Inquiry và phối hợp với phòng sales để có được giá tốt nhất từ vendor.- Cập nhật thông tin tình hình và dự đoán thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp.- Cập nhật Tariff giá lên hệ thống quản lý và công ty 1 -2 lần/ tuần.- Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng.- Đảm bảo cung cấp giá nhanh, cạnh tranh cho phòng Sales.- Thực hiện, báo cáo kế hoạch và kết quả làm việc cho quản lý trực tiếp.- Phụ trách quản lý bộ phận, lên kế hoạch bộ phận.- Ổn định và kiểm soát nhân sự bộ phận để đảm bảo dịch vụ của công ty một cách tốt nhất.

- Thực hiện tất cả các nội dung liên quan đến công tác bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa khắc phụ sự cố trên dây chuyền sản xuất, máy móc và thiết bị phụ trợ sản xuất.

- Bảo dưỡng máy móc định kỳ hàng tháng, hàng quý, năm.

- Báo cáo công việc thực hiện hàng ngày.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng bộ phận.

- Thời gian làm việc theo 3 ca 8 tiếng.

- Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn

• Recruitment activity
  - Coordinate with Hiring Manager to understand the scope, responsibilities and requirements of positions to be filled.
  - Define job accountabilities and requirements of vacancies, make necessary adjustments to the description and expectation to fill in the positions.
  - Implement recruiting process: phone screening, interviews, reference check, offer…
  - Follow up with filled vacancy to ensure the selected candidate to meet company’s needs, resolve issues with Hiring Manager on staffing actions.
  - Manage existing candidate database to exploit for future positions.
  - Maintain a good relationship with candidates for future and/or unexpected hiring need
  - Create strong network within company, vocational centers and universities, in social channels to maximize the chances.
  - Identify appropriate channels for sourcing potential candidates, take initiatives for attracting and retaining talents.
  - Manage applicant information in recruitment database in proper manner.
  - Stay up-to-date with industry trends
  - Conduct exit interview and analyse the reasons of resignation.
  - Prepare recruitment reports weekly/ monthly

• Training activities
  - Be in charge of new staff orientation program.
  - Train promoters on Store rules.
  - Receive training request from Line Manager(s) and work with them to develop materials for training.
  - Prepare logistics for training (book room & projector, send invitation, check attendance, make training report etc.) & conduct training.

• Employee Relation & Performance
  - Participate in Branding activities through social media channels.
  - Coordinate with universities, events in relation to targeted hires.
  - Support Management Trainee program to attract the most potential candidates.

• HR management & Reports
  - Ensure General Staff’s attendance and attire.
  - Identify potential staff for succession planning purposes.
  - Check information and provide report when necessary.
  - Manage all store staff & Promoters personal and job information.
  - Take photo for new staff (including Promoter) and proceed employee magnet card printing.
  - Collect new staff’s information and process hiring step on the system.

• Rules and Regulations
  - Follow all working procedures, the company’s policies, rules and regulations.
  - Check, monitor, remind and guide General staff to follow the rules and regulations.

• Other duties
  - Support other departments as necessary.
  - Other tasks or responsibilities as assigned by HR Deputy Manager, HR Manager, Store Manager

• Tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên tư vấn sau khi khách hàng ký hợp đồng
• Phối hợp cùng nhân viên tư vấn đưa ra những giải pháp để thực hiện hồ sơ tùy theo mỗi trường hợp khách hàng
• Quản lý, theo dõi và nhắc nhở khách hàng hoàn thiện và bổ sung các tài liệu, hồ sơ
• Điền các bộ form xin nhập học và Visa theo yêu cầu của nước sở tại
• Hướng dẫn phỏng vấn cho khách hàng 
• Dịch thuật các hồ sơ khách hàng để làm thủ tục nhập học theo từng giai đoạn
• Lên kế hoạch xử lý hồ sơ được giao đúng thời hạn
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học
• Báo cáo công việc hàng ngày.

