Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc 
- Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.
- Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch họp, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
- Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.
- Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo.

2. Hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành của Tổng Giám đốc
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của TGĐ với các bên liên quan
- Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho BGĐ có khả năng lãnh đạo tổ chức một cách hiệu quả
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận rà soát, chỉnh sửa/bổ sung, xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy định, quy trình, …
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận.

3. Tổng hợp báo cáo tuần/ báo cáo định kỳ của các phòng ban.

- Xây dựng hệ thống thông tin kế toán và báo cáo kế toán phục vụ cho việc lập kế hoạch kinh doanh, lập ngân sách hàng năm và các yêu cầu khác.

- Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp.

- Kiểm tra hóa đơn đầu ra, đầu vào, cân đối thuế GTGT phải nộp hàng tháng.

- Có kinh nghiệm quyết toán thuế, hoàn thuế.

- Phân tích, đánh giá số liệu, sổ sách kế toán và các chi phí có liên quan.

- Lập – trình bày báo cáo tài chính, cung cấp hồ sơ, số liệu và giải trình cho cơ quan Thuế theo yêu cầu.

• Nhận danh sách khách hàng có sẵn từ công ty có tình trạng sắp đến hạn, đang đến hạn hoặc trễ hạn đóng phí khoản vay
• Liên hệ khách hàng để thông báo tình trạng, thời hạn đóng phí, hướng dẫn cách thức đóng phí
• Trao đổi cho khách hàng nắm thông tin các hậu quả phát sinh nếu không thanh toán đúng hạn
• Cập nhật tình trạng khách hàng lên hệ thống
• Báo cáo công việc cho cấp quản lý

1. Kiểm soát các chứng từ hạch toán của nghiệp vụ phát sinh , lập Báo cáo thuế, BCTC và các Báo cáo kế toán thuế khácQuản lý việc phát hành và lưu trữ các hóa đơn giá trị gia tăng khi cung cấp dịch vụ, hàng hóa của Công ty.Quản lý và kiểm soát các kho hàng hóa. Kiểm tra số dư cuối kỳ khớp đúng với các báo cáo chi tiết. Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên phần mềm để phát hiện sai sót và báo cáo KTT phương án xử lý nếu ngoài khả năng của KT tổng hợp , đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời. Tổng hợp dữ liệu báo cáo kế toán cho Ban Lãnh Đạo2. Tham gia các đợt kiểm toán nội bộ các công ty con, thành viên. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của Kế Toán trưởng hoặc Ban Lãnh đạo.3. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

Chịu trách nhiệm lập Báo cáo tài chính riêng, Báo cáo tài chính hợp nhất của công ty; Kiểm soát, soát xét hồ sơ, chứng từ thanh toán, tờ trình của các bộ phận Phòng Ban trong Công ty;Soát xét tờ khai thuế, lập tờ khai quyết toán thuế TNDN; Phối hợp lập kế hoạch và tổng hợp thực hiện kế hoạch kinh doanh năm thuộc mảng tài chính kế toán;Phối hợp làm việc với Đơn vị kiểm toán độc lập, Cơ quan thuế và đơn vị có liên quan;Phối hợp cùng pháp chế trong việc công bố thông tin theo quy định đối với công ty đại chúng;Thực hiện và phối hợp với các Bộ phận phòng ban liên quan để hỗ trợ giải ngân vay, hồ sơ hạn mức, tín dụng; Chịu trách nhiệm xây dựng các quy trình, quy chế tài chính - kế toán có liên quan;Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo

- Làm báo giá, hợp đồng theo mẫu sẵn, theo dõi công nợ với nhà cung cấp- Theo dõi công nợ khách hàng- Công việc kế toán nội bộ khác..- Có người đào tạo, hướng dẫn.

