Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Tự do sáng tạo, đưa ra các ý tưởng thiết kế đồ họa về lĩnh vực thời trang: các hình vẽ, chi tiết để in lên trang phục như con người, phong cảnh, họa tiết hình học…

- Thiết kế các sản phẩm phục vụ cho việc phát triển công ty: POSM theo từng mùa (poster, e-card, thiệp mời...), bộ nhận diện thương hiệu (logo, font chữ...) và các công việc theo yêu cầu

- Đảm bảo hoàn thiện sản phẩm đúng thời hạn, đúng hạn, đúng kế hoạch marketing

- Quản lý hình ảnh sản phẩm, chịu trách nhiệm trước những vấn đề liên quan tới bản quyền và tác quyền

- 'Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Tìm kiếm, liên hệ với khách hàng. Giao dịch để đáp ứng nhu cầu khách hàng về hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán, chốt đơn hàng.

- Hỗ trợ khách hàng tìm hiểu, lựa chọn sản phẩm. Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng tham quan và làm việc với các nhà máy.

- Soạn thảo và quản lý các đơn hàng, hợp đồng, đảm bảo thời gian giao hàng, theo dõi công nợ.

- Lập hồ sơ, chứng từ để làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa.

- Giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.

- Vận hành máy phay CNC ( Sl: 5) - Máy Cơ ( SL1)

- Nhận chương trình, xét dao và gốc tọa độ. Vận hành máy giá công và kiểm tra kích thước, dung sai theo yêu cầu bản vẽ.

- Bảo trì và bảo dưỡng định kỳ máy phay CNC nhằm đảm bảo máy hoạt động ổn định, hiệu quả.

- Thực hiện các công việc khác liên quan đến sản xuất theo chỉ đạo của quản lý.

- Công việc chi tiết trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

- Data nóng từ marketing đổ về (Đối với người mới có leader hướng dẫn)

- Tư vấn/ bán hàng/ tìm khách mới/ mở rộng thị trường.

- Công tác tỉnh, tìm khách mới, thăm khách cũ.

- Cập nhật/ phát triển mẫu mới

- Chăm sóc khách hàng

- Phối hợp với admin thu hồi công nợ

- Báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng và hàng quý cho leader

• Thiết kế bao bì cho các sản phẩm của công ty và khách hàng. Tạo mã vạch và Icheck theo qui định và tiêu chuẩn của thiết kế bao bì.
• Thiết kế artworks quảng cáo, duy trì sự nhất quán về hình ảnh nhãn hiệu và truyền tải ý tưởng/ thông điệp quảng cáo trên tất cả các phương tiện truyền thông hiện hữu (quảng cáo outdoor, quảng cáo báo chí, quảng cáo Digital, website, POSM tại cửa hiệu, sản phẩm khuyến mãi v.v)
• Thiết kế minh họa các bài viết trên website, fanpage, báo chí,…
• Phối hợp cùng các thành viên Marketing khác để lên ý tưởng thiết kế
• Thiết kế các ấn phẩm khác (thuộc mảng design) theo sự phân công của cấp trên
• Chịu trách nhiệm về in ấn, giám sát chất lượng hình ảnh

• Thu thập, tổng hợp và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán, hóa đơn thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như mua bán hàng hóa, tài sản cố định, sản xuất/kinh doanh, và kiểm soát các khoản thu- chi.
• Hạch toán hóa đơn, chứng từ, các khoản thu, chi, khấu hao, ghi chép thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp, upload dữ liệu vào phần mềm Misa thành thạo.
• Tính toán định mức, kế toán giá thành của sản phẩm/dịch vụ doanh nghiệp
• Kiểm tra tình trạng xuất, nhập, tồn kho của hàng hóa và nguyên vật liệu.
• Giám sát và báo cáo định kỳ hàng tháng, bao gồm báo cáo thuế, tờ khai thuế, và các báo cáo nội bộ như báo cáo các khoản thu, chi, báo cáo doanh thu và lợi nhuận.
• Kế toán tiền lương cho nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương
• Đối chiếu và kiểm tra số liệu với sổ cái
• Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân theo từng quý.
• Đối chiếu và kiểm tra số liệu với sổ cái
• Nộp các khoản tiền thuế và tờ khai thuế, khai và nộp BHXH
• Kiểm tra các số liệu cuối kỳ, bao gồm cân đối giữa số liệu chi tiết và tổng hợp, kiểm tra số dư đầu kỳ và cuối kỳ
• Tư vấn các quy định liên quan đến kế toán, thuế, lao động, tiền lương
• Làm việc với khách hàng là các doanh nghiệp cần hỗ trợ về kế toán, thuế, lao động, tiền lương
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến sáng thứ 7, sáng từ 8h đến 12h, chiều từ 13h30 đến 17h30.
• Địa điểm: Văn phòng ATAX tại 91/1 Nguyên Hồng, Phường 1, Quận Gò Vấp, TPHCM

- Liên hệ NSX: lên hợp đồng/ đơn đặt hàng, hồ sơ thanh toán, trao đổi tình trạng máy lỗi, cách sửa chữa….

