Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Theo dõi và tổng hợp doanh thu – doanh số theo ngày/tuần/tháng cho từng kênh bán hàng.

Kiểm soát chi phí bán hàng: hoa hồng khách hàng giới thiệu, hoa hồng cộng tác viên, chi phí hoàn tiền, các khoản điều chỉnh doanh thu.

Theo dõi và đối chiếu ngân sách marketing; lập báo cáo so sánh kế hoạch – thực chi – hiệu quả.

Kiểm tra và soát xét hợp đồng marketing: điều khoản dịch vụ, điều kiện thanh toán, rủi ro thuế, tính hợp lệ của chứng từ.

Theo dõi và đối chiếu công nợ marketing với phòng Marketing và nhà cung cấp.

Theo dõi ngân sách quảng cáo (Facebook, Google, TikTok…); phối hợp quyết toán ngân sách quảng cáo theo tháng.

Hạch toán doanh thu, chi phí bán hàng, công nợ marketing trên phần mềm kế toán MISA.

Tạo đơn hàng, phiếu kế toán theo quy trình.

Lập và phân tích báo cáo doanh thu – chi phí, đề xuất cảnh báo sớm khi phát sinh biến động bất thường.

Tính KPI cho khối kinh doanh, marketing

MỤC ĐÍCH CỦA CHỨC DANH- Tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của Phòng Nghiệp vụ Ngân hàng giao dịch – TB Ops (bao gồm các nghiệp vụ về phát hành thẻ, thanh toán đối soát thẻ, vận hành hệ thống ATM/POS, quản lý rủi ro thẻ, nghiệp vụ kho quỹ), đảm bảo hoạt động cung cấp dịch vụ tới khách hàng và hoạt động vận hành các nghiệp vụ của Phòng được thực hiện nhanh chóng, an toàn, hiệu quả, tiết kiệm chi phí/ nguồn lực và tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước & Quốc tế, đáp ứng được yêu cầu và định hướng của Ngân hàng trong từng thời kỳ phát triển- Đầu mối quản lý, làm việc với các đơn vị liên quan để xem xét tư vấn, hướng dẫn, đề xuất và triển khai các giải pháp để nâng cao chất lượng dịch vụ của quá trình cung cấp dịch vụ, vận hành sản phẩm liên quan tới các mảng sản phẩm, nghiệp vụ của Phòng, qua đó cung cấp tới khách hàng dịch vụ hiệu quả, chuyên biệt và thân thiện, tạo trải nghiệm và ấn tượng tốt đẹp với các khách hàng, nâng cao hình ảnh/ vị thế của Ngân hàng trên thị trường.CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH:1. Lập kế hoạch hành động (đáp ứng công việc cung cấp dịch vụ/ vận hành hàng ngày và các công việc liên quan tới dự án, phát triển sản phẩm, thúc đẩy bán…)- Xây dựng, triển khai và quản lý kế hoạch ngân sách, kế hoạch hành động. Đề xuất nguồn lực và biện pháp để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng theo từng thời kỳ- Đề xuất và phối hợp xây dựng, góp ý hoàn thiện mô hình vận hành, luồng vận hành (hệ thống/ quy trình), phát triển sản phẩm… liên quan đến các nghiệp vụ của Phòng (thẻ, ATM & POS, nghiệp vụ kho quỹ)- Phối hợp xác định, đề xuất, lập kế hoạch, quản lý, điều phối và/hoặc tham gia các dự án liên quan tới nghiệp vụ của Phòng, đảm bảo quá trình vận hành và chuyển giao sản phẩm2. Cung cấp dịch vụ và vận hành hiệu quả, đảm bảo chất lượng và liên tục cải tiến- Tổ chức, triển khai và giám sát công tác cung cấp dịch vụ và hoạt động vận hành giao dịch hàng ngày liên quan tới các mảng nghiệp vụ của Phòng.- Phê duyệt các giao dịch thuộc nghiệp vụ của Phòng, thực hiện ký các Hợp đồng, giấy tờ nghiệp vụ, văn bản giao dịch theo hạn mức và nội dung ủy quyền của cấp Lãnh đạo theo từng thời kỳ.- Đầu mối quản lý, làm việc với các đơn vị liên quan để xem xét tư vấn, hướng dẫn, đề xuất và triển khai các giải pháp để nâng cao chất lượng dịch vụ của quá trình cung cấp dịch vụ, vận hành sản phẩm liên quan tới các mảng sản phẩm, nghiệp vụ của Phòng- Xây dựng và duy trì môi trường tương tác khách hàng phù hợp, triển khai các hoạt động trải nghiệm khách hàng trong suốt thời gian giao dịch, đảm bảo toàn bộ hoạt động tập trung vào KH (bao gồm cả KH bên ngoài và KH nội bộ).- Phê duyệt triển khai thực hiện các sáng kiến cải tiến trong nội bộ Phòng. Đề xuất các tư vấn kỹ thuật về cải tiến quy trình, các ứng dụng cải tiến hệ thống mới3. Kiểm soát tuân thủ và kiểm soát rủi ro vận hành- Xây dựng các công cụ hỗ trợ cho việc kiểm soát vận hành và thực hiên kiểm soát các vấn đề tuân thủ và rủi ro liên quan đến các nghiệp vụ của Phòng.- Xác định và nhận diện các vấn đề bất cập, thiếu sót và rủi ro trong quá trình vận hành, cung cấp dịch vụ hàng ngày để có đề xuất cải tiến, thay đổi quy trình và/hoặc hệ thống liên quan, kịp thời báo cáo cấp trên các vấn đề nằm ngoài thẩm quyền để xử lý, giải quyết.- Tham gia chỉ đạo định hướng, góp ý xây dựng/ hoàn thiện các văn bản quy định, quy trình, hướng dẫn liên quan đến cung cấp dịch vụ, vận hành các nghiệp vụ của Phòng nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của NHNN, thông lệ và điều ước quốc tế, đồng thời đáp ứng được các yêu cầu kinh doanh. Đóng vai trò là người kiểm tra cuối cùng và người đồng thuận phê duyệt cho các quy trình, hướng dẫn liên quan tới hoạt động của Phòng.- Điều hành, thực hiện các chế độ báo cáo, thống kê liên quan tới hoạt động, nghiệp vụ của Phòng, phục vụ các báo cáo định kỳ, theo các định dạng và hướng dẫn đã được xác định hoặc theo yêu cầu- Giữ vai trò đầu mối trong việc cung cấp số liệu, hồ sơ phục vụ công tác Kiểm toán và Thanh tra (khi có yêu cầu), đồng thời giải đáp các thắc mắc, xử lý, giải quyết các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ của Phòng.4. Quản lý nhân sự- Thu hút nguồn nhân lực đảm bảo cả về chất lượng và số lượng cho Phòng. Lãnh đạo, dẫn dắt, tạo động lực và tối ưu hóa kỹ năng và kiến thức của CBNV, huấn luyện và phát triển đội ngũ và từng cá nhân CBNV.- Định hướng, khuyến khích và hỗ trợ trong việc phát triển sự nghiệp cho CBNV, hoạch định các thay đổi về nhân sự và đào tạo, xây dựng đội ngũ làm việc gắn kết có chuyên môn và trình độ phù hợp.- Định kỳ đánh giá kết quả thực hiện công việc của CBNV, chất lượng lao động của Phòng. Đề xuất với cấp quản lý trực tiếp về việc tuyển dụng, tăng lương, thăng chức và điều chuyển nhân sự cho CBNV của Phòng.

Giới thiệu vị tríChúng tôi đang tìm kiếm Phụ trách Marketing Dự án – người sẽ dẫn dắt, quản lý và triển khai các chiến dịch marketing tổng thể cho toàn bộ dự án của công ty. Đây là vị trí quan trọng, đóng vai trò kết nối giữa chiến lược thương hiệu và kết quả kinh doanh, đồng thời phối hợp cùng đội ngũ marketing miền Bắc để đảm bảo hiệu quả và sự nhất quán trong từng hoạt động truyền thông.- Quản lý, xây dựng và triển khai chiến dịch marketing tổng thể cho các dự án của công ty.- Lập kế hoạch marketing 360°, quản lý ngân sách và theo dõi hiệu quả chiến dịch.- Phối hợp chặt chẽ với nhóm marketing miền Bắc, đảm bảo các hoạt động được thực hiện đúng tiến độ và đạt mục tiêu.- Phân tích dữ liệu, đánh giá hiệu suất và đề xuất các giải pháp tối ưu.- Giữ vai trò đầu mối trong việc làm việc với đối tác, agency, nhà đầu tư và các bên liên quan.- Đảm bảo tuân thủ nguyên tắc thương hiệu, truyền tải thông điệp và câu chuyện (brand storytelling) một cách nhất quán.

KEY ACCOUNTABILITIESThe Logistics Executive is responsible for ensuring the smooth and efficient movement of goods, from procurement through warehousing to final delivery. This role involves close coordination with suppliers, internal departments, freight forwarders, and customers to ensure on-time delivery and inventory accuracy while optimizing logistics operations.1. Logistics & Shipping Operations▪ Coordinate and monitor all inbound and outbound shipments (sea, air, land).▪ Work closely with freight forwarders and courier services to ensure timely delivery.▪ Prepare and verify shipping documents (invoices, packing list, BL, customs declarations, etc.).▪ Track shipments and resolve any issues related to delays, damages, or discrepancies.2. Inventory and Warehouse Support▪ Support warehouse team in coordinating dispatch, receiving, and stock control.▪ Assist in inventory planning, stock movement, and warehouse documentation.▪ Co-ordinate with warehouse team to perform regular stock checks and reconcile variances.▪ Maintain accurate logistics and inventory records in SAP or WMS systems.3. Supplier and Customer Coordination▪ Liaise with vendors to arrange pickups and ensure documentation is complete.▪ Coordinate with the sales and customer service teams to meet delivery requirements.▪ Communicate with customers regarding shipping schedules, delays, or updates.4. Compliance & Documentation▪ Ensure compliance with local and international shipping regulations and customs laws.▪ Maintain accurate records for audits and internal controls.▪ Prepare reports related to logistics performance, freight costs, and delivery timelines.5. Cost and Process Optimization▪ Identify cost-saving opportunities in transportation and warehousing.▪ Assist in evaluating and negotiating freight rates and contracts.▪ Contribute to continuous improvement initiatives within the supply chain.

1. Triển khai các hoạt động phát triển kinh doanh:• Thực hiện tìm kiếm và phát triển khách hàng mới hàng tháng để tăng trưởng doanh số bán hàng theo chỉ tiêu được giao;• Thực hiện duy trì và chăm sóc khách hàng hiện hữu để duy trì sử dụng sản phẩm;• Thực hiện giới thiệu, tư vấn và chào bán các sản phẩm dịch vụ tín dụng, huy động vốn và sản phẩm khác dành cho KHDNL với khách hàng;• Thực hiện tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng; phối hợp với các Khối liên quan hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ cấp tín dụng theo quy định của LPBank; Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Tờ trình cấp tín dụng, các phương án, gói giải pháp dành cho KHDNL.2. Triển khai các hoạt động quản lý danh mục và quản trị nhu cầu khách hàng:• Thực hiện quản lý, đánh giá, rà soát mức độ sinh lợi của danh mục khách hàng quản lý để gia tăng mức độ sinh lợi từ khách hàng;• Thực hiện quản lý, đánh giá chất lượng tín dụng trong danh mục khách hàng quản lý; quản lý danh mục nợ quá hạn (nếu có)• Quản lý việc triển khai các gói giải pháp cho khách hàng, đảm bảo chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn với phân khúc khách hàng doanh nghiệp lớn;• Đầu mối tổ chức, phối hợp các bộ phận phát triển sản phẩm và các đơn vị liên quan để xây dựng các giải pháp tổng thể nhằm đáp ứng nhu cầu Khách hàng.3. Quản lý tuân thủ và kiểm soát rủi ro:• Trực tiếp thực hiện công tác thẩm định khách hàng; kiểm soát, làm việc với các bộ phận liên quan để hoàn thiện các thủ tục về cấp tín dụng và quản lý sau vay theo quy định của Ngân hàng;• Thực hiện các biện pháp phòng chống rủi ro theo đúng quy định và báo cáo kịp thời, trung thực các phát sinh có tính rủi ro lên lãnh đạo cấp trên.4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

• Hạch toán, theo dõi, đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh trong tháng của Quỹ Mở, Nghiệp vụ Ủy thác đầu tư.• Kiểm tra, theo dõi chi phí, lập UNC và hạch toán các khoản thanh toán nội bộ của Công ty/Quỹ Mở/Quỹ thành viên.• Thực hiện công tác báo cáo của Quỹ Mở theo quy định của Công ty và quy định của pháp luật hiện hành.• Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ kế toán theo phần hành được phân công, tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin. Sắp xếp, tổ chức luân chuyển, lưu trữ chứng từ gọn gàng, khoa học.• Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng/lãnh đạo Công ty

• Theo dõi, kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện thanh toán công nợ phải trả cho nhà cung cấp, đại lý.• Theo dõi, kiểm tra, kiểm soát việc xuất hóa đơn, tiến độ thu tiền từ khách hàng theo từng dự án.• Theo dõi, kiểm soát công nợ phải thu, phải trả để đảm bảo tối ưu dòng tiền của Công ty.• Lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám đốc như: báo cáo doanh thu, báo cáo công nợ, ...• Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ khi duyệt hồ sơ thanh toán, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ theo quy định của Công ty và theo quy định Luật thuế và Kế toán.• Rà soát, kiểm tra hạch toán của các nghiệp vụ phát sinh như ngân hàng, công nợ phải thu, công nợ phải trả trên phần mềm kế toán.• Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề tài chính – kế toán – thuế.• Thực hiện các yêu cầu khác của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.• Hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ cho kế toán viên, đảm bảo quy trình kế toán nội bộ vận hành hiệu quả.

- Chuẩn bị các tài liệu, biểu mẫu phục vụ cho công việc kiểm toán.- Kiểm tra chứng từ kế toán, sổ sách kế toán và các tài liệu liên quan theo chương trình kiểm toán.- Thực hiện các thủ tục kiểm toán theo sự phân công trong chương trình kiểm toán,- Tổng hợp kết quả kiểm toán.- Hỗ trợ Kiểm toán viên chính trong việc lập báo cáo kiểm toán.- Tuân thủ chuẩn mực kiểm toán Việt Nam.- Chấp hành nghiêm túc quy định nội bộ và đạo đức nghề nghiệp.- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ.- Hỗ trợ các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Trưởng nhóm hoặc Ban Giám đốc.

• Thực hiện các nghiệp vụ kế toán chi tiết theo phân công.• Hỗ trợ tổng hợp, đối chiếu, nhập liệu và lưu trữ chứng từ kế toán.• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Kế toán.

Kiến thức, Phân tích Dữ liệu và Tạo Tường thuật• Là một chuyên viên nghiên cứu có kinh nghiệm trong lĩnh vực kim loại – khai khoáng hoặc ngành tài nguyên, bạn sẽ tham gia xây dựng các báo cáo phân tích hàng hóa độc đáo và có tính ứng dụng cao, các bài viết kỹ thuật và phân tích giá. Vai trò này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh & Tiếp thị và Ban Lãnh đạo Cấp cao.• Hiểu rõ các biến số kinh tế vĩ mô chủ chốt ảnh hưởng đến cung – cầu hàng hóa.• Thường xuyên tương tác với đội ngũ Sales & Marketing, cập nhật và giải thích các yếu tố đang tác động đến biến động giá hàng hóa, cũng như các hệ quả tiềm năng đối với biến động giá thực tế và biến động giá kỳ vọng.• Chủ động xây dựng các kịch bản phân tích, đánh giá tác động của môi trường kinh doanh thay đổi đối với doanh nghiệp, kèm theo các giải pháp và khuyến nghị dựa trên nghiên cứu.Phương pháp luận, Phân tích kỹ thuật và Phân tích cơ bản:• Cập nhật các mô hình hiện có và hỗ trợ xây dựng các mô hình mới liên quan đến cung, cầu, công suất, chi phí và các chỉ số quan trọng khác. Xác định các dữ liệu đầu vào cần thiết và giám sát việc thu thập, tổng hợp, làm sạch và kiểm chứng dữ liệu.• Hiểu biết về các công cụ phân tích, các khái niệm và quy trình toán học, cùng kinh nghiệm xử lý các bộ dữ liệu lớn.• Có kiến thức nền tảng về thống kê, đặc biệt là dữ liệu chuỗi thời gian và dự báo.• Hiểu và trân trọng các kỹ thuật mô hình hóa thống kê nâng cao, có khả năng đánh giá một cách phê bình các phân tích thống kê và mô hình dự báo, đồng thời đề xuất hướng cải thiện.• Có kiến thức về các công cụ trực quan hóa dữ liệu nâng cao ngoài Excel, ví dụ như Power BI, là một lợi thế.• Thông thạo tiếng Việt (bản ngữ) và tiếng Anh là yêu cầu bắt buộc.Quản lý:• Quản lý các yêu cầu nội bộ liên quan đến thị trường, báo cáo nghiên cứu của bộ phận Sales & Marketing, và chịu trách nhiệm hoàn thành các yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu cho bài thuyết trình hoặc phỏng vấn.• Làm việc chặt chẽ với các chuyên gia trong và ngoài doanh nghiệp, bao gồm chuyên gia ngành và chuyên gia phân tích quốc gia/chính trị trên toàn cầu, nhằm cung cấp phân tích vĩ mô.• Xây dựng cơ sở dữ liệu thống nhất cho nhà cung cấp và khách hàng của MHT, gắn với hồ sơ chi tiết của từng đối tác và thông tin KYC liên quan.

• Tiếp nhận & Rà soát chứng từ thanh toán:Là cầu nối giữa Khách hàng, Đối tác cung cấp dịch vụ và các Bộ phận nội bộ để thu thập, tổng hợp hồ sơ thanh toán.Tiếp nhận đề nghị thanh toán từ các phòng ban, kiểm tra tính đầy đủ của bộ hồ sơ: Hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hoá đơn, phiếu giao nhận, biên bản đối soát…Rà soát tính hợp lệ của chứng từ theo chính sách kế toán – tài chính, quy định nội bộ và pháp lý.Phối hợp các bộ phận chuyên môn để bổ sung/điều chỉnh các tài liệu còn thiếu hoặc chưa phù hợp.• Đối soát & Kiểm soát chi phíĐối soát dữ liệu giữa Công ty và đối tác theo từng kỳ (hàng tháng/quý). Kiểm tra chênh lệch, sai sót số liệu và chủ động làm việc với đối tác để xử lý. Theo dõi, cập nhật danh mục chi phí, hạn mức ngân sách và cảnh báo nếu có rủi ro vượt ngân sách. Thực hiện lập bảng tổng hợp chi phí theo từng đơn vị, từng hợp đồng.• Thực hiện thanh toán:Lập đề nghị thanh toán theo quy trình nội bộ, đảm bảo đúng hạn thanh toán theo hợp đồng. Kiểm tra mã công nợ, hạch toán ban đầu và chuyển hồ sơ sang Bộ phận Kế toán. Theo dõi tiến độ giải ngân và phản hồi cho đối tác khi cần. Đảm bảo việc thanh toán được thực hiện chính xác, hạn chế phát sinh nợ quá hạn.• Quản lý & Kiểm soát hợp đồng:Theo dõi thời hạn hợp đồng và điều khoản thanh toán. Phối hợp với Pháp chế/Kinh doanh/Kế toán để rà soát rủi ro hoặc điều khoản chưa phù hợp.• Báo cáo & Theo dõi công nợ:Lập báo cáo định kỳ: Báo cáo chi phí theo từng nhóm dịch vụ/đối tác; Báo cáo đối soát & tình trạng công nợ; Báo cáo chi phí thực tế vs ngân sách; Đề xuất cải tiến quy trình nhằm giảm rủi ro đối oát, tăng tốc độ và hiệu quả thanh toán.

