Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Triển khai bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công và bản vẽ shop drawing … bản vẽ giai đoạn hồ sơ của gói thầu, hạng mục chiếu sáng, biển bảng, biển chữ….
• Tính toán khối lượng vật tư, thiết bị cần thiết cho hệ thống chiếu sáng;
• Bóc khối lượng hoàn công, giải trình khối lượng…;
•  Các công việc khác theo yêu cầu từ trưởng phòng.
• >>> Thời gian đầu sẽ được đào tạo.

• Theo dõi lịch hẹn, phân công từ bộ phận Lễ tân và quản lý Spa để chuẩn bị các dụng cụ cho liệu trình phục vụ khách được chu đáo
• Thực hiện các dịch vụ mà Spa đang cung cấp cho khách hàng như: Massage mặt, cổ vai gáy , body,..
• Kiểm tra, giữ vệ sinh khu vực giường, phòng trị liệu, các loại thiết bị máy móc và thay mới dụng cụ sau mỗi ca phục vụ khách hàng
• Kiểm tra tình trạng hoạt động của các thiết bị, dụng cụ để có kế hoạch bảo trì, sửa chữa kịp thời
• Chi tiết sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

Làm việc tại: Đc: PZ4 Vinhomes Smart City Tây Mỗ Nam Từ Liêm

• Xử lý công việc nhập liệu, kiểm tra chứng từ kế toán

• Xuất hóa đơn, theo dõi công nợ

• Quản lý Kho, Qũy và Nhân sự

• Đảm nhiệm vị trí kế toán nội bộ tại công ty, ko yêu cầu làm thuế, làm việc độc lập, phối hợp với các phòng ban khác.

• Công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn trong quá trình phỏng vấn

• Thực hiện lắp ráp các chi tiết cơ khí, linh kiện của van chân không theo quy trình, bản vẽ
• Tiến hành đo kiểm, thử nghiệm các sản phẩm theo hướng dẫn công việc
• Thực hiện những công việc khác theo hướng dẫn của quản lý
• Môi trường làm việc trong phòng sạch/ máy lạnh

• Lập đơn bán hàng, hóa đơn GTGT; tính đơn giá (khuyến mãi, tích lũy).
• Nhập dữ liệu nhập - xuất, xử lý lô hàng (lô, seri) trên DMS.
• Liên hệ khách hàng về giao hàng, xử lý sai lệch số lượng/chất lượng.
• Quản lý công nợ, nhập trả tiền (Fast), lập báo cáo công nợ hàng ngày.
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào, in/đóng dấu chứng từ, hỗ trợ báo cáo tài chính.
• Lập báo cáo doanh số, công nợ (TK 131), nhập - xuất - tồn kho hàng tháng.
• Đảm bảo dữ liệu chính xác trên DMS và phần mềm kế toán.
• Lập phiếu xuất hàng điều chuyển kho lẻ trên DMS.
• Theo dõi xuất/nhập hàng Trade Marketing.
• Kết xuất số liệu từ DMS sang phần mềm kế toán cuối ngày.
• Kê khai, nộp thuế GTGT.
• Theo dõi, kiểm tra chứng từ ngân hàng.
• Làm việc với cơ quan thuế.
• Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo.

- Tìm kiếm khách hàng là cửa hàng đại lý, nhà phân phối…

- Chăm sóc khách hàng cũ.

- Tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến sản phẩm.

- Chi tiết trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Do mở rộng thị trường ở TP.HCM nên ưu tiên chạy thị trường ở TP.HCM

1. Vận hành thiết bị - Machine Operation

• Vận hành thiết bị chiết & đóng gói tại khu vực được phân công, đảm bảo đúng quy trình, đúng tốc độ và thông số kỹ thuật.
• Tuân thủ các Hướng dẫn công việc (WI), Hướng dẫn vận hành (SOP) và tiêu chuẩn chất lượng, an toàn, vệ sinh trong sản xuất.
• Kiểm tra đầu ca, giữa ca và cuối ca để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, phát hiện kịp thời các bất thường kỹ thuật.
• Ghi nhận và bàn giao đầy đủ thông tin vận hành trong sổ giao ca hoặc phần mềm quản lý sản xuất (nếu có).

2. Bảo trì và vệ sinh thiết bị - Equipment Maintenance & Cleaning

• Thực hiện bảo trì tự quản (Autonomous Maintenance – AM) và hỗ trợ bảo trì định kỳ theo kế hoạch của bộ phận kỹ thuật.
• Tham gia vệ sinh công nghiệp định kỳ khu vực thiết bị được phân công.
• Phối hợp với kỹ thuật khi xảy ra sự cố thiết bị; hỗ trợ xử lý sự cố trong khả năng hoặc báo cáo khi vượt ngoài phạm vi xử lý.
• Giám sát tình trạng thiết bị, phát hiện sớm rủi ro tiềm ẩn để chủ động đề xuất xử lý hoặc cải tiến.

