Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Tổng hợp dữ liệu chấm công, dữ liệu làm thêm giờ của toàn thể CBNV.

- Giám sát quản lý công lao động tại Công ty và cập nhật nhân viên tuyển mới, nhân viên nghỉ việc hoặc chuyển đổi phòng ban, bộ phận vào hệ thống chấm công.

- Cập nhật, theo dõi ngày phép, ngày công làm việc hàng ngày của toàn thể CBNV.

- Xây dựng kế hoạch ngân sách, quỹ lương/thưởng hàng năm.

- Lập bảng tính tiền lương hàng tháng cho CBNV, tất toán HĐLĐ cho nhân viên nghỉ việc.

- Lập bảng trích nộp BHXH, kinh phí công đoàn định kỳ hàng tháng CBNV.

- Thực hiện kê khai nộp thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế TNCN hàng năm cho CBNV.

- Lập tính các khoản chi thưởng cho CBNV (thưởng lễ, thưởng cuối năm,…)

- Tổng hợp quỹ lương, thưởng thực hiện và lập các báo cáo liên quan theo định kỳ hoặc đột xuất.

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan HĐLĐ, thủ tục sử dụng người lao động nước ngoài, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động/luân chuyển, tạm hoãn/chấm dứt HĐLĐ, khen thưởng, …

- Thực hiện theo dõi và cập nhật, quản lý các hồ sơ, thông tin liên quan đến CBNV: quá trình làm việc, lịch sử hợp đồng, các quyết định nhân sự,...

- Làm Việc Tại Campuchia

 

Job Description:Act as the finance department's representative and oversee the whole financial operation at Vietnam manufacturing plant, manage product costing, handle intercompany transactions, maintain internal controls, and liaise with external auditors and tax agents.Responsible for month-end local and group reporting, including monthly financial reports, budget & forecast and costing analysis and tax compliance.Partner with operation team & other internal departments to drive efficiency and ongoing process improvement in day-to-day manufacturing operations from the financial perspective.Spearhead the monitoring and forecasting of cash flow. Determine and control the optimal structure of the company's liabilities and capital.Comprehensively manage and operate the company's funds while effectively mitigating risks.Ensure timely preparation of annual budget, monthly projection, quarterly budget report; provide financial insights and analysis on key variances and identify actions required.Review processes, systems and operation to identify key business, financial and operational risks and conduct continuous process improvements.Formulate and implement internal control policies and procedures, update financial guidelines, and issue instructions on financial and accounting matters.Monitor the implementation of the procurement policy and procedures, and identify areas for revamping the policy where appropriate.Handle financial and treasury management functions including asset and liability management, monitoring of investment performance and review of investment guidelines and compliance, maintenance of banking relations.Perform any ad hoc projects as assigned.

• To analyze risks and its exposures for assessment of risk quality and insurance coverage including costing of risks and other related requirements• To ensure compliance with company guidelines in the underwriting of facultative business• To ensure proper administration of facultative business transacted including follow-up actions for endorsement, registration in IT system and reporting.• To provide advice on claims matters• To co-operate with other teams in the pursuit of company targets• To take on other assigned roles and responsibilities relevant to facultative reinsurance business• Be able to carry out desk-top evaluation of a risk and where necessary seek relevant information clarification from the cedant/broker• Be able to cost the exposure and set other terms and conditions so as to ensure long-term profitability• Be able to evaluate and steer portfolio in order to enhance results and to fit company’s risk appetite.

• Lắp đặt, hướng dẫn sử dụng máy máy móc, thiết bị y tế các khoa phòng (ICU/chẩn đoán hình ảnh/ phòng mổ/ chống nhiễm khuẩn).
• Kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các máy móc, thiết bị.
• Biên soạn, xây dựng cấu hình kỹ thuật cho những máy móc, thiết bị theo đề xuất của phòng kinh doanh.   
• Tham gia tập huấn đào tạo, cập nhật mới kiến thức về sản phẩm do công ty phân phối. 
• Tham gia các khóa giảng, trao đổi kiến thức nội bộ. 
• Tham gia hỗ trợ giao hàng (vật tư tiêu hao) khi cần thiết 
• Các nhiệm vụ liên quan đến công tác kỹ thuật khác do ban giám đốc điều phối, giao phó.