1. Phối hợp làm việc với nhà cung cấp:- Làm việc chặt chẽ với Nhà cung cấp để tổng hợp thông tin và trao đổi về chiến lược sản phẩm.- Yêu cầu hỗ trợ cung cấp các tài liệu marketing, kế hoạch tài trợ, hội thảo.- Điều phối và tổ chức các buổi họp với nhà cung cấp khi họ đến Việt Nam.- Phối hợp tổ chức các buổi training sản phẩm từ nhà cung cấp.- Thương lượng các điều khoản thương mại trong hợp đồng với nhà cung cấp.2. Xây dựng chiến lược bán hàng và thị trường:- Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động quảng bá (Buổi giới thiệu sản phẩm, Workshop, Hội nghị, Hội thảo) nhằm mục đích thúc đẩy doanh số, nhắm đến các thị trường tiềm năng và các bệnh viện lớn.- Hỗ trợ đội ngũ bán hàng làm việc với các bác sĩ, trưởng khoa trong các bệnh viện để giới thiệu sản phẩm và nâng cao nhận thức về sản phẩm.- Theo dõi và thúc đẩy đạt được các mục tiêu doanh số của đội ngũ bán hàng.- Nắm bắt và phân tích các xu hướng thị trường, đối thủ cạnh tranh để đưa ra các chiến lược marketing phù hợp.- Đề xuất các giải pháp mới nhằm tối ưu hóa hiệu quả marketing và đạt được mục tiêu doanh số.3. Điều phối vận hành nội bộ:- Chịu trách nhiệm chính trong việc tổng hợp và phân tích báo cáo KPI, doanh thu và kết quả kinh doanh.- Đánh giá doanh số và tình hình bán hàng thực tế của công ty, thương lượng và chốt Doanh số bán hàng cho năm kế tiếp cùng với ban lãnh đạo và nhà cung cấp.- Quản lý giá sản phẩm, đảm bảo cập nhật báo giá khi có thay đổi.- Lập kế hoạch kinh doanh và phát triển chiến lược marketing hàng năm.4. Quản lý tài liệu và marketing:- Kiểm tra và dịch các tài liệu marketing như brochure, tài liệu sản phẩm.- Hỗ trợ xây dựng các tài liệu quảng cáo (Booth, Standee, Backdrop) cho các sự kiện tại các bệnh viện, hội nghị y tế, và sự kiện liên quan.

• Xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, thân thiệt, nhiệt tình, ngọt ngào, cởi mở với khách hàng.
•  Phụ trách các hoạt động chăm sóc và tư vấn cho khách hàng trên các kênh TMDT
•  Xác nhận và chốt đơn hàng, tạo đơn trên hệ thống được cung cấp
• Các công việc khác theo sự điều phối và chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
•  Xây dựng, duy trì quan hệ với khách hàng hậu bán hàng
•  Nhân và xử lý các khiếu nại của khàng hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng
•  Báo cáo các hoạt động kinh doanh (thuận lợi và khó khăn) với trưởng bộ phận
• Báo cáo công việc hàng ngày/tuần/tháng.

· Duy trì mối quan hệ với tệp khách hàng đang hiện có, đảm bảo sự hài lòng và gia tăng doanh số.

· Tiếp cận thị trường theo các tuyến đã được khoanh vùng để tìm thêm khách hàng mới (vựa trái cây, cửa hàng, sạp, người tiêu dùng trực tiếp)

· Trực tiếp chào bán các sản phẩm công ty đang phân phối, mang đến giá trị tốt nhất cho khách hàng

· Thu thập thông tin đối thủ, đề xuất chính sách bán hàng phù hợp để mở rộng thị trường và tăng doanh số.

· Thực hiện và theo dõi quá trình lên đơn hàng, giao hàng, thanh toán

· Cung cấp thông tin và xử lý yêu cầu từ khách hàng một cách chuyên nghiệp

· Thực hiện báo cáo daonh số, kế hoạch chăm sóc khách hàng,

· Nâng cao kỹ năng và kiến thức qua các khóa đào tạo do công ty tổ chức.

• Kiểm tra, bảo trì thường xuyên hệ thống thiết bị, kỹ thuật tòa nhà chung cư: điện, nước, xử lý rác thải, gas, điều hòa không khí, thang máy, PCCC…
• Đảm bảo hệ thống kỹ thuật hoạt động liên tục, hiệu quả, an toàn và đúng quy trình;
• Lắp đặt, vận hành, sửa chữa các thiết bị kỹ thuật theo phân công;
• Giám sát, hướng dẫn nhà thầu, khách hàng thi công kỹ thuật đúng yêu cầu kỹ thuật và an toàn;
• Hỗ trợ ghi nhận chỉ số điện nước định kỳ cho cư dân;
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên;
• Thời gian làm việc: 8h/ngày, 6 ngày/tuần, xoay ca.
• Nơi làm việc: Khu vực HCM (Q2 - Q7 - Q9- Bình Tân - Bình Chánh), Bình Dương (Thuận An).

- Tham gia quá trình mạ Nikel Chrome cho các sản phẩm sen vòi đồng

- Thử nghiệm nồng độ các chất trong phòng thí nghiệm

- Làm báo cáo thử nghiệm hàng tuần

- Giám sát dây truyền hoạt động hiệu quả 

- Tìm kiếm khách hàng, thường xuyên đi thị trường dự án khu vực TP. HCM hoặc tỉnh (nếu có).

- Giới thiệu sản phẩm đến Showroom nội thất, cửa hàng nội thất, các công ty thi công, xây dựng và thiết kế nội thất.

- Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá.