3. Cải tiến và đào tạo - Improvement & Learning

• Tham gia các hoạt động cải tiến như Kaizen, 5S, TPM để nâng cao hiệu quả sản xuất và kéo dài tuổi thọ thiết bị.
• Đề xuất các ý tưởng cải tiến kỹ thuật, vận hành hoặc thao tác nhằm tối ưu hóa hiệu suất.
• Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo chuyên môn, an toàn, kỹ năng vận hành do nhà máy tổ chức.

4. Tuân thủ và phối hợp - Compliance & Coordination

• Tuân thủ nội quy lao động, quy trình an toàn – vệ sinh – phòng cháy chữa cháy trong suốt ca làm việc.
• Bảo quản tốt tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ được giao tại khu vực phụ trách.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kỹ thuật, QC, Kho vật tư...) để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản xuất

5. Các nhiệm vụ khác - Other Duties

• Ghi chép số liệu sản xuất, tình trạng thiết bị, sự cố, nguyên nhân và hướng xử lý vào biểu mẫu hoặc phần mềm theo quy định.
• Báo cáo kịp thời các bất thường hoặc sự cố ảnh hưởng đến sản xuất, chất lượng hoặc an toàn cho cấp quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tìm kiếm KH dựa trên data có sẵn từ công ty.
• Chăm sóc khách hàng tiềm năng của công ty, hỗ trợ khách hàng kí kết hợp đồng.
• Duy trì mạng lưới quan hệ khách hàng.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Quản lý.
• Thời gian làm việc: Sáng từ 8:30 - 12:00, Chiều 13:30 - 18:30 từ Thứ Ba đến Chủ Nhật hàng tuần (Nghỉ buổi chiều 30 phút) – OFF Thứ HaHai

1. Quản lý hành chính:

• Sắp xếp giờ công, chấm công, lịch nghỉ ca, nghỉ phép cho tổng đài viên theo đúng quy định quy trình đã duyệt;
• Giám sát, quản lý thời gian làm việc, số lượng hợp đồng và thời gian gọi điện của tổng đài viên nhắc phí, đảm bảo tuân thủ đúng quy định, quy trình và chỉ tiêu đã đề ra;
• Kiểm tra kết quả thực hiện chỉ tiêu của nhóm và đề xuất các điều chỉnh nhằm đảm bảo tính chính xác trong công tác tính lương, thưởng cho đội ngũ;
• Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở nhằm đảm bảo tập thể luôn nhận thức và tuân thủ các quy định của Công ty;
• Đánh giá kết quả công việc, đề xuất các hình thức khen thưởng hoặc kỷ luật đội ngũ dưới quyền theo các quy trình và quy định đã thiết lập nhằm đảm bảo tính tuân thủ và kết quả công việc tốt nhất cho Công ty.

2. Quản lý nghiệp vụ:

• Theo dõi nghiệp vụ hàng ngày của tổng đài viên trong nhóm, trực tiếp hỗ trợ trường hợp khó;
• Nghe, đánh giá chất lượng cuộc gọi của tổng đài viên để kịp thời nhắc nhở, định hướng nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác chuyên môn.

3. Khác :

• Phản ánh kịp thời đến các bộ phận chức năng khi có trục trặc về hệ thống để đảm bảo tính thông suốt trong hoạt động;
• Đảm bảo tính kịp thời và chính xác của các báo cáo về tình hình hoạt động của đội ngũ theo định kỳ và khi có yêu cầu của cấp trên;
• Đóng góp ý kiến trong việc xây dựng, củng cố và hoàn thiện các quy chuẩn của phòng ban;
• Hỗ trợ hoạt động chung của phòng ban khi có yêu cầu;
• Tham gia các hoạt động nghiệp vụ khác của Công ty theo yêu cầu của cấp quản lý có thẩm quyền.

• Handling/ assist Agency Compliance Part Leader handling violation cases of agency force; interview agents and provide cases assessment reports.
• Work closely with Agency force and relevant functions, departments for purposes of monitoring agents’ compliance with internal regulations.
• Provide professional advice and feedback in relation to agency compliance.
• Handle/coordinate with relevant departments handle all customers’ complaints against sale force and investigate violation cases of sales force in a timely manner.
• Be able to organize/chair meetings and ensure to provide appropriate and efficient solutions for these cases.
• Be able to negotiate, be confident and independent during the process of investigation and handling violations.
• Understand the Company’s system and procedures of Agency Compliance as well as related functions/departments to come up with accurate and appropriate solutions and ensure customer benefits are protected.
• Conduct onsite checking on sales office/GAs.
• Compile/ assist Agency Compliance Part Leader in compiling compliance training materials and forms/templates for Agency Compliance work.
• Analyze data on agent activites to verify, handle violations and prevent agent violations.

- Đối soát các nghiệp vụ kế toán công nợ phải thu (AR) và phải trả (AP)

- Đối soát các booking liên quan đến doanh thu và chi phí

- Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn đầu ra / đầu vào

- Đối soát công nợ cuối kỳ và lập bảng đối chiếu với đối tác

- Kiểm soát hàng tồn kho theo báo cáo Nhập – Xuất – Tồn (NXT)

- Đối chiếu các tài khoản trên bảng cân đối kế toán (balance sheet)

- Tổ chức kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ, và hàng tồn kho định kỳ

- Làm việc với các cơ quan nhà nước, bộ phận kiểm toán, thuế

- Hỗ trợ lập báo cáo tài chính nội bộ và hợp nhất

• Lắp đặt máy lọc nước tại xưởng 
• Sửa chữa, xử lí sự cố tại nhà khách
• Bảo dưỡng định kỳ máy lọc nước
• Các công việc khác,...

• Thực hiện đón khách hàng, tư vấn bán hàng trực tiếp tại cửa hàng
• Tìm hiểu nhu cầu khách hàng và nắm vững kiến thức sản phẩm.
• Đảm bảo trưng bày cửa hàng.
• Quản lý, vệ sinh cửa hàng và các sản phẩm trưng bày tại cửa hàng.
• Các công việc khác theo phân công của quản lý.

- Kiểm tra sự hoạt động của các thiết bị IT tại nhà máy (Máy chủ vật lý, cửa từ, loa thông báo, giám sát môi, hệ thống báo cháy, máy lạnh). Nếu có hiện tượng bất thường báo ngay cho những người phụ trách chuyên môn của IT để tiến hành xử lý.

 - Phối hợp với các bên liên quan thực hiện triển khai bảo trì, xử lý các lỗi Camera bị mất tín hiệu, lỗi cáp quang, lỗi phần mềm view Camera và thực hiện việc di chuyển & thay đổi vị trí camera theo yêu cầu của ban quản lý nhà máy

- Phối hợp thực hiện khắc phục sự cố liên quan đến mạng, máy móc thiết bị IT tại khu vực Trạm cân 

- Triển khai, thực hiện các chính sách quy trình, quy định và giải pháp về phòng ngừa các rủi ro CNTT, đảm bảo ngăn ngừa các rủi ro và các sự cố an toàn CNTT. Tham gia các bước diễn tập khôi phục hệ thống IT quan trọng trong nội bộ khối ICS hàng quý 

- Triển khai các chương trình nhằm nâng cao chất lượng hỗ trợ người dùng theo tiêu chuẩn dịch vụ của công ty: Tiếp nhận, kiểm tra sự hợp lệ và mức độ ưu tiên các yêu cầu dịch vụ ICS nhằm đảm bảo yêu cầu theo quy định và đầy đủ thông tin 

- Xử lý và đào tạo khắc phục các sự cố liên quan đến hệ thống CNTT trong công ty cho người dùng nhằm đảm bảo các sự cố được xử lý kịp thời và ngăn ngừa tái diễn

- Quản lý sổ sách, chứng từ liên quan đến việc mua bán của công ty.
- Xuất hóa đơn VAT, theo dõi, lưu trữ hóa đơn đầu ra/đầu vào
- Thống kê công nợ và thực hiện đốc thúc công nợ của khách hàng
- Tổng kết, báo cáo kết quả kinh doanh
- Lập sổ sách, báo cáo nội bộ đình kỳ hàng tuần, hàng tháng
- Theo dõi tiến độ thanh toán hợp đồng công ty với đối tác khách hàng
- Biết cơ bản về quản lý nhân sự, BHXH 
- Thực hiện các công việc của quản lý giao.

• Quản lý, điều hành chung các hoạt động của phòng Kinh doanh
• Nghiên cứu thị trường, xác định khách hàng tiềm năng, phân tích đối thủ cạnh tranh.
• Xây dựng và thực hiện các chiến lược marketing, quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
• Tìm kiếm, liên hệ, và tư vấn khách hàng mới, duy trì quan hệ với khách hàng cũ.
• Tiếp khách. Triển khai mẫu chào hàng và theo dõi mẫu seal cho đơn hàng  sản xuất 
• Tiếp nhận thông tin, yêu cầu của khách hàng, tư vấn sản phẩm, dịch vụ phù hợp.
• Đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng với khách hàng.
• Soạn thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu.
• Phát hành invoice bán hàng , theo dõi tiền cọc , để triển khai sản xuất và theo dõi giao hàng đúng tiến độ. 
• Quản lý thông tin khách hàng, hợp đồng, hồ sơ xuất nhập khẩu.
• Lập báo cáo kết quả kinh doanh, phân tích hiệu quả hoạt động, đề xuất giải pháp