Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Trao đổi, hướng dẫn khách hàng tham quan dự án.
- Tư vấn khách hàng.
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng trên nguồn hàng sẵn có.
- Chăm khách hàng từ nguồn maketing/data công ty gửi về.
Các dự án lớn của công ty với nhiều dòng sản phẩm: F1 phân phối các dự án Khu đô thị Lahome, Vinhomes, Eco Retreat, Lavilla, Conic Boulevard, KingHill... nguồn hàng dồi dào các dòng sản phẩm nhà phố, căn hộ, đất nền…

• Theo dõi số liệu nhập xuất tồn kho, lập chứng từ nhập xuất chuyển kho;
• Nhận lệnh giao hàng gửi cho các đơn vị vận chuyển, kiểm tra giao nhận biên bản giao hàng từ đơn vị vận chuyển;
• Theo dõi kiểm tra chi phí vận chuyển bán hàng;
• Theo dõi số liệu lập đề nghị thanh toán liên quan đến kho, vận chuyển;
• Đối chiếu số liệu kho cùng với Trung Quốc và các bộ phận có liên quan;
• Cùng một số công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo trực tiếp.

• Triển khai, cài đặt, cấu hình và tối ưu các thiết bị mạng (Switch, Router, Firewall, Load Balancer…).
• Cấu hình hệ thống mạng trong các dự án trung tâm điều hành, hệ thống camera giám sát, nhà máy thông minh...
• Thi công và cấu hình hệ thống Tòa nhà thông minh, Phòng họp thông minh, Hệ thống AV, Hội nghị truyền hình.
• Tích hợp hệ thống điều khiển hiển thị, âm thanh, camera, hội nghị truyền hình với các nền tảng phần mềm.
• Thiết kế, cấu hình, triển khai các hệ thống AV: hội nghị truyền hình, phòng họp thông minh, màn hình LED, màn hình ghép, matrix switcher, DSP...
• Thiết kế, bóc tách khối lượng, triển khai hệ thống Camera, Âm thanh, Mạng, Tổng đài, Kiểm soát ra vào, Báo cháy, BMS...
• Công việc chi tiết qua phỏng vấn

- Quản lý và bóc khối lượng thanh toán CĐT

- Quản lý và thực hiện hồ sơ thanh toán Thầu phụ, tổ đội

- Quản lý và bóc khối lượng phát sinh với CĐT

- Tính toán, kiểm soát khối lượng vật tư tại công trường

- Kiểm soát khối lượng trong đề xuất vật tư

- Hỗ trợ bộ phận hồ sơ các công tác khác theo sự phân công của BCH (nếu có).

Hoặc thực hiện các công việc QA/QC: 

Lập, hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu phục vụ công tác thi công và bàn giao căn hộ.

Đệ trình phê duyệt vật liệu với chủ đầu tư;

Lập bảng tổng hợp, triển khai và theo dõi tình trạng đệ trình vật tư, thiết bị, biện pháp thi công cho gói thầu.

Kiểm tra đánh giá năng lực nhà thầu phụ, nhà cung cấp và báo cáo chỉ huy trưởng trước khi đệ trình tới chủ đầu tư;

Nghiệm thu công việc nội bộ, với CĐT, kiểm soát chất lượng thi công trên công trường.

Triển khai, hoàn thiện hồ sơ chất lượng

Nghiệm thu công việc nội bộ, với chủ đầu tư, kiểm soát chất lượng thi công trên công trường.

Lập báo cáo/kế hoạch tuần, tháng của công trình

- Nhận điện thoại, tư vấn dịch vụ cho khách hàng hoặc chuyển giao cho những nhân sự có liên quan.

- Phối hợp nhân viên Khảo sát để thực hiện việc báo giá/hợp đồng với khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác.

- Soạn thảo và quản lý, lưu trữ các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh như báo giá, lên hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng…

- Theo dõi đơn hàng từ khi tiếp nhận thông tin chào giá đến khi hoàn thành dịch vụ.

- Phối hợp bộ phận Kế toán để cung cấp chứng từ cho việc xuất hóa đơn và hỗ trợ theo dõi công nợ đơn hàng mình phụ trách.

- Phối hợp với các phòng/bộ phận có liên quan nhằm xử lý triệt để các vấn đề liên quan đến dịch vụ khách hàng.

- Cập nhật lịch làm việc hàng ngày, đảm bảo nội dung thể hiện trên lịch làm việc rõ rành, chính xác. Xác nhận lại lịch làm việc với khách hàng vào cuối mỗi ngày.

- Gửi báo cáo cho Trưởng phòng vào cuối mỗi tháng.

- Các công việc khác dưới sự phân công của Trưởng Phòng Kinh Doanh.

• Thực tập sinh vị trí Tư vấn mảng tài chính
• Làm việc tại các Phòng giao dịch (ưu tiên gần khu vực sinh sống)
• Tham gia các khóa đào tạo từ cơ bản đến chuyên môn cao tại vị trí Tư vấn
• Thực hiện theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng Giao dịch (Tiếp đón khách hàng, tham gia các hoạt động Marketing,…)

- Lên ý tưởng và thực hiện video quảng cáo dựa trên những video và hình ảnh có sẵn, hoặc đi quay nếu cần

- Quay, chỉnh sửa, cắt ghép, phụ đề, lồng nhạc, tạo hiệu ứng thành một video hoàn chỉnh theo yêu cầu của cấp trên

- Lên kế hoạch phát triển các kênh mạng xã hội (Facebook, Youtube, Tiktok,...) về các dự án bất động sản của công ty

- Phụ trách quay, chỉnh sửa hậu kỳ và sản xuất các ấn phẩm liên quan cho các sự kiện của công ty.

• Quản lý kho 3.000m2
• Xuất nhập kho, bảo quản sắp xếp kho, kiểm tra quét mã bảo hành, sửa chữa ngoại quan, tem nhãn hàng hóa
• Quản lý điều hành nhân viên kho, tài xế, phụ kho giao nhận tại chi nhánh Kho
• Kiểm tra đánh giá, báo cáo tồn kho, kiểm tra quét mã hàng hóa, thu đổi hàng bảo hành, tân trang
• Quản lý Phòng cháy chữa cháy, các chi phi hành chính kho, sửa chữa xe tải, kho, điện nước
• Điều động giao hàng, để xuất sửa chữa bảo trì xe oto tải
• Thực hiện các công việc của Công ty và Ban Giám đốc khi có yêu cầu

• Tiếp nhận, tư vấn trực tiếp với khách hàng có nhu cầu như: Cài đặt các hệ điều hành, ứng dụng, thay thế linh kiện cho ĐTDĐ, Tablet, iPhone, iPad,....
• Kỹ thuật ép kính: Tháo lắp, ép kính màn thẳng thành thạo, ép được màn cong là lợi thế
• Kỹ thuật sửa trên main điện thoại IOS và Android, Thành thạo bắt bệnh sửa chữa khò hàn trên mainboard
• Sửa chữa mainboard, chipset, LCD,.. của Laptop.
• Thực hiện các công việc kỹ thuật khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

- Theo dõi, đối chiếu công nợ, quản lý công nợ theo hạn mức và thực hiện đúng quy trình quản lý công nợ của công ty.

- Lập bảng theo dõi công nợ, kế hoạch thu - chi;

- In báo cáo công nợ trong ngày và cuối tháng, gửi báo cáo tình hình công nợ hàng ngày cho cấp trên.

- Làm các công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng

• Dịch tài liệu kỹ thuật từ tiếng Trung sang tiếng Việt, gửi các bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ theo dõi quá trình sản xuất thử nghiệm sản phẩm mới, ghi nhận lỗi, đánh giá chất lượng.
• Theo dõi, xử lý các lỗi phát sinh trong sản xuất hàng loạt.
• Phối hợp với các bộ phận (sản xuất, kỹ thuật, R&D) để cải tiến sản phẩm và quy trình.
• Tham gia phân tích lỗi, giải quyết khiếu nại khách hàng (nếu có).
• Sử dụng công cụ phân tích dữ liệu (Pareto, Histogram...) để hỗ trợ kiểm soát chất lượng.
• Soạn quy trình kiểm tra, tiêu chuẩn chất lượng và hướng dẫn thao tác (SOP).
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Chịu trách nhiệm quản lý nhân viên bảo vệ tại các mục tiêu theo sự phân công của công ty.
• Làm việc với khách hàng, thực hiện triển khai bố trí bảo vệ khi công ty phân công. 
• Xử lý các sự vụ xảy ra tại các mục tiêu mình quản lý khi phát sinh.
• Chốt bảng công, tổng hợp công cán cho nhân viên báo về bộphận kế toán để làm lương cho nhân viên.
• Phối hợp với các chỉ huy khu vực khác triển khai công việc khi cần.
• Có trách nhiệm báo cáo công việc, làm việc dưới sự điều hành của Phòng nghiệp vụ Công ty.
• SĐT: 0334262869 ( CÓ ZALO) HOẶC 024 .629.12689 

 MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

1. Kế toán nội bộ & tổng hợp:

• Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh: thu – chi, mua bán vật tư, chi phí điện – nước – bảo trì tòa nhà.
• Lập phiếu thu – chi, giấy đề nghị thanh toán, bảng tạm ứng, bảng phân bổ chi phí.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phòng ban (nhân sự, vận hành, kỹ thuật).
• Theo dõi và quản lý hệ thống tài sản cố định, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm.

2. Kê khai thuế và báo cáo tài chính:

• Kê khai và nộp báo cáo thuế hàng tháng/quý đúng hạn.
• Tổng hợp và lập báo cáo tài chính định kỳ: báo cáo kết quả hoạt động, bảng cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ…
• Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan thuế khi có quyết toán hoặc thanh tra.
• Theo dõi tình hình nộp thuế, tờ khai thuế, báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Làm hồ sơ bảo hiểm – lao động:

• Thực hiện thủ tục tăng – giảm lao động, báo cáo sử dụng lao động định kỳ.
• Khai báo và làm hồ sơ bảo hiểm cho nhân sự theo đúng quy định.
• Theo dõi và đối chiếu hàng tháng với cơ quan bảo hiểm
• Làm hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân

4. Công việc hỗ trợ liên phòng ban:

• Phối hợp với bộ phận hành chính – nhân sự để xử lý các đề nghị chi.
• Theo dõi công nợ của khách thuê văn phòng, đối chiếu phí vận hành, phí điện nước…
• Cập nhật và lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ liên quan đến thuê văn phòng.
• Làm báo giá, đề xuất mua sắm vật tư nội bộ, tổng hợp chi phí vận hành.

5. Lưu trữ và báo cáo:

• Lưu trữ chứng từ kế toán khoa học, bảo mật.
• Tổng hợp số liệu, lập báo cáo nội bộ cho ban giám đốc hàng tháng/quý.
• Báo cáo thuế và chi phí định kỳ theo yêu cầu cấp trên hoặc cơ quan chức năng.

• Truy cập hệ thống dữ liệu hàng ngày để phân loại, đánh giá khách hàng tiềm năng
• Thực hiện số cuộc gọi/ kết nối/ liên hệ được với khách hàng theo yêu cầu.
• Thực hiện chốt thông tin chỉ tiêu khách hàng tiềm năng/ hồ sơ khách hàng/ giải ngân thông qua tư vấn các khoản vay tài chính đã được duyệt.
• Xây dựng dữ liệu thông tin khách hàng nhằm quản lý hiệu quả cho các nhu cầu phát sinh trong tương lai.
• Xác định khách hàng tiềm năng và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm vay tín chấp
• Chăm sóc khách hàng sau giải ngân, phát triển mạng lưới khách hàng mới.

1. Quản lý thanh toán & công nợ
• Thực hiện thanh toán các khoản công nợ trong nước và quốc tế (LC, chuyển khoản ngoại tệ…).
• Theo dõi, đối chiếu công nợ nhà cung cấp (nhập khẩu hóa chất, dịch vụ vận chuyển, kho bãi…).
• Làm việc với bộ phận mua hàng, logistics và nhà cung cấp để đảm bảo tính chính xác chứng từ trước khi thanh toán.
2. Chuẩn bị hồ sơ giải ngân vay
• Chuẩn bị và cập nhật hồ sơ vay vốn lưu động, LC, tín chấp/thế chấp, làm việc trực tiếp với ngân hàng.
• Theo dõi các kỳ hạn trả nợ, tính lãi vay, báo cáo dư nợ vay định kỳ cho Kế toán trưởng
3. Hạch toán & quản lý chi phí vận hành
• Kiểm tra chứng từ và hạch toán chi phí quản lý, vận hành chung.
• Kiểm tra và nhập liệu chi phí hành chính, văn phòng, nhân sự theo đúng chuẩn mực kế toán và phân loại tài khoản theo đúng quy định.
4. Đối soát & tổng hợp chi phí cuối tháng
• Reconcile dữ liệu chi phí nội bộ với số dư ngân hàng, công nợ, công cụ dụng cụ, phí vận chuyển.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đối chiếu và phân tích chênh lệch chi phí thực tế so với kế hoạch.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính nội bộ theo tháng/quý và cung cấp số liệu cho kiểm toán, quyết toán thuế.
5. Công việc khác
• Quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán
• Thực hiện các công việc khác theo phân công từ kế toán trưởng.

• Quản lý, điều hành chung các hoạt động của phòng Kinh doanh
• Nghiên cứu thị trường, xác định khách hàng tiềm năng, phân tích đối thủ cạnh tranh.
• Xây dựng và thực hiện các chiến lược marketing, quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
• Tìm kiếm, liên hệ, và tư vấn khách hàng mới, duy trì quan hệ với khách hàng cũ.
• Tiếp khách. Triển khai mẫu chào hàng và theo dõi mẫu seal cho đơn hàng  sản xuất 
• Tiếp nhận thông tin, yêu cầu của khách hàng, tư vấn sản phẩm, dịch vụ phù hợp.
• Đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng với khách hàng.
• Soạn thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu.
• Phát hành invoice bán hàng , theo dõi tiền cọc , để triển khai sản xuất và theo dõi giao hàng đúng tiến độ. 
• Quản lý thông tin khách hàng, hợp đồng, hồ sơ xuất nhập khẩu.
• Lập báo cáo kết quả kinh doanh, phân tích hiệu quả hoạt động, đề xuất giải pháp