-     Thực hiện công việc bảo trì, sửa chữa cho máy móc khi có kế hoạch bảo trì, sửa chữa.

-     Kiểm tra, giám sát hệ thống máy móc, đảm bảo máy móc hoạt động máy móc ổn định, giảm thiểu các sự cố trong sản xuất.

-     Thực hiện các công việc cải tiến hệ thống máy móc được phê duyệt.

-     Lên phương án, giải pháp cho các hệ thống máy móc trong nhà máy.

-     Sử dụng các công cụ phần mềm hỗ trợ kĩ thuật, tin học văn phòng, ... để đưa ra các ý tưởng, thực thi liên quan đến máy móc.

-     Làm các báo cáo liên quan đến công tác bảo trì, sửa chữa và cải tiến.

-     Thực hiện các công việc khác theo phân bổ của cấp trên.

-     Kết hợp với bộ phận sản xuất để đưa ra các phương án tối ưu trong quá trình SX.

• Triển khai tốt bản vẽ kiến trúc, sự án xây dựng từ tổng thể đến chi tiết các công trình cảu công ty về NHÀ MÁY CÔNG NGHIỆP.
• Triển khai ý tưởng thiết kế thành hồ sơ phác thảo, bản vẽ thi công, vẽ phối cảnh công trình
• Phối hợp làm việc cùng nhóm dự án
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Kinh nghiệm làm Thợ điện Công Nghiệp, Điện tự động trên 3 năm

Làm việc giờ hành chính hoặc theo ca tùy theo nhu cầu sản xuấxuất

Tham gia vào quá trình tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của công ty.Tiếp nhận, xử lý thông tin, yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.Thực hiện các hoạt động liên quan đến mua hàng: đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm/dịch vụ.Soạn thảo hợp đồng mua bán, theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra chất lượng sản phẩm/dịch vụ.Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng, giải quyết khiếu nại của nhà cung cấp.Thực hiện các báo cáo liên quan đến hoạt động mua hàng.Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Quản lý hệ thống khách hàng của công ty Giới thiệu và kinh doanh các sản phẩm phần mềm của công ty Dịch văn bản tiếng Hàn <-> tiếng Anh/Việt Soạn thảo đề án, kế hoạch, công văn Hoàn thành newsletter định kỳ cho khách hàng Đinh kỳ kiểm tra các quảng cáo của công ty trong hệ thống ngân hàng Shinhan Cập nhật, hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm của công ty

• Thiết kế và triển khai các giải pháp tự động hóa cho các quy trình sản xuất .
• Giám sát, bảo trì và nâng cấp các hệ thống tự động hóa để đảm bảo hiệu quả hoạt động cao nhất.
• Phối hợp với các bộ phận khác (ví dụ, bộ phận sản xuất, bảo trì ) để đảm bảo tính ổn định và hiệu quả của hệ thống tự động.
• Phát triển và thực hiện các phương án bảo trì dự phòng để giảm thiểu downtime.

- Kiểm soát hạn mức, kế hoạch thanh toán- Đối chiếu công nợ với khách hàng- Nhận lại xác nhận công nợ của Khách hàng- Hỗ trợ KD (Làm BG, đơn hàng, thu hồi công nợ)- Kiểm soát giá bán bộ lắp rắp, hàng nhập lại, hàng bảo hành, tiền về.- Hoàn thiện các hồ sơ chứng từ (Hợp đồng, Biên bản giao nhận...)- Hoàn thiện các báo cáo định kỳ- Hỗ trợ xuất hóa đơn

Tính lương, Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT, v.v. Quản lý công nợ phải thu, phải trả. Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định. Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán. Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng. Lập báo cáo quý theo quy định như thuế thu nhập doanh nghiệp, tờ khai thuế.Và các công việc phát sinh khác liên quan

