Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

***Địa điểm làm việc: 43 Mạc Đĩnh Chi, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM

***Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (5h00 - 14h00)

- Thực hiện và theo dõi hàng hóa xuất, nhập, tồn trong kho của tổ Bếp.

- Đầu giờ mỗi ngày làm thủ tục nhận thực phẩm, lương thực, gia vị… từ các nhà thầu cung cấp và làm thủ tục xuất cho bộ phận chế biến.

- Đảm bảo hàng hóa phải đúng chất lượng, số lượng khi nhập cũng như xuất.

- Ghi phiếu xuất kho, nhập kho theo đúng quy trình, quy định của Công ty.

- Đảm bảo tất cả thực phẩm, gia vị, hàng hóa xuất nhập đều phải có chứng từ đơn hàng và được nhập vào hệ thống theo quy định.

- Nhập phiếu xuất, nhập hàng trên phần mềm quản lý kho của Công ty (nếu có).

- Kiểm soát thực phẩm, gia vị và các loại hàng hóa cần dùng cho tổ Bếp trong quá trình nhập, xuất và lưu kho, bảo đảm các loại thực phẩm, gia vị, hàng hóa phải có nhãn, mác, ghi rõ nguồn gốc xuất xứ trên bao bì.

- Kiểm soát việc chất xếp thực phẩm trong kho theo đúng các phương pháp, kỹ thuật bảo quản, bảo đảm độ tươi mới, an toàn, vệ sinh cho các mặt hàng thực phẩm, gia vị…

- Báo cáo lượng hàng tồn cuối ngày, tuần, tháng cho Tổ trưởng tổ Bếp. 

- Thông tin ngay cho cán bộ quản lý trực tiếp khi lượng tồn kho tối thiểu không đủ phục vụ nhu cầu nấu bếp  của tổ chế biến.

- Phối hợp với Bếp trưởng và Tổ trưởng tổ Bếp lên kế hoạch mua thực phẩm, lương thực, gia vị… hàng ngày.

- Lập báo cáo tình hình nhập, xuất kho hàng ngày theo quy định.

- Kiểm tra, giám sát số lượng hàng hóa nhập và xuất kho hàng ngày theo đúng quy trình quản lý chất lượng ISO.

- Định kỳ kiểm kê kho hàng tháng (hoặc theo quy định của Công ty).

- Vệ sinh kho hàng ngày.

- Đảm bảo thực hiện các quy định về phòng chống cháy nổ, an toàn vệ sinh thực phẩm trong kho.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổ trưởng tổ Bếp. 

• Làm hồ sơ dự thầu 
• Làm Hợp đồng xây lắp với Chủ đầu tư (Điện lực các tỉnh).
• Làm hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán công trình với các bên liên quan
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng; 
• Các công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn

AEONMALL Vietnam Co., Ltd. is a core enterprise of AEON group, specializing in shopping mall development and business operation. Based on the basic philosophy “The customer first”, we are continuing our efforts to create malls that enhance the quality of life, stimulate local economic activity and contribute to community life and culture.Website: https://aeonmall-vietnam.com/vi/tuyen-dung/Because of business demand, we are in need of recruiting 01 Leasing Administration Executive.+ Work location: Ho Chi Minh Office, Lim Tower 3, Nguyen Dinh Chieu, Da Kao, District 1, HCM+ Working time: 8:30 AM - 5:30 PM, Monday - Friday+ Report to: Deputy Manager+ Main function: Contribute to Leasing department’s achievement by controlling sub team to complete leasing documents and process beneficial data; monitor and give accurate advice for Leasing members to comply with Company’s policies and regulations.1. Execute, control, and evaluate tenants’ data related to Leasing and Tenancy Agreement conditions for analysis reference. (15%)2. Control leasing documents & resolve arising problems to ensure accurate documents. (15%)3. Control progress of signing leasing documents to enhance productivity. (15%)4. Create and unify forms, templates, and workflows to improve working performance of Leasing department. (15%)5. Plan and control personal and sub team members (1-3 members) regarding working timeline and quality. (10%)6. Coordinate with related departments and solve arising problems to proceed with the assignments smoothly. (10%)7. Execute and control admin tasks to ensure Leasing department’s compliance with our Company’s policies. (5%)8. Survey and study about brands and commercial center models to understand the retail market. (5%)9. Make reports as assigned accurately & timely. (5%)10. Other tasks as assigned by supervisors. (5%)

