Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Lên kế hoạch, ngân sách $ giám sát triển khai các công việc liên quan đến kế hoạch phát triển thương hiệu bao gồm: xây dựng các kênh truyền thông (Group, Tiktok), Campaign truyền thông Online/Offline, PR, Event,....Sản xuất, quản lý nội dung content: hình ảnh/bài viết/Clip/TVC.Xây dựng team Brand cho phòng marketing LangGo.Làm việc với các bên báo chí.Tổ chức sự kiện: Liên kết các trường đại học, từ thiện, hội thảo,... Xây dựng cộng đồng Online và Offline.

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán,

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát và kiểm tra công việc cấp dưới. Định kỳ đánh giá kết quả KPI của cấp dưới,

- Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty… Tham mưu cho BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế của Công ty

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập BCTC theo quy định,

- Chỉ đạo việc thực hiện Báo cáo thuế theo quy định,

- Lập báo cáo KQKD, báo cáo quản trị theo định kỳ,

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán,

- Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định nội bộ.

- Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/ phải trả. Đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, theo dõi các khoản nộp NSNN…

- Lập kế hoạch tài chính phù hợp với chiến lược, kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty,

- Thiết lập quan hệ với các cơ quan liên quan như thuế, bảo hiểm, ngân hàng…

Nghiên cứu và Phát triển:Thực hiện các nghiên cứu thị trường, xu hướng công nghệ, và các đối thủ cạnh tranh để xác định hướng phát triển mới.Phát triển và cải tiến các quy trình, công nghệ xây dựng hiện có để nâng cao chất lượng và giảm chi phí.Hợp tác và Liên kết:Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với các đối tác công nghệ, viện nghiên cứu, và các tổ chức trong lĩnh vực xây dựng.Tham gia vào các hội nghị, hội thảo để cập nhật và trao đổi kinh nghiệm, kiến thức.Đào tạo và Phát triển Nhân Sự:Đào tạo, phát triển đội ngũ R&D, đảm bảo họ có kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện nhiệm vụ.Thúc đẩy văn hóa đổi mới và sáng tạo trong doanh nghiệp.Giám sát và Báo cáo:Theo dõi và giám sát tiến độ các dự án R&D, đảm bảo tuân thủ các mục tiêu và tiêu chuẩn đề ra.Báo cáo kết quả R&D lên ban lãnh đạo và đề xuất các chiến lược, kế hoạch hành động cụ thể.Đảm bảo Chất lượng và Tiêu chuẩn:Đảm bảo các sản phẩm, quy trình phát triển tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật.Đánh giá và kiểm tra chất lượng các công nghệ, sản phẩm trước khi áp dụng thực tế.

- Lập phiếu nhập – xuất hàng

- Cập nhật chứng từ vào hệ thống

- Theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa và nguyên vật liệu, đối chiếu số lượng thực tế và hệ thống

- Thực hiện kiểm kê, báo cáo định kỳ và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, gia công, sang chai, đóng gói thuốc Bảo vệ thực vật và Phân bón

- Địa điểm làm việc: Công ty TNHH Minh Long (HB10-HB11, KCN Xuyên Á, Mỹ Hạnh Bắc, Đức Hòa, Long An)

- Thời gian làm việc: Sáng: 07h30 đến 11h30, Chiều: 13h00 đến 16h30, Thứ Hai đến Thứ Bảy (Chủ nhật nghỉ)

- Thực hiện các công việc liên quan đến Marketing tại văn phòng (không phải đi thị trường)
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Chế độ làm việc: 7.5 giờ / ngày, nghỉ giải lao 15 phút giữa buổi.
- Làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7.

• Nhập liệu phân hệ đơn đặt hàng, mua hàng lên Amis và chuyển từ Amis lên Kiot,
• Theo dõi hành trình cont về và các chi phí phát sinh liên quan (Phí vận chuyển biển, thuế Hải quan, phí vận chuyển cont, hạ cont, bốc cont)
• Làm báo cáo tờ khai hải quan trên NH nhà nước (Ngày 10 hằng tháng)
• Theo dõi tờ khai hải quan, cập nhật tờ khai Hải quan và làm hồ sơ thanh toán tờ khai Hải quan
• Kiểm tra B/L, C/O, Lập bảng kê khai hàng hóa cần xin hóa đơn gửi cho bên TQ
• Lập lệnh và đi lệnh UNC tại Ngân hàng (khi có phát sinh)
• Lưu trữ hình ảnh chuyển khoản
• Theo dõi các khoản chi cho NCC trên Excel, Amis (VNĐ + RMB), Đối chiếu công nợ NCC với thu mua
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 7 [0 - 12h00, Chiều 13h00 - 17h00 (nghỉ trưa 1 tiếng)]

Lên kế hoạch và điều hành hoạt động các cửa hàng trong khu vựcChịu trách nhiệm doanh số trong khu vực quản lýChịu trách nhiệm về chi phí và hiệu quả kinh doanh khu vựcKiểm soát tính thực thi, tính đồng nhất về chất lượng dịch vụKiểm soát tính thực thi, tính đồng nhất về chất lượng sản phẩmQuản lý tiền – hàng hóa – tài sản thuộc khu vực mình quản lýQuản lý trực tiếp đội ngũ nhân sự quản lý cửa hàngQuản lý việc tuân thủ các tiêu chuẩn vận hành, qui trình, qui định, nội qui của công ty

Tham gia xây dựng và hoàn thiện phần mềm kế toán đảm bảo các mục tiêu quản lý.Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán, cung cấp số liệu cho BLĐ khi có yêu cầu.Kiểm soát toàn bộ hồ sơ thanh toán, đảm bảo tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ, hợp pháp và đúng quy định.Hỗ trợ lập báo cáo tài chính;Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.

- Thiết kế hệ thống điện nước, tính tải cho công trình từ 300m2 – 2.000m2.

- Bóc tách khối lượng vật tư điện theo bản vẽ thiết kế.

- Giám sát thi công các đơn vị thầu phụ M&E theo đúng chất lượng và tiến độ công việc đề ra

- Giải quyết các vấn đề phát sinh về khối lượng, kỹ thuật cho các đơn vị thầu phụ.

- Biết thêm hệ thống nước là một ưu tiên.

• Tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, đảm bảo đội ngũ kế thừa.
• Xây dựng target, KPIs phù hợp, thực tế cho từng nhân viên.
• Tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, đảm bảo đội ngũ kế thừa.
• Đảm bảo phân công công việc đúng năng lực nhân viên.
• Lập kế hoạch tháng, quý, năm theo định hướng của Ban Giám Đốc.
• Xây dựng kế hoạch tìm kiếm khách hàng mới, liên kết các đối tác hợp tác.
• Tìm hiểu thông tin thị trường, đối thủ để có kế hoạch triển khai công việc.
• Phối hợp cùng Ban Quản Lý ghi nhận và xử lý các phản hồi từ đối tác về sản phẩm sản phẩm, dịch vụ.
• Đảm bảo thực hiện đúng các quy định về hợp đồng, chứng từ theo yêu cầu bộ phận kế toán.
• Đảm bảo kiểm soát, thu hồi công nợ; đối soát, thanh toán đối tác.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh.
• Tham gia đầy đủ các buổi họp do công ty, phòng ban tổ chức.
• Tổng hợp báo cáo trình Ban Giám Đốc.
• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Trực tiếp lập kế hoạch, chiến lược (nhân sự, kinh doanh - thị trường, Marketing, sản phẩm …) cho trung tâm theo định hướng chiến lược từ Công ty.

- Triển khai các kế hoạch, chiến lược đã lập nhằm đảm bảo kế hoạch doanh số, lợi nhuận và tăng trưởng của trung tâm.

- Tổ chức hoạt động của trung tâm tiêm chủng theo các qui định, qui trình của Công ty.

- Trực tiếp hoặc chỉ đạo các bộ phận trong trung tâm, phối hợp với các bộ phận khác trong công ty giải quyết những vấn đề thắc mắc, phản hồi của khách hàng.

- Đưa ra các giải pháp nhằm ngày càng nâng cao chất lượng và dịch vụ của trung tâm

- Thực hiện các báo cáo chuyên môn, báo cáo tài chính, các báo cáo khác theo yêu cầu của TGĐ

- Tuyển dụng, bố trí nhân lực đủ số lượng, chất lượng cho hoạt động hàng ngày của trung tâm.

- Lập kế hoạch, tổ chức đào tạo nguồn nhân lực cho trung tâm.

- Giám sát, đánh giá kết quả công việc, năng lực của CBCNV tại Trung tâm, từ đó đề xuất với Giám đốc, các phòng ban chế độ khen thưởng, xử phạt.

- Đề xuất bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng, sa thải đối với CBCNV làm việc tại Trung tâm.

- Tổ chức điều hành các cuộc họp giao ban, định kỳ và đột xuất trong trung tâm.

- Tham gia giao ban định kỳ và đột xuất tại công ty.

- Làm việc với các ban ngành chức năng về mọi vấn đề liên quan đến trung tâm.

- Quản lí cơ sở vật chất, trang thiết bị, máy móc trong trung tâm.

- Chủ động cập nhật các văn bản pháp quy liên quan của nhà nước và địa phương.