- Công việc cơ bản thường ngày:
● Hạch toán,kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, hóa đơn GTGT, v.v.
● Quản lý công nợ phải thu,phải trả.
● Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định.
● Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán.
● Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng, làm việc với các nhà cung cấp.
● Phối hợp với thungân trong việc kiểm soát thu chi, tiền mặt, các vấn đề vận hành khác
● Thực hiện các yêu cầu liên quan đến thu thập hóa đơn GTGT theo yêu cầu của kế toán thuế.
- Công việc hàng tháng:
● Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho doanh nghiệp, báo cáo nội bộ liên quan đến hoá đơn của công ty.
● Tính toán các khoản lương theo hợp đồng lao động.
● Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng, đồng thời đưa ra góp ý cho Giám đốc về sử dụng, điều phối dòng tiền.
● Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao.
● Phối hợp với Kế toán Thuế để hoàn thành các công việc liên quan.
- Công việc hàng quý:
● Tổng hợp, thống kê và đối chiếu các số liệu báo cáo.
● Làm các báo cáo nội bộ vềsố liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và văn phòng tổng hợp, bao gồm quản lý tài liệu, lịch trình, điều phối cuộc họp và thông tin, và hỗ trợ các hoạt động hành chính khác theo yêu cầu.

• Xử lý và trả lời email, điện thoại và thư từ từ các đối tác, khách hàng và nhân viên với sự chuyên nghiệp và tử tế.

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và ngoại trời, bao gồm việc đặt chỗ, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức.

• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết.

• Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của công ty .

- Kiểm tra nguyên vật liệu trước khi sản xuất,

- Kiểm soát chất lượng ống trong quá trình sản xuất,

- Kiểm soát tỉ lệ hàng lỗi trong các công đoạn sản xuất,

- Kiểm soát việc tuân thủ các QT, QĐ của Nhà máy sản xuất,

- Hoàn thành các Công việc do Phó/Trưởng phòng giao.

- Rà soát, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ , đối chiếu hóa đơn chứng từ kế toán của Công ty để theo dõi và hạch toán trên phần mềm;- Cập nhật kịp thời chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;- Rà soát số liệu lên báo cáo công nợ phải thu – phải trả- Làm bảng tính lương- Theo hợp đồng mua - bán hàng hóa;- Rà soát số liệu kế toán chi tiết đã kê khai thuế GTGT, TNCN định kỳ theo quy định thuế hiện hành;- Rà soát số liệu kế toán chi tiết đã tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm;- Lập BCTC- Các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận và Lãnh đạo Công ty.

- Kiểm đếm và phân loại hàng giặt là tại các địa điểm nhà hàng, khách sạn, spa... mà công ty cung cấp dịch vụ
- Ghi sổ sách để kiểm soát số liệu nhận trả
- Bốc xếp hàng bẩn lên xe oto để chuyển về xưởng giặt và bốc xếp hàng sạch lên oto để giao trả khách hàng

- Trợ giúp Ban Tổng Giám Đốc (BOD) trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban. - Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Ban Tổng Giám Đốc (BOD) (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,...) - Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc và các cuộc họp của các Phòng/bộ phận với BOD. - Hỗ trợ giao dịch với đối tác. - Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Ban Tổng Giám Đốc để xin ý kiến chỉ đạo. - Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt. - Phiên dịch và trao đổi trực tiếp với Giám đốc thương hiệu người Trung Quốc: Thực hiện nhiệm vụ phiên dịch trong các cuộc họp và trao đổi công việc giữa Giám đốc thương hiệu người Trung Quốc và các phòng ban khác. Đảm bảo sự thông suốt trong giao tiếp, giúp đẩy nhanh quá trình xử lý công việc và hợp tác giữa các bên. - Tổng hợp các số liệu báo cáo và kế hoạch của các phòng ban bộ phận cho BOD. - Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc. - Tham gia các buổi họp liên quan và lên biên bản cuộc họp theo quy định của Công ty. - Tổng hợp, kiểm tra các báo cáo tài chính hàng tháng trong công ty như: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, dòng tiền. Kiểm soát dòng tiền ra, vào công ty, đề xuất phương án giải quyết khi có vấn đề phát sinh. - Theo dõi các khoản thanh toán lớn trong công ty, đảm bảo tính chính xác và kịp thời. - Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho Ban Tổng Giám Đốc. - Đưa ra đánh giá về tình hình, hiệu quả hoạt động của các dự án. - Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc. - Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần).