Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp:
Soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách, quản lý tài liệu, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, Sắp xếp Xe.
Làm các hồ sơ cho người lao động nước ngoài, đối ứng các công việc liên quan đến nhà ở, ngân hàng, Work permit, thẻ tạm trú, visa.
Biên dịch hồ sơ, tài liệu Hàn Không phiên dịch trong các cuộc họp cho Ban Giám Đốc (Nếu cần)
Làm theo sự chỉ thị của Trưởng phòng
Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn
- Xuất hóa đơn cước vận chuyển/debit note cho khách hàng trực tiếp & khách hàng nội bộ theo đúng quy định của cơ quan thuế & công ty
- Kiểm tra đối chiếu số liệu billing đúng với KPI & đúng với thực tế phát sinh.
- Đối chiếu tình hình công nợ khách hàng với bộ phận thu hồi công nợ, liên hệ khách hàng trong một số trường hợp.
- Hạch toán doanh thu (bao gồm cả doanh thu trích trước, doanh thu chưa thực hiện) vào phần mềm kế toán
- Reconcile, theo sát, xử lý kết quả reconcile doanh thu/ phải thu khách hàng qua các tài khoản: 1388, 3387, 511.
- Reconcile & xử lý kết quả reconcile các tài khoản: 131, 138 giữa thực tế, tổng hợp & chi tiết hạn thanh toán
- Reconcile & xử lý kết quả recincile doanh thu & các khoản thu hộ giữa phần mềm kế toán và phần mềm vận hành.
- Đảm bảo doanh thu billing đúng & đủ.
- Check hợp đồng bán ra ở các điều khoản thanh toán, thời hạn billing, thông tin khách hàng… trước khi trình cấp trên.
- Check giá bán theo hợp đồng được duyệt trên hệ thống eTMS
- Các yêu cầu khác để kiểm soát doanh thu và công nợ phải thu chính xác.