Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Setup và làm Hot Streamer trong các buổi Livestream tại Công ty hoặc tại điểm bán.

- Sẵn sàng đi công tác Tỉnh để triển khai các hạng mục livestream, training tại điểm bán.

- Tiếp nhận, tư vấn & giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về sản phẩm dịch vụ như bảo hành bảo trì sản phẩm lỗi hỏng phát sinh trong quá trình khách hàng sử dụng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- 1 bạn làm việc tại Hồ Chí Minh & 2 bạn làm việc tại Miền Trung

 MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

1. Kế toán nội bộ & tổng hợp:

• Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh: thu – chi, mua bán vật tư, chi phí điện – nước – bảo trì tòa nhà.
• Lập phiếu thu – chi, giấy đề nghị thanh toán, bảng tạm ứng, bảng phân bổ chi phí.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phòng ban (nhân sự, vận hành, kỹ thuật).
• Theo dõi và quản lý hệ thống tài sản cố định, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm.

2. Kê khai thuế và báo cáo tài chính:

• Kê khai và nộp báo cáo thuế hàng tháng/quý đúng hạn.
• Tổng hợp và lập báo cáo tài chính định kỳ: báo cáo kết quả hoạt động, bảng cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ…
• Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan thuế khi có quyết toán hoặc thanh tra.
• Theo dõi tình hình nộp thuế, tờ khai thuế, báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Làm hồ sơ bảo hiểm – lao động:

• Thực hiện thủ tục tăng – giảm lao động, báo cáo sử dụng lao động định kỳ.
• Khai báo và làm hồ sơ bảo hiểm cho nhân sự theo đúng quy định.
• Theo dõi và đối chiếu hàng tháng với cơ quan bảo hiểm
• Làm hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân

4. Công việc hỗ trợ liên phòng ban:

• Phối hợp với bộ phận hành chính – nhân sự để xử lý các đề nghị chi.
• Theo dõi công nợ của khách thuê văn phòng, đối chiếu phí vận hành, phí điện nước…
• Cập nhật và lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ liên quan đến thuê văn phòng.
• Làm báo giá, đề xuất mua sắm vật tư nội bộ, tổng hợp chi phí vận hành.

5. Lưu trữ và báo cáo:

• Lưu trữ chứng từ kế toán khoa học, bảo mật.
• Tổng hợp số liệu, lập báo cáo nội bộ cho ban giám đốc hàng tháng/quý.
• Báo cáo thuế và chi phí định kỳ theo yêu cầu cấp trên hoặc cơ quan chức năng.

• Conduct thorough KYC checks and monitor customer activities to identify potential fraud.
• Implement and maintain effective fraud detection and prevention strategies.
• Analyze transaction patterns and investigate suspicious activities.
• Collaborate with cross-functional teams to ensure compliance with internal and external
policies.
• Stay updated on industry trends, regulatory changes, and security measures.
• Prepare detailed reports on fraud cases and KYC compliance.
• Provide support and training to team members on fraud prevention strategies.
• Respond to customer inquiries via phone, email, and chat in a timely and professional
manner
• Resolve customer issues efficiently and effectively while maintaining a high standard of
service.
• Identify and escalate complex issues to the appropriate department for resolution.
• Maintain detailed records of customer interactions and transactions.
• Collaborate with team members to improve customer service processes.
• Stay updated with product knowledge to provide accurate information to customers.
• Contribute to team meetings and training sessions to enhance service delivery.

• Bán phụ tùng, phụ kiện xe máy, tư vấn và hỗ trợ khách hàng.
• Quản lý tồn kho phụ tùng và dữ liệu khách hàng.
• Lập báo cáo bán hàng.
• Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Cửa hàng trưởng.

• Giám sát tín hiệu cảnh báo trên màn hình hiển thị, gọi điện thông báo, xác nhận tình trạng tín hiệu cho khách hàng khi có tín hiệu cảnh báo.
• Thông báo cho khách hàng/nhân viên Phản ứng nhanh trong trường hợp phát hiện đột nhập.
•  Xử lý các tín hiệu theo nội quy, quy định phòng trực.
•  Đảm bảo bảo mật thông tin của hệ thống.
•  Theo dõi thiết bị phòng trực, cảnh báo sự cố cho người có trách nhiệm tiến hành xử lý.

• Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh để lên ý tưởng, phương án thiết kế nội thất phù hợp, đáp ứng đúng nhu cầu khách hàng.
• Tư vấn thiết kế, bố trí công năng sử dụng, lựa chọn vật liệu phù hợp và chỉnh sửa thiết kế cho khách hàng khi cần.
• Thiết kế showroom, kệ trưng bày, quầy trưng bày sản phẩm gạch và trang trí nội thất công ty theo từng dự án.
• Triển khai bản vẽ 2D chi tiết kỹ thuật (khi cần) phục vụ thi công hoặc sản xuất.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình thiết kế và thi công để đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng công việc.
• Thực hiện các công việc thiết kế khác theo phân công của cấp trên
• Làm việc tại: Quận 10, TP.HCM.

- Nhập hóa đơn đầu vào (Nhập liệu và lưu trữ) 

- Xuất hóa đơn bán ra (Nhập liệu và lưu trữ) 

- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh (tiền mặt, tiền gửi, CCDC, TSCĐ, Lương, Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn…) 

- Theo dõi và thực hiện các giấy tờ liên quan đến công nợ phải trả, phải thu (Đề nghị thanh toán, đối chiếu công nợ…) 

- Thực hiện các công việc liên quan đến khai báo thuế (GTGT,TNCN,TNDN..) 

- Thực hiện chuẩn bị hồ sơ, sổ sách, chứng từ khi cơ quan thuế yêu cầu và thực hiện khi quyết toán thuế 

- Thực hiện và tổng hợp các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo yêu cầu từ Công Ty 

- Thực hiện báo cáo khác theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc.

- Địa chỉ phỏng vấn 53 đường số 4C, KDC Intresco 6B, X. Bình Hưng, H. Bình Chánh

• Quản lý khu vực miền Bắc: Dịch vụ bảo hành, kho linh kiện và kho thành phầm (Hưng Yên)
• Điều hành quản lý, phỏng vấn tuyển dụng nhân sự trực thuộc, nhân viên kỹ thuật, nhân viên kho và tài xế giao nhận
• Lập kế hoạch dịch vụ bảo hành cho khách hàng theo định kỳ và kiểm soát hiệu quả của nhân viên kỹ thuật, dịch vụ thuê ngoài
• Kiểm soát chi phí hành chính phát sinh tại chi nhánh
• Đề xuất các phương án cải thiện hiệu quả làm việc chi nhánh
• Trao đổi, giải quyết vướng mắc với khách hàng về chất lượng dịch vụ
• Đánh giá, báo cáo tình hình hoạt động tại chi nhánh miền Bắc
• Thực hiện các công việc báo cáo theo yêu cầu của cấp trên

- Quản lý, điều hành, phân công phân nhiệm, đào tạo nhân viên trong phòng.

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên lao động cho Công ty.

- Thực thi các chiến lược, kế hoạch nhân sự đảm bảo đúng Luật, chủ trương, chính sách công ty.

- Đánh giá, phân tích, báo cáo tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ CBNV Công ty, tham mưu cho lãnh đạo Công ty về chính sách tuyển dụng, đào tạo, chính sách thăng tiến, thay thế nhân sự.

- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định phục vụ công tác quản lý nhân sự; Tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện, chấp hành các nội quy, quy chế.

- Tìm hiểu/phân tích nhu cầu đào tạo cho từng phòng ban; Xây dựng chính sách, kế hoạch đào tạo dựa vào lộ trình phát triển nghề nghiệp của từng vị trí.

- Triển khai tổ chức đào tạo, trực tiếp tham gia huấn luyện người lao động về Nội quy, chính sách, các quy trình, quy định về quản lý nhân sự.

- Đề xuất chính sách lương và phụ cấp cho CBNV Công ty.

- Tham mưu xây dựng và thực hiện chính sách khen thưởng, kỷ luật, các chế độ phúc lợi tại Công ty.

- Triển khai thực hiện các chính sách liên quan đến BHXH cho CBNV Công ty.

- Xây dựng chính sách và kiểm soát thực hiện đánh giá CBNV định kỳ, đột xuất theo quy chế Công ty.

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo, trực tiếp tham gia giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động giữa Công ty và Người lao động (kỷ luật lao động, khiếu nại, khiếu kiện liên quan đến chế độ chính sách).

- Bố trí, sắp xếp các khu vực làm việc, phù hợp cảnh quan, tính chất công việc và số lượng lao động

• Tiếp nhận bản vẽ kỹ thuật, chương trình gia công CNC từ bộ phận kỹ thuật.
• Thiết lập máy, gá đặt phôi, chọn dao phù hợp theo quy trình gia công.
• Theo dõi và điều chỉnh thông số máy trong quá trình vận hành để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
• Sử dụng các dụng cụ đo kiểm (thước cặp, panme, đồng hồ đo...) để đo kích thước, sai số sản phẩm sau gia công.
• Phối hợp với QC hoặc kỹ thuật để xử lý lỗi phát sinh.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý xưởng.

Giám sát kỹ thuật công tác thi công hiện trường và kiểm soát chất lượng thi công cốp pha, cốt thép, bê tông, xây trát; hạ tầng cảnh quan ....

Kiểm soát định mức hao hụt vật tư thiết bị

Báo cáo nhân lực, kế hoạch thi công

Nghiệm thu xác nhận phạm vi thi công cho tổ đội, thầu phụ

Thực hiện công tác khác theo chỉ đạo của Chỉ huy trưởng

- Lập báo cáo tài chính, thuế GTGT, TNDN
- Tính giá thành sản phẩm, lập sổ sách kế toán, kiểm soát
- Phân tích kết quả báo cáo kinh doanh tháng, quý, năm
- Làm việc với cơ quan thuế, tổ chức ngân hàng
- Chủ trì việc lập và kiểm soát ngân sách toàn công ty
- Công việc khác theo yêu cầu cấp trên
 

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng
• Bán hàng trên tất cả các kênh, trong đó có sàn thương mại điện tử
• Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng
• Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng
• Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược
• Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án …
• Tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu của công ty để tăng cường khả năng tiếp cận và tăng doanh số bán hàng
• Làm việc tại 159 Võ Văn Bích, ấp 1, xã Tân Thạnh Đông, Củ Chi, HCM
• Ứng viên gần khu vực Củ Chi có thể ứng tuyển

•    Lập kế hoạch bảo trì định kỳ và đột xuất cho toàn bộ thiết bị trong nhà máy.
•    Lập yêu cầu mua sắm vật tư, phụ tùng phục vụ công tác bảo trì và sửa chữa.
•    Tổ chức, giám sát và thực hiện công tác bảo trì, sửa chữa thiết bị đảm bảo hoạt động sản xuất liên tục.
•    Phối hợp với bộ phận sản xuất trong việc cải tiến, tối ưu hóa dây chuyền sản xuất và thiết bị.
•    Quản lý và đào tạo đội ngũ kỹ thuật bảo trì, nâng cao hiệu quả làm việc.
•    Báo cáo định kỳ về tình trạng thiết bị và hiệu quả bảo trì cho Ban Giám đốc.

 Địa chỉ: khu F, KCN Tân Kim, Xã Cần Giuộc, Tỉnh Tây Ninh 

(ĐC cũ: khu F, KCN Tân Kim, TT Cần Giuộc, huyện Cần Giuộc, tỉnh Long An)

Oppein là thương hiệu hàng đầu thế giới trong thiết kế và cung cấp giải pháp nội thất cao cấp, được thành lập vào năm 1994 và hiện có mặt tại hơn 118 quốc gia. Tại Việt Nam, Công ty Cổ phần Bsquare là nhà phân phối độc quyền các sản phẩm của Oppein. Và đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Nhân Viên Dự Toán Nội Thất, cụ thể như sau: 

- Đọc và hiểu bản vẽ thiết kế, bóc tách khối lượng vật tư và lập dự toán chi tiết.

 - Theo dõi và kiểm soát chi phí thi công, cập nhật giá cả thị trường. 

- Lập và quản lý hồ sơ dự toán, thanh quyết toán, lưu trữ chứng từ liên quan. 

- Theo dõi tiến độ, chất lượng thi công và phối hợp giải quyết vấn đề phát sinh. 

- Tham gia đấu thầu, lựa chọn nhà thầu phụ và báo cáo công việc định kỳ cho cấp trên.

• Khảo sát, vẽ lại hiện trạng mặt bằng với công cụ: AutoCAD, Sketchup, 3D     MAX…
• Bố trí mặt bằng mới theo yêu cầu của Chủ Đầu Tư và Công ty bằng các công cụ trên
• Trình bày thiết kế cho Công ty và Chủ Đầu Tư duyệt, bố trí lại theo yêu cầu nếu cần.
• Kiểm tra và chỉnh sửa thiết kế cho phù hợp với mặt bằng hiện trạng. Phối hợp cho đồng bộ với kỹ sư điện và các bộ phận liên quan
• Khi chưa có dự án mới có thể lên thiết kế decor, làm công cụ quảng bá và marketing cho công ty
• Các công việc khác được giao phù hợp với khả năng
   

- Tham gia tìm kiếm, trao đổi, đánh giá, lựa chọn và tham gia đàm phán để ký kết hợp đồng với nhà thầu thi công.
- Tham gia quản lý, triển khai, giám sát, theo dõi trực tiếp các hoạt động thi công hằng ngày tại công trường để đảm bảo thực hiện đúng thiết kế, đúng kỹ - mỹ thuật, đúng tiến độ.
- Theo dõi quá trình các đội thầu thi công, kịp thời phát hiện sai sót, khiếm khuyết về hồ sơ, tổ chức thi công và đưa ra cảnh báo nguy cơ tiềm ẩn. 
- Phối hợp lập biên bản nghiệm thu chất lượng, khối lượng công trình được giao. Đề xuất thanh toán, quyết toán, thanh lý các Hợp đồng
- Nếu phát hiện hạng mục chưa đáp ứng yêu cầu thì phối hợp với đơn vị nhà thầu để giải quyết triệt để.
- Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ chất lượng công trình xây dựng được giao quản lý. 
- Tham gia tổng hợp theo dõi và quản lý cho các công trình cũng như các công việc cần thiết khác. 

- Tiếp đón khách hàng đến với Câu lạc bộ theo tiêu chuẩn dịch vụ được đào tạo;

- Chăm sóc, quản lý khu vực lễ tân, trực tổng đài điện thoại;

- Tiến hành các thủ tục ra vào Câu lạc bộ cho khách hàng theo quy trình;

- Hỗ trợ, cung cấp thông tin và dịch vụ của Câu lạc bộ cho khách hàng;

- Lưu trữ, quản lý thông tin của khách hàng;

- Quản lý, làm thẻ thành viên cho khách hàng;

- Thực hiện các báo cáo định kỳ thống kê số lượng khách hàng;