- Tập hợp hoá đơn, chứng từ liên quan, kiểm tra đối chiếu để theo dõi và hạch toán;
- Lập hoá đơn bán hàng giao cho khách hàng;
- Lập phiếu thu, chi, các phiếu kế toán khác;
- Theo dõi, đối chiếu, kiểm tra công nợ với các khách hàng, nhà cung cấp;
- Đối chiếu số liệu tồn kho với thủ kho;
- Hỗ trợ hoàn thiện các hồ sơ thanh toán của Phòng kinh doanh: Báo giá, Biên bản giao hàng, Đề nghị thanh toán, Đối chiếu công nợ,…
- Hỗ trợ Phòng kinh doanh giải quyết các yêu cầu, khiếu nại của khách hàng trong quá trình bán hàng và sau bán hàng.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
- Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30, thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (Nghỉ trưa từ 12h00 đến 13h30).

· Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu báo giá từ Chủ Đầu Tư/ thiết kế của các dự án thi công trang trí nội thất. Đọc và kiểm tra thông tin chi tiết của hồ sơ mời thầu/ báo giá.

· Liên hệ nhà cung cấp nhằm tìm kiếm thông tin về giá, sản phẩm nhằm phục vụ công tác dự toán hiệu quả.

· Am hiểu spec kỹ thuật và các loại vật liệu trên thị trường trong ngành nội thất.

· Thực hiện việc khảo sát hiện trạng dự án nhằm phục vụ việc tính dự toán chính xác và đầy đủ.

· Thực hiện việc bốc tách khối lượng, tính giá dự toán vật liệu trang trí nội thất và đồ gỗ các dự án thi công trang trí nội thất nhằm hoàn thành hồ sơ thầu. Báo giá đúng tiến độ và đạt chất lượng.

· Đảm bảo tính chính xác của hạng mục dự toán chi tiết trước khi trình duyệt Quản lý trực tiếp.

· Lập và hoàn thiện hồ sơ giá phục vụ cho việc dự thầu/báo giá.

· Hỗ trợ khối Quản lý dự án và Thi công trong việc tính giá phát sinh hoặc các công việc có liên quan đến công tác dự toán.

- Lập báo cáo chi phí sản xuất định kỳ, phân tích biến động chi phí

- Theo dõi, ghi nhận và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mua sắm vật tư, nguyên vật liệu, nhiên liệu cho quá trình sản xuất

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu ngân hàng, thực hiện các giao dịch thanh toán (thanh toán công nợ nhà cung cấp, tiền lương, các khoản chi phí khác)

- Quản lý sổ sách chứng từ thanh toán, đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, giữa chi tiết và tổng hợp

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

- Kiểm tra sự hợp lý và khớp đúng giữa số dư cuối kỳ với các báo cáo chi tiết

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán định kỳ hoặc khi có yêu cầu

- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định

- Kiến nghị và đề xuất các biện pháp khắc phục cải tiến

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Thu thập, tổng hợp và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán thông qua những nghiệp vụ kế toán. Tiêu biểu như mua bán hàng hóa, tài sản cố định, các hoạt động kinh doanh, kiểm soát việc thu, chi,... - Đề xuất giải pháp khắc phục các sai sót liên quan đến vấn đề tài chính, kế toán của doanh nghiệp. - Lên BCTC năm, báo cáo thuế quý, quyết toán thuế TNCN, xuất hóa đơn GTGT, báo cáo nội bộ, làm việc với ngân hàng,... - Theo dõi công nợ, trực tiếp làm việc với NCC, xử lý các vấn đề phát sinh nếu có. - Quản lý thu chi tiền mặt. - Giám sát và báo cáo định kỳ hàng tháng (báo cáo thuế, tờ khai thuế,...), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của công ty (báo cáo các khoản thu, chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận,...). - Làm các báo cáo khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

- Nhập, rà soát hóa đơn đầu vào đầu ra, dò công nợ phải thu - phải trả, cân đối sổ sách tinh lãi lỗ

- Nộp báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN và nộp thuế cho cơ quan nhà nước.

- Làm báo cáo thuế theo quý, theo tháng, bao gồm: báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn, Hồ sơ hoàn thuế, quyết toán,giao dịch cơ quan thuế.

- Làm hồ sơ hoàn thuế.