• Tiếp nhận, kiểm tra, soạn thảo và lưu các Hồ sơ cấp tín dụng, Hồ sơ về tài sản đảm bảo sau phê duyệt bao gồm hoạt động cho vay, bảo lãnh, LC, thấu chi, thẻ, trái phiếu và các nghiệp vụ cấp tín dụng khác đảm bảo tuân thủ đúng nội dung phê duyệt, quy định VPBank
• Kiểm soát Hồ sơ cấp tín dụng sau phê duyệt bao gồm hoạt động cho vay, bảo lãnh, LC, thấu chi, thẻ, trái phiếu …, các hồ sơ chuyển tiền và các nghiệp vụ cấp tín dụng khác đảm bảo tuân thủ đúng nội dung phê duyệt, quy định VPBank trong Hạn mức được ủy quyền theo từng thời kỳ
• Hạch toán hoặc duyệt hạch toán phát vay, chuyển tiền, thu nợ, nhập/ xuất TSĐB, các bút toán điều chỉnh.. để đảm bảo các khoản vay của Khách hàng được cập nhật đầy đủ, chính xác trên hệ thống T24 theo quy định VPBank và theo sự phân công từng thời kỳ
• Hoàn thiện hồ sơ cấp tín dụng, theo dõiviệc hoàn thiện chứng từ cần bổ sung từ Khách hàng sau khi cấp tín dụng đảm bảo tuân thủ Nghị quyết phê duyệt và quy định của VPBank trong từng thời kỳ
• Trao đổi trực tiếp với các đơn vị kinh doanh/các bộ phận liên quan để tiếp nhận các phản hồi và đưa ra giải pháp để giải quyết triệt để các vấn đề phát sinh một cách liên tục.
• Thực hiện ký kết các văn bản, thông báo, giấy tờ theo Ủy quyền trong nội bộ Ngân hàng
• Tập hợp, thu hồi, cung cấp Hồ sơ tín dụng, Hồ sơ tài sản đảm bảo cho các Đơn vị kiểm soát trong Nội bộ VPBank theo quy định hoặc phân công từng thời kỳ: Giám sát tín dụng, Kiểm toán, Kiểm soát sau và các Đơn vị bên ngoài: Kiểm toán độc lập, Ngân Hàng Nhà Nước theo yêu cầu
• Đầu mối tiếp nhận yêu cầu từ Khách hàng, phân loại và chuyển hồ sơ giao dịch đó đến Đơn vị kinh doanh và các đơn vị nghiệp vụ khác trong Khối Vận hành để xử lý. Thực hiện việc hoàn trả hồ sơ cho Khách hàng sau giao dịch đúng hạn;
• Hướng dẫn Khách hàng hoàn thiện, điền đúng mẫu, ký kết các hồ sơ có liên quan đến hoạt động tín dụng, trái phiếu như: Hợp đồng tín dụng, KUNN, đơn đề nghị vay vốn, bảo lãnh … phục vụ các giao dịch có phát sinh. Thông báo kịp thời tới Khách hàng nhằm chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp Hồ sơ chưa đầy đủ. Kịp thời gửi thông báo nợ gốc, lãi đến hạn tới Khách hàng và các giải đáp, cung cấp thông tin kịp thời cho Khách hàng;
• Tham gia vào các Dự án, cùng với các Đơn vị Phòng ban tại VPBank đưa ra các đề xuất, đóng góp ý kiến về mặt vận hành để tối ưu hóa hoạt động xử lý tín dụng
• Đào tạo, kèm cặp nhằm nâng cao năng lực của Chuyên viên trong Nhóm. Chủ động phân phối công việc cho các Chuyên viên Chính, Chuyên viên Hỗ trợ nghiệp vụ khi phát sinh nhiều giao dịch hoặc dự án lớn đòi hỏi tiến độ để đảm bảo chất lượng trong hoạt động của Nhóm.
• Đánh giá, phát hiện kịp thời các rủi ro phát sinh trong quá trình xử lý nghiệp vụ, từ đó báo cáo Trưởng Phòng/Trưởng Bộ Phận để có các giải pháp và kế hoạch hành động cụ thể để giải quyết vấn đề, hạn chế tối đa các rủi ro có thể xảy ra.
• Chủ động đề xuất các ý tưởng và các hành động/giải pháp để giảm thiểu các vấn đề rủi ro tín dụng, tăng hiệu quả vận hành, giảm thiểu chi phí phát sinh
• Rà soát, xây dựng và cập nhật Công cụ kiểm soát sau (Post-check tools) để phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót phát sinh, phát hiện sớm các rủi ro vận hành và có biện pháp xử lý, hạn chế rủi ro.