Nghiên cứu, kiểm tra các văn bản quy phạm pháp luật; tham vấn với cơ quan hải quan và các cơ quan chức năng khác để tư vấn chính sách, quy định, quy trình, thủ tục khai báo hải quan, thủ tục xuất nhập khẩu (Chính sách mặt hàng, mã HS, kiểm tra chuyên ngành...) cho khách hàng, đối tác Thường trực cập nhật thông tin, tiến độ; phối hợp, hỗ trợ khách hàng - đối tác và các bộ phận phòng ban khác trong Công ty để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ logistics an toàn - hiệu quả Phân công công việc cho nhóm; Hỗ trợ, hướng dẫn nhân viên dịch vụ hải quan trong quá trình làm việc Theo dõi, tổng hợp, báo cáo công việc của nhóm; báo cáo kịp thời các thông tin, sự vụ liên quan đến nghiệp vụ khai báo hải quan, đề xuất phương án xử lý, xin ý kiến chỉ đạo từ cấp trên Trao đổi thông tin với khách hàng khi cần Nhập chi phí đầu vào cho phần mềm quản lý Thực hiện các yêu cầu công việc từ cấp trên trực tiếp phân côngNghiên cứu, kiểm tra các văn bản quy phạm pháp luật; tham vấn với các cơ quan chức năng để tư vấn cho khách hàng và triển khai thực hiện các thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, hun trùng, kiểm tra chất lượng, giám định....) và các thủ tục xuất nhập khẩu khác như giấy phép chuyên ngành, xuất xứ hàng hoá (C/O)Trực tiếp và hỗ trợ cộng sự ở các địa bàn để trao đổi thông tin, giải trình, tham vấn với cơ quan hải quan và thường trực trao đổi với khách hàng, đối tác tiếp tục hoàn thiện thông tin, hồ sơ, chứng từ cho đến lúc hoàn tất thông quan, kiểm hoá, kiểm toán nội bộ, báo cáo quyết toán, kiểm tra sau thông quan...

Chiến lược và kế hoạch marketing:Nghiên cứu thị trường và phân tích các yếu tố giúp tăng trưởng của nhãn hàng bao gồm nhưng không giới hạn về xu hướng phát triển của ngành hàng, đối thủ, xác định khách hàng mục tiêu và phân tích sự thật ngầm hiểu, đồng thời đánh giá thực trạng của nhãn hàng phụ trách để đề xuất chiến lược phù hợp. Xây dựng định vị thương hiệu và chiến lược marketing dài hạn & ngắn hạn, đề xuất tới quản lý trực tiếp là Marketing Manager, Giám đốc kinh doanh theo khu vực và Giám đốc điều hành miền Bắc.Lập kế hoạch và ngân sách marketing hàng năm, hàng quýThực thi các chiến dịch và hoạt động marketing:Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động liên quan đến sản phẩm (thực đơn, món mới...) phù hợp với thị hiếu khách hàng theo vùng miền.Xây dựng kế hoạch các chương trình marketing trong năm như các chiến dịch thương hiệu toàn quốc, các sự kiện mở nhà hàng mới, ra mắt các sản phẩm mới... và các hoạt động duy trì hình ảnh thương hiệu.Phối hợp với Giám đốc kinh doanh và các bộ phận liên quan để duy trì và cải thiện không gian nhà hàng, kiểm soát theo đúng quy chuẩn nhận diện thương hiệu.Nghiên cứu, đề xuất, thực hiện các kế hoạch nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng theo từng nhãn hàng và địa phương phụ trách, định kỳ kiểm tra nhà hàng để đảm bảo tuân thủ theo kế hoạch.Đo lường và báo cáo hiệu quả marketing:Giám sát và kiểm soát chất lượng, tiến độ, chi phí các hoạt động marketing, điều chỉnh khi cần thiết để đạt được mục tiêu đã đặt ra.Đo lường và báo cáo hiệu quả các hoạt động marketing.Các công việc khác:Tham gia các dự án chung của marketing và dự án liên phòng ban.Báo cáo trực tiếp tới Marketing Manager, Giám đốc điều hành miền Bắc theo tuần, tháng, quý, năm.

• Xây dựng kế hoạch, thiết lập ngân sách, giải pháp và tổ chức thực hiện phương án trung và ngắn hạn, các mục tiêu trên các kênh (chiến lược nội dung, sự kiện, tiếp thị thương mại, kỹ thuật số, KOL).• Lập kế hoạch quản lý, phân bổ kinh phí và thực hiện các hoạt động PR, xây dựng thương hiệu, chương trình khuyến mãi, quảng cáo, tài trợ, v.v.• Điều hành và quản lý mọi hoạt động truyền thông tiếp thị của Công ty một cách hiệu quả; bảo đảm các nguồn lực cho kinh doanh.• Tiến hành các cuộc nghiên cứu thị trường, phân tích diễn biến các đối thủ cạnh tranh và đề ra các biện pháp cải tiến phù hợp.• Làm việc với các đối tác truyền thông theo chỉ định: agency, nhà cung cấp, báo chí, đối tác kinh doanh.• Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh và các bộ phận liên quan chăm sóc khách hàng, phát triển sản phẩm và dịch vụ Công ty.• Phối hợp thực hiện các chương trình sự kiện của công ty và cộng đồng.• Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám Đốc các giải pháp liên quan đến lĩnh vực truyền thông.• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc giao phó.- Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm lĩnh vực nhà hàng khách sạn, hội nghị tiệc cưới, lounge.

· Duy trì mối quan hệ với tệp khách hàng đang hiện có, đảm bảo sự hài lòng và gia tăng doanh số.