- Làm tại: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, HCM

• Xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, thân thiệt, nhiệt tình, ngọt ngào, cởi mở với khách hàng.
•  Phụ trách các hoạt động chăm sóc và tư vấn cho khách hàng trên các kênh TMDT
•  Xác nhận và chốt đơn hàng, tạo đơn trên hệ thống được cung cấp
• Các công việc khác theo sự điều phối và chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
•  Xây dựng, duy trì quan hệ với khách hàng hậu bán hàng
•  Nhân và xử lý các khiếu nại của khàng hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng
•  Báo cáo các hoạt động kinh doanh (thuận lợi và khó khăn) với trưởng bộ phận
• Báo cáo công việc hàng ngày/tuần/tháng.

JOB SUMMARYDedicated to take care of assigned departments assistance tasksKEY DUTIES AND RESPONSIBILITIESWe are seeking for proactive and detail-oriented department assistant to support factory operations. The ideal candidate will assist with various back-office tasks, events, training, and employee engagement activities.Key responsibilities include:- Provide assistance and support to foreign visitors, guests, and colleagues during their business trips to Vietnam.- Maintain and update records for foreign guests visiting Vietnam, as well as Vietnamese staff traveling abroad for business.- Arrange travel logistics such as booking flights, transportation, hotel accommodations, and restaurant reservations.- Monitor and follow up on work permits, visas, and temporary residence cards for expatriates.- Assist in organizing events (e.g., tours, dinners) for foreign guests.- Handle payment processes, clear expenses, and prepare monthly administrative reports.- Serve as a translator and interpreter for guests as needed.- Communicate and coordinate with overseas departments when required.- Perform other job-related duties as assigned.

- Quản lý vận hành các hoạt động tại kho, đảm bảo các chỉ số vận hành theo tiêu chuẩn quy định: bao gôm thời gian bàn giao đúng hạn sang đvvc...- Giám sát và điều phối nhân sự đảm bảo kiểm kê số lượng hàng xuất, nhập, tồn chuẩn chính xác- Quản lý điều phối nhân sự các vị trí bộ phận: bộ phận nhặt hàng, đóng gói, hàng hoàn hủy- Đầu mối làm việc với các bên ĐVVC- Đào tạo nhân sự , đánh giá năng lực của nhân sự bộ phận kho- Có năng lực xây dựng quy trình vận hành kho, cơ chế bộ phận kho phù hợp

1. C&B (20%)
- Quản lý chấm công, lịch làm việc, nghỉ phép
- Giải đáp thắc mắc về chính sách tiền lương, phúc lợi.
- Phụ trách gia hạn HĐLĐ, công tác liên quan BHXH và công đoàn.
2. Tuyển dụng (20%)
- Tuyển dụng lao động phổ thông và nhân viên theo yêu cầu;
3. Hành chính (30%)
- Quản lý công văn, giấy tờ và hồ sơ nhân sự.
- Giám sát nhà cung cấp cơm, đội bảo vệ, thanh toán chi phí cố định hàng tháng
- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định Công ty, 5S nhà máy của nhân viên sản xuất
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty: khám sức khỏe, teambuilding, hội họp, tổng kết, liên hoan, sinh nhật, quà tặng..
4. Đánh giá (20%)
- Thực hiện, duy trì hồ sơ và nhà máy theo tiêu chuẩn
- Tiếp đoàn đánh giá từ khách hàng, cơ quan nhà nước
- Công việc phát sinh khác (10%)

• Nghiên cứu và Lập Kế Hoạch các Chương trình Đào tạo để nâng cao chất lượng nhân sự.
• Chịu trách nhiệm xây dựng, tham gia xây dựng các nội dung đào tạo.
• Thiết kế và triển khai các khóa đào tạo liên quan đến thương mại điện tử
• Tổ chức phối hợp với bộ phận vận hành để xây dựng giáo trình đào tạo cho nhân viên
• Điều phối các hoạt động giảng dạy và chương trình đào tạo trong toàn hệ thống
• Đánh giá sau đào tạo và đề xuất cải tiến.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Các công việc theo chỉ đạo của BGĐ

• Set up, quản lý cửa hàng vận hành hàng ngày một cách hiệu quả
• Chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh số, tồn kho và kiểm soát chi phí của cửa hàng
• Giám sát, quản lý nhân viên, điều phối nhân sự khi cần hỗ trợ
• Sắp xếp ca làm việc và lịch off phù hợp cho nhân viên cấp dưới     
• Quản lý tất cả tài sản của cửa hàng
• Trực tiếp tham gia đón khách và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng
• Đào tạo, hướng dẫn nhân sự về quy trình tư vấn bán hàng các gói dịch vụ và thao tác massage cho bé đúng kỹ thuật
• Báo cáo công việc, chấm điểm KPI cho nhân viên cửa hàng, luôn tìm cách tối ưu, cải thiện liên tục để tăng trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng
• Đảm bảo cửa hàng hoạt động hiệu quả thông qua việc mang lại doanh thu tối đa và chi phí tối ưu

 

Thời gian & địa điểm làm việc:

Thời gian làm việc: 8h00-18h00, Nghỉ trưa 12h00-13h00

Được off 1 ngày trong tuần, KHÔNG OFF T7, CN (VÌ NGÀNH HÀNG DỊCH VỤ NÊN CUỐI TUẦN KHÁCH ĐÔNG HƠN).

VietnamWorks xin giới thiệu đến bạn một chương trình đào tạo Thạc sỹ Tài chính đầy bổ ích sắp sửa diễn ra với cơ hội vừa học, vừa trau dồi kinh nghiệm để phát triển và nâng tầm sự nghiệp. Chương trình Thạc sĩ Tài chính (định hướng Tài chính - Ngân hàng) liên kết giữa Trường Đại học Thương Mại và Trường Đại học Jean Moulin Lyon 3. Chương trình chào đón tất cả học viên đã tốt nghiệp Đại học ở mọi chuyên ngànhChương trình mang đến những ưu điểm nổi bật như:* Kiến thức chuyên sâu lĩnh vực, tập trung thiết kế theo hướng ứng dụng cao* Giảng viên, Chuyên gia hàng đầu: 60% số lượng học phần được đảm nhiệm bởi các giảng viên hàng đầu lĩnh vực từ Pháp - Đại học Jean Moulin Lyon 3.* Thời gian học linh hoạt ngoài giờ hành chính, tinh gọn trong 12 tháng, giúp học viên tiết kiệm thời gian, tối ưu lộ trình công việc. * Bằng Thạc Sỹ danh giá có giá trị quốc tế cấp từ Đại học Jean Moulin Lyon 3 (Top 3 Đào tạo về Tài chính tại Pháp) & được Bộ GD&ĐT Việt Nam công nhận .* Mở rộng quan hệ chất lượng trong cộng đồng Alumni năng động với gần 500 học viên xuất sắc và thành công.

Chăm sóc, phát triển khách hàng hiện hữu được giao;Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới, khách hàng tiềm năng;Giao dịch, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng;Hiểu rõ tính năng, ưu nhược điểm của sản phẩm, sản phẩm tương tự, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh;Trực tiếp thực hiện & đôn đốc thực hiện hợp đồng bao gồm các thủ tục: giao hàng, xuất hoá đơn, công nợ, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm giao khi có yêu cầu;Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng;Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

• Thời gian làm việc: Từ 8h30 đến 16h30 (Thứ 2- thứ 6), Thứ 7 làm việc khi công việc có yêu cầu.
• Tính toán, bóc tách khối lượng thi công các hạng mục công trình theo bản vẽ thiết kế, bản vẽ biện pháp thi công và các bản vẽ Shop Drawing được duyệt trên cơ sở các biểu mẫu ban hành và dự toán thiết kế đã được duyệt.
• Tính toán khối lượng thi công các hạng mục công trình theo từng công việc phục vụ công tác thanh, quyết toán công trình.
• Lập dự toán, biết sử dụng phần mềm lập dự toán.
• Yêu cầu bộ phận giám sát xác nhận, nghiệm thu các công việc, giai đoạn thi công và xác nhận sơ họa vị trí thi công, hoàn công, cung cấp các cơ sở, căn cứ phục vụ công tác kiểm tra, tính toán khối lượng.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán theo từng giai đoạn của các nhà thầu thi công và các nhà cung cấp vật tư, thiết bị.
• Kiểm tra hồ sơ, khối lượng thanh toán nhân công của các tổ đội thi công đối với các hạng mục.
• Tổng hợp, báo cáo lũy kế giá trị thanh toán và khối lượng vật tư đã nhập về công trường của các nhà thầu và nhà cung cấp vật tư.

Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, hồ sơ hoàn thuế GTGT (nếu có), thuế môn bài và các hồ sơ khác nộp cho cơ quan thuế theo quy định hiện hành.Quyết toán thuế năm.Tập hợp hóa đơn chứng từ chi phí, thu chi phát sinh hàng ngày, kiểm tra và hoàn thiện tính chính xác hợp lý hợp lệ của hóa đơn chứng từ.Lập Báo cáo tài chính và nộp Báo cáo theo đúng quy định Nhà nước.Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến hóa đơn GTGT xuất cho khách hàngThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý phòngCụ thể công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn ứng viên.