- Thực hiện và chuẩn bị các thủ tục, chứng từ cần thiết cho mục đích nhập hàng:

- Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi, nhận và giao hàng về kho,..

- Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu

- Dịch tài liệu máy.

- Tìm kiếm sản phẩm mới

- Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa nhập khẩu

- Hỗ trợ các công việc khác của phòng nhập hàng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và ban lãnh đạo của công ty.

1. Nghiệp vụ Trợ lý: (chiếm 80%)

- Sắp xếp hiệu quả thời gian, không gian, tạo lịch làm việc khoa học, chuyên nghiệp.

+ Lập kế hoạch (sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác,...) đặt vé máy bay, khách sạn cho Giám Đốc đi công tác.

+ Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Đàm phán, tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để Giám đốc xử lý công việc.

- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của Giám đốc.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.

- Truyền đạt ý kiến, thay mặt và đại diện Giám đốc thực hiện chỉ đạo, theo dõi, đốc thúc, kiểm tra duy trì công tác điều hành các phòng ban và quyết định những công việc được phân quyền; Là cầu nối trao đổi thông tin giữa Giám đốc và các Trưởng phòng/ Chi Nhánh, phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.

- Phiên dịch, dịch thuật trực tiếp và gián tiếp, lưu giữ thông tin tài liệu liên quan

2. Nghiệp vụ Kinh Doanh: (chiếm 20%)

- Hỗ trợ Giám Đốc trong việc tìm kiếm, kết nối các khách hàng, triển khai các hoạt động kinh doanh trong nước và nước ngoài. Thay mặt Giám đốc gặp gỡ các đối tác, khách nước ngoài để đàm phán, thương thuyết, báo giá,...;

- Duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng, đối tác, nhà cung cấp trong và ngoài nước. 

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc

- Theo dõi kế hoạch công việc cần triển khai

- Công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

LÀM VIỆC TẠI

·       VP Công ty : 10 Trương Đình Hội, P.16, Q.8, TP. HCM

- Phiên dịch trong các công việc hàng ngày của giám đốc xưởng.

- Truyền đạt thông tin giữa Giám đốc bộ phận với nhân viên.

- Làm báo cáo cho trưởng bộ phận.

- Hỗ trợ chuyên gia phiên dịch trong nhà máy.

- Các công việc do chuyên gia yêu cầu.

• Khu vực tuyển dụng: 

+ Ưu tiên 13 tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long bao gồm: Cần Thơ, Hậu Giang, Vĩnh Long, Trà Vinh, An Giang, Đồng Tháp, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau, Kiên Giang, Bến Tre, Tiền Giang và Long An.

+ Các tỉnh Miền Trung và Đông Nam Bộ.

+ Các tỉnh Miền Bắc.

• Công việc yêu cầu di chuyển trên các tuyến đường theo địa bàn phụ trách, bán các sản phẩm của công ty tại các nhà thuốc, quầy thuốc, phòng khám chữa bệnh.
• Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm và khai thác khách hàng mới.
• Quản lý doanh số và thực hiện mục tiêu doanh thu hàng tháng
• Thực hiện báo cáo tiến độ công việc cho quản lý khu vực và các báo cáo theo quy định Công ty.
• Đảm bảo thực thi tốt các chính sách quảng bá sản phẩm, phát triển thị trường của phòng kinh doanh.

· Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu báo giá từ Chủ Đầu Tư/ thiết kế của các dự án thi công trang trí nội thất. Đọc và kiểm tra thông tin chi tiết của hồ sơ mời thầu/ báo giá.

· Liên hệ nhà cung cấp nhằm tìm kiếm thông tin về giá, sản phẩm nhằm phục vụ công tác dự toán hiệu quả.

· Am hiểu spec kỹ thuật và các loại vật liệu trên thị trường trong ngành nội thất.

· Thực hiện việc khảo sát hiện trạng dự án nhằm phục vụ việc tính dự toán chính xác và đầy đủ.

· Thực hiện việc bốc tách khối lượng, tính giá dự toán vật liệu trang trí nội thất và đồ gỗ các dự án thi công trang trí nội thất nhằm hoàn thành hồ sơ thầu. Báo giá đúng tiến độ và đạt chất lượng.

· Đảm bảo tính chính xác của hạng mục dự toán chi tiết trước khi trình duyệt Quản lý trực tiếp.

· Lập và hoàn thiện hồ sơ giá phục vụ cho việc dự thầu/báo giá.

· Hỗ trợ khối Quản lý dự án và Thi công trong việc tính giá phát sinh hoặc các công việc có liên quan đến công tác dự toán.

