Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
- Rà soát, cập nhật danh sách các hạng mục công việc cần triển khai theo từng giai đoạn (Critical path / checklist / biểu mẫu theo dõi).
- Theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc và nhắc việc định kỳ cho các bên liên quan.
- Lưu trữ, cập nhật và kiểm soát phiên bản kế hoạch mới nhất.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/tháng) và báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của Trưởng phòng Tiền khai trương.
- Thu thập dữ liệu từ các bộ phận liên quan (OR, Operator, nội bộ chủ đầu tư…) để hoàn thiện báo cáo tổng thể.
- Chuẩn bị slide, biểu mẫu, dữ liệu phục vụ họp Ban chỉ đạo hoặc báo cáo lãnh đạo.
- Đảm bảo tính logic, thống nhất giữa các dự án trong hệ thống báo cáo.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp pre-opening, ghi biên bản họp, theo dõi và nhắc việc sau họp.
- Soạn thảo thư mời, công văn, email làm việc nội bộ và đối tác trong phạm vi được phân công.
- Hỗ trợ Trưởng phòng điều phối công việc giữa các phòng ban, các đơn vị tư vấn, nhà cung cấp, OR, Operator…
- Theo dõi và cập nhật thông tin từ các đầu mối để hỗ trợ tổng hợp.
- Công việc khác theo phân công