Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển hệ thống khách hàng quốc tế (qua email, điện thoại, nền tảng xã hội, hội chợ triển lãm, v.v.)
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng nước ngoài.
• Tư vấn sản phẩm, đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán và hợp đồng.
• Phối hợp với các phòng ban để xử lý đơn hàng, theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng và thanh toán.
• Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ và xu hướng xuất nhập khẩu trong ngành.
• Tham gia các hội chợ, triển lãm quốc tế (nếu có).
• Báo cáo định kỳ về kết quả kinh doanh và đề xuất giải pháp phát triển thị trường

- Thực hiện bảo trì các trang thiết bị của nhà hàng theo kế hoạch được phân công. 

- Kiểm tra, đảm bảo vận hành an toàn các trang thiết bị tại nhà hàng. Làm vệ sinh bảo trì các tủ mát tủ đông, hệ điều hòa không khí,..định kỳ và hàng ngày theo kế hoạch. 

- Sửa chữa các trang thiết bị tại điều hòa khi bị hư hỏng đột xuất để đảm bảo kinh doanh. 

- Lên phương án kế hoạch thay thế các máy móc hỏng, hoạt động kém tại nhà hàng 

- Hỗ trợ các phòng ban khi được bàn giao công việc 

- Các công việc theo sự phân công của trưởng bộ phận

1.Soạn thảo và rà soát các loại hợp đồng:

• Rà soát, soạn thảo và theo dõi thời hạn các loại hợp đồng gồm: thuê nhà, cửa hàng.
• Rà soát Hợp đồng mua bán hàng hoá.
• Rà soát Hợp đồng thi công
• Theo dõi Hợp đồng bảo hiểm cháy nổ cửa hàng (cháy nổ bắt buộc và trách nhiệm công cộng), bảo hiểm xe.
• Hợp đồng điện (liên hệ điện lực làm hồ sơ sang tên, nâng cấp đồng hồ điện và ký kết hợp đồng mua bán điện).

2. Thực hiện và theo dõi các loại Giấy phép:

- Theo dõi hiệu lực của các giấy phép kinh doanh của Công ty và Cửa hàng (cấp mới/bổ sung/sửa đổi khi phát sinh).

- Giấy phép bán lẻ rượu và thuốc lá tại các cửa hàng

- Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm các cửa hàng

- Thủ tục cấp giấy phép sử dụng lao động người nước ngoài

3. Hồ sơ và tiếp đoàn cơ quan nhà nước đến kiểm tra cửa hàng:

• Hồ sơ về kiểm tra ATTP: GPKD cửa hàng/giấy ATTP của các Nhà cung cấp/hồ sơ công bố sản phẩm/kiểm nghiệm sản phẩm… Hóa đơn, phiếu xuất kho.
• Hồ sơ và tiếp đoàn thẩm định giấy phép rượu, giấy phép thuốc lá (trong trường hợp cấp mới hoặc cấp do giấy phép cũ hết hạn, hoặc sửa đổi bổ sung giấy phép).
• Thực hiện các hồ sơ liên quan đến PCCC và tiếp đoàn kiểm tra PCCC.

4. Công bố sản phẩm:

• Theo dõi hồ sơ tự công bố sản phẩm (An cát, K&K và các Nhà cung cấp)
• Làm hồ sơ công bố sản phẩm.

5. Các nội dung công việc khác:

- Soạn thảo các văn bản công văn, thông báo, thư giới thiệu, giấy ủy quyền và các loại giấy tờ phát sinh trong quá trình hoạt động.

• Sắp xếp, lưu trữ, quản lý tất cả các hợp động pháp lý của công ty;
• Tìm hiểu các quy định pháp luật, tham vấn, lên kế hoạch chi tiết cho các nội dung công việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và theo đề nghị của các Phòng Ban trong công ty.
• Tư vấn và cảnh báo các rủi ro pháp lý cho Lãnh đạo công ty khi phát sinh vấn đề
• Báo cáo tình hình bán lẻ rượu và thuốc lá định kì 1 năm 2 lần
• Thực hiện, tham mưu và xử lý các vấn đề liên quan đến Pháp lý phát sinh trong Doanh nghiệp.

6. Tố tụng:

-  Thay mặt Công ty tham gia xử lí các vấn đề liên quan đến tố tụng.

• Lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra, đầu vào, báo cáo tổng hợp thuế TNDN, TNCN.
• Lập báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế, theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của Công ty.
• Cập nhật kịp thời những chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• BHXH: Thực hiện các nghiệp vụ tăng, giảm lao động, các chế độ bảo hiểm cho người lao động.
• Nhập hóa đơn hàng hóa, dịch vụ đầu vào - đầu ra, xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng.
• Kiểm soát và quản lý hóa đơn mua bán hàng hóa, dịch vụ của Công ty/ Rà soát, kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo quy định.
• Tập hợp các hóa đơn, chứng từ phát sinh của Công ty để theo dõi, hạch toán, sắp xếp thứ tự, bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu chứng từ đó.
• Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, kê khai thuế của Công ty
• Hỗ trợ, hướng dẫn và kết hợp cùng các kế toán viên trong công ty để hoàn thành công việc.
• Các công việc khác ( nếu phát sinh ) theo yêu cầu của giám đốc điều hành.

• Cập nhật các văn bản pháp lý của pháp luật về đấu thầu các dự án nhà nước về mảng mua sắm thiết bị và xây dựng
• Nghiên cứu Hồ sơ mời thầu; lập kế hoạch – giám sát tiến độ thực hiện Hồ sơ dự thầu.
• Thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý của Hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu.

• Gọi điện theo data, sắp xếp lịch hẹn gặp mặt khách hàng
• Thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh.
• Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng thông qua các hoạt động hỗ trợ và tương tác định kỳ.
• Phát triển và tìm kiếm KH mới (có data hỗ trợ từ marketing và tự tìm kiếm thêm KH).
• Hẹn gặp và giới thiệu sản phẩm tới KH tiềm năng.
• Khảo sát công trình, xây dựng phương án kỹ thuật để tư vấn giải pháp cho KH.
• Theo dõi, giám sát giao hàng, bàn giao, chuyển giao công nghệ... được thực hiện đúng tiến độ, quy trình.
• Phối hợp tổ chức sự kiện, hội chợ, triển lãm (nếu có).
• Báo cáo kết quả hoạt động sales định kỳ.
• Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
• Hỗ trợ thương thảo và ký kết hợp đồng về các sản phẩm, dịch vụ do công ty cung cấp

• Thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật tòa nhà theo đúng quy trình.
• Kiểm tra, sửa chữa các hệ thống Cơ, điện, PCCC, cấp thoát nước, điều hòa không khí, hạ tầng xây dựng...
• Xử lý các sự cố kỹ thuật, đảm bảo vận hành hệ thống tòa nhà an toàn và hiệu quả.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu chất lượng dịch vụ kỹ thuật.
• Liên hệ trực tiếp Phòng Nhân sự 02433336060 hoặc gửi CV qua hệ thống Việc làm 24h

- Lập các báo cáo tài chính: Thu nhập doanh nghiệp, TNCN, báo cáo thuế GTGT Tháng/ Quý/ Năm.

- Thực hiện kiểm tra và kê khai thuế theo định kỳ kê khai: Quý/năm

- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả.

- Làm việc với các cơ quan chức năng: Thuế, ngân hàng, bảo hiểm, thống kê…

- Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ thanh toán.

- Quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán đảm bảo đầy đủ, chính xác và an toàn.

- Tham gia vào quá trình kiểm kê, đối chiếu số liệu kế toán.

- Kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.

- Kiểm tra chứng từ nhập khẩu, tính toán giá vốn hàng nhập khẩu, phối hợp làm việc với đơn vị vận chuyển và hải quan.

- Cập nhật và tuân thủ các quy định, chính sách kế toán mới.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Liaising between guests and partners to resolve light complexity issues via inbound, outbound, email, chat, and messaging on various topics such as: additional travel advice, modifications, cancellations, complaint.

- Providing accurate, valid, and complete information by using the right tools, methods, and processes

- Report immediately serious cases/inconstant situations.

- Ensuring a high level of customer service and a positive guest experience

- Proactive update information/ knowledge about customer service.

- Liên hệ với khách hàng thông qua các cuộc gọi đi, nhận cuộc gọi đến, email, chat, tin nhắn để hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến những lời khuyên cho các chuyến du lịch, nơi ở, những vấn đề hủy đổi và than phiền.

- Cung cấp thông tin chính xác, hợp lệ và đầy đủ bằng cách sử dụng các công cụ, phương pháp và quy trình phù hợp.

- Đảm bảo việc chăm sóc khách hàng và trải nghiệm tích cực của khách hàng ở mức độ cao.

1.Phụ trách phiên dịch cho kỹ thuật Trung Quốc khi cần trao đổi với đối tác

2.Tiếp xúc, trao đổi với khách hàng về các vấn đề liên quan đến sản phẩm

3. Phiên dịch các tài liệu nội bộ

4.Hoàn thành công việc khác mà cấp trên giao phó.