• Tiếp nhận, đối soát và xử lý giấy tờ, thư từ/công văn gửi đến, gửi đi chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
• Khai báo thông tin, lưu trữ, sắp xếp thông tin giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ nhân sự, tài liệu liên quan lên hệ thống công ty
• Nhập liệu thông tin các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên. 
• Quản lý xuất nhập kho, thực hiện kiểm kê định kỳ tồn kho.
• Tham gia chuẩn bị và hỗ trợ các sự kiện bán hàng, event của công ty và đối tác để hỗ trợ bộ phận kinh doanh.
• Đảm bảo nguồn cung ứng công  cụ dụng cụ phục vụ công việc: văn phòng phẩm, mực in, nguyên liệu thực hiện trải nghiệm….
• Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản công ty tại văn phòng và showroom
• Sắp xếp kho hàng, liên hệ đơn vị vận chuyển giao hàng và theo dõi hành trình hàng hoá khi gửi qua kênh chuyển phát nhanh
• Hỗ trợ bán hàng: tư vấn, trả lời khách hàng trên các nền tảng online hoặc tại showroom (nếu cần). 
• Thực hiện bàn giao hàng hoá cho khách và hướng dẫn khách hàng cách sử dụng
• Hỗ trợ quản lý các công việc khác theo yêu cầu

• Khảo sát các hệ thống lò hơi, tháp giải nhiệt và các hệ thống xử lý nước cho lò hơi cho khách hàng mới
• Thiết kế các hệ thống, thực hiện báo cáo tư vấn và tính toán hóa chất cho các dự án lò hơi, tháp giải nhiệt, tẩy rửa..
• Phụ trách đào tạo khách hàng các lĩnh vực liên quan đến lò hơi và hệ thống giải nhiệt
• Quản lý tất cả các công việc liên quan đến khách hàng cũ của công ty
• Xử lý các sự cố liên quan đến hóa chất lò hơi và tháp giải nhiệt
• Tham gia thực hiện các công trình tẩy, lắp đặt hệ thống liên quan đến hóa chất lò hơi và tháp giải nhiệt
• Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc và Trường phòng hóa chất.

- Tiếp nhận data khách hàng do công ty cung cấp, gọi điện tư vấn những sản phẩm tài chính của công ty.
- Tư vấn giải đáp thắc mắc cho khách hàng về sản phẩm và thủ tục hồ sơ vay.
- Hỗ trợ thủ tục lên hồ sơ vay cho khách hàng, chăm sóc khách hàng
- Báo cáo trực tiếp cho Quản lý khi có các trường hợp phát sinh

- 8h00 - 17h30 thứ hai đến thứ bảy
- Nghỉ chủ nhật

- Tiến hành nghiên cứu, tìm kiếm tiếp cận đến các thị trường trong nước.

- Tìm kiếm và phát triển quan hệ với khách hàng và các đối tác tiềm năng trong nước.

- Xây dựng kế hoạch giới thiệu sản phẩm, xây dựng thương hiệu và mở rộng thị trường nhằm thu hút sự quan tâm của Khách hàng trong nước.

- Thực hiện các hoạt động kinh doanh, tính toán giá thành sản phẩm/dịch vụ, lập báo cáo để làm căn cứ ký hợp đồng với Khách hàng.

- Đề xuất các chương trình thúc đẩy doanh số và chương trình chăm sóc Khách hàng phù hợp với xu hướng thị trường nội địa.

- Maketing, truyền thông, quảng bá thương hiệu, hình ảnh,… của Công ty đến với Khách hàng nội địa.

- Báo cáo tình hình kinh doanh hàng ngày/tuần/quý/năm theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo.

- Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo quyết định giá bán, quản lý bán hàng; điều kiện bán hàng, chính sách bán hàng; chiến lược marketing sản phẩm, các chiến dịch bán hàng.

• Trực tiếp tham gia vào việc sửa chữa, bảo dưỡng máy móc theo lịch phân công.
• Vận hành các thiết bị để gia công: Máy cắt, máy cắt cầm tay, máy hàn điện, hàn inox gá, lắp…
• Thực hiện các công việc liên quan tới chuyên môn cơ điện, cơ khí – phục vụ và đáp ứng tình hình hoạt động của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Đo đạc hiện trạng

- Triển khai hồ sơ kĩ thuật 2D kiến trúc, nội ngoại thất biệt thự, chung cư, penthouse theo 3D được chốt duyệt

- Kết hợp với các phòng ban khác để lấy thông tin và rà soát lại hồ sơ

- Tham gia họp với các bộ phận khác nếu cần

- Báo cáo công việc trực tiếp cho trưởng bộ phận

- Đề xuất các biện pháp thi công hợp lí, tiết kiệm, hiệu quả

• Thiết kế, tư vấn kế hoạch tài chính tối ưu cho KH.

• Hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh theo vị trí ứng tuyển.

• Chăm sóc KH, mang đến trải nghiệm tốt nhất về chất lượng dịch vụ của Công ty.

• Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng và các phòng ban nội bộ nhằm cung cấp dịch vụ tốt nhât cho KH.

• Các công việc khác theo sự yêu cầu của quản lý và công ty