Position Objective: • Execute AS7, Change management• VEVA Management• Analysis and corporate for price increase• Set up new price, new supplier, monthly report for price, issue PO (Discreate order) in QAD system.• Issue PR/PO in MRO system.• Cut scrap from report.Tasks/ Responsibilities:(Main Activities) • Create and manage ECR• Request quotation for tooling and component to support Serial part change.• Annual booking budget and issue Capex for replacement tooling, renew tooling and additional tooling to support VEVA.• Corporate with internal VNQN for VEVA activity.• Corporate with TMC and GPM to manage supplier share tool capacity.• Manage and update ECR tracking sheet file and ECR Board.• Standard cost set up, New supplier set up, New price set up in JDE.• Corporate with SQE and GDA to complete supplier PPAP for replacement tooling, renew tooling and additional tooling.• Follow up and manage supplier for supplier consolidation and phase out.• Corporate with SQE for improve supplier to reduce NCM.• Support Commodity and Plant for VEVA activity.• Main user for “Tool Life Warning” to manage tooling capacity.• Manage critical situation from Natural crisis, delivery problem concern with supplier capacity.Commodity Concern:• Conduct cost reduction activities for all direct material in responsible commodities based on individual plant target and sub-regional commodity strategy including:1. Localization/Regionalization (According to Commodity strategy)2. VE/VA generated from both ALV and Suppliers3. Price negotiation4. Logistic route optimization • Maintain and update Approved Vendor List (AVL), including:1. Evaluate and Sourcing new vendors/suppliers based on commodity strategy to serve plants needed.2. Improve and maintain current vendors/suppliers quality, delivery, and cost efficiency.3. Phase out obsolete vendors/suppliers or Incapable vendors/suppliers who refuse to improve themselves.• Work as a team with the Commodity Manager and other Commodity buyers in the region to optimize the sourcing results.• Perform leader buyers’ task as assigned by the Commodity Manager.• Issue new/replacement molds/dies at supplier according to Tool coordination team or Project team• Comply with all required ALV standard and procedure such as Autoliv Standards (AS), ASPP, and APDS.• Maintain and update all suppliers price information of direct material for responsible commodity.• Maintain the highest standard of health and safety, environment and 5S.

About The TeamThe Mergers and Acquisitions (M&A) Team specializes in providing M&A advisory services for a wide range of buy-side and sell-side transactions. We excel in structuring and executing complex domestic and international acquisitions, divestitures, mergers, joint ventures and other strategic transactions. Collaborating closely with clients, our team develops comprehensive M&A strategies, conducts valuation analysis, negotiates deals, and ensures successful transaction outcomes. We are dedicated to delivering exceptional M&A advisory services to our clients, supporting their growth and strategic objectives.About the RoleAs a Manager, you will be an integral part of our M&A team, working on strategic assignments involving M&A and other capital market activities. You will have the opportunity to collaborate closely with senior-level decision makers at leading corporations, contributing to the success of our client’s growth strategies. Key Responsibilities- Handle multiple M&A projects, focusing on the execution of the transactions and business development- Draft marketing materials (i.e. teasers, information memoranda, management presentations) and potential pitch decks- Lead financial modeling and valuation exercises for current and potential clients- Assist in the full transaction execution process, co-ordination of due diligence phases and often act as the main contact person- Actively participate in external meetings- Supervise and coach senior/assistants, help them enhance their contribution and develop their capabilities- Contribute to EY Strategy and Transactions team and local EY practice

- Assist Relationship Managers (RMs) to manage the RM’s assigned corporate customer portfolio, while might take charge of owned assigned customer portfolio (upon candidate’s experience) - Follow customer’s queries/ identify their needs, consult/ provide necessary supports/ actions and liaise with RMs/ other departments (if necessary) to ensure timely feedback/ smooth transaction execution and customer’s satisfaction, with the target of enhancing customer’s business transactions with Bank. - Analyze and review credit facilities for corporate customers. - Administer all tasks to ensure compliance to all guidelines and procedures. - Daily operation support to your Japanese manager by Japanese language. - Other administrative tasks assigned by Team Leader/ Department Head from time to time.

+ Tổ chức quản lý và điều hành mọi hoạt động của Ban QLDA, bao gồm việc xây dựng/hoạch định, tổ chức triển khai, lãnh đạo, kiểm soát mọi công tác thi công, xây dựng, điều hành tại Ban và công trình.

+ Theo dõi, đôn đốc các đơn vị tư vấn, phòng ban chuyên môn thực hiện đúng kế hoạch tiến độ các công tác chuẩn bị, phục vụ triển khai thi công công trình Dự án.

+ Theo dõi tiến độ và báo cáo phát hiện khi có khả năng bị chậm tiến độ, chủ động tổ chức và chủ trì các cuộc họp với đơn vị tư vấn, nhà thầu, phòng ban chuyên môn để phối hợp, đôn đốc thời gian hoàn thành.

+ Tiếp nhận, tổ chức xem xét và phản hồi góp ý về các Hồ sơ thiết kế từ đơn vị tư vấn chuyển đến hoặc Các tài liệu/hồ sơ phục vụ triển khai thi công xây dựng đã được phê duyệt (đồ án quy hoạch, hồ sơ thiết kế cơ sở, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, giấy phép xây dựng, hồ sơ thiết kế thi công).

+ Kiểm soát và quản lý việc thực hiện hợp đồng của các nhà thầu tham gia dự án (thông qua đơn vị tư vấn giám sát): Quản lý (lập kế hoạch, triển khai, kiểm soát) công trình/dự án trên tất cả các phương diện (kế hoạch, tiến độ, khối lượng, chất lượng,..) chi phí, hợp đồng, an toàn, khiếu nại, rủi ro…) trong giai đoạn thi công xây dựng, theo đúng tiêu chuẩn xây dựng theo quy định pháp luật và quy định của Công ty.

+ Tham mưu cho Ban Giám đốc và các Phòng/Ban trong Công ty về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn.

+ Xây dựng, trình duyệt và triển khai hệ thống mục tiêu của Ban QLDA.

+ Đại diện làm việc với các CQNN địa phương hoặc Sở ban ngành để giải quyết các vấn đề liên quan thuộc Ban QLDA.

+ Các yêu cầu khác liên quan theo phân công của Ban giám đốc.

1. Xây dựng chiến lược Marketing

• Lập kế hoạch chiến dịch truyền thông - marketing cho các dự án như cuộc thi sắc đẹp, chương trình truyền hình, sự kiện giải trí, lien hoan phim,...

• Chuẩn bị báo cáo thị trường, xu hướng ngành, phân tích đối thủ để phục vụ công tác lập kế hoạch.