· Tiếp cận thị trường theo các tuyến đã được khoanh vùng để tìm thêm khách hàng mới (vựa trái cây, cửa hàng, sạp, người tiêu dùng trực tiếp)

· Trực tiếp chào bán các sản phẩm công ty đang phân phối, mang đến giá trị tốt nhất cho khách hàng

· Thu thập thông tin đối thủ, đề xuất chính sách bán hàng phù hợp để mở rộng thị trường và tăng doanh số.

· Thực hiện và theo dõi quá trình lên đơn hàng, giao hàng, thanh toán

· Cung cấp thông tin và xử lý yêu cầu từ khách hàng một cách chuyên nghiệp

· Thực hiện báo cáo daonh số, kế hoạch chăm sóc khách hàng,

· Nâng cao kỹ năng và kiến thức qua các khóa đào tạo do công ty tổ chức.

- Tìm kiếm khách hàng, thường xuyên đi thị trường dự án khu vực TP. HCM hoặc tỉnh (nếu có).

- Giới thiệu sản phẩm đến Showroom nội thất, cửa hàng nội thất, các công ty thi công, xây dựng và thiết kế nội thất.

- Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá.

- Soạn thảo hợp đồng và theo dõi đơn hàng, ký hợp đồng và hỗ trợ thu hồi công nợ đơn hàng/hợp đồng.

- Chăm sóc, duy trì  mối quan hệ với khách hàng. Hỗ trợ giải quyết các khiếu nại, vấn đề liên quan đến kỹ thuật.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thời gian làm việc: Toàn thời gian cố định (từ thứ 2 đến trưa thứ 7).

- Sơ chế, chế biến Thực phẩm (quầy Bếp Việt/ Bếp Sushi)

- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến mua sắm tại quầy

- Tự vấn cho khách hàng về thông tin sản phẩm, các chương trình khuyến mãi

- Trưng bày hàng hóa, vệ sinh quầy kệ theo đúng quy chuẩn

- Thay đổi tem giá

- Kiểm đếm hàng hóa

- Các công việc khác theo phân công của quản lý

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC : Big C Miền Đông - 268 Tô Hiến Thành, P.15, Quận 10, Tp.HCM

 

- Tổng hợp dữ liệu chấm công, dữ liệu làm thêm giờ của toàn thể CBNV.

- Giám sát quản lý công lao động tại Công ty và cập nhật nhân viên tuyển mới, nhân viên nghỉ việc hoặc chuyển đổi phòng ban, bộ phận vào hệ thống chấm công.

- Cập nhật, theo dõi ngày phép, ngày công làm việc hàng ngày của toàn thể CBNV.

- Xây dựng kế hoạch ngân sách, quỹ lương/thưởng hàng năm.

- Lập bảng tính tiền lương hàng tháng cho CBNV, tất toán HĐLĐ cho nhân viên nghỉ việc.

- Lập bảng trích nộp BHXH, kinh phí công đoàn định kỳ hàng tháng CBNV.

- Thực hiện kê khai nộp thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế TNCN hàng năm cho CBNV.

- Lập tính các khoản chi thưởng cho CBNV (thưởng lễ, thưởng cuối năm,…)

- Tổng hợp quỹ lương, thưởng thực hiện và lập các báo cáo liên quan theo định kỳ hoặc đột xuất.

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan HĐLĐ, thủ tục sử dụng người lao động nước ngoài, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động/luân chuyển, tạm hoãn/chấm dứt HĐLĐ, khen thưởng, …

- Thực hiện theo dõi và cập nhật, quản lý các hồ sơ, thông tin liên quan đến CBNV: quá trình làm việc, lịch sử hợp đồng, các quyết định nhân sự,...

- Làm Việc Tại Campuchia

 

- Chịu trách nhiệm giám sát và quản lí toàn bộ các nghiệp vụ thuộc phòng kế toán.
- Theo dõi và thực hiện các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính.
- Chịu trách nhiệm cao nhất về hạch toán, số liệu, báo cáo, sổ sách chứng từ.
- Kiểm soát các nghiệp vụ do nhân sự trong bộ phận thực hiện.
- Kiểm soát dòng luân chuyển của hàng-tiền-vốn-chứng từ.
- Trực tiếp xây dựng hoặc rà soát các báo cáo tài chính và báo cáo tài chính quản trị.
- Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến công tác kế toán.
- Viết, hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của bộ phận.
- Giám sát và thực hiện các bước chuẩn bị cho ngân sách hoạt động của công ty.
- Xây dựng kế hoạch tài chính và duy trì hệ thống kiểm soát tình hình tài chính kế toán của công ty.
- Làm việc với ngân hàng, các cơ quan thuế, kiểm toán và hành chính có liên quan.
- Tư vấn cho ban Giám đốc về các qui định pháp luật có liên quan đến tài chính kế toán, cập nhật các thay đổi và các qui định mới.
- Quản lí, đào tạo và đánh giá nhân viên trong bộ phận.

- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- CV của ứng viên ghi rõ nội dung làm việc và mô hình của Công ty đã trải qua, ngành nghề của cty đã làm viêc