5.Nội dung chi tiết công việc trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

1. Lập kế hoạch và tổ chức công việc: 

• Xây dựng lộ trình làm việc hàng ngày tại khu vực phụ trách nhằm đảm bảo hiệu suất và hoàn thành chỉ tiêu được giao. 
• Rà soát vận hành và kiểm tra thanh toán tại cửa hàng.
• Triển khai thiết bị: 
  • Giới thiệu và lắp đặt thiết bị tại cửa hàng đối tác. 
  • Chăm sóc merchant hiện hữu, đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định. 
  • Tìm kiếm, giới thiệu merchant mới (referral) theo mô hình kinh doanh phù hợp. 
• Giới thiệu và hỗ trợ trưng bày POSM (VTS, Payout TTT): 
  • Trưng bày đầy đủ các vật phẩm nhận diện thương hiệu MoMo tại điểm bán. 
  • Đảm bảo cửa hàng có POSM đúng chuẩn, dễ thấy và thu hút người dùng. 
• Chăm sóc và hỗ trợ các công việc liên quan đến việc vận hành thanh toán tại cửa hàng của đối tác. 
• Khảo sát, thu thập thông tin liên quan tới sản phẩm, thị trường và đối tác. 

2. Lưu trữ và báo cáo thông tin: 

- Lập và quản lý tiến độ thi công các dự án xây dựng.

- Phối hợp với các phòng ban, chỉ đạo lập kế hoạch nhân sự, vật tư, thiết bị.

- Theo dõi, cập nhật, điều chỉnh kế hoạch theo thực tế triển khai.

- Báo cáo tiến độ, rủi ro và giải pháp cho Ban Giám đốc.

- Kiểm soát chi phí, đảm bảo dự án đúng tiến độ và ngân sách.

- Tổ chức, quản lý, kiểm soát các công tác đấu thầu, chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn nhà thầu, công tác soạn thảo, trình ký hợp đồng, công tác thanh quyết toán hợp đồng các gói thầu xây lắp. 

1. Thực hiện thanh toán và theo dõi công nợ:

- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ yêu cầu thanh toán.

- Lập đề nghị thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt).

- Theo dõi và thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác, nhân viên.

- Lập phiếu chi, thu, ủy nhiệm chi, séc hoặc lệnh chi.

- Theo dõi và đối chiếu công nợ phải trả với khách hàng và nhà cung cấp

2. Giao dịch với ngân hàng :

- Lập lệnh ngân hàng online Thanh toán, chuyển tiền cho NCC , Lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, nộp tiền ngân hàng.

- Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, trả nợ vay ngân hàng theo qui định của ngân hàng và mục đích của từng lần vay.

- Thu thập thông tin, dữ liệu và chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến tái tục, ký mới các hợp đồng hạn mức tín dụng hàng năm.

- Tổng hợp, hoàn thiện các hồ sơ chứng từ liên quan đến cấp hạn mức tín dụng hàng năm, như báo cáo tài chính, Phương án vay vốn, các hơp đồng kinh tế đầu vào, các thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh khác của công ty

- Tập hợp và lưu trữ hợp đồng liên quan đến hoạt động tín dụng bao gồm cả tiền gửi như Hợp đồng tín dụng, hợp đồng thế chấp tài sản, hợp đồng tiền gửi

 3. Quản lý chứng từ & hồ sơ , hạch toán và khai báo thuế:

- Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ, Nhận chứng từ từ các bộ phận nội bộ như: đề nghị thanh toán, hợp đồng, hóa đơn, bảng kê, biên bản nghiệm thu...

- Kiểm tra tính hợp lệ – hợp pháp – hợp lý của chứng từ theo quy định

- Ghi nhận, hạch toán và đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán

- Lập và báo cáo thuế hàng tháng, quý (GTGT, TNDN., TNCN.. )

- Lưu trữ và sắp xếp chứng từ một cách khoa học, dễ tra cứu

4. Một số công việc hỗ trợ khác:

- Hỗ trợ Chuẩn bị chứng từ, sổ sách kiểm tra thuế

- Hỗ trợ cung cấp các BCTC, HĐKT .. cho Bộ phận thầu của Công ty.

- Đầu năm liên hệ làm công văn xác nhận không nợ thuế với cơ quan thuế.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ Kế toán trưởng & Ban Giám đốc.

- Triển khai kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị sản xuất, thiết bị phụ trợ

- Quản lí hệ thống điện động lực trong nhà máy

- Quản lí các thiết bị tự động hóa, các giải pháp kỹ thuật tự động hóa trong nhà máy.

- Hỗ trợ, đào tạo kỹ thuật viên Điện trong công việc hàng ngày

- Quản lí, thực hiện các dự án cải tiến, cải tạo khi được phân công

- Lập kế hoạch, chỉ đạo thực hiện kế hoạch cho các công việc trong tuần

- Thực hiện báo cáo tuần, tháng, tiến độ các dự án phụ trách.

- Quản lí, cập nhật, bổ sung các tài liệu kỹ thuật điện về máy

- Thay mặt trưởng phòng xây dựng, quản lí, báo cáo việc thực hiện các tiêu chuẩn an toàn được phân công

- Triển khai các công việc được phân công trong PM Pillar - WCM

- Đưa vào kế hoach, kiểm soát nhà thầu Bảo dưỡng: hệ thống xử lý nước thải, hệ thống nước sinh hoạt,hệ thống phòng cháy chữa cháy, bơm cứu hỏa, điều hòa, máng công thoát nước, chiếu sáng, máy phát điện, tòa nhà công trình, nhà vệ sinh ….

- Thực hiện cả công việc có tính chuyên môn liên quan tới thiết bị sản xuất, dự án cải tiến và các công việc khác như quản lý các hệ thống phụ trợ, WCM, các tiêu chuẩn an toàn của tập đoàn cũng như luật định nhà nước.

- Trực tiếp tham gia vào quá trình tìm kiếm, khai thác & tiếp cận, duy trì tư vấn khách hàng, hỗ trợ khách hàng tìm hiểu, mua bán, sử dụng cũng như thực hiện các chương trình chăm sóc khách hàng sau khi mua hàng.

- Sử dụng các công cụ Marketing Online & Offline để tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với khách hàng.

- Đại diện công ty tiếp thị, tư vấn các sản phẩm dịch vụ của công ty tới cho khách hàng.

- Thực hiện các thủ tục giao dịch sản phẩm & hỗ trợ khách hàng theo dõi tiến độ thanh toán.

- Đạt được doanh số & các chỉ tiêu KPIs đề ra.

- Chịu trách nhiệm báo cáo kết quả ngày/tuần/tháng cho Quản lý trực tiếp.

- Các sản phẩm dầu mỡ bôi trơn

• Điều hành các hoạt động trong phân xưởng Mạ Anode                                      
• Kiểm soát chi phí sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, hóa chất...     
• Phân công, hướng dẫn công việc cho các nhân viên cấp dưới theo chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên.                     
• Lập kế hoạch đào tạo định kỳ về nâng cao kỹ năng vận hành và kiểm soát chất lượng cho công nhân và tổ chức đào tạo                                                       
• Duy trì việc đảm bảo chất lượng, giảm thiểu việc tổn thất về chất lượng, claim từ khách hàng và các bộ phận khác.                                                            
• Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo an toàn cho toàn bộ con người, máy móc sản xuất
• Thực hiện các nghiên cứu, cải tiến nhằm tăng năng suất, chất lượng sản phẩm,        
• Quản lý, thúc đẩy, giám sát việc CN tuân thủ thực hiện quy định đã đề ra. (quy định vận hành, 5S, an toàn …)                                                                                              
• Báo cáo kịp thời, đầy đủ tới cấp trên các vấn đề nghiêm trọng, ngoài thẩm quyền (Giám Đốc sản xuất, Ban Giám đốc)                                                     
• Địa điểm làm việc: Nhà máy Nhôm Đô Thành- KCN Phú Thị, Gia Lâm, Hà Nội.

• Xây dựng, vận hành, và hoàn thiện quy trình kế toán, quản trị tài chính, quy trình kiểm soát nội bộ trong toàn công ty. 
• Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán, tài chính
• Phân tích, giám sát và kiểm soát chi phí sản xuất, giá thành, các biến động chi phí, đưa ra giải pháp tối ưu chi phí vận hành. 
• Quản trị dòng tiền, dự báo dòng tiền ngắn hạn – dài hạn, xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp tình hình sản xuất và định hướng phát triển. 
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ (tháng/quý/năm) phục vụ yêu cầu pháp luật và quản trị nội bộ. 
• Kiểm tra, rà soát, xử lý các sai sót, vướng mắc kế toán phát sinh, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành về thuế, kế toán. 
• Làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế, ngân hàng và các tổ chức tài chính khi cần thiết. 
• Tham mưu Ban Giám Đốc về các vấn đề tài chính, phương án thuế, đầu tư, mua sắm, chi phí. 
• Đào tạo, quản lý, đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ kế toán, xây dựng tinh thần làm việc chuyên nghiệp và cam kết hiệu quả. 
• Công việc cụ thể sẽ trao đổi chi tiết khi phỏng vấn