2. Quản lý & điều phối dự án

• Phối hợp với các bộ phận (Design, Mua hàng, PR & Social, Event...) để triển khai chiến dịch đúng timeline và định hướng thương hiệu.

• Theo dõi tiến độ thực hiện, nhắc việc, hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh.

• Đại diện Trưởng phòng xử lý công việc nội bộ khi được ủy quyền.

3. Phối hợp truyền thông đa kênh

• Hỗ trợ xây dựng nội dung cho các kênh Marketing, Website

• Làm việc với đối tác truyền thông, quảng cáo

4. Giám sát hiệu quả & báo cáo

• Theo dõi hiệu quả chiến dịch (reach, engagement, lượt xem, lượt tương tác,...)

• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo đánh giá hiệu quả sau mỗi dự án và đề xuất cải thiện.

5. Hỗ trợ quản lý đội nhóm

• Hướng dẫn, hỗ trợ các thành viên cấp dưới về nghiệp vụ, quy trình làm việc.

• Ghi nhận hiệu suất, đóng góp vào việc xây dựng văn hóa teamwork và sáng tạo.

. Shift: Permanent Night shift( based on USA time zone). Salary: Up to RM 7,000• Provide language interpretation from one language to another for individual with language barrier to understand and communicate to each other• Handling telephone or video calls on demand and renders meaning of conversations in the consecutive mode of interpretation between speakers of English• Processes information quickly and concisely, recognizes sensitive cultural differences, and is always professional and courteous• The interpreter will use appropriate industry terminology and understand common industry procedures and practices. The calls may involve simple orcomplex, non-technical or technical subjects in Healthcare, Government, Insurance, Finance, Utilities, Travel and Hospitality, 911 emergency services, Law Enforcement, Courts, and General Business.

Public Affairs administration: 1. Execute overall administration for PA department:• Assist PA with day-to-day administration work (meeting arrangements, travel arrangements for business trips or departmental events & activities, documentation, budget tracking, presentation, reports, meeting minutes etc.)• Support for Head of PA in arrangement of meeting agenda for internal and external stakeholders, and other tasks assigned by Head of PA (documentation, filing, expense report & payment, Facebook interaction, CSR events, Awards/Merit events, etc.)2. Execute administration for Media relations/External & Internal communications:• Assist PA team in preparing materials for external stakeholders• Update and manage contract master list• Monitor and report to Excom & BOM about the daily media clippings and monthly department report for internal related teams.• Coordinate and assist PA team with event execution (launching events, trade conferences, company’s events, CSR events/ programs and other sponsorships, etc.) such as: - Work & follow up with vendor for admin event organization - Dealing with agencies and vendors (seeking quotations, quality assurance, payment, progress checking, etc…)3. Support for Corporate Affairs Administration in meeting licenses registration with MOH in Hanoi:• Submit the products' registration and advertising documents to One-Gate Department of MOH in Hanoi• Submit the MLM documents to One-Gate Department of VCC (MOIT)• Other meeting licensing activities as requiredHanoi Office administration: 1. Execute Hanoi office administration:• Work with internal ACE teams and external vendors to manage office maintenance, office facilities / equipment, and office supplies & stationery to ensure office infrastructure/ facilities/equipment in good condition and clean working environment.2. Support for other HR events & employee wellbeing & culture engagement activities implementation in Hanoi:• Coordinate and assist HR team to organize & implement HR events, HR training, and other employee wellbeing & culture engagement campaign/ programs such as staff meeting, staff outing, year-end party, employee training, health community programs, Value activation, etc.• Coordinate and assist HR team to arrange interviewing meetings and newcomers on boarding logistics in Hanoi• Coordinate and assist HR team to implement employee benefits and time attendance in Hanoi office such as set up attendance fingerprint, register for employee parking, manage time attendance tracking & report, provide PV products entitlement/ product gifts to staff, manage taxi claim report, etc…3. Other tasks are assigned by HR