- Thực hiện các công việc khác khi được Gíám đốc TT phân công

• Khảo sát các hệ thống lò hơi, tháp giải nhiệt và các hệ thống xử lý nước cho lò hơi cho khách hàng mới
• Thiết kế các hệ thống, thực hiện báo cáo tư vấn và tính toán hóa chất cho các dự án lò hơi, tháp giải nhiệt, tẩy rửa..
• Phụ trách đào tạo khách hàng các lĩnh vực liên quan đến lò hơi và hệ thống giải nhiệt
• Quản lý tất cả các công việc liên quan đến khách hàng cũ của công ty
• Xử lý các sự cố liên quan đến hóa chất lò hơi và tháp giải nhiệt
• Tham gia thực hiện các công trình tẩy, lắp đặt hệ thống liên quan đến hóa chất lò hơi và tháp giải nhiệt
• Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc và Trường phòng hóa chất.

• Chuẩn bị hồ sơ thầu, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của toàn bộ hồ sơ và luôn theo đúng thời hạn quy định.
• Thực hiện việc chuẩn bị và cài đặt dữ liệu thầu chính xác theo yêu cầu.
• Thực hiện và hoàn thành các công việc, báo cáo được giao.

Main roles:Client Relationships: Strengthens and expands partnerships with key e-commerce clients, driving revenue growth and market share.Operational Efficiency: Manages logistics operations effectively, leading to cost savings and improved service delivery.Project Management: Leads projects that enhance services, keeping GHN competitive and adaptable.Financial Integrity: Ensures accurate billing and financial reporting through collaboration with the reconciliation team.Revenue Growth: Supports strategic planning and growth by accurately forecasting volumes and identifying opportunities.Customer Satisfaction: Manages compensation and resolves issues promptly, ensuring high client satisfaction and retention.

Quản lý chi phí/Cost management:Quản lý và cập nhật quy trình mua hàng cho HGPM/Manage and update the purchasing process of the Highgate Property Management.Kiểm soát chi phí cho các nhóm hàng hóa thuộc các nhánh quản lý tòa nhà, khách sạn, sự kiện, kỹ thuật..../Overseeing expenditure of goods / services for specializing in Property Management, Hospitality, Event, Residential Solution.Kiểm tra thông tin, phân tích và đưa ra những đề xuất mua hàng hợp lý để bộ phận phụ trách tối ưu chi phí . Kiểm soát và giám sát chi phí so với ngân sách được duyệt/Actively collect information, analyze problems and propose options to supervisor/PIC for decisions. Keep track of order pipeline systematically on a regular basisThực hiện công tác đàm phán với các đơn vị cung ứng nhằm tối ưu chi phí và quyền lợi cho công ty/Negotiate the most reasonable pricing and benefit for packages with standard quality and timeline by analysis.Kiểm tra phạm vi công việc trên hợp đồng của các dự án để đảm bảo các thông tin khớp với hồ sơ đã được phê duyệt. Ngoài ra, tư vấn cho bộ phận phụ trách nếu nhận thấy có điều khoản trong hợp đồng gây bất lợi cho công ty/Review Contract Document about SOW to make sure it matchs with the Approval Proposal/Mail. Giving advises for PIC if realizing unfavorable conditions for the companyHướng dẫn các bộ phận xử lý các giao dịch mua hàng có giá trị nhỏ theo quy trình Mua sắm/Provide guidance for departments to process small value purchases as regulated in Procurement processTìm kiếm những nhà cung cấp tốt nhất đảm bảo về mặt chất lượng sản phẩm, giá thành và độ tin cậy; xây dựng mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp hiện hữu và phát triển các quan hệ mới nhằm mang lại những báo giá tốt nhất cho các mặt hàng theo nhu cầu của công ty cho các nhóm hàng nguyên vật liệu và không thuộc nguyên vật liệu cho mảng Food & Beverage của HGPM/Sourcing new potential suppliers in order to ensure the quality of goods/services that meet with the criteria of HGPM, specializing in F&B area. Negotiating with suppliers and making vendors selection that have: affordable price, meet timeline, payment terms.....Building and maintianing the relationship with suppliers for long term.Đàm phán và ký kết hợp đồng nguyên tắc cho các nhóm ngành hàng có nhu cầu sử dụng thường xuyên/Negotiation and principle contract signing for catogories that use frequently.Thực hiện việc đối chiếu và xử lý công nợ cho các nhà cung cấp thuộc nhóm hàng F&B thường xuyên/Document payments implement frequently for suppliers in F&BLuôn cập nhật data nhà cung cấp một cách thường xuyên để đảm bảo tuân thủ các tiêu chí về thông tin chất lượng (tính sẵn có, đầy đủ, chính xác)/Maintain vendor database on a regular basis to ensure the criteria for qualified information is adhered (availability, adequacy, correctness and up-to-dated)Xây dựng chiến lược tìm nguồn cung ứng và chương trình đa dạng hóa nhà cung cấp. Liên tục theo dõi, đánh giá và cải thiện hiệu suất của nhà cung cấp/Develop sourcing strategies and supplier diversify program. Monitor, evaluate and improve vendor performance on a continuous basisLập và cung cấp báo cáo kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu/Prepare and deliver timely, accurate and complete reports as requiredThực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên/Perform other tasks assigned from managerQuản lý Chất lượng Dịch vụ/Service Quality ControlThực hiện các đợt đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên/Carry out site inspection annualy as scheduled