- Soạn thảo hợp đồng và theo dõi đơn hàng, ký hợp đồng và hỗ trợ thu hồi công nợ đơn hàng/hợp đồng.

- Chăm sóc, duy trì  mối quan hệ với khách hàng. Hỗ trợ giải quyết các khiếu nại, vấn đề liên quan đến kỹ thuật.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thời gian làm việc: Toàn thời gian cố định (từ thứ 2 đến trưa thứ 7).

- Chịu trách nhiệm giám sát và quản lí toàn bộ các nghiệp vụ thuộc phòng kế toán.
- Theo dõi và thực hiện các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính.
- Chịu trách nhiệm cao nhất về hạch toán, số liệu, báo cáo, sổ sách chứng từ.
- Kiểm soát các nghiệp vụ do nhân sự trong bộ phận thực hiện.
- Kiểm soát dòng luân chuyển của hàng-tiền-vốn-chứng từ.
- Trực tiếp xây dựng hoặc rà soát các báo cáo tài chính và báo cáo tài chính quản trị.
- Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến công tác kế toán.
- Viết, hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của bộ phận.
- Giám sát và thực hiện các bước chuẩn bị cho ngân sách hoạt động của công ty.
- Xây dựng kế hoạch tài chính và duy trì hệ thống kiểm soát tình hình tài chính kế toán của công ty.
- Làm việc với ngân hàng, các cơ quan thuế, kiểm toán và hành chính có liên quan.
- Tư vấn cho ban Giám đốc về các qui định pháp luật có liên quan đến tài chính kế toán, cập nhật các thay đổi và các qui định mới.
- Quản lí, đào tạo và đánh giá nhân viên trong bộ phận.

- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- CV của ứng viên ghi rõ nội dung làm việc và mô hình của Công ty đã trải qua, ngành nghề của cty đã làm viêc

- Gọi, tư vấn cho Khách hàng có nhu cầu để chốt đơn.

- Đặt lịch hẹn, chăm sóc & follow khách hàng để chốt đơn.

- Kết bạn, chăm sóc, tư vấn & hỗ trợ Khách hàng qua MXH: Zalo, Facebook...

- Duy trì, chăm sóc khách hàng trên các trang fanpage của công ty.

- Báo cáo công việc hằng ngày cho Leader.

• CÁC BẠN QUANH KHU VỰC QUẬN 1 BÁN KÍNH 10 KM => ĐỂ TIỆN DI CHUYỂN

- Thời gian làm việc: tháng nghỉ 2 ngày

• Ca sáng: từ 8h30 đến 17h30
• Ca chiều: từ 15h00 đến 23h00
• Có nghỉ ăn trưa

- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán theo quy định của thuế - Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ lưu trữ phù hợp với quy định về thuế - Kiểm soát, lập, gửi các báo cáo, tờ khai thuế đúng quy định - Kiểm soát, đối chiếu, chốt số dư các tài khoản định kỳ - Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN hàng năm - Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh. - Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách của Luật thuế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Thực hiện các công việc liên quan đến tất cả các nghiệp vụ kế toán trong lĩnh vực thương mại: Kế toán Thuế, Ngân hàng,kế toán nội bộ, Thành thạo báo cáo tài chính. 
• Phân tích, dự báo tình hình tài chính, vòng quay vốn của doanh nghiệp. 
• Lập các hợp đồng với khách hàng, quyết toán thanh lý các hợp đồng. 
• Thực hiện các công việc quản trị nội bộ, hàng hóa nhập xuất. 
• Địa điểm làm việc : Văn Phòng 1725 nhà CT5B Khu đô thị Xala, Hà Đông, Hà Nội

• Nhập liệu phân hệ đơn đặt hàng, mua hàng lên Amis và chuyển từ Amis lên Kiot,
• Theo dõi hành trình cont về và các chi phí phát sinh liên quan (Phí vận chuyển biển, thuế Hải quan, phí vận chuyển cont, hạ cont, bốc cont)
• Làm báo cáo tờ khai hải quan trên NH nhà nước (Ngày 10 hằng tháng)
• Theo dõi tờ khai hải quan, cập nhật tờ khai Hải quan và làm hồ sơ thanh toán tờ khai Hải quan
• Kiểm tra B/L, C/O, Lập bảng kê khai hàng hóa cần xin hóa đơn gửi cho bên TQ
• Lập lệnh và đi lệnh UNC tại Ngân hàng (khi có phát sinh)
• Lưu trữ hình ảnh chuyển khoản
• Theo dõi các khoản chi cho NCC trên Excel, Amis (VNĐ + RMB), Đối chiếu công nợ NCC với thu mua
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 7 [00 - 12h00, Chiều 13h00 - 17h00 (nghỉ trưa 1 tiếng)]