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời của số liệu các tài khoản được phân công.- Kiểm tra và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán trong phạm vi công việc được giao.- Theo dõi và đối chiếu kiểm tra công nợ phải trả khách hàng hàng tháng, quý, năm.- Tính lương toàn công ty hoàn thành trước ngày 10 hàng tháng- Hoàn thành các báo cáo tuần vào thứ sáu trong tuần, báo cáo tháng trước thời điểm ngày 10 của tháng kế tiếp.- Lập và kiểm tra báo cáo thuế GTGT, thu nhập cá nhân theo chuẩn mực và quy định về thời gian của Bộ tài chính.- Cập nhật các thông tin, biểu mẫu, chế độ kế toán mới ban hành.- Rà soát lại số liệu kế toán chuẩn bị cho quyết toán năm, kiểm toán BCTC.- Tham gia giải trình các phần hành công việc được giao với các bên kiểm toán, quyết toán, thanh tra thuế hàng năm theo yêu cầu của phụ trách phòng kế toán.- Hỗ trợ, trao đổi kinh nghiệm với các kế toán viên khác trong phòng.- Tham gia thực hiện các việc khác khi được phân công- Giao dịch với các cơ quan hành chính, nhà thầu, khách hàng có mối quạn hệ.

1. Mua hàng trong nước:
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp trong nước: Nghiên cứu, tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp nội địa. Đánh giá chất lượng, giá cả và dịch vụ cung cấp.
• Đàm phán hợp đồng và điều khoản mua hàng: Thương lượng giá cả, điều khoản thanh toán và điều kiện hợp đồng với các nhà cung cấp trong nước, đảm bảo lợi ích tốt nhất cho công ty.
• Quản lý đơn đặt hàng: Xử lý đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và đảm bảo việc giao nhận đúng hạn và đúng chất lượng yêu cầu.
• Kiểm soát hàng tồn kho: Phối hợp với bộ phận kho bãi để kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo nguồn cung ứng không bị gián đoạn và tránh lãng phí.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh: Làm việc với các nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng, giao hàng chậm trễ hoặc các vấn đề liên quan khác.
2. Mua hàng quốc tế:
• Tìm kiếm và thiết lập quan hệ với nhà cung cấp quốc tế: Nghiên cứu, lựa chọn và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp ở thị trường nước ngoài, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về giá cả, chất lượng và tiêu chuẩn quốc tế.
• Đàm phán hợp đồng mua hàng quốc tế: Đàm phán các điều khoản hợp đồng mua hàng quốc tế, bao gồm giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện vận chuyển và giao nhận.
• Xử lý thủ tục hải quan và logistics: Phối hợp với bộ phận logistics và đơn vị hải quan để xử lý các thủ tục nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển và thông quan đúng thời gian.
• Theo dõi tiến độ giao hàng quốc tế: Giám sát các lô hàng quốc tế, đảm bảo việc vận chuyển và giao nhận hàng hoá từ nước ngoài diễn ra đúng tiến độ và đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.
• Quản lý rủi ro ngoại thương: Dự đoán và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình mua hàng quốc tế, bao gồm biến động tỷ giá, thay đổi luật thương mại, và các rủi ro về chuỗi cung ứng.
3. Báo cáo và phân tích:
• Lập báo cáo mua hàng: Cập nhật và lập báo cáo tình hình mua hàng trong nước và quốc tế cho ban lãnh đạo, bao gồm chi phí, tiến độ giao hàng, và các vấn đề phát sinh.
• Phân tích dữ liệu và tối ưu hóa quy trình: Phân tích các dữ liệu mua hàng, xác định các cơ hội để tối ưu hóa quy trình, cắt giảm chi phí và nâng cao hiệu quả cung ứng.
4. Hợp tác liên phòng ban:
Phối hợp với các bộ phận liên quan: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận sản xuất, kỹ thuật, tài chính, và kho bãi để đảm bảo hoạt động mua hàng diễn ra suôn sẻ và đáp ứng nhu cầu của công ty.

- Tính toán thiết kế Kết cấu thép 
- Lập thuyết minh thiết kế
- Thiết kế bản vẽ chào giá, bản vẽ thi công
- Bóc tách khối lượng, lập BOQ
- Khảo sát hiện trường phục vụ thiết kế và tư vấn cho khách hàng